一、項目背景
某公司是一家依托華中地區(qū)某著名大學的港口設備專業(yè)為技術(shù)背景,以制造港口起重自動化設備為主的集研發(fā)、制造、銷售為一體的民營企業(yè),該公司現(xiàn)有員工500余人。近年來,該公司在經(jīng)營中遇到不少困難和問題:
(1)公司銷售額每年逐步上升,但利潤率卻逐年下降。我國從1982年開始開放港口行業(yè),由于港口起重電氣設備的使用周期為20年左右,在開放伊始建立起來的港口起重設備均進入了更新?lián)Q代的高潮時期,使得市場對港口起重設備的需求與日俱增。但是由于市場競爭越來越激烈,使得產(chǎn)品的利潤空間越來越小。
(2)公司對生產(chǎn)員工的工資采取了固定工資制。隨著公司產(chǎn)品產(chǎn)量的加大,各個工序員工的勞動強度區(qū)別越來越顯著,但現(xiàn)有的固定工資制卻不能反映車間員工勞動強度的區(qū)別。因此生產(chǎn)部門怨聲四起,并造成的部分員工對生產(chǎn)中的設備、質(zhì)量問題漠不關心,嚴重影響了生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量。
(3)公司在2004年上半年以遠高于行業(yè)平均工資的薪酬吸收了大批技術(shù)及銷售人員。這些員工上崗后,老員工認為新員工不該拿如此高的工資,新員工認為自己受過高等教育,專業(yè)技術(shù)方面要高過老員工,拿高工資理所當然。因此薪酬體系的內(nèi)部公平受到破壞,公司內(nèi)部不和諧的因素逐漸增加,影響了公司的發(fā)展。
項目組在咨詢前期對該公司員工所做的薪酬調(diào)查結(jié)果顯示:大多數(shù)員工認為與公司其他人相比,對自己的薪酬感到不滿意(82.4%);超過三分之二的員工認為工資不能體現(xiàn)其所在崗位的責任輕重和難易程度(67.8%);四成員工認為其工資不能體現(xiàn)個人能力的強弱和努力程度(42.1%);絕大部分員工認為工資不能反映個人及公司業(yè)績的好壞(94.1%)。由此看出員工對公司的工資制度有很大的意見,薪酬的激勵作用沒有體現(xiàn)出來。
二、問題診斷
在研究了該公司的《工資分配制度》及2003年和2004年上半年的工資報表等相關文件之后,結(jié)合對人力資源部和公司高層管理人員的訪談,我們了解到公司現(xiàn)有的薪酬制度為:銷售人員采取固定工資和提成制相結(jié)合的工資制度,其余員工全部采取固定工資和加班工資相結(jié)合的制度。員工的獎金發(fā)放無成文的制度可遵循,全憑管理層的一句話而定。該薪酬制度存在著極大的問題:
1、 工資與員工個人技能和能力脫鉤。員工的工資水平在聘任時就已確認,除非是員工的職務得到提升,否則將一直停留在最初的固定工資水平,很少會因員工個人技能的增長和能力的提高而進行調(diào)整。這樣無法激勵員工努力提高自身素質(zhì),導致員工缺乏主動性和創(chuàng)造性,易形成不思進取、安于現(xiàn)狀的工作態(tài)度。
2、 工資與員工具體工作表現(xiàn)脫節(jié)。員工的工資結(jié)構(gòu)以固定工資為主,這就形成了員工干多干少一個樣,干好干壞一樣拿的心態(tài),表現(xiàn)出業(yè)績優(yōu)秀的員工與表現(xiàn)糟糕、業(yè)績不好的員工在薪酬上的差別不大,無法激勵員工創(chuàng)造出良好的業(yè)績,造成了員工缺乏工作動力和壓力。另外,固定工資和加班工資相結(jié)合的工資結(jié)構(gòu)易滋生員工磨洋工的心理。一些員工為了得到加班工資而故意拖延日常的工作進度,人為地制造加班機會,這樣不僅增加了公司成本,也造成了延期交貨等問題,極大損失了公司聲譽。
3、 工資與公司整體績效關聯(lián)不大。由于員工的工資水平?jīng)]有與公司整體績效掛鉤,造成了公司員工尤其是管理人員漠視企業(yè)效率,也難以樹立對下屬員工的指導和培養(yǎng)意識。這樣的工資制度不能起到優(yōu)化管理人員隊伍、激勵人才發(fā)揮才能的作用。
