一、流程績(jī)效管理的內(nèi)涵?
流程績(jī)效管理是一種新型的績(jī)效分析的方法——基于流程的KPI設(shè)計(jì),這種管理思想認(rèn)為組織的績(jī)效不能只從業(yè)務(wù)單元和崗位來(lái)進(jìn)行孤立的分析,一個(gè)企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)表現(xiàn)的好壞,往往是流程相關(guān)的部門(mén)和所有相關(guān)的活動(dòng)共同作用的結(jié)果。?
二、流程績(jī)效管理與績(jī)效管理的區(qū)別?
流程績(jī)效管理與績(jī)效管理雖然都是進(jìn)行績(jī)效管理的方法,但兩者之間還說(shuō)存在較大的差別:
(1)流程績(jī)效管理的目的是分析業(yè)務(wù)流程績(jī)效的表現(xiàn),解決業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題;而績(jī)效管理的目的是應(yīng)用績(jī)效表現(xiàn)的結(jié)果,通過(guò)激勵(lì)的手段,促使當(dāng)事人改進(jìn)自己的績(jī)效,提高組織的績(jī)效。??
(2)流程績(jī)效管理的手段,是通過(guò)建立科學(xué)合理的指標(biāo)體系,監(jiān)控流程績(jī)效,運(yùn)用一整套分析的方法和模版,展現(xiàn)業(yè)務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題的根本原因,并在以后的工作中實(shí)施改進(jìn)。而通常所說(shuō)的績(jī)效管理的手段,是通過(guò)績(jī)效計(jì)劃、考核評(píng)估、溝通改進(jìn)計(jì)劃、制定新的績(jī)效目標(biāo),來(lái)激活企業(yè)中的組織和細(xì)胞;??
(3)流程績(jī)效管理更加要求體現(xiàn)以客戶(hù)為中心,強(qiáng)調(diào)實(shí)時(shí)性和迅速的反應(yīng);但是績(jī)效考核可以以固定的周期來(lái)總結(jié)和回顧,同時(shí)績(jī)效考核還包括
三、如何進(jìn)行流程績(jī)效管理
首先,我們需要明確流程績(jī)效管理的目的:?
(1)通過(guò)本企業(yè)的流程績(jī)效的表現(xiàn)與業(yè)界的基準(zhǔn)或本企業(yè)的制定的目標(biāo)的比較,識(shí)別改進(jìn)的機(jī)會(huì)和優(yōu)勢(shì);?
(2)通過(guò)業(yè)務(wù)關(guān)鍵績(jī)效衡量的標(biāo)準(zhǔn)化,在內(nèi)部和合作伙伴之間建立一套共同的語(yǔ)言,使流程的所有參與者理解業(yè)務(wù)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn);?
(3)協(xié)助企業(yè)衡量它在多大的程度上實(shí)現(xiàn)了其在競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)中期望的目標(biāo)。?
其次,需要建立符合流程特性的績(jī)效指標(biāo)體系:?
(1)績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)必須是自上至下的,體現(xiàn)整體的要求。例如,我們?cè)诠?yīng)鏈績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)可以參照SCOR模型,最高層的績(jī)效指標(biāo)包括供應(yīng)鏈可靠性(Supply Chain Reliability)、供應(yīng)鏈響應(yīng)能力(Supply Chain Responsively)、供應(yīng)鏈柔性(Supply Chain Flexibility)、供應(yīng)鏈成本(Supply Chain Cost)四個(gè)方面。在計(jì)劃、采購(gòu)、制造、交付和退貨流程中,所有的子流程績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)都是與此相關(guān)的。?
(2)流程績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)必須關(guān)注可衡量性,并且充分考慮IT的支持。在流程績(jī)效管理中關(guān)鍵是實(shí)時(shí)性和客觀性,只有這樣才能及時(shí)改進(jìn)業(yè)務(wù)中的偏差。由于流程績(jī)效分析需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),人工收集和分析這些數(shù)據(jù),管理成本非常巨大,因此需要充分利用IT的支持。?
(3)從全流程的角度出發(fā),避免統(tǒng)計(jì)口徑的差別。比如采購(gòu)部認(rèn)為物料及時(shí)到貨率是指及時(shí)到貨的訂單占總訂單數(shù)的比例,但是生產(chǎn)由于某些關(guān)鍵物料不能按時(shí)到貨,仍然無(wú)法按計(jì)劃生產(chǎn),因此及時(shí)到貨率應(yīng)該按照乘上物料齊套率。?
(4)通過(guò)反復(fù)驗(yàn)證,確保指標(biāo)的可靠性。流程指標(biāo)在設(shè)定之初往往有考慮不到的地方,比如數(shù)據(jù)不可收集、指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)范圍不合理、數(shù)據(jù)的真實(shí)性得不到保證等,這就需要我們進(jìn)行及時(shí)的修正。?
第三,要形成有效的績(jī)效報(bào)告,必須建立一套科學(xué)的分析的方法,以確定出現(xiàn)問(wèn)題的結(jié)癥。?
再次對(duì)產(chǎn)生不良庫(kù)存的原因進(jìn)行細(xì)分:包括市場(chǎng)預(yù)測(cè)偏差、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理、提前期不合理、MRP計(jì)劃百分比不合理、安全庫(kù)存不合理、版本升級(jí)、試生產(chǎn)批量不合理、ECO更改等等。?
最后通過(guò)分析得出各種原因造成的不良庫(kù)存的比例,針對(duì)原因提出改進(jìn)的方法和實(shí)施計(jì)劃。這樣才完成了流程績(jī)效分析的過(guò)程。?
最后流程績(jī)效管理需要企業(yè)建立一整套的管理制度,包括保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及時(shí)性和準(zhǔn)確性的日清日結(jié)管理制度,擬制、審核、分發(fā)、回饋各種信息、報(bào)表、報(bào)告的制度,各種例會(huì)的程序和決策制度。?
流程績(jī)效管理真正要產(chǎn)生效果重在執(zhí)行,而我們發(fā)現(xiàn)全面了解信息的人往往并沒(méi)有直接的權(quán)力去調(diào)度相關(guān)的資源,因此與流程績(jī)效相關(guān)部門(mén)的協(xié)同顯得至關(guān)重要。成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,首先企業(yè)必須構(gòu)建嚴(yán)格的流程驅(qū)動(dòng)的文化,提倡組織的橫向溝通和協(xié)調(diào),建立對(duì)客戶(hù)和企業(yè)負(fù)責(zé)而不是僅對(duì)上師負(fù)責(zé)的正確的理念。同時(shí)使每一個(gè)流程都有Owner,并無(wú)論這個(gè)Owner職位的高低和管轄范圍的大小,都賦予召集、協(xié)調(diào)和監(jiān)督的權(quán)力,那么,企業(yè)才有可能持續(xù)的改進(jìn)和提高。