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如何擠掉績效考核中的泡沫
提供者:配置組
發(fā)布時間:2011/09/08 12:00

績效考核是人力資源管理中的焦點問題,也是難點問題。有調(diào)查資料表明,90%以上的企業(yè)對自己的績效考核是不滿意的??冃Э己藛栴}的一個重要表現(xiàn),就是形成績效泡沫,表面上看起來企業(yè)銷售生產(chǎn)空前繁榮、員工行為規(guī)范有序、公司業(yè)績不斷增長、甚至出現(xiàn)短期盈利,但這些都是泡沫,在數(shù)字繁榮、員工努力和業(yè)績增長的前提下,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力卻下降了,有的甚至出現(xiàn)了嚴重的危機。

一、績效泡沫的類型和表現(xiàn)

(一)數(shù)字泡沫

因為要績效考核,就必須把各種工作要素量化。考核者為了真實全面的了解被考核者的工作情況,為了盡量避免主觀因素過多的干擾,人們總希望考核能夠盡量客觀量化,以反映員工的真實水平。從被考核者的角度來說,因為考核與個人收入密切相關(guān),因此,在制定考核要素時,為了強調(diào)部門的工作量大和重要程度高,不斷增加部門工作考核的項目數(shù)量、工作難度、工作壓力。于是考核規(guī)則越來越細,考核周期越來越短,考核表格越來越多。表明上看起來該企業(yè)時時有考核、事事有考核,凡考核就有數(shù)字結(jié)果。在數(shù)字就是一切的主導下,考核數(shù)據(jù)越來越多,看起來十分規(guī)范,結(jié)果卻沒有多大意義。因此考核的精確性和可操作性常常是相互背離的,不斷的觀察記錄、評價打分、溝通反饋,對考核者來說,考核成為一件勞心費力的苦差,對被考核者來說,考核成為一件繁瑣的事情,還影響了正常的工作。

(二)行為泡沫

由于績效考核與個人收入密切相關(guān),員工勢必以考核指標為導向,考核細則中有規(guī)定的事情就做,考核細則沒有規(guī)定的事情就不做。辦公室文員為了達到考核標準,天天上班不遲到、不早退、不違紀,但分外的事情一件也不做,因為考核細則沒有規(guī)定。事情做到什么水平,也是看考核的要求,于是員工成為了爭工分的機器,看起來公司的員工每個人都在忙忙碌碌,文員為了博得考核者的好印象不斷的在敲打鍵盤,甚至加班;銷售人員為了完成銷售的指標整天在外面奔波;研發(fā)團隊一個禮拜就提出一個產(chǎn)品方案;公司高管天天開會研究解決問題。但這些都是泡沫,都是為了完成考核細則和標準而做的,并不是從企業(yè)的長遠發(fā)展而做的行為。員工工作的興趣、熱情、創(chuàng)造性和團隊精神這些極有價值的東西被考核要素和標準所取代了。

(三)業(yè)績泡沫

在績效考核的指揮棒下,員工的工作業(yè)績和公司利潤獲得了較大提升,甚至出現(xiàn)飛躍,但這同樣是泡沫。一方面,由于員工的績效考核的結(jié)果與其工作目標密切相關(guān),在考核的指揮棒下,員工更傾向于提出容易實現(xiàn)的目標,其結(jié)果是人人都達到了良好的業(yè)績指標,員工的挑戰(zhàn)精神消失了。另一方面,為了業(yè)績考核優(yōu)秀,員工更清晰于做那些立即能產(chǎn)生結(jié)果的行為,即追求個人的眼前利益。生產(chǎn)工人為了完成生產(chǎn)定額,水龍頭壞了視而不見,也不向管理部門匯報;銷售人員為了達到完成銷售任務(wù)的目的,不惜置公司信譽于不顧,采取賄賂手段,獲得政府支持;財務(wù)人員為了迅速收款,不惜破壞公司與客戶多年來的默契;研發(fā)人員為了完成研發(fā)任務(wù),不惜剽竊他人專利,以減少研發(fā)周期。索尼公司前常務(wù)董事天外伺朗甚至認為“因?qū)嵭锌冃е髁x,索尼公司內(nèi)追求眼前利益的風氣蔓延。這樣一來,短期內(nèi)難見效益的工作,比如產(chǎn)品質(zhì)量檢驗以及‘老化處理’工序都受到輕視?!?