4、 銷售人員的工資不能激勵其團隊成員之間的相互合作。由于該公司產(chǎn)品的特殊性,需要整個銷售部門員工聯(lián)合互助,才能接洽更多的訂單。但是,公司對銷售人員不合理的傭金提成制度,卻極大地削弱了其團隊營銷的主動性,造成了部門員工信息資源不共享,溝通不充分,一味強調(diào)個人貢獻而錯失了許多客戶和項目達成的機會。
三、激勵導向的寬帶薪酬體系方案的設計
1、 進行工作分析,對崗位進行分層分類,并實施崗位評價
工作分析和崗位評價是薪酬設計的基礎。進行工作分析是為了確定完成各項工作所需的技能和能力。崗位評價是為了確保薪酬系統(tǒng)達成公平性。我們設計的薪酬體系方案的基礎是崗位技能工資,它從員工的崗位價值和技能因素方面體現(xiàn)了員工的貢獻。員工的崗位技能工資主要取決于他所處崗位的性質(zhì)。通過工作分析和崗位評價,我們以評價結(jié)果作為分配依據(jù),把所有崗位分為核心層A、中間層B和基層C三個層次及管理類、技術(shù)類、銷售類、專業(yè)類、行政事務類和工勤類等六類。
2、 激勵導向的寬帶薪酬體系設計
根據(jù)薪酬設計原則,我們設計的新的薪酬結(jié)構(gòu)包括崗位技能工資(等級工資)、績效工資、附加工資和福利工資等四個部分。崗位技能工資是薪酬體系的基礎,它體系了員工所在崗位的重要性、崗位承擔責任的大小及員工基于其工作崗位的職業(yè)化水平(包括職業(yè)修養(yǎng)、職業(yè)化技能及能力等方面)。績效工資是為了激勵員工為部門、為公司創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績而設計的。它包括季度績效工資和年度績效工資。季度績效工資是對公司員工在一個季度內(nèi)取得的明顯業(yè)績的一種激勵,年度績效工資是在公司整體經(jīng)營效益的基礎上對員工的一種激勵。
為了體現(xiàn)薪酬方案的激勵導向,我們在進行設計時既要顧及員工的基本利益,也要引導、激勵員工創(chuàng)造更多的價值,既要達到崗位之間的公平性,也要體現(xiàn)差異性。因此,在分配各個工資項目的比例時,要充分考慮各個崗位的特性。比如說,高層管理人員注重的是公司整體的組織建設與管理,為了激勵他們用長遠眼光進行戰(zhàn)略決策,其年度績效工資所占比例很大,不強調(diào)季度績效考評。從而整個公司的薪酬體系包含三種薪酬制度,即普通員工和中層管理人員的月薪制、銷售人員薪酬體系和高層管理人員與核心技術(shù)人員的年薪制。通過綜合考慮,該公司工資結(jié)構(gòu)比例大致如下表所示:
?。?)崗位技能工資的確定
崗位技能工資采取寬帶結(jié)構(gòu)的薪酬政策。按前文所示,我們將該公司的所有崗位分成了核心層A、中間骨干層B和基層C三個層次及管理類、技術(shù)類、專業(yè)類、銷售類、行政事務類和工勤類六大類,同時,將全公司的200多個崗位按照崗位重要性劃分為10個等級(見下表)。
以管理層為例,由于有高層管理人員、中層管理人員及基層管理人員之分,各層管理人員的管轄范圍和責任大小不同,所以體現(xiàn)在職等從4~10等不等。如公司總經(jīng)理由于要對整個公司經(jīng)營戰(zhàn)略做出決策,為整個公司負責,其職等為第10等,而生產(chǎn)車間班組長只需對所轄的班組成員進行管理,其職等可以在第4等。
鑒于各個員工業(yè)務技能差異,為了重點激勵優(yōu)秀員工,在職等不變的情況下,為優(yōu)秀員工提供工資上升通道,我們將各個職等的崗位技能工資分為15級,簡稱“一崗十五薪”(寬幅體現(xiàn)了較少的“等”和較多的“級”即幅度,每個崗位的幅度從低層的50%一直到高層的100%)。根據(jù)崗位評價情況和薪酬的市場調(diào)查,確定公司最低和最高崗位技能工資(分別為500元和10000元),并推算出各等各級工資數(shù)額:
崗位技能工資入等入級的原則是:根據(jù)崗位評價入等,根據(jù)能力評價入級。
(2)績效工資的確定
我們設計的績效工資分為季度績效工資和年度績效工資兩種。季度績效工資的核算分為非銷售人員的和銷售人員的績效工資,由于篇幅關系,這里只講解非銷售人員的績效工資核算方法。
