1 范圍
本標準規(guī)定了固定資產(chǎn)的管理職能、管理程序、內(nèi)容和要求、檢查與考核。
本標準適用于我廠固定資產(chǎn)的全過程管理。
2 引用標準 《電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》
3 管理職能
3.1 主要部門在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,財務(wù)部門是固定資產(chǎn)的主管部門。對固定資產(chǎn)實行歸口管理與分級管理相結(jié)合的形式,逐步實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、努力提高固定資產(chǎn)利用效果。
3.2 管理范圍
3.2.1 財務(wù)部門是固定資產(chǎn)綜合主管部門,實行以價值形式的歸口管理,對財產(chǎn)價值及帳、卡一致負責,并負有監(jiān)督檢查資產(chǎn)使用部門卡、物一致的責任。
3.2.2根據(jù)《電力企業(yè)固定資產(chǎn)目錄》確定固定資產(chǎn)的范圍、折舊率等。
3.2.3負責固定資產(chǎn)憑證的審核、建立并登記固定資產(chǎn)、資金、折舊等明細帳簿,編制有關(guān)固定資產(chǎn)的報表,定期與有關(guān)部門協(xié)作,核對帳、卡、物的相符情況,正確反映固定資產(chǎn)的狀況,保護國家財產(chǎn)的完整。
3.2.4根據(jù)上級主管部門的有關(guān)規(guī)定,及時、足額地計提折舊、大修理費。
3.3 管理權(quán)限在遵守上級有關(guān)財政制度規(guī)定的原則前提下,有權(quán)決定以下事宜:
3.3.1根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和合理使用資產(chǎn)的需要,有權(quán)調(diào)拔、調(diào)整、變動公司內(nèi)各車間、各部門使用的固定資產(chǎn)。
3.3.2有權(quán)對管理固定資產(chǎn)有貢獻的人員提出獎勵意見,對管理不善造成損失者提出處理意見。
3.4 協(xié)調(diào)關(guān)系設(shè)備管理部門、財務(wù)部門、各分場以及有關(guān)部室是歸口管理固定資產(chǎn)的協(xié)調(diào)管理部門,履行以下協(xié)調(diào)職責
3.4.1設(shè)備管理部門協(xié)調(diào)職責
3.4.1.1設(shè)備管理部門是生產(chǎn)用固定資產(chǎn)技術(shù)管理的歸口部門,必須密切結(jié)合設(shè)備全過程管理,加強固定資產(chǎn)管理工作,并負責統(tǒng)一編號。
3.4.1.2負責編報和組織實施設(shè)備大修、更新改造工程計劃、零星購置計劃。督促檢查設(shè)備的小修、維護、消除缺陷工作,提高資產(chǎn)的利用效果,負責審查編制工程決算和增加資產(chǎn)清冊。
3.4.1.3負責全公司固定資產(chǎn)生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)鑒定辦理固定資產(chǎn)報廢調(diào)拔、移動、租借閑置等審批手續(xù)。
3.4.1.4負責基建工程竣工后移交生產(chǎn)的固定資產(chǎn)的清查核對、督促及時辦理固定資產(chǎn)登記建卡工作。
3.4.2材料供應(yīng)部門是全公司固定資產(chǎn)購置的歸口管理部門,負責在庫固定資產(chǎn)的保管和維護工作。負責固定資產(chǎn)的出售和報廢固定資產(chǎn)的處理工作。
3.4.3后勤部門是全公司土地、房屋的歸口管理部門,負責全公司土地、房屋、宿舍的統(tǒng)一管理。
3.4.4汽車隊協(xié)調(diào)職責負責全公司機動車輛的歸口管理和登記建卡工作,對卡、物一致負責。
3.4.5各分公司、部室負責本單位使用的固定資產(chǎn)的登記和管理。
4 管理內(nèi)容與要求
4.1 固定資產(chǎn)的劃分標準和分類
4.1.1公司的勞動資料,按其使用年限和價值大小分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。列作固定資產(chǎn)的,一般應(yīng)具備以下三個條件:
4.1.1.1使用年限在一年以上。
4.1.1.2單位價值人民幣貳仟元以上。
4.1.1.3基本上能獨立發(fā)揮作用。不能同時具備以上三個條件的,一般作為低值品或列入固定資產(chǎn)的附屬設(shè)備。少數(shù)儀器儀表、玻璃品具等,雖然符合固定資產(chǎn)條件,但容易 損壞,更換頻繁,亦不列為固定資產(chǎn),列作低值易耗品管理。