二、績效泡沫產(chǎn)生的原因

(一)績效考核與企業(yè)戰(zhàn)略脫鉤

根據(jù)財富雜志(1999年)的一項調(diào)查顯示,“有超過百分之七十的企業(yè)失敗的真正原因不是因為策略不好,而是貫徹執(zhí)行的不到位”。由于戰(zhàn)略管理引入我國的時間還不長,因此,相當一部分企業(yè)的績效考核指標的選取缺乏同企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的聯(lián)系,企業(yè)績效考核資源未能得到充分挖掘。

績效考核是一個很好的工具,但是,當公司管理者不能很好的把企業(yè)戰(zhàn)略目標與他們?nèi)粘5臓I運活動聯(lián)系起來,不能意識到績效考核與企業(yè)戰(zhàn)略的內(nèi)在聯(lián)系,當然就不能推動公司戰(zhàn)略的成功實施。企業(yè)戰(zhàn)略目標不明確,績效考核就會沒有方向,沒有重點,專注于細枝末節(jié)的考核,其結(jié)果是考核項目越來越多,考核指標越來越細,考核周期越來越短。如某企業(yè)考核指標主要包括四個層面,即本部門日常性任務(wù)、計劃任務(wù)、交辦工作任務(wù)及工作創(chuàng)新性,然后每一項又細分為若干小項?;緵]有戰(zhàn)略分解指標,其結(jié)果是在績效考核上下功夫不小,但可能對企業(yè)發(fā)展的促進作用并不是很明顯。

由于績效指標不能與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求充分相連,也不能真實和全面地度量各工作團隊及員工的實際工作績效,因而也就不能準確判斷其行為與企業(yè)要求之間的擬合程度。對于員工來說,企業(yè)戰(zhàn)略目標與績效考核脫節(jié),員工看不到績效達成與企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的關(guān)系,勢必出現(xiàn)盲目最求考評分數(shù)的短期逐利行為。

(二)績效考核與企業(yè)文化脫節(jié)

出現(xiàn)泡沫績效的另一個原因就是績效考核與企業(yè)文化的脫節(jié)。任何管理工具和模式的導入,都必須首先適應(yīng)企業(yè)的文化,然后再在融合中改進企業(yè)的文化。每個企業(yè)都在其發(fā)展過程中形成了自身獨特的企業(yè)文化,企業(yè)文化濃縮的是企業(yè)的價值取向,發(fā)展目標,精神理念,并為企業(yè)的發(fā)展支撐著無形的力量,能轉(zhuǎn)化為員工的精神動力,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動力源泉??冃Э己耸且粋€不錯的外來工具,當績效考核的原則與指標與企業(yè)文化出現(xiàn)沖突時,對企業(yè)文化的破壞是顯而易見的,企業(yè)文化的破壞又成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的障礙,犧牲的是公司的長期利益。在索尼充滿活力、蓬勃發(fā)展的時期,公司內(nèi)流行這樣的說法:“如果你真的有了新點子,來”,員工根本不畏懼上司的權(quán)威,上司也欣賞和信任這樣的部下。索尼公司的績效考核脫離了公司原有企業(yè)文化中的創(chuàng)新精神、團隊精神和挑戰(zhàn)精神,其永續(xù)發(fā)展的動力消逝了。

員工的績效固然重要,應(yīng)成為員工業(yè)績考評的主要依據(jù),但企業(yè)同時也應(yīng)了解員工怎樣獲得的績效。有的員工通過欺騙的手段來增加銷售額,雖然績效不錯,但卻違背了企業(yè)的誠信原則,給企業(yè)的長期發(fā)展帶來大于其個人業(yè)績的損失。

(三)盲目追求指標量化,關(guān)鍵性績效指標缺失

從定性的一維考核到定量的多維考核,中國企業(yè)的績效考核越來越程序化、數(shù)量化,多數(shù)企業(yè)希望能在準確的“算分”中“算”出公平、公正。為此,人力資源管理者可謂是挖空心思來設(shè)計名目繁多的記分題目,在月末、年末更是不辭辛勞地為每位員工計算各考核項的得分。在某些考核者看來,考評結(jié)果越準確越好,考評方法越時髦越能體現(xiàn)績效管理水平之高。其兢兢業(yè)業(yè)之心雖難能可貴,但遺憾的是,這種耗財費力的龐大考核工程為企業(yè)贏得的不是業(yè)績的持續(xù)攀升,而是人際關(guān)系的緊張與核心人才的外流,得到的是數(shù)字泡沫。

合理科學的考核指標是整個考核工作的基礎(chǔ)和前提條件。考核的指標并非越細致越好,它必須簡單明了、容易操作,同時還應(yīng)該能夠科學地反映工作中與績效密切相關(guān)的關(guān)鍵因素,即KPI(關(guān)鍵績效指標)。關(guān)鍵性績效指標的缺失和定義錯誤,是績效數(shù)字泡沫的重要原因。

