所謂管理咨詢是指在對集團、醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和管理現(xiàn)狀進行深入調研,確定未來發(fā)展目標、管理重點的基礎上,對核心業(yè)務流程、核心管理程序、內(nèi)部組織架構、薪酬激勵體系的系統(tǒng)規(guī)劃與設計,并進行溝通、培訓,進而達到統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一標準的過程。
管理體系設計不僅是HIS系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)開發(fā)的基礎的前提,也是確保醫(yī)療服務流程順暢,醫(yī)療質量控制以及考核激勵公平、公正的必要環(huán)節(jié)。一般應遵循以下步驟:
(1)發(fā)展戰(zhàn)略與管理現(xiàn)狀調研。即在理解集團發(fā)展戰(zhàn)略及對醫(yī)院發(fā)展定位的基礎上,對醫(yī)院財務、患者、流程、組織等方面的現(xiàn)狀進行調研分析,以便發(fā)現(xiàn)問題,并有針對性地設計改進方案。
(2)業(yè)務流程規(guī)劃。包括業(yè)務流程規(guī)劃、管理管理制度等內(nèi)容。業(yè)務流程規(guī)劃主要解決掛號、門診、住院、手術、收費、檢查、物流等面向患者就診過程的質量和效率問題。核心管理制度主要解決包括醫(yī)療風險、醫(yī)療成本管控等問題。
(3)組織架構與管理體系設計。包括組織架構設計、部門職責描述、部門KPI指標體系、部門績效考核流程、關鍵崗位設計、崗位職責描述、崗位績效指標、任職資格管理流程等。
(4)薪酬激勵與管理體系設計。包括崗位系列劃分、各系列的績效工資體系、員工績效考核流程、員工薪酬管理流程及配套制度等。
(5)績效考核體系設計。包括公司績效考核體系、部門績效考核體系、個人績效評估考核等。每個層面的績效考核體系均包括KPI指標、目標制定、績效考核相關流程。
在實施過程中,我們將派遣1-2名資深管理顧問,負責工作人員考核相關理論培訓、最佳實踐介紹,協(xié)助各部門確定切合本單位實施的管理模式、管理流程、管理權限以及相關功能模塊,并與主管部門溝通,確定全院共性的管理流程及功能模塊。
業(yè)務培訓計劃
序號 | 工作內(nèi)容 | 參加人員 | 培訓時機 | 培訓方式 | 培訓時間 |
1 | 醫(yī)院績效管理理論與實務 | 全體人員 | 項目啟動 | 集中授課 | 2小時 |
2 | 醫(yī)院績效管理實施方案講解 | 全體人員 | 第二階段結束 | 集中授課 | 2小時 |
3 | 組織設計原理與實務 | 全體人員 | 第三階段 | 集中授課 | 2小時 |
4 | 定崗定編基本原理與實務 | 全體人員 | 第三階段 | 集中授課 | 2小時 |
5 | 崗位價值評估原理與實務 | 選定專家 | 第三階段 | 集中授課與操作 | 2小時 |
6 | 績效考評原理與實務(含方案講解) | 全體人員 | 第三階段 | 集中授課 | 2小時 |
7 | 薪酬激勵原理與實務(含方案講解) | 全體人員 | 第三階段 | 集中授課 | 2小時 |
為保證項目順利推進,項目組將采取交叉同步進行的項目運作方式。整合工期大約需要1個半月(6個工作周)的時間。
管理體系設計計劃表
序號 | 咨詢模塊 | 1周 | 2周 | 3周 | 4周 | 5周 | 6周 | 7周 | 8周 |
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1 | 發(fā)展戰(zhàn)略與管理現(xiàn)狀調研 | △ | ▲ |
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2 | 核心業(yè)務流程與管理制度規(guī)劃 |
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3 | 組織架構與管理體系設計 |
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4 | 薪酬激勵與管理制度設計 |
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5 | 績效考核體系細化 |
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△ :咨詢過程? ▲:階段成果報告