供應商的考核是受到條件限制的,考核的內(nèi)容常常是與具體采購的要求相關(guān)。綜合目前國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)和學者的采購管理實踐,普遍認為考核應該包括財務和成本、生產(chǎn)能力和設備、物流配送能力、人力資源、質(zhì)量、生產(chǎn)表現(xiàn)、營銷、環(huán)境保護、職業(yè)道德以及信息技術(shù)幾個方面。這些方面的內(nèi)容也會因不同的使用者和評價資料數(shù)據(jù)獲取的難易程度有所不同?;谶@一難題,本人就供應商KPI考核指標的建立工作做了些簡淺的研究,力求能為未來完成一整套適合格蘭仕工貿(mào)公司供應商 KPI考核指標體系做準備。
一、KPI的含義及原則
KPI(Key Performance Indicators)意為關(guān)鍵績效指標,是通過對供應鏈管理流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是對企業(yè)運作過程中關(guān)鍵成功要素的提煉和歸納。
KPI指標確定的一個重要原則就是“SMART原則”。其具體含義如下:
S即Specific,代表具體的,指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統(tǒng);
M即Measurable,代表可度量的,指績效指標是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
A即Attainable,代表可實現(xiàn)的,指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設立過高或過低的目標;
R即Realistic,代表現(xiàn)實性,指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;
T即Time-based,代表有時限,注重完成績效指標的特定期限。
二、供應商考核采用KPI的意義
一直以來,供應商關(guān)系被大部分企業(yè)認為是簡單的交易關(guān)系,雙方的關(guān)系自錢貨兩迄時就基本結(jié)束。由于交易內(nèi)容簡單,在其它條件一定時,交易價格成為雙方力爭的焦點,各類不同的議價方式如招標、反向拍賣等逐漸流行,成為采購手中的降價秘笈。然而,隨著企業(yè)之間競爭加劇,企業(yè)同供應商之間的關(guān)系日趨復雜,關(guān)系也從簡單的買賣關(guān)系逐步走向共同成長、共同發(fā)展的戰(zhàn)略合作關(guān)系,供應商管理的內(nèi)容遠遠超出了單純的價格管理。
在戰(zhàn)略合作關(guān)系中,買賣雙方以實現(xiàn)雙贏作為目標,共同致力于雙方協(xié)作流程的改善,不再僅僅考慮價格因素,而是更多地看重雙方長期持續(xù)穩(wěn)定的合作。在與供應商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系的過程中,進行供應商績效考核是非常重要的一環(huán),它是構(gòu)建戰(zhàn)略型供應商關(guān)系的基礎。
通過供應商績效考核,力求為工貿(mào)公司實現(xiàn)以下目標:
1)獲得持續(xù)的績效改進,包括成本、質(zhì)量、交貨、服務及技術(shù)合作等各方面的改善;
2)鼓勵供應商檢查內(nèi)部運作,并不斷改善企業(yè)本身的流程;
3)不斷與供應商進行信息交流,建立共享機制,實現(xiàn)雙贏的供應關(guān)系。(待續(xù))