(四)績效考核與利益掛鉤引起考評失調(diào)

績效考核的結(jié)果通常是崗位績效工資/獎金的決定性因素,由于績效考核與員工利益高度相關(guān),常常引起員工的考評失調(diào)。“考評失調(diào)”指考評過程本身帶來的行為與公司的最佳利益相反。IBM績效考評高級研究顧問恩.R.斯彼德曾經(jīng)說:“無論是等級評估法、序列比較法、強制比例法、情境模擬法,還是所謂的360度評估,都難免犯一個只‘治標’的錯誤。這只是考評了‘容易考評的事’而非‘最重要的事’??冃Э己说慕Y(jié)果用來幫助團隊成員提高管理及完成工作的能力時,是非常珍貴的,但當考核結(jié)果與獎懲緊密聯(lián)系時,員工的考評失調(diào)就出現(xiàn)了,一旦出現(xiàn)考評失調(diào)現(xiàn)象,雖然企業(yè)具體的數(shù)字可能有所上升,員工的工作行為得到加強,但真正重要的績效卻將越變越糟。員工為了得到好的考評結(jié)果,自我培訓、團隊精神、創(chuàng)新精神和企業(yè)的長遠利益都被忽視了。

三、擠掉績效考核的泡沫

(一)基于戰(zhàn)略導向

績效考核的導向性是通過績效指標來實現(xiàn)的,績效指標是績效考核中的考核要素與考核內(nèi)容,即確定的是績效考核‘考什么’的問題。績效考核要保證實現(xiàn)戰(zhàn)略導向,實際上就是通過績效指標的設(shè)定來反映出導向的。為了保證績效考核的戰(zhàn)略導向,績效指標的設(shè)計應(yīng)符合以下條件:

分出評價層次,抓住關(guān)鍵績效指標(Key Performance Indicator,KPI)。每位員工都可能會承擔很多的工作目標與任務(wù),有的重要,有的非重要,如果我們對員工所有的方面都來進行評價考核,面面俱到,抓不住重點與關(guān)鍵,勢必造成員工把握不住工作的重點與關(guān)鍵,從而也就無法實現(xiàn)將自己工作行為導向戰(zhàn)略??冃Э己吮仨氁獜膯T工的績效特征中定性出關(guān)鍵成功因素(CriticalSuccessFactors,CSF),然后再去發(fā)現(xiàn)哪些指標能有效監(jiān)測這些定性因素,從而確立有效量化的關(guān)鍵績效指標(KPI)。
???? 考核指標要能反映整個價值鏈的運營情況,而不僅僅反映單個節(jié)點(或部門)的運營情況??冃Э己艘欢ㄒ獜钠髽I(yè)整個運營的角度去考慮,一定要從整個企業(yè)運營的角度去評價一位員工或某個部門的作用?,F(xiàn)代企業(yè)組織的扁平化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,企業(yè)運營的跨職能日益深化,單個節(jié)點(或部門)的成功必須依賴于其他節(jié)點(或部門)的成功。

考核指標要重視對學習創(chuàng)新、企業(yè)長期利益和長遠發(fā)展?jié)摿Φ脑u價。產(chǎn)品與服務(wù)的創(chuàng)新和改進將日益取決于員工職業(yè)化技能的提,先進信息技術(shù)的應(yīng)用和組織內(nèi)部關(guān)鍵流程的協(xié)同作用。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)使命的具體化和對企業(yè)長遠目標發(fā)展的一種規(guī)劃,如果只重視對短期經(jīng)營結(jié)果的評價,勢必助長被考核者的短期效應(yīng)與近視眼光,這對于企業(yè)的長期發(fā)展是有害的。因此,績效考核必然要考核企業(yè)的長期利益要求與發(fā)展?jié)摿?,保證被考核者對企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)心。例如,A員工今年為企業(yè)貢獻了100萬的利潤,而B員工只做了50萬,但是B員工卻培養(yǎng)了某區(qū)域個市場(盡管效益還沒看到)、或者在某些能力上更進一步提升。雖然現(xiàn)在銷售能力比不上 A員工,但在綜合能力上,是企業(yè)數(shù)年后更加需要的員工,因此,應(yīng)設(shè)置與企業(yè)發(fā)展?jié)摿ο嚓P(guān)的指標,以保證公司長遠利益。

