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LK集團績效管理制度
提供者:4024028478
發(fā)布時間:2013/12/24 12:00

1.0目的

  為闡述公司績效管理政策、績效評估準(zhǔn)則及有關(guān)流程,以激勵員工完成工作目標(biāo),創(chuàng)造更好的業(yè)績,實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo),特制定本制度。

  2.0范圍

  本制度適用于公司全體正式員工,以下人員除外:

  2.1兼職、特約人員。

  2.2因長期缺勤(包括公傷)、停職等原因,連續(xù)出勤不滿2個月者。

  2.3考核期間休假停職2個月以上者。

  3.0參考文件

  《薪酬分配制度》

  《工程項目部責(zé)任制》

  4.0定義

  4.1績效:包括兩方面的含義:一方面指員工根據(jù)崗位職責(zé)和目標(biāo)取得的工作成果,另一方面指影響員工工作結(jié)果的過程、態(tài)度、素質(zhì)和能力等。

  4.2績效管理:通過對員工的工作業(yè)績、履行崗位職責(zé)所體現(xiàn)的工作能力、工作態(tài)度表現(xiàn)等進行評估、跟蹤、溝通,激勵和督促員工實現(xiàn)績效 目標(biāo),從而實現(xiàn)部門目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)。績效評估結(jié)果直接影響員工下一個月或下一季度績效工資計算,并作為年終獎評定主要依據(jù)之一;同時,也是員工薪酬調(diào)整、 職級調(diào)整及職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。

  4.3績效工資系數(shù):績效工資部分的調(diào)整額度,其績效工資為標(biāo)準(zhǔn)績效工資乘以績效工資系數(shù)。

  5.0職責(zé)

  5.1績效評審委員會(以下簡稱委員會)

  為順利實現(xiàn)年度目標(biāo)管理任務(wù),公司組成績效評審委員會,委員會主席由總裁擔(dān)任;

  組員由公司董事、各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任??冃гu審委員會負(fù)責(zé)公司年度發(fā)展目標(biāo)的制定和各部門年度目標(biāo)的審批和下達。

  5.2總裁辦

  負(fù)責(zé)績效管理制度實行過程的監(jiān)督、制度的修改、績效分析改進以及績效結(jié)果的運用;負(fù)責(zé)績效管理各項工作的培訓(xùn)與指導(dǎo);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理員工關(guān)于績效考核工作的申訴。

  5.3財務(wù)部

  負(fù)責(zé)對收入和費用進行核算統(tǒng)計,及時反映財務(wù)性指標(biāo)執(zhí)行情況;

  5.4預(yù)結(jié)算部

  負(fù)責(zé)對項目的完成值進行統(tǒng)計核算,及時反映產(chǎn)值等經(jīng)濟指標(biāo)。

  5.5部門負(fù)責(zé)人

  負(fù)責(zé)制定本部門員工的工作目標(biāo);對本部門員工進行績效考核評分;負(fù)責(zé)本部門員工的績效溝通與績效改進工作。

  5.6員工

  及時與上司溝通,并按公司規(guī)定的時間要求在績效管理系統(tǒng)中進行績效目標(biāo)設(shè)定和自我評估。員工是否按時完成績效目標(biāo)的設(shè)定和自我評估,將影響員工的績效考核成績。

  6.0績效管理的基本步驟

  6.1總裁辦負(fù)責(zé)考核前的培訓(xùn)工作、并發(fā)放績效考核文件。文件包括:

  (1)考核通知

  (2)LK集團員工績效評估表

  6.2績效考核模板確定

  6.2.1全體員工的績效目標(biāo)設(shè)定均須根據(jù)崗位類別選擇相應(yīng)的績效模板進行。公司績效考核模板按崗位類別分為經(jīng)營類、工程項目類、技術(shù) 設(shè)計類、行政服務(wù)類、財務(wù)會計類及管理人員等六大類,其關(guān)鍵考核要素(KPI)一般不超過5項,部門員工的考核要素及其權(quán)重由各部門經(jīng)理提出,部門經(jīng)理以 上員工由總經(jīng)理提出,經(jīng)公司績效評審委員會審核通過,其具體績效目標(biāo)由各部門經(jīng)理/總經(jīng)理根據(jù)公司下達的部門績效目標(biāo)、員工作能力及其上一階段的績效成績 三者綜合考慮,在與員工溝通后得出。其中中高層員工采用述職形式,主管級以下采用月度考核表形式。

