山東省某市人民醫(yī)院是一家二級甲等綜合醫(yī)院,山東省二甲醫(yī)院前十名,醫(yī)院擁有床位數(shù)720余張,人員830多人,崗位數(shù)420多個, 年門診量達(dá)35萬余人次,年出院人數(shù)2萬余人次。2004年8月,康佳醫(yī)院管理咨詢公司在對該醫(yī)院進行了大量調(diào)研的基礎(chǔ)上,為醫(yī)院設(shè)計了一整套人力資源管理方案,經(jīng)過近半年多的運行,效果顯著,大大提高了員工的積極性和滿意度,門診量提高19%,手術(shù)量提高13%。
崗位評價準(zhǔn)備工作
材料準(zhǔn)備
崗位說明書是崗位評價的基礎(chǔ)材料,我們前期在對山東省某市人民醫(yī)院每一個崗位進行分析的基礎(chǔ)上,為醫(yī)院的所有崗位設(shè)計了詳細(xì)的崗位說明書。
組織領(lǐng)導(dǎo)
評委會。由醫(yī)院確定15-20人組成評委會,評委會由醫(yī)院各個部門、各個環(huán)節(jié)的人員代表共同組成,評委會主任由一名院級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。評委會人員應(yīng)對醫(yī)院、或者醫(yī)院的某些部分有充分的了解。他們大部分來自管理崗位,因為他們對醫(yī)院的了解比較全面。另外部分人員來自基層,因為他們有醫(yī)院具體運作的第一手經(jīng)驗。
操作組。操作組包括2個主持人,4個數(shù)據(jù)錄入人員。主持人是咨詢公司項目組內(nèi)專門負(fù)責(zé)崗位評價的人員來擔(dān)當(dāng)。出于保密原則,數(shù)據(jù)分析人員由咨詢公司項目組提供,及時地采用各種方法將已經(jīng)獲得的數(shù)據(jù)整理成可以直觀地反映評價情況的形式。
服務(wù)組2人。這2人由醫(yī)院抽調(diào),咨詢公司項目組統(tǒng)一指揮。主要任務(wù)是評分現(xiàn)場、操作組現(xiàn)場服務(wù),以便提高效率維持好現(xiàn)場秩序。
工作場地和設(shè)施
正式打分的時間要持續(xù)3天左右,這段時間內(nèi),所有評委都要連續(xù)思考。評委們大多數(shù)來自醫(yī)院的各個重要崗位,有很多問題需要處理,如果思路不時被打斷,顯然會影響結(jié)果的準(zhǔn)確性。因此,通常建議醫(yī)院在院外找一家賓館,測評小組人員吃住在賓館,封閉式進行打分工作,這樣保證了測評人員可以不受外界干擾。
評價前培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容:a、崗位評價意義;b、崗位評價工作原則;c、崗位評價具體方法;d、注意事項;e、講解評價手冊。