4.1.2 電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)分為以下十三大類
4.1.2.1發(fā)電及供熱設(shè)備
4.1.2.2輸電線路
4.1.2.3變電設(shè)備
4.1.2.4配電線路及設(shè)備
4.1.2.5用電計量設(shè)備
4.1.2.6通訊線路及設(shè)備
4.1.2.7自動化控制及儀器儀表
4.1.2.8檢修維護設(shè)備
4.1.2.9生產(chǎn)管理用工器具
4.1.2.10運輸設(shè)備
4.1.2.11非生產(chǎn)用設(shè)備及器具
4.1.2.12房屋
4.1.2.13建筑物
4.1.3企業(yè)固定資產(chǎn)明細帳按以下劃分進行分類設(shè)置。
4.1.3.1生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。
4.1.3.2非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。
4.1.3.3租用固定資產(chǎn)。
4.1.3.4未使用固定資產(chǎn)。
4.1.3.5不需用固定資產(chǎn)。
4.1.3.6封存固定資產(chǎn)。
4.1.3.7土地。
4.2 固定資產(chǎn)變動管理程序協(xié)作方式。
4.2.1增加固定資產(chǎn)程序。
4.2.1.1a 基建工程、更新改造工程,要嚴格執(zhí)行基本建設(shè)程序,工程竣工驗收合格交付生產(chǎn)時,施工單位必須編制全部固定資產(chǎn)清冊(竣工 決算總價值清冊)。b設(shè)備管理部門、財務(wù)部門、基建部門、資產(chǎn)使用部門,必須對移交清冊進行全面清查核對,達到與實際相符。c由接管資產(chǎn)設(shè)備單位(運行管理部門)填寫固定資產(chǎn)卡片一式三份,一份存本單位,一份遞交設(shè)備管理部門,一份存財務(wù)部門。d 設(shè)備管理部門負責與財務(wù)部門協(xié)商,確定資產(chǎn)的分類編號。e 財務(wù)部門是增加固定資產(chǎn)價值的鑒定部門,如有變動調(diào)整時,應(yīng)即通知有關(guān)部門。設(shè)備管理部門、各資產(chǎn)使用部門與財務(wù)部門的固定資產(chǎn)卡片的資產(chǎn)價值數(shù)據(jù)應(yīng)一致。f 工程竣工移交生產(chǎn)投入運行后,必須及時辦理增資手續(xù),如遇 資產(chǎn)價值尚未確定時,應(yīng)先估價入帳,待決算后再作調(diào)整。
4.2.1.2按計劃購置的零星固定資產(chǎn),使用單位領(lǐng)用后,由財務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)用單填寫固定資產(chǎn)卡片一式三份,自留一份,送設(shè)備管理部門和使用部門各一份。
4.2.1.3有償或無償調(diào)入的固定資產(chǎn),由設(shè)備管理部門負責統(tǒng)一對外辦理有關(guān)手續(xù),資產(chǎn)到達后組織使用單位檢查驗收,由使用單位填寫固定資產(chǎn)卡片,財務(wù)部門根據(jù)調(diào)撥單,核對無誤后入帳增資。
4.2.1.4各部門需要租入固定資產(chǎn),必須報設(shè)備管理部門審查同意并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,方可辦理有關(guān)租賃手續(xù),鑒定租賃合同(含期限、租賃費)或協(xié)議,使用部門做好租賃資產(chǎn)的管理工作。
4.2.15盤盈的固定資產(chǎn),不論其價值大小數(shù)量多少,均由設(shè)備管理部門審核,由財務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)入帳手續(xù)。
4.2.2固定資產(chǎn)減少程序
4.2.2.1固定資產(chǎn)出售時,應(yīng)按規(guī)定的審批權(quán)限,報上級主管部門批準,各使用保管部門無權(quán)擅自出售和出借固定資產(chǎn)。
4.2.2.2未使用的在庫資產(chǎn)出售時,由材料部門根據(jù)庫存量及生產(chǎn)需用情況,提出處理意見,在取得設(shè)備管理部門同意后填出售單。以質(zhì)論價收取價款,財務(wù)部門根據(jù)出售單 減少帳面資產(chǎn)。
4.2.2.3使用的資產(chǎn)出售時,由設(shè)備管理部門鑒定報上級批準后,通知原使用保管部門辦理退庫手續(xù),財務(wù)部門負責資產(chǎn)的帳務(wù)處理,材料供應(yīng)部門辦理出售手續(xù)。
