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醫(yī)院績(jī)效管理平臺(tái)

核心模塊
七、“部門管理系統(tǒng)”針對(duì)各業(yè)務(wù)科室、護(hù)理單元進(jìn)行日常管理、決策分析的需要設(shè)計(jì),

東旦醫(yī)院績(jī)效考核與運(yùn)營(yíng)管理軟件”v2.0 針對(duì)醫(yī)院進(jìn)行日常管理、績(jī)效考核、決策分析的需要設(shè)計(jì)開發(fā),是大中型綜合醫(yī)院、專科醫(yī)院信息系統(tǒng)升級(jí),績(jī)效考核與績(jī)效工資管理體系深化的一站式解決方案。

1)全面績(jī)效管理。整合目標(biāo)預(yù)算、收入核算、成本核算、質(zhì)量考核、工作數(shù)量考核、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核、工作任務(wù)考核等營(yíng)運(yùn)管理流程,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)、決策、管控的規(guī)范化、自動(dòng)化、可視化。同時(shí)為部門和員工績(jī)效考核提供依據(jù),量化考核率可達(dá)100%。

2)全員績(jī)效管理。支持分院、臨床科室、醫(yī)技科室、醫(yī)療組、護(hù)理組、醫(yī)生、護(hù)士、技師、行政后勤人員的月度績(jī)效考核、獎(jiǎng)金分配、年度績(jī)效考核,以及業(yè)績(jī)檔案分析。所有考核、分配結(jié)果均可反查、驗(yàn)證,直至原始臺(tái)帳,極大提升考核分配的可信度和公信力,員工滿意度提升到90%以上。

 3 協(xié)同績(jī)效管理。面向院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門、業(yè)務(wù)科室、普通員工授權(quán),自動(dòng)從HIS、pacs、LIS等業(yè)務(wù)系統(tǒng)及其他模塊中采取數(shù)據(jù),自動(dòng)計(jì)算各部門及人員的績(jī)效考核得分,以及績(jī)效工資,并每日動(dòng)態(tài)更新、反饋。通過各部門及人員的分工負(fù)責(zé)、決策分析、考核反饋、激勵(lì)約束,使醫(yī)院核心指標(biāo)提升30%以上。

業(yè)務(wù)用途

功能模塊

適用對(duì)象

適用周期

經(jīng)濟(jì)核算管理

收入核算管理

醫(yī)院、分院、科室、班組

年、季、月

費(fèi)用核算管理

醫(yī)院、分院、科室、班組

同上

全成本核算管理

醫(yī)院、分院、科室、班組

同上

綜合統(tǒng)計(jì)分析

醫(yī)院、分院、科室、班組

同上

績(jī)效工資管理

醫(yī)院、科室、班組、個(gè)人

同上

業(yè)務(wù)職能管理

目標(biāo)預(yù)算管理

醫(yī)院、分院、科室、部門

同上

醫(yī)療任務(wù)管理

科室、部門、班組、個(gè)人

實(shí)時(shí)、月

醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理

醫(yī)院、科室、班組、個(gè)人

實(shí)時(shí)、月

醫(yī)療規(guī)范管理

醫(yī)院、科室、班組、個(gè)人

月、季、年

院感工作考核

醫(yī)院、科室、班組、個(gè)人

月、季、年

病歷質(zhì)量評(píng)查

醫(yī)院、科室、班組、醫(yī)生

同上

病種質(zhì)量評(píng)估

醫(yī)院、科室、班組、醫(yī)生

同上

護(hù)理規(guī)范管理

科室、部門、個(gè)人

 

三基考試管理

醫(yī)院、科室、班組、個(gè)人

 

工作計(jì)劃管理

行政部門、后勤部門及人員

 

科研成果管理

醫(yī)院、科室、班組、個(gè)人

 

部門績(jī)效管理

綜合績(jī)效評(píng)估

醫(yī)院、分院、科室、班組

月、季、年

部門職責(zé)考核

行政部門、后勤部門及人員

月、季、年

部門目標(biāo)管理

醫(yī)院、分院、科室、班組

月、季、年

工作周志管理

行政部門、后勤部門及人員

部門工作小結(jié)