  6.2.2員工績效考核模板的內(nèi)容共分為三大部分:“工作成績”、“工作能力”和“工作態(tài)度”。

  6.2.3績效考核模板共分三欄:“考核要素”、“具體指引目標(biāo)”、“權(quán)重”。對于每一類模板,“考核要素”和“權(quán)重”欄是固定的,在 目標(biāo)設(shè)定時不可修改;“具體指引目標(biāo)”中的內(nèi)容可根據(jù)崗位情況及每季度/月度工作要求,進行適當(dāng)調(diào)整。若需要調(diào)整“考核要素”及“權(quán)重”一欄內(nèi)容,則須由 部門負(fù)責(zé)人向績效評審委員會提出申請,并經(jīng)績效評審委員會審核后方可修改。

  6.3績效目標(biāo)設(shè)定

  6.3.1中高層管理者在每季度初的第十五個自然日之內(nèi)完成績效目標(biāo)設(shè)定,主管級以下員工當(dāng)月月末前三天制定好下一月度的績效目標(biāo)。員 工根據(jù)本人崗位類別、公司年度目標(biāo)分解到崗位的目標(biāo)選定相應(yīng)的績效考核模板,參照模板中具體指標(biāo)指引的提示及與直屬上司溝通的結(jié)果,初步擬訂其具體的績效 目標(biāo)后并提交給直屬上司。

  6.3.2直屬上司對該員工設(shè)定的績效目標(biāo)進行審核調(diào)整,直屬上司的上一級領(lǐng)導(dǎo)最后審核確認(rèn)。員工與各上司共同在公司績效管理系統(tǒng)中簽字確認(rèn)后表明績效考核目標(biāo)設(shè)定完成。

  6.3.3若有特殊情況,員工經(jīng)與上司溝通后,可向總辦提出目標(biāo)變更申請,直屬上司與員工充分溝通,達成共識后簽字確認(rèn)生效;但自本季度的第三個月開始,員工和上司不可更改當(dāng)季度的績效目標(biāo)。若是月考核的,如未發(fā)生不可預(yù)計的重大變化,不可變更。

  6.4績效目標(biāo)的跟蹤執(zhí)行

  6.4.1總辦應(yīng)對員工的績效目標(biāo)設(shè)定和評估過程進行跟蹤監(jiān)控。主要是通過對各部門經(jīng)理進行提醒,并對各部門員工提交給部門經(jīng)理的周、月工作計劃與總結(jié)復(fù)印、歸檔。

  6.4.2員工的直屬上司在目標(biāo)設(shè)定后,應(yīng)對下屬員工的目標(biāo)完成情況進行跟蹤,并與下屬員工保持溝通,對其工作過程進行指導(dǎo)和支持,激勵和督促員工實現(xiàn)績效目標(biāo)。其日常工作中較為重要的工作便是對其部門員工的周、月工作計劃與總結(jié)進行跟蹤監(jiān)控。

  6.5績效考核

  6.5.1績效考核對象、內(nèi)容、方式與周期

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  6.5.2績效考核等級及含義

  月/季度績效考核共分4個等級:A.B.C.D;其中A表示最好,D表示最差,每個等級含義如下表所示。根據(jù)公司實際情況,采用5分制 評分,將員工在每個子項所得分值乘上權(quán)重后,折算成5分以內(nèi)的分值。公司不采取四舍五入取整法,而是按區(qū)間分值對應(yīng)等級,即分值在4-5分為等級A(不含 4分),3-4分為等級B(不含3分),2.5-3分為等級C(不含2.5分),2.5分以下為等級D。

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  6.5.2績效考核比例控制

  員工根據(jù)部門得分情況,其劃分成A、B、C、D等級的部門人數(shù)百分比按下表控制本部門員工考核等級分配比例。

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  6.5.2對于經(jīng)營和工程項目類指標(biāo),當(dāng)完成理想目標(biāo)時績效考核等級為A;完成正常目標(biāo)時為B;完成最低目標(biāo)時為D。