(二)適應(yīng)企業(yè)文化

績效考核是一個工具,這一工具在企業(yè)能否落地生根,得到考核者和被考核者的認可并產(chǎn)生其管理價值,必須與企業(yè)的實際情況相結(jié)合。企業(yè)的戰(zhàn)略、物質(zhì)資源和人員素質(zhì)是績效考核運轉(zhuǎn)的硬條件,而企業(yè)文化則是績效考核運作的軟環(huán)境。企業(yè)文化的獨特性和動力作用決定了績效考核必須適應(yīng)公司的企業(yè)文化。

成功的企業(yè)很注重績效管理和企業(yè)文化的和諧統(tǒng)一,阿里巴巴就是價值觀和績效主義進行的佼佼者。在外界看來,阿里巴巴似乎是一個績效狂人,有著嚴格甚至苛刻的績效管理。但鮮為人知的是:締造今天阿里巴巴業(yè)績的,并不只是苛刻的績效管理,而更多的是阿里巴巴的文化。

惠普和百事由于企業(yè)文化的不同,他們在考核員工的方面就存在著各自的特點?;萜盏娜瞬艖?zhàn)略注重創(chuàng)新和質(zhì)量,在人員發(fā)展方面,他們注重管理技能和輔導技能的運用,對管理者的一項績效考核就是輔導下屬。雖然在做績效考核的時候,他們有時也做強制排序,但做完排序以后,不一定就會有員工被淘汰。百事處于以市場營銷為導向的行業(yè),他們的人才戰(zhàn)略就是吸引注重短期成果并渴望成功的人才,這些人渴望成功并愿意接受挑戰(zhàn)。從個人工作的工作職責來看,百事強調(diào)個人目標,強調(diào)個人能力,根據(jù)個人的目標和能力來決定是否加薪,同時結(jié)合個人和公司業(yè)績分配獎金和股票。

在績效考核的過程中,如何保持并發(fā)展原有公司的企業(yè)文化呢?筆者認為,可以從一下幾個方面入手。

一是用企業(yè)文化中的非量化因素沖淡考核的量化因素。例如,為員工創(chuàng)造舒適氛圍,營造家庭氣氛,組織員工的文化活動,盡力解決員工的一些后顧之憂,以緩解績效考核中的敵對情緒和員工的考評焦慮。

二是對于不能量化的企業(yè)文化因素,設(shè)置自上而下的統(tǒng)一價值觀和原則,防止因為沒有量化的考核標準,而產(chǎn)生跨越原則的個人標準,給員工以“干好干壞,考核者說了算”的感覺。也就是用企業(yè)文化的力量來管理。比如,阿里巴巴用六大價值觀管理和提拔員工。

三是根據(jù)企業(yè)文化精神,設(shè)置績效考核外激勵項目,營造良好的企業(yè)文化氛圍。如,設(shè)置非量化激勵的原則,并給予各級管理人員一定的評價空間。各級管理人員可以根據(jù)部門和公司需要,設(shè)置無需量化考核的獎勵,以塑造員工的良好工作行為。筆者所在公司的“敬業(yè)獎”,就沒有什么標準,而是采用事件法,由各級管理人員用事實進行評價。例如,A員工工作比B員工更加有成效,但是B員工總是會將別人下班忘記關(guān)閉的電腦給關(guān)上,因此他獲得敬業(yè)獎,以此鼓勵員工的主動負責精神,引導形成良好的員工行為文化。

(三)關(guān)注個人發(fā)展

績效考核結(jié)果與員工薪酬等級直接掛鉤,他們希望員工能夠?qū)冃Э己擞凶銐虻闹匾?,但是,績效考核的另一個重要功能,即職業(yè)發(fā)展功能被忽視了。一方面,績效考核結(jié)果與員工薪酬相掛鉤可以讓員工分享企業(yè)的經(jīng)營效益,或者當企業(yè)經(jīng)營效益不好時可以分擔部分經(jīng)營風險;另一方面,績效考核結(jié)果與員工職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來,可以有效實現(xiàn)員工發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的有機結(jié)合,有助于塑造員工和企業(yè)“同呼吸共命運”的企業(yè)文化。

在績效考核與員工個人發(fā)展相結(jié)合,要求企業(yè)在開展績效考核時必須做足如下功夫:一是績效考核前的培訓,讓員工明確績效考核對企業(yè)和個人發(fā)展的重要意義;二是績效考核指標的選擇上要關(guān)注不同員工的個體差異,注重員工的個人素質(zhì)的提升;三是重視績效考核的溝通反饋環(huán)節(jié),讓員工能迅速改正導致不良績效的行為;四是開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃,用績效考核工具把企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和員工職業(yè)生涯發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。

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