【摘要】業(yè)績財(cái)務(wù)評價作為企業(yè)管理活動的一部分,在企業(yè)管理實(shí)踐中發(fā)揮著舉足輕重的作用。在報(bào)酬激勵計(jì)劃中加入財(cái)務(wù)評價指標(biāo)對提高公司各部門和各員工的積極性和能動性有著重要意義。
隨著當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)特別是資本市場的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中扮演著越來越重要的角色。實(shí)踐表明,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)。.在競爭日益激烈的商業(yè)環(huán)境中,管理者所面臨的工作之一就是要對企業(yè)中的各個系統(tǒng)及個體表現(xiàn)做出評價,保證各部分運(yùn)轉(zhuǎn)正常。公司所有者對經(jīng)營者約束的重要途徑之一便是設(shè)計(jì)一套行之有效的業(yè)績考評機(jī)制,加強(qiáng)對執(zhí)行經(jīng)理的考核。這正是公司業(yè)績評價指標(biāo)體系的研究在我國欣欣向榮的原因。
企業(yè)的管理者需要理解導(dǎo)致高組織績效的因素。近年來許多公司的經(jīng)理報(bào)酬水平呈現(xiàn)指數(shù)化增長,如TCL的李東升董事長年薪200多萬,而公司業(yè)績卻很不理想,引起了人們對經(jīng)理報(bào)酬機(jī)制的深入思考。相應(yīng)地,公司也開始檢查經(jīng)理報(bào)酬與公司績效的聯(lián)系。如果兩者的相關(guān)性較強(qiáng),比如一個獲得高報(bào)酬的企業(yè)經(jīng)理,能支持公司股票價格的不斷上揚(yáng),沒有人會質(zhì)疑經(jīng)理報(bào)酬增長過快。但是如果公司業(yè)績與經(jīng)理報(bào)酬的相關(guān)性很小,甚至不存在,情形就大不一樣了。評價經(jīng)理業(yè)績的標(biāo)桿,就當(dāng)前而言,主要是公司現(xiàn)時財(cái)務(wù)業(yè)績,將經(jīng)理報(bào)酬和公司績效聯(lián)系在一起的傳統(tǒng)方法是應(yīng)用財(cái)務(wù)會計(jì)指標(biāo)體系。因此,必須建立起一套有效的業(yè)績財(cái)務(wù)評價系統(tǒng)作為—種管理控制手段,讓財(cái)務(wù)評價體系對提高部門業(yè)績起引導(dǎo)作用,對公司的經(jīng)營活動情況做出判斷和衡量。
一、業(yè)績財(cái)務(wù)評價的基本程序
業(yè)績財(cái)務(wù)評價系統(tǒng)的基本運(yùn)行程序是一個循環(huán)的過程。一是公司的管理層必須制訂明確的公司戰(zhàn)略,有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo);二是根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)來確定業(yè)績評價的對象;三是尋找并設(shè)定合適的公司業(yè)績評價指標(biāo);四是編制預(yù)算標(biāo)準(zhǔn);五是通過日常的報(bào)告來收集信息;六是編制業(yè)績評價報(bào)告,分析并得出評價結(jié)論。
二、業(yè)績財(cái)務(wù)評價與戰(zhàn)略目標(biāo)的制定
績效管理已成為全球化趨勢的管理要求,國際上著名的大公司幾乎無一例外地實(shí)施了有效的績效管理系統(tǒng)??冃Ч芾淼钠瘘c(diǎn)和基礎(chǔ)是績效合約,它是員工與其主管之間確定的,在一定時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)某些具體目標(biāo),并就結(jié)果進(jìn)行分析和評價的書面協(xié)議。在給員工進(jìn)行評估之前,合理的做法應(yīng)是主管與員工必須就員工在評估期內(nèi)應(yīng)該完成什么工作和達(dá)到怎么樣的績效才算完成任務(wù)進(jìn)行探討并形成一致,一道分析為完成那些目標(biāo)可能遇到的障礙和困難,需要公司、主管提供的幫助和支持,并一起制定完成目標(biāo)的行動計(jì)劃。強(qiáng)調(diào)主管與員工一起制定績效合約的目的是要把員工被動接受任務(wù)的狀態(tài)改變?yōu)閱T工主動為自己設(shè)定目標(biāo),把“要我做”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙觥?,使員工更清楚他的工作目標(biāo),更明確主管的期望,從而產(chǎn)生更大的工作動力。現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要比以往更為主動地參與到這個過程中,和公司管理層作有效的溝通,充分了解其戰(zhàn)略意圖,為戰(zhàn)略目標(biāo)的確定提供決策支持,讓財(cái)務(wù)評價體系在提高部門業(yè)績中發(fā)揮其作用。
三、業(yè)績財(cái)務(wù)評價標(biāo)準(zhǔn)體系的建立
