一、項目背景
TH公司隸屬于北京市地鐵運營有限公司,負責地鐵各條線路通信、信號、各系統(tǒng)設備的維護、檢修、管理與更新、改造、科研技術開發(fā)等任務,是科技含量較高、 專業(yè)性較強的單位。隨著地下交通的快速發(fā)展,TH公司的業(yè)務規(guī)模和人員規(guī)模都在快速增長,計劃經濟時代下傳統(tǒng)的管理方式已經不能適應當前形式。公司管理層 感覺到要向現(xiàn)代企業(yè)的方向發(fā)展,還有許多需要進行改進。
二、主要問題
目前,員工感覺最明顯的是績效考核管理辦法不合理。員工認為最主要的問題包括獎少罰多、考核指標及 標準不合理、設備故障責任界定不清晰。具體來講,績效考核不合理有以下表現(xiàn):
1、績效考核指標體系不合理。
表現(xiàn)最突出的就是直接沿用運營公司的考核指標,沒有根據(jù)TH公司自身發(fā)展戰(zhàn)略和工作重點制定考核指標,不能滿足 TH公司內部運營和管理的需要。此外,運營公司對TH公司的考核本身就存在不合理之處,TH公司更應該根據(jù)自身實際情況制定考核指標,而不是將不合理的考 核指標直接往下分解。
另外,TH公司實行機關和項目部聯(lián)鎖考核。機關部門的月度聯(lián)鎖考核雖然體現(xiàn)了機關與項目部/車間的連帶責任,但是并沒有完全反映機關部門實際工作情況,導致機關部門工作缺乏積極主動行,工作效率不高。
2、績效考核過程不合理。
在對項目部考核時,設備責任界定不清,讓員工承擔額外責任。設備責任界定不清,一方面是由于客觀條件的限制,確實無法分清是 設備原因還是認為責任。但是另一方面,是主觀上績效考核設計不合理,員工害怕承擔責任,往往出現(xiàn)事故隱瞞不報,在訪談中有員工反應:“只要我不在事故現(xiàn) 場,就不會扣我的錢。所以大家出了問題都是能躲就躲”。但訪談中我們也了解到,80%的設備責任是可以界定清楚的,而且每個項目部也有能夠界定出責任的專 業(yè)人員。此外,多數(shù)員工認為現(xiàn)在缺乏權威機構對設備故障責任進行鑒定,導致鑒定不公平。
3、績效考核結果及應用不合理。
目前獎少罰多的考核辦法讓很多員工認為考核就是扣錢。包括機關負責績效考核的管理人員也把考核等同于罰錢。
三、問題分析
TH公司的問題在這種總公司—下屬分公司這樣的組織結構中是比較常見的。通常情況下,總公司和下屬分公司的利益和目標不能完全一致,一味照搬總公司的考核 指標不能適應下屬公司自身的發(fā)展要求。而且,下屬公司經營層承擔來自總公司的業(yè)績壓力,需要相當獨立地處理不斷變化的內外環(huán)境的挑戰(zhàn),因此需要相應的調配 資源的權力以便作出及時的應變。
另外,公司除了進行考核以外,還必須有相應的激勵措施,否則只有考核沒有激勵,只會打消員工的積極性積極性,如果沒有有效的激勵制度,將面臨業(yè)績下滑,甚至經營導人才流失等嚴重問題。
針對下屬公司績效考核主要面臨的這些問題,在對其進行績效管理方案設計過程中首先要改變績效考核觀念:一、變績效考核為績效管理。二、變只扣不獎為獎罰分明。三、變壓力下移為壓力傳遞。
在設計績效考核方案時,應遵循以下原則:
(1)戰(zhàn)略目標引導原則—在確定考核指標時,從公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā);
(2)部門間差異性原則—由于各部門在公司中職責與管理的不同,有針對性的設計與之相符的考核指標與方式;
(3)綜合平衡原則—指標體系能全面考核企業(yè)的經營情況,考核指標應在企業(yè) 長期和短期、內部和外部、因和果、定量和定性之間進行平衡;
(4)可控相關原則—部門績效指標是各部門的管理者能夠控制的;部門考核指標的導向與公司整體績效改 善是相關的。
針對TH公司的實際情況,要設計出適合公司自身管理需要的考核指標,將總公司考核指標分解轉化為更具體切合本公司實際的指標;對機關部門獨立考核,設計可以考核機關工作的指標,不完全聯(lián)鎖考核;成立項目鑒定專家小組,作為獨立第三方,鑒定事故責任。公司成立故障鑒定小組,主要負責界定故障原因,明確責任主體。
如何對經營業(yè)績實施有效的考核并能真正落實,這是每個公司都要面臨的重大問題。公司與項目部的利益和目標不會完全自然地一致。要使項目部的行為符合公司的整體利益規(guī)劃部不但要推行有效的激勵制度,而且要通過有效的績效管控系統(tǒng)來對其行為過程進行必要的監(jiān)督和約束。需要注意的是,激勵與約束是一體的兩面,激勵不足的約束會打擊執(zhí)行層的進取心,而約束不足的激勵將會損害公司利益。
四、解決方案
在公司對下級部門進行績效管控的體系中,可以有以下思路:
(1)分級考核,而且著重于組織績效而非個人績效。
公司與下級部門簽訂業(yè)績合同并根據(jù)其業(yè)績結果行使整體的獎懲;部門負責人的個人業(yè)績評估,由兩部分加權 構成,一部分是公司的業(yè)績,通常占70%以上的權重,另一部分是個人勝任力的考量。對于 部門的考核,由公司管理層按制度自行組織,并將考核結果由人力資 源部備案;各部門內部的員工考核,由部門按制度組織進行,并將考核結果報公司人力資源部;
(2)公司通過與下級部門有效的溝通,訂立合理的業(yè)績合同。
業(yè)績合同中關鍵的部分是指標的選取和對應于指標的目標值的確定。公司根據(jù)上級公司的的戰(zhàn)略目 標,選取關鍵業(yè)績指標(KPI),并設定KPI的目標值,然后與執(zhí)行層層溝通直到一致。在業(yè)績指標方面,不能單純是財務指標,還要通過其他指標來關注公司 的長期持續(xù)發(fā)展。績效考核的結果,最終還是要與薪酬結合才能真正落實。針對TH公司情況,員工績效考核結果用于績效工資、季度獎金發(fā)放,在年終根據(jù)個人年 度綜合考核結果調整崗位工資級別,并調整員工崗位。
績效管理是一個完整并且不斷進行的循環(huán),其最終的結果是員工個人績效水平和組織整體績效水平的不斷提高,從而實現(xiàn)員工個人發(fā)展和組織整體發(fā)展的“雙贏”??冃Х桨冈O計的好壞,最終還有待實踐的檢驗。