5.1.1. 設計原理
直接費用是指按照權(quán)責發(fā)生制應當計入各責任單位的直接成本。一般包括人力成本、物資成本、固定資產(chǎn)折舊、水電汽等。各類成本的數(shù)據(jù)來源、核算方法往往各不相同。如何建立多層次的成本結(jié)構(gòu)體系,如果獲取相關數(shù)據(jù),并靈活調(diào)整成本核算辦法,是成本核算過程中遇到的普遍問題。
我們的辦法是將成本數(shù)據(jù)采集與成本費用核算分離,成本核算采取自定義成本結(jié)構(gòu)(核算模型)的方法,有效解決了成本核算方法變化、調(diào)整的問題。用戶可根據(jù)需要設置相關計算公式、數(shù)據(jù)來源即可建立復雜的成本核算體系,并對各類合并指標(成本結(jié)構(gòu))進行多維度分析。
關于原始數(shù)據(jù)來源,可通過多種方式采集。一種是開發(fā)數(shù)據(jù)接口,從其他業(yè)務系統(tǒng)中采集。二是建立當期費用臺帳,直接錄入、審核。三是建立動態(tài)變動臺帳,不變化不處理,軟件自動計算。四是從本系統(tǒng)中其他模塊數(shù)據(jù)中采集(如部門人數(shù)、業(yè)務收入等)。
5.1.2. 軟件功能
(1)成本結(jié)構(gòu)維護。
(2)相關費用錄入。不能從HIS系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、財務系統(tǒng)采集的費用數(shù)據(jù),相關部門可錄入費用臺帳。
(3)費用報表查詢。
(4)費用結(jié)構(gòu)分析。
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(5)費用科目對照。如需從其他系統(tǒng)中采集成本數(shù)據(jù),只需對相關代碼進行對照。
5.1.3. 技術性能
1、支持各類費用歸集。包括各類物資費用、固定資產(chǎn)折舊、人力成本、辦公費用、水電汽等??煞謩e設置折算方法和數(shù)據(jù)來源。
2、支持核算方法調(diào)整。包括各類費率,折舊比例。
3、輔助決策分析。支持各類計算、核算結(jié)果的反查、對比分析、橫向分析
4、可擴展性強。支持各類核算流程、計算模型的修訂維護、所見即所得,無需更程序
5、智能化程度高。支持自動計算,系統(tǒng)自動按計算、分攤順序進行計算,支持系統(tǒng)任務的自動提醒(如代碼對照任務等)