企業(yè)價值是企業(yè)適應(yīng)市場環(huán)境、獲利能力和競爭優(yōu)勢持續(xù)時間的綜合表現(xiàn),它不但是衡量企業(yè)已有資產(chǎn)的獲利能力,還體現(xiàn)了企業(yè)對經(jīng)營環(huán)境的戰(zhàn)略適應(yīng)能力。企業(yè)財(cái)務(wù)評價就是對持續(xù)經(jīng)營中企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價值進(jìn)行估量。財(cái)務(wù)評價體系需要對各部門業(yè)績的提高擔(dān)負(fù)起關(guān)鍵的作用。這其中包括兩部分的工作:一是采用合適的公司業(yè)績評價指標(biāo);二是選擇恰當(dāng)?shù)念A(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)。
業(yè)績財(cái)務(wù)評價指標(biāo)是對公司在某一方面表現(xiàn)的一種說明,通常把它分為兩類:一類是財(cái)務(wù)指標(biāo),一類是非財(cái)務(wù)指標(biāo)。財(cái)務(wù)指標(biāo)在整個業(yè)績評價體系中占有十分重要的地位,因?yàn)樗鼈儾坏梢院凸镜拈L期目標(biāo)相銜接,而且通常是公司的股東們最為關(guān)心的事。在實(shí)踐中,人們常用的財(cái)務(wù)指標(biāo)主要有:利潤指標(biāo)、投資報(bào)酬率、銷售收入、現(xiàn)金流量以及各種財(cái)務(wù)比率,如反映公司流動狀況和償債能力的流動比率、速動比率、現(xiàn)金比率,反映公司經(jīng)營能力的固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率,反映獲利能力的銷售利潤率、資本報(bào)酬率、毛利率,反映公司資本結(jié)構(gòu)的負(fù)債/權(quán)益比率等等。但是用財(cái)務(wù)指標(biāo)來衡量業(yè)績存在很大的不足,主要表現(xiàn)在:單純的財(cái)務(wù)指標(biāo)不能反映一些十分重要,但無法用會計(jì)數(shù)字表示的企業(yè)經(jīng)營活動情況,例如產(chǎn)品質(zhì)量水平;財(cái)務(wù)指標(biāo)不能夠準(zhǔn)確反映各部門或分公司間的相互關(guān)系;用財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)作為計(jì)量基礎(chǔ)的指標(biāo)往往不符合公司內(nèi)部管理的需要;財(cái)務(wù)指標(biāo)一般只是體現(xiàn)出管理人員的經(jīng)營成果,無法反映出其努力程度,過度注重財(cái)務(wù)指標(biāo),容易導(dǎo)致管理人員的機(jī)會主義和短期行為。因此,近年來人們開始關(guān)注非財(cái)務(wù)指標(biāo)在公司業(yè)績評價系統(tǒng)中的應(yīng)用。在實(shí)踐中,公司所采用的非財(cái)務(wù)指標(biāo)種類繁多,如缺勤率、生產(chǎn)率、市場地位、質(zhì)量水平和客戶滿意率等等。每家公司都應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)計(jì)合適的非財(cái)務(wù)指標(biāo)來彌補(bǔ)財(cái)務(wù)指標(biāo)的不足。重視非財(cái)務(wù)指標(biāo)在業(yè)績評價系統(tǒng)中的應(yīng)用是業(yè)績管理的一個發(fā)展方向。
預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)是部門考核的依據(jù),通過為各部門或分公司編制預(yù)算來引導(dǎo)部門管理人員的行為并作為評價其業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)包括財(cái)務(wù)性的標(biāo)準(zhǔn),也包括非財(cái)務(wù)性的標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門需要協(xié)助其他部門或分公司建立其預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn),確保其部門預(yù)算或分公司預(yù)算中的財(cái)務(wù)部分能同公司的財(cái)務(wù)預(yù)算相吻合,并就非財(cái)務(wù)的控制標(biāo)準(zhǔn)的建立提供支持。
選擇什么樣的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)?怎么樣運(yùn)用這些指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)?需要財(cái)務(wù)部門解決以下的問題:
(一)公司打算采用的指標(biāo)與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致嗎?
