一、多項(xiàng)目人力資源優(yōu)化配置的意義

　　隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，在同一時(shí)間對(duì)一個(gè)稍具規(guī)模的企業(yè)所接項(xiàng)目越來(lái)越多，為了適應(yīng)外部環(huán)境的變化，“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”的方法越來(lái)越多地被企業(yè)采用。當(dāng)同一時(shí)間內(nèi)多個(gè)項(xiàng)目被實(shí)施過(guò)，各個(gè)項(xiàng)目間必然會(huì)存在著各種資源方面的共享沖突，這些資源包括人力、資金、時(shí)間等，而各項(xiàng)目的完工質(zhì)量和進(jìn)度又由企業(yè)對(duì)多項(xiàng)目間資源配置的好壞決定。

　　在多項(xiàng)目環(huán)境下，導(dǎo)致企業(yè)資源存在沖突主要是由資源本身的特性決定的，資源本身的特性包括以下幾個(gè)方面：

　　1.資源對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)總是有限的。這是因?yàn)橘Y源本身的這種有限性的特性使得任何資源都無(wú)法同時(shí)同地供多個(gè)項(xiàng)目使用。所以對(duì)企業(yè)多項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)，假如不能合理地配置資源，那么項(xiàng)目之間為了獲得優(yōu)先的資源而產(chǎn)生的激烈沖突的現(xiàn)象必然會(huì)出現(xiàn)。

　　2.資源對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)總是有價(jià)的。既然是資源，從資源的定義中我們可以肯定其是有價(jià)值的，若是資源被一個(gè)企業(yè)占有太多就會(huì)造成企業(yè)資源的閑置，這樣會(huì)使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)付出的成本增加。所以，為了降低項(xiàng)目的完成成本，企業(yè)應(yīng)該在多項(xiàng)目管理過(guò)程當(dāng)中將所有資源充分地利用起來(lái)。

　　綜上所述，在多項(xiàng)目環(huán)境下，企業(yè)的核心問(wèn)題就是怎樣優(yōu)化、合理配置各類資源，特別是人力資源，從而確保各項(xiàng)目有效的實(shí)施，從而提高企業(yè)效益。因而如何合理分配企業(yè)各類資源，以有限的資源產(chǎn)生最大的效益，是當(dāng)前所要解決的問(wèn)題。

二、多項(xiàng)目人力資源優(yōu)化配置方法

　　1.采用項(xiàng)目分級(jí)管理。該方法的目的是為了更好更有效地解決企業(yè)多項(xiàng)目之間的資源配置問(wèn)題。多數(shù)情況下，對(duì)于一個(gè)稍具規(guī)模的企業(yè)同一時(shí)間要實(shí)施幾個(gè)項(xiàng)目，但是由于資源總是有限的，為了能夠更好地避免企業(yè)各項(xiàng)目間為了爭(zhēng)奪有限的資源而導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)耗增加，企業(yè)管理者應(yīng)該以企業(yè)全局為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理的分級(jí)，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行有效的管理。

　　2.總工期最小化。對(duì)于多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)實(shí)施來(lái)說(shuō)，怎樣使得總工期最小對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的，對(duì)總工期最小化目標(biāo)的資源配置問(wèn)題國(guó)內(nèi)外的很多專家學(xué)者都進(jìn)行了談?wù)撗芯?。在設(shè)置K個(gè)項(xiàng)目同時(shí)實(shí)施，這K個(gè)項(xiàng)目共享P種資源，而每一種資源都有一定的限制，在每個(gè)項(xiàng)目所需要分配的資源數(shù)量已經(jīng)知道的情況下，模型綜合考慮了各項(xiàng)目間的先后邏輯關(guān)系與資源約束問(wèn)題，通過(guò)對(duì)有限資源有效合理的配置，調(diào)整各個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)始與結(jié)束的時(shí)間，從而實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)工期的最優(yōu)化。

　　3.臨界值優(yōu)先級(jí)。假設(shè)M為企業(yè)某一類共享的資源總數(shù)目，該方案的關(guān)鍵點(diǎn)就在于：對(duì)任意一個(gè)項(xiàng)目（存在資源共享的項(xiàng)目）進(jìn)程Pi在考慮了資源需求量、重要程度等影響因素的基礎(chǔ)上，將這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程所對(duì)應(yīng)的臨界值設(shè)為Mi，當(dāng)然Mi要小于M，對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程Pi來(lái)說(shuō)申請(qǐng)資源是否成功起著關(guān)鍵的門(mén)檻在于Mi的值。該方法具體的做法是：當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)程Pi，申請(qǐng)數(shù)量為K1的資源時(shí)，得先檢查多項(xiàng)目已經(jīng)使用的共享資源是否大于Mi，如果已經(jīng)使用的共享資源大于Mi成立，則拒絕將資源分配給項(xiàng)目進(jìn)程Pi，反之就分配給項(xiàng)目進(jìn)程Pi資源。

　　4.多項(xiàng)目資源平衡。多項(xiàng)目資源平衡方法是在制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的同時(shí)，保證多項(xiàng)目資源需求波動(dòng)最小化的一種方法，該方法的目的是為了盡可能均衡地應(yīng)用有限的共享資源的同時(shí)滿足多項(xiàng)目要求完成進(jìn)度。這種方法的基本思想是調(diào)整非關(guān)鍵活動(dòng)的開(kāi)工時(shí)間使資源需求趨于平衡。在多種共享資源均衡過(guò)程當(dāng)中，利用那些非關(guān)鍵活動(dòng)之間的時(shí)差，調(diào)整這些非關(guān)鍵活動(dòng)的進(jìn)度，要是能使其值單調(diào)下降的話，就能夠使多種共享資源的分配最終趨于平衡。

　　5.最優(yōu)化配置的兩層決策模型。兩層決策模型具體的做法是：設(shè)第一層即上層一共有X種資源要分配給第二層即下層的X個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中去，在下層的項(xiàng)目各自都還擁有獨(dú)立資源。假設(shè)下層各個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中要使用獨(dú)立資源的活動(dòng)其需要的獨(dú)立資源的總量都可以得到滿足，并且還假設(shè)各獨(dú)立資源的活動(dòng)所持續(xù)的時(shí)間是不變的，而各獨(dú)立資源所使用共享資源的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間是由將分配到的資源總量決定的。設(shè)各項(xiàng)目活動(dòng)的時(shí)間和各項(xiàng)目獲得的資源量成反比關(guān)系，也就是各項(xiàng)目活動(dòng)持續(xù)時(shí)間就等于各項(xiàng)目活動(dòng)工作量除以所獲得的資源量。建立了兩層決策模型及其算法。包括一個(gè)上層問(wèn)題和多個(gè)下層問(wèn)題，上層問(wèn)題和下層決策量有關(guān)系，而且上層問(wèn)題的目標(biāo)函數(shù)還依賴于下層問(wèn)題的最優(yōu)解，而下層問(wèn)題的最優(yōu)解同時(shí)又受到上層決策變量的影響。

三、結(jié)束語(yǔ)

　　各企業(yè)在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)被實(shí)施的環(huán)境下，常常會(huì)遇到不同項(xiàng)目之間在設(shè)備、人力、時(shí)間等資源的共享和沖突，因此，一個(gè)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)所有項(xiàng)目的目標(biāo)就得采取有效的管理模式，經(jīng)濟(jì)、有效地同時(shí)合理地配置各類資源，特別是當(dāng)中最為寶貴的人力資源，使各項(xiàng)目的周期縮短，降低各項(xiàng)目的成本。

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稿件來(lái)源：《人力資源管理》雜志