行政部門、后勤部門及人員

部門民主測(cè)評(píng)

行政、后勤部門,醫(yī)輔部門

月、季、年

工作計(jì)劃管理

行政部門、后勤部門及人員

月、季、年

出勤排班管理

所有部門、科室、班組

周、月

部門業(yè)績(jī)檔案

所有部門、科室、班組

各周期

個(gè)人績(jī)效管理

出勤工作量積分

各部門人員

月、季、年

醫(yī)生工作量積分

醫(yī)生、護(hù)士

月、季、年

技師工作量積分

技師、收費(fèi)

月、季、年

崗位目標(biāo)管理

醫(yī)生、護(hù)士、技師

月、季、年

崗位職責(zé)考核

行政部門、后勤部門及人員

月、季、年

個(gè)人周志管理

行政部門、后勤部門及人員

全員民主測(cè)評(píng)

中層領(lǐng)導(dǎo),行政后勤人員

月、季、年

個(gè)人績(jī)效評(píng)估

所有人員

月、季、年

個(gè)人業(yè)績(jī)檔案

所有人員

各周期

 

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典型案例

§

    (1)安徽省穎上縣人民醫(yī)院

     (2)青海省尖扎縣人民醫(yī)院

     (3)山西省柳林縣人民醫(yī)院

     (4)........

 

實(shí)施效果
七、“部門管理系統(tǒng)”針對(duì)各業(yè)務(wù)科室、護(hù)理單元進(jìn)行日常管理、決策分析的需要設(shè)計(jì),

圖片

1)提高考核工作效率。多年來我們購買、開發(fā)了很多個(gè)信息系統(tǒng),也升級(jí)了多次,但沒有從根本上解決各個(gè)信息系統(tǒng)互相獨(dú)立,甚至互相矛盾問題。全院到底有多少在職人員、臨時(shí)人員,沒有一個(gè)準(zhǔn)確數(shù)字,給領(lǐng)導(dǎo)決策帶來很大困難。各職能部門的考核數(shù)據(jù)、各科室出勤排班數(shù)據(jù)都是記錄在各自的小本子上。就是HIS系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù),因?yàn)楹怂惴椒ú唤y(tǒng)一仍需人工重新處理。浪費(fèi)點(diǎn)人力還可以接受,但關(guān)鍵是不實(shí)時(shí)、不可驗(yàn)證和不可對(duì)比分析” ”---某信息科主任如是說。

? 2)提升考核分配質(zhì)量。以前的績(jī)效考核沒有量化數(shù)據(jù)和具體事實(shí),沒有說服力。獎(jiǎng)金分配也很不規(guī)范,基本上是給多少拿多少?,F(xiàn)在全院統(tǒng)一了考核分配方法,每個(gè)人都可通過系統(tǒng)查看本人及本部門的考核排名、獎(jiǎng)金分配報(bào)表,并可反查各類考核、分配項(xiàng)目的計(jì)算公式、計(jì)算結(jié)果,甚至每個(gè)人的出勤、門診、住院、手術(shù)、查房考核記錄都可查看。不僅心服口服,而且給我們指明了努力的方向。要想多掙錢就要保證服務(wù)質(zhì)量,就要多上班、多干活、多服務(wù)”---某主治醫(yī)生如是說。

?? 3)解決二次分配問題。? 以前的二次分配實(shí)際上是三次分配,即先分到臨床科室、再分配到醫(yī)療組、護(hù)理組,最后再分配到個(gè)人。二次分配、三次分配都是靠經(jīng)驗(yàn)、靠直覺,不僅工作量大,而且經(jīng)常為分配的事鬧矛盾。對(duì)大多數(shù)科主任、護(hù)士長(zhǎng)而言,獎(jiǎng)金分配不是權(quán)利,而是負(fù)擔(dān)。現(xiàn)在我們?nèi)杂信虐?、質(zhì)量考核等應(yīng)有權(quán)力,統(tǒng)計(jì)、核算全部由系統(tǒng)完成,不僅緩解了壓力,減少了糾紛,而且可把主要精力放在醫(yī)療業(yè)務(wù)工作上”---某科主任如是說。??