?。ǘ┲笜?biāo)能反映公司的實(shí)際情況嗎?適合于公司所處的特定行業(yè)嗎?處于不同發(fā)展階段、不同行業(yè)的公司會選擇不同的指標(biāo)來反映影響公司的運(yùn)營表現(xiàn)的關(guān)鍵因素。比如,對商業(yè)零售企業(yè)來說,存貨周轉(zhuǎn)率就是一個十分重要的指標(biāo),由于應(yīng)收賬款的數(shù)額很小應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)便無關(guān)緊要;但對于商業(yè)批發(fā)企業(yè)來說,情況往往剛好相反,存貨周轉(zhuǎn)率常常不是很重要,但應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率卻對企業(yè)的生存至關(guān)重要。
(三)這些指標(biāo)和控制標(biāo)準(zhǔn)是否得到公司從上至下的理解和認(rèn)同?只有得到充分的理解和認(rèn)同,業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn)才會有效地發(fā)揮作用;才會避免公司內(nèi)部的矛盾和推諉;才會促使員工發(fā)揮自己的主觀能動性。
?。ㄋ模└髦笜?biāo)之間、指標(biāo)和預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)之間的銜接如何?是否具有一致性?一方面,互相沖突的指標(biāo)會讓人無所適從,找不著工作的方向;另一方面,如果指標(biāo)、預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)之間沒有很好地銜接,缺乏可比性,會導(dǎo)致公司的戰(zhàn)略計(jì)劃無法得到具體實(shí)施。
?。ㄎ澹┲笜?biāo)是否可以準(zhǔn)確地計(jì)量報(bào)告?應(yīng)當(dāng)將各指標(biāo)和控制標(biāo)準(zhǔn)量化,雖然主觀的、定性的因素難以完全消除,但抽象的東西太多會令人覺得模棱兩可,難以捉摸,容易引起懷疑和爭議。
?。┲笜?biāo)和標(biāo)準(zhǔn)確定得是否合理,是否有前瞻性,是否有可比性?標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立應(yīng)是合理可行的,不能超出企業(yè)實(shí)際盲目提出過高的要求。除了反映企業(yè)過去決策和經(jīng)營成果的“滯后性”指標(biāo)外,還應(yīng)當(dāng)有可以指明公司業(yè)務(wù)未來成果的“超前性”指標(biāo);應(yīng)當(dāng)具有可比性,包括橫向?qū)Ρ群涂v向?qū)Ρ取?/span>
四、部門業(yè)績與財(cái)務(wù)評價報(bào)告
評價需要信息,一般而言,財(cái)務(wù)評價就是通過收集和選取與決策相關(guān)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,并運(yùn)用一定的分析方法進(jìn)行信息加工,借以評估企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績與財(cái)務(wù)狀況。因此,在得出評價結(jié)論之前,財(cái)務(wù)部門要收集和整理公司各方面的信息資料。這個工作主要是通過公司內(nèi)部的管理信息系統(tǒng),以日常報(bào)告的形式來完成的。在收集到足夠多的信息后,就可以開始對這些信息進(jìn)行分析和整理,結(jié)合公司業(yè)已制定的戰(zhàn)略計(jì)劃、年度預(yù)算、資本預(yù)算及公司的外部環(huán)境的變化等來編制評價報(bào)告。 業(yè)績財(cái)務(wù)評價報(bào)告可以分為兩類,一類是對公司的各部門或分公司及其經(jīng)理人員的評價報(bào)告;一類是對公司總體業(yè)績水平的評價。