4.2.2.4調(diào)出固定資產(chǎn)(有償、無償)報上級主管部門批準后,由設(shè)備管理部門填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單,經(jīng)調(diào)出調(diào)入雙方單位簽章認可后,財務(wù)部門根據(jù)調(diào)撥單減少帳面資產(chǎn)。并在卡片上注明調(diào)入單位名稱,使用保管部門辦妥減少資產(chǎn)手續(xù)后,將原固定資產(chǎn)卡片注銷,交財務(wù)部門保存。
4.2.2.5出租固定資產(chǎn),由設(shè)備管理部門審查報領(lǐng)導(dǎo)批準后,組織有關(guān)單位,簽訂出租合同或協(xié)議,并通知有關(guān)單位辦理資產(chǎn)處理手續(xù)。
4.2.2.6盤虧的固定資產(chǎn),必須查明原因報廠長審批批準,由財務(wù)部門會同有關(guān)部門辦理有關(guān)事宜。
4.2.3資產(chǎn)內(nèi)部異動管理
4.2.3.1公司內(nèi)各車間資產(chǎn)互相調(diào)動時報設(shè)備管理部門審查批準后,由調(diào)出單位填寫固定資產(chǎn)變動通知單一式三份,設(shè)備管理部門審批后,財務(wù)部門對調(diào)入調(diào)出單位辦理增減車間資產(chǎn)調(diào)帳工作。
4.2.3.2對于檢修收進拆換下的資產(chǎn)由施工單位負責按照規(guī)定辦理退庫手續(xù),車間和財務(wù)部門憑資產(chǎn)退庫單減少在用資產(chǎn)。
4.2.3.3設(shè)備退出運行時,要報生產(chǎn)部批準,由車間及時辦理退庫手續(xù),財務(wù)部門憑資產(chǎn)退庫單將在用資產(chǎn)轉(zhuǎn)入不需用固定資產(chǎn)。
4.2.3.4成套設(shè)備,不準隨意拆動,如因生產(chǎn)事故或處理急需拆用時,必須經(jīng)廠長,總工程師批準,設(shè)備管理部門負責督促檢查修復(fù)設(shè)備。
4.2.4固定資產(chǎn)的報廢按以下規(guī)定辦理:
4.2.4.1使用和保管單位提出申請。
4.2.4.2由設(shè)備管理部門組織有關(guān)人員進行技術(shù)鑒定。
4.2.4.3要按審批權(quán)限規(guī)定報經(jīng)批準。
4.2.4.4未經(jīng)批準之前不得隨意拆除或變價出售。
4.2.4.5已經(jīng)報廢的資產(chǎn),應(yīng)由材料供應(yīng)部門統(tǒng)一處理。并做好處理記錄。
4.3 工作內(nèi)容、質(zhì)量、方法
4.3.1固定資產(chǎn)的登記與計價
4.3.1.1固定資產(chǎn)登記對象、登記單位,固定資產(chǎn)與其他附屬設(shè)備的劃分,均以《電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄》為依據(jù)。
4.3.1.2按省電力集團公司統(tǒng)一印刷的固定資產(chǎn)卡片格式,財務(wù)部門、設(shè)備管理部門等歸口管理部門和資產(chǎn)使用保管單位,都必須建立固定資產(chǎn)卡片,并按分工管理規(guī)定登記建卡,且不得隨意抽換、更改。
4.3.2固定資產(chǎn)計價應(yīng)按下列規(guī)定辦理:
4.3.2.1用基本建設(shè)投資或貸款購建的固定資產(chǎn),根據(jù)建設(shè)施工單位編制的竣工決算所列造價作為原價入帳。
4.3.2.2用基本建設(shè)投資,進行擴建、改建的工程,完工交付使用的固定資產(chǎn),按建設(shè)施工單位編制的竣工決算所列價值入帳,對原有固定資產(chǎn)拆除部分的價值,按報廢處理,沖減原有價值。
4.3.2.3直接購買的固定資產(chǎn),按實際購建成本作為固定資產(chǎn)原值入帳。
4.3.2.4自制設(shè)備按實際成本作為固定資產(chǎn)原值入帳。
4.3.2.5有償調(diào)入的固定資產(chǎn),以調(diào)撥價格或雙方協(xié)議價格,加上包裝費、運雜費和安裝費的價值為原值。無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的帳面原值減去原來的安裝成本,加上調(diào)入單位安裝成本后價值為原值。
4.3.2.6清查發(fā)現(xiàn)的帳外固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價值入帳,并按其新舊程度估計已提折舊后入帳。
4.3.3固定資產(chǎn)帳面價值不得隨意變動,只有在下列情況下可變動其價值:
4.3.3.1根據(jù)國家規(guī)定,對固定資產(chǎn)重新估價。