非銷售人員的季度績效工資基數(shù)等于其月度崗位技能工資的一定倍數(shù),記為JB。為了使員工薪酬真正與公司效益掛鉤,我們設計一個公司績效系數(shù)JI,它是公司的績效考評委員會根據(jù)公司季度經(jīng)營、管理目標的完成程度及公司各個部門及員工的具體表現(xiàn)確定的,JI的取值范圍為0.8~1.2(0.8、0.9、1.0、1.1、1.2)分別表示沒有實現(xiàn)公司整體季度目標、基本實現(xiàn)公司整體季度目標、實現(xiàn)公司整體季度目標、實現(xiàn)并有所超出公司整體季度目標和實現(xiàn)并超出公司整體季度目標很多。員工的績效工資還應與其自身的績效掛鉤,我們用員工季度績效綜合考評得分系數(shù)JK(員工綜合考評由部門團隊績效考核和個人職業(yè)評價等兩個維度綜合構(gòu)成,其中部門團隊績效考核由部門任務績效即KPI指標考核和周邊績效考核即部門團隊互評構(gòu)成)來體現(xiàn),JK隨員工自身表現(xiàn)而變動,范圍在0.4~1.4之間。那么,公司非銷售人員季度績效工資額為JB×JI×JK。
非銷售人員的年度績效工資的計算方法與季度績效工資類似。首先確定年度績效工資基數(shù),它等于員工月度崗位技能工資的一定倍數(shù)NB。公司年度績效工資系數(shù)為NI(0.8~1.2),員工年度績效工資系數(shù)為NK(0.4~1.4),則非銷售人員年度績效工資額為NB×NI×NK。
?。?)員工月度工資的發(fā)放
考慮到工資發(fā)放的平穩(wěn)性,我們在薪酬體系設計時規(guī)定員工的季度績效工資額按季度進行確認,按月進行發(fā)放。本季度每月發(fā)放的績效工資是該員工上一季度績效工資月均值。年度績效工資按年度進行確認,發(fā)放時間為次年2月。那么,員工每月(每年2月除外)實發(fā)工資為:
員工每月實發(fā)工資=崗位技能工資+上季度績效工資/3+附加工資-工資扣除額
四、項目效果
該公司使用我們設計的激勵導向的寬帶薪酬體系接近半年時間,這期間取得了很好的成效。一方面各類員工的工作積極性普遍增強,工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量大幅度提高;另一方面,核心人員穩(wěn)定性加強,中層管理人員、銷售和技術(shù)骨干的離職率降低,部門內(nèi)部的合作意識增強;同時由于引入了目標績效管理,各個部門的業(yè)績明顯得到改善。
五、案例點評
通過案例我們可見,激勵導向的薪酬體系具有這樣幾個特征:1、打破了傳統(tǒng)薪酬結(jié)構(gòu)所維護和強化的等級觀念(用“層”代替“等”),減少了工作之間的等級差異,有利于企業(yè)提高效率以及創(chuàng)造學習型的組織文化,同時有助于企業(yè)保持自身組織結(jié)構(gòu)的靈活性和有效地適應外部環(huán)境的能力。2、引導員工重視個人技能的增長和能力的提高,激勵其樹立自我學習、自我提高的意識,這樣員工不會為了薪酬的增長而去斤斤計較職位晉升等方面的問題,而只要注意不斷的提高和改進自身的能力就可以獲得相應的報酬。3、有利于增強企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢和企業(yè)的整體績效。激勵導向的寬帶薪酬體系中,上級對下級的薪酬有更大的決定權(quán),這樣會增強組織的靈活性和創(chuàng)新性思想的出現(xiàn),有利于提高企業(yè)適應外部環(huán)境的能力。
激勵導向的寬帶薪酬體系中,績效工資是激勵員工業(yè)績成長的主要項目,因此,薪酬體系運用的成功與否很大程度上與績效考核體系相關。透明公平的績效考評是寬帶薪酬的靈魂。在寬帶薪酬體系中,員工薪酬在其所處范圍之內(nèi)隨工作績效值的大小而浮動變化,這就使得績效考評體系倍受員工的關注。寬帶薪酬強調(diào)績效考評的公平性和透明化,讓員工知道每一個評分細則,這樣,不僅有助于完善公平監(jiān)督機制,提高員工積極性,還有助于員工通過評分標準來了解自己發(fā)展的方向,從而隨時調(diào)整個人預期,使之與企業(yè)的整體價值取向保持一致,使員工個人發(fā)展與企業(yè)整體發(fā)展自然地聯(lián)系在一起,從而實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。
作者: 曾慶學 胡麗紅