這樣的評價報(bào)告在實(shí)務(wù)中通常是由一個小組集體來完成的,小組的成員來自于公司的各部門。對部門或分公司的評價報(bào)告包括以下內(nèi)容:被評價單位的基本狀況;被評價單位的基本任務(wù)和目標(biāo);評價指標(biāo)體系和預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn);預(yù)算期內(nèi)對經(jīng)營環(huán)境的基本假設(shè);實(shí)際經(jīng)營環(huán)境的變化及其對被評價單位所帶來的影響;各項(xiàng)指標(biāo)及預(yù)算的完成情況;對實(shí)際結(jié)果和指標(biāo)預(yù)算數(shù)作比較,找出差異,并對差異產(chǎn)生的原因作分析;對經(jīng)理人員的能力、素質(zhì)和工作努力程度作綜合分析評估;結(jié)合以上兩點(diǎn),對差異的性質(zhì)作出判斷;提出下期經(jīng)營活動的改進(jìn)意見;根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的新變化,提出調(diào)整或改進(jìn)評價標(biāo)準(zhǔn)的建議。
在分析方法上,主要是管理會計(jì)中常用的差異分析方法,其基本的思路是確定影響關(guān)鍵指標(biāo)的關(guān)鍵因素,將差異按關(guān)鍵因素進(jìn)行分解,用連環(huán)分析法評估單個因素對指標(biāo)的影響大小,再進(jìn)一步分解因素,作更深入的分析。
五、企業(yè)進(jìn)行績效管理的意義
?。ㄒ唬└玫剡M(jìn)行資產(chǎn)的管理。一個組織的資產(chǎn)只有在它們以能夠獲取價值的方式管理時才會有價值,管理者尋找方法來更好地管理他們的資產(chǎn),以便他們在關(guān)鍵的績效衡量中采取外在和內(nèi)在的評價措施都能得到好成績。
?。ǘ┰鰪?qiáng)提供顧客價值的能力。為顧客提供價值對組織很重要,如果顧客不能從與組織的交換中獲取一些有價值的東西,他們會到其他地方去尋找。日本和德國的IBM產(chǎn)業(yè)解決方案實(shí)驗(yàn)室,IBM的研究人員和顧客互相交流來討論技術(shù)上的解決方法以滿足他們獨(dú)特的和挑戰(zhàn)性的需求。
?。ㄈM織名譽(yù)的影響。良好的公司名譽(yù)的好壞包括更大的顧客信任和支配餓上漲的能力,而且,在公司的財(cái)務(wù)績效和它的名譽(yù)之間有很強(qiáng)的相關(guān)性,如收入增長和總回報(bào)。
綜上所述,財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)評價由于其在公司組織結(jié)構(gòu)中所處的位置,它在提高部門業(yè)績中起著關(guān)鍵性的作用。然而,展望未來,要真正讓業(yè)績財(cái)務(wù)評價系統(tǒng)不能僅成為辦公室里的一堆文件,而應(yīng)成為一個真正高效的管理控制系統(tǒng),財(cái)務(wù)評價體系需要更好地發(fā)揮作用。許多公司已清楚地認(rèn)識到,在報(bào)酬激勵計(jì)劃中加入財(cái)務(wù)評價指標(biāo)對提高公司各部門和各員工的積極性和能動性意義非凡;對提高公司的長期效益意義深遠(yuǎn)。可以預(yù)計(jì),不斷改進(jìn)的數(shù)據(jù)分析和處理能力,特別是檢驗(yàn)和證實(shí)財(cái)務(wù)指標(biāo)和業(yè)績指標(biāo)關(guān)系的能力,將幫助公司在報(bào)酬激勵計(jì)劃中建立一套內(nèi)容廣泛的業(yè)績財(cái)務(wù)評價指標(biāo)體系,并與公司長期追求利潤最大化目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合在一起,使財(cái)務(wù)評價指標(biāo)體系在提高公司各部門的業(yè)績和各位員工的積極性中發(fā)揮其重要作用。