  6.5.3若員工發(fā)生違規(guī)違紀(jì)行為或嚴(yán)重失職,特別是由此給公司帶來經(jīng)濟或名譽損失,或由此引起與其他公司之間的法律、經(jīng)濟糾紛等,除 按公司規(guī)章制度進行懲罰之外,當(dāng)月/季考核成績不可超過C;若員工工作中發(fā)生重大或較大失誤,特別是由此給公司帶來經(jīng)濟或名譽損失,除按公司規(guī)章制度進行 懲罰之外,當(dāng)月/季考核成績?yōu)镈。

  6.5.4績效考核流程

  (1)季度結(jié)束時,直屬上司根據(jù)員工周、月工作計劃與總結(jié)及實際目標(biāo)完成情況,初步評估員工個人績效成績,填寫評分及評語,并簽字確認(rèn)。

  (2)員工在獲得直屬上司的總體評估結(jié)果后,針對該結(jié)果,提出自己的反饋意見。

  (3)分管負(fù)責(zé)人在聽取直屬上司對員工績效考核的意見后,如員工對直屬上司的績效評估結(jié)果有強烈不滿意見,可視情況與員工進行溝通后,對員工的評估結(jié)果進行審核,得出最終的員工個人績效考核成績,并簽字確認(rèn)。

 ?。?)各部門考核結(jié)果在規(guī)定時間內(nèi)遞交給總辦整理、歸類、匯總及存檔。

 ?。?)公司績效評審委員會根據(jù)考核結(jié)果提出任免、晉升、調(diào)職、調(diào)薪意見。

  6.5.5年度績效考核的內(nèi)容和實施

 ?。?)年度績效考核是以季度績效考核為基礎(chǔ)??偟梅钟嬎愎饺缦拢?/p>

  總得分=本年度4個季度績效考核平均分;依據(jù)得分成績,其相應(yīng)獎懲如下:

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  7.0績效考核面談

  績效面談應(yīng)由考核者和被考核者單獨進行,時間以30分鐘左右為宜。面談結(jié)果要報總裁辦備案。

  8.0績效考核申訴

  8.1在績效考評過程中,部門或員工對考評結(jié)果有存在異議,均有權(quán)在考評期間或考評結(jié)束7天內(nèi)直接向總裁辦提出申訴。

  8.2申訴時需要以書面形式提交《績效考評申訴表》,總裁辦負(fù)責(zé)收集申訴表并進行記錄備案。

  8.3總裁辦需先核實員工申訴的內(nèi)容,2日內(nèi)將處理意見報績效評審委員會。委員會根據(jù)總裁辦提交的資料決定是否需要召開申訴評審會,如果申訴內(nèi)容屬實,績效評審委員會將對申訴人重新進行績效考核。

  9.0保密

  考核結(jié)果只對考評負(fù)責(zé)人、被考評人、總裁辦主任、總裁公開;考核結(jié)果及考評文件交由總裁辦存檔,保存期限至少為兩年;任何人不得將考評結(jié)果告訴無關(guān)人士。

  10.0其它事項

  公司的績效考評工作由總裁辦統(tǒng)一負(fù)責(zé);在開展第一次考評工作之前,考評負(fù)責(zé)人要參加由總裁辦組織的考評培訓(xùn)。各崗位的考評實施細(xì)則在本制度基礎(chǔ)上由總裁辦、考評負(fù)責(zé)人及被考評人共同制定。

  11.0本制度自頒布之日起實行。

  12.0本制度由總裁辦負(fù)責(zé)解釋。

  13.0附錄

  參見以下三個表格:

  l表A-8部門績效考核要素與權(quán)重對照表

  l表A-9績效反饋面談表

  l表A-10績效考核申訴表

  表A-8部門績效考核要素與權(quán)重對照表

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  上述考核要素及權(quán)重可根據(jù)公司經(jīng)營策略需要進行調(diào)整。

  表A-9績效反饋面談表

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  表A-10績效考核申訴表

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  注:1.申訴人必須在了解績效考評結(jié)果后7個工作日內(nèi)提出,否則無效。

  2.申訴人直接將該表交總裁辦。

  3.總裁辦在接到申訴后的7個工作日內(nèi)提出處理意見和處理結(jié)果。

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