2.1.1. 軟件設(shè)計原理
崗位KPI指標(biāo)考核是針對各部門內(nèi)部具體崗位分別設(shè)計績效考核指標(biāo)體系,并對相關(guān)任職人員崗位績效進(jìn)行綜合考核、評估的方法。
與個人KPI指標(biāo)考核相比,崗位KPI指標(biāo)考核只需要針對具體崗位設(shè)置績效指標(biāo)體系,不需要逐個人員設(shè)置績效指標(biāo)和考核匯總方法,具體操作簡單、考核方案規(guī)范、考核結(jié)果可比性強等特點。適用于崗位劃分明確、考核方法相對穩(wěn)定的企業(yè)和部門。
傳統(tǒng)的崗位KPI考核一般由本人、部門負(fù)責(zé)人、間接領(lǐng)導(dǎo)評估一個分值或等次,不僅考核工作量大,而且由于缺乏具體的數(shù)據(jù)和事實支撐,考核結(jié)果難以讓人信服。
東旦崗位KPI指標(biāo)考核軟件基于模塊化設(shè)計,不僅可直接引用其他模塊的數(shù)據(jù)來源,可引用預(yù)算目標(biāo)、同類均值、歷史均值作為目標(biāo)值,而且支持目標(biāo)完成率計分、直接加扣分、低于目標(biāo)計分、高于目標(biāo)計分等KPI指標(biāo)考核方法。
東旦崗位指標(biāo)考核軟件,每天自動計算每個人員的各指標(biāo)考核得分及總分,不僅完全實現(xiàn)KPI指標(biāo)的量化考核、自動考核,而且實現(xiàn)實時考核、動態(tài)考核。考核周期結(jié)束后,只需關(guān)閉相關(guān)流程即可。
2.1.2. 崗位KPI維護(hù)
人力資源主管部門或各部門負(fù)責(zé)人可針對各部門、崗位分別制定績效指標(biāo)體系,包括考核指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重、數(shù)據(jù)來源、目標(biāo)類型、計分方法等內(nèi)容。
可從部門指標(biāo)庫、單位指標(biāo)庫導(dǎo)入KPI指標(biāo),實現(xiàn)計劃、統(tǒng)計、考核各模塊之間的關(guān)聯(lián)。也可根據(jù)需要新建考核指標(biāo)(但不能直接引用計劃、統(tǒng)計中的數(shù)據(jù))。
支持KPI指標(biāo)的層層分析(如按平衡記分卡維度或自定義維度),可將結(jié)構(gòu)指標(biāo)作為考核通報表頭。
2.1.3. 數(shù)據(jù)來源維護(hù)
所謂數(shù)據(jù)來源是指實際值的來源,可根據(jù)考核管理方案及軟件功能模塊靈活設(shè)置。一般分為系統(tǒng)報表(從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)、考核模塊中產(chǎn)生的數(shù)據(jù))、個人業(yè)績臺帳(本人申報、部門審核)、部門業(yè)績臺帳(部門管理員統(tǒng)一錄入)等類型。
2.1.4. 目標(biāo)類型維護(hù)
所謂目標(biāo)類型是指目標(biāo)值(基準(zhǔn)值)的來源,可根據(jù)考核管理方案及軟件功能模塊靈活設(shè)置。一般分為定性目標(biāo)、定性目標(biāo)、動態(tài)目標(biāo)等類型。其中,動態(tài)目標(biāo)又可分為預(yù)算目標(biāo)(從預(yù)算管理模塊中產(chǎn)生的數(shù)據(jù))、部門人員均值(本考核周期內(nèi)本部門內(nèi)人員該指標(biāo)的平均值)、崗位人員均值(本考核周期內(nèi)本崗位任職人員該指標(biāo)的平均值)、前12個月均值(本人在上一年度中的各月均值)等類型。全面滿足目標(biāo)完成率考核、同類對比考核、增長趨勢考核等方法。
2.1.5. 計分方法維護(hù)
所謂計分方法是指如何依據(jù)目標(biāo)值、實際值計算該KPI指標(biāo)得分的方法。軟件內(nèi)置常見的KPI指標(biāo)考核計分方法,包括正向目標(biāo)計分、控制目標(biāo)計分、直接加扣分、低于目標(biāo)計分、高于目標(biāo)計分等方法,并可根據(jù)需要進(jìn)行擴展。
2.1.6. 考核得分匯總
軟件提供自動計算、手工計算等方式。自動計算每天晚上自動進(jìn)行,不需人工操作。如需手工驗證、更新,只需點擊計算按扭即可。
2.1.7. 考核通報查詢
軟件自動生成各部門、人員的考核通報,并按考核總分進(jìn)行排名。
點擊相關(guān)數(shù)字可反查各總分及各一級指標(biāo)的得分來源,直至原始臺帳
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2.1.8. 考核指標(biāo)分析
可查看每個人員的績效指標(biāo),包括指標(biāo)結(jié)構(gòu)、KPI指標(biāo),并在本部門內(nèi)進(jìn)行進(jìn)行對比分析。
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