4.3.3.2根據(jù)國家規(guī)定,對用于投資的固定資產(chǎn)由雙方協(xié)議作價。
4.3.3.3進行技術(shù)改造、拆除或增添附屬設(shè)備,調(diào)整原資產(chǎn)價值。
4.3.3.4根據(jù)已確定的固定資產(chǎn)價值調(diào)整原暫估價值。
4.3.3.5發(fā)現(xiàn)原來固定資產(chǎn)的計價有錯誤,必須更正。
4.3.4提取折舊的依據(jù)和方法:
4.3.4.1計提折舊的依據(jù)為計提折舊的固定資產(chǎn)原值。
4.3.4.2下列固定資產(chǎn)應(yīng)計提折舊a房室和建筑物;b 在用的機器設(shè)備、儀器儀表、運輸車輛;c大修理停用的設(shè)備;d生產(chǎn)車間安裝或存放備用的固定資產(chǎn);e出租的固定資產(chǎn)。
4.3.4.3下列固定資產(chǎn)不得計提折舊:a土地;b通過局部輪番大修實現(xiàn)整體更新的固定資產(chǎn);c未使用或不需用的固定資產(chǎn)。
4.3.4.4按國家規(guī)定應(yīng)予以淘汰的設(shè)備,由企業(yè)報主管部門審查批準予以報廢,其未提足的折舊,可以補提;但由于企業(yè)經(jīng)營管理不善造成提前報廢的固定資產(chǎn),其未提足的折舊不再補提。
4.3.4.5固定資產(chǎn)折舊實行按《電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄》分類計算提取的辦法。折舊年限和折舊率按國家 批準的《電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)分類折舊年限》執(zhí)行。為準確計提折舊,做好固定資產(chǎn)的核算和統(tǒng)計工作,折舊應(yīng)當按月計提并計入當日成本。
4.4 信息反饋
4.4.1信息來源與發(fā)布
4.4.1.1生產(chǎn)、工作項目的確立信息,由設(shè)備管理部門負責發(fā)布,并傳遞給有關(guān)部門,作為辦理固定資產(chǎn)有關(guān)事宜和做好管理工作的依據(jù)。
4.4.1.2固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗和改進水平的信息,由財務(wù)部門搜集發(fā)布,傳遞給有關(guān)部室。
4.4.1.3固定資產(chǎn)發(fā)生調(diào)整變動,車間要及時將信息傳遞給有關(guān)部室。
4.4.2信息審查、處理、使用。
4.4.2.1全部固定資產(chǎn)變動信息基礎(chǔ)資料,要按公司統(tǒng)一制定的“固定資產(chǎn)卡片”的標準格式填寫建立。
4.4.2.2屬于生產(chǎn)性的固定資產(chǎn)信息資料由設(shè)備管理部門統(tǒng)一審查,房屋、建筑物信息由總務(wù)部門、修建部門統(tǒng)一審查后,傳遞給財務(wù)部門。
4.4.2.3財務(wù)部門是固定資產(chǎn)信息搜集、處理、存儲、使用的綜合管理部門,并負責定期匯編全公司信息通訊,傳遞給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門使用。
5 檢查與考核
5.1檢查與考核的部門及負責人
5.1.1分管副經(jīng)理、總工程師、總會計師負責對設(shè)備管理部門、財務(wù)部門檢查與考核。
5.1.2財務(wù)部門負責人是檢查考核各車間、各使用保管固定資產(chǎn)部門執(zhí)行本標準的總負責人,設(shè)備管理部門、后勤部門、工程部門等歸口管理部門負責人要協(xié)調(diào)配合做好檢查考核工作。
5.2檢查與考核的程序、內(nèi)容、時間和方法。
5.2.1主要固定資產(chǎn)的使用完好狀態(tài),按照評定設(shè)備等級設(shè)備完好率的規(guī)定進行檢查考核。
5.2.2.1主要生產(chǎn)設(shè)備、運輸設(shè)備由財務(wù)部門、設(shè)備管理部門負責每季抽查一次,資產(chǎn)使用部門要密切配合。
5.2.2.2其他固定資產(chǎn)按照歸口管理分工每半年抽查一次。
5.2.2.3每年年底編制年報報表前,各歸口部門,各使用單位,進行全面清查核對。
5.2.2.4全公司全部固定資產(chǎn)的統(tǒng)一清查工作,按省局統(tǒng)一規(guī)定布置進行。
5.3獎懲辦法。
5.3.1固定資產(chǎn)管理標準執(zhí)行情況,每月末財務(wù)部門對各部門進行評價,并做好評議記錄,每季末按公司經(jīng)濟責任制考核辦法進行獎懲。
5.3.2每年進行一次全面考核獎懲工作,對固定資產(chǎn)管理做出重大貢獻的人員,應(yīng)進行獎勵。