4)提升決策分析效果。 以前我們基本上是靠人管人、一事一議。骨一科藥品材料占比總是降不下來,幾乎每個(gè)月都要打電話提醒,但是不管用?,F(xiàn)在將藥品材料占比納入月度績(jī)效綜合考核,超過目標(biāo)值要扣分、通報(bào)、扣全科的獎(jiǎng)金,很快就見效了。以前各科要床位、要人員、要辦公室場(chǎng)地、要增加提成項(xiàng)目的情況也很多,新的績(jī)效考核、獎(jiǎng)金分配體系都解決了。以后醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)主要是管目標(biāo)、管編制、抓業(yè)務(wù),內(nèi)部管理權(quán)責(zé)清楚了,工作輕松多了---某醫(yī)院院長(zhǎng)如是說。

 

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設(shè)計(jì)原理
七、“部門管理系統(tǒng)”針對(duì)各業(yè)務(wù)科室、護(hù)理單元進(jìn)行日常管理、決策分析的需要設(shè)計(jì),

東旦醫(yī)院績(jī)效考核與運(yùn)營(yíng)管理軟件”v2.0 按照信息共享、協(xié)同管理、分類管理、分級(jí)管理原則設(shè)計(jì)開發(fā),將醫(yī)院業(yè)務(wù)流程管理體系、職能管理體系、決策管理體系、績(jī)效管理體系有機(jī)結(jié)合,是管理體系深化與信息系統(tǒng)整合的綜合解決方案 。

圖片

1)服務(wù)流程體系。服務(wù)流程體系由HIS、LISPACSERP、HR、物資等子系統(tǒng)組成。目前多數(shù)醫(yī)院已建成相關(guān)的信息系統(tǒng),績(jī)效管理平臺(tái)軟件主要通過組織人事代碼轉(zhuǎn)換、用字字典對(duì)照、原始數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整理挖掘、績(jī)效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)反查驗(yàn)證等手段,解決信息孤島問題。?

2)職能管理體系。 職能管理體系一般由經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、人事、醫(yī)務(wù)、護(hù)理、院感、質(zhì)控、醫(yī)保、總務(wù)等子系統(tǒng)組成,具體功能或針對(duì)各部門的日常工作和考核管理職能設(shè)計(jì)。完善醫(yī)院職能管理體系,不僅可大幅提高各職能部門的日??己恕⒈O(jiān)督工作效率,而且可將相關(guān)專項(xiàng)考核結(jié)果引用于綜合績(jī)效評(píng)估指標(biāo),解決財(cái)務(wù)、患者、質(zhì)量、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等考核指標(biāo)數(shù)據(jù)來源問題。

3)績(jī)效管理體系。績(jī)效管理體系由預(yù)算管理、綜合統(tǒng)計(jì)、部門考核、員工考核、獎(jiǎng)金分配等核心管控流程組成,相關(guān)功能模塊既可作為獨(dú)立子系統(tǒng),也可分配到相關(guān)職能管理子系統(tǒng)中。核心功能模塊基于二次建模和數(shù)據(jù)中心設(shè)計(jì),全面支持對(duì)單位績(jī)效、部門績(jī)效、班組績(jī)效、個(gè)人績(jī)效的綜合評(píng)估、預(yù)警與分析。全面滿足獎(jiǎng)金總額核算、全院獎(jiǎng)金分配、部門獎(jiǎng)金分配的需要。

4)決策管理體系。決策管理體系按照醫(yī)院管理層級(jí)設(shè)計(jì),由院長(zhǎng)工作站、分院工作站、科室工作站、個(gè)人工作站等子系統(tǒng)組成,根據(jù)考核管理權(quán)限不同,還可進(jìn)一步細(xì)分。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及所有人員均有獨(dú)立的帳戶(一般與HIS相同),登錄系統(tǒng)后可按權(quán)限查詢各類考核標(biāo)準(zhǔn)、考核通報(bào)、獎(jiǎng)金報(bào)表,以及對(duì)分管部門、人員及內(nèi)容進(jìn)行考核、登記、查詢、分析。

 

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