1 范圍
根據(jù)內(nèi)、外部客觀環(huán)境的變化及預(yù)算的具體執(zhí)行狀況定期對(duì)預(yù)算進(jìn)行修正
2 控制目標(biāo)
2.1 確保經(jīng)定期調(diào)整的預(yù)算能動(dòng)態(tài)反應(yīng)預(yù)算執(zhí)行情況、實(shí)際預(yù)計(jì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況和對(duì)未來(lái)市場(chǎng)的最新預(yù)測(cè)情況的敏感度,以增強(qiáng)預(yù)算的可執(zhí)行性
3 主要控制點(diǎn)
3.1 財(cái)務(wù)經(jīng)理審核預(yù)算情況分析的準(zhǔn)確性和完整性,確保預(yù)算差異超過(guò)5%做出詳細(xì)分析
3.2 主管副總審核部門預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)的合理性
3.3 財(cái)務(wù)行政主管副總審核滾動(dòng)調(diào)整預(yù)算表編制的準(zhǔn)確性
3.4 滾動(dòng)預(yù)算審批會(huì)議和董事會(huì)審批預(yù)算調(diào)整
4 特定政策
4.1 全面預(yù)算和各部門的預(yù)算應(yīng)進(jìn)行定期的調(diào)整,一般為每季度定期修正一次。當(dāng)出現(xiàn)預(yù)算調(diào)整的重大項(xiàng)目時(shí),也可對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算調(diào)整的重大項(xiàng)目指由于市場(chǎng)出現(xiàn)預(yù)測(cè)以外的大幅波動(dòng)、國(guó)家宏觀政策的突然調(diào)整、以及其他造成預(yù)算與實(shí)際嚴(yán)重不符的突發(fā)意外事件等
4.2 預(yù)算的有關(guān)數(shù)據(jù)是關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)計(jì)算的數(shù)據(jù)來(lái)源,預(yù)算的執(zhí)行情況納入部門績(jī)效考核
4.3 每月10日預(yù)算執(zhí)行情況抄送各部門后,各部門在每月15日的經(jīng)營(yíng)會(huì)議上對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行說(shuō)明
4.4 預(yù)算執(zhí)行情況分析和各部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的具體說(shuō)明需每月全套抄送戰(zhàn)略管理部
4.5 每周五各部門經(jīng)理在部門內(nèi)進(jìn)行情況匯報(bào)會(huì),每周一各副總召集所管轄部門經(jīng)理進(jìn)行情況匯報(bào)會(huì)
5 預(yù)算的滾動(dòng)調(diào)整流程說(shuō)明C-2-004-001
步驟 |
涉及部門 |
步驟說(shuō)明 |
1 |
財(cái)務(wù)部-會(huì)計(jì)主管 |
每月10日前會(huì)計(jì)主管編制/修改預(yù)算執(zhí)行情況分析 |
2 |
財(cái)務(wù)部-經(jīng)理 |
財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核分析是否完整,詳細(xì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行超過(guò)5%的要求有詳細(xì)說(shuō)明,不符合要求退財(cái)務(wù)主管修改補(bǔ)充 |
3 |
財(cái)務(wù)部經(jīng)理 |
將各部門預(yù)算執(zhí)行情況反饋給各部門,同時(shí)將預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)董事會(huì)、總經(jīng)理、各副總審閱 |
4 |
各部門經(jīng)理 |
每季度第二個(gè)月20日各部門依據(jù)戰(zhàn)略管理部提供的年度戰(zhàn)略目標(biāo),按照年度預(yù)算編制方法編制(細(xì)化)滾動(dòng)調(diào)整預(yù)算,有重大項(xiàng)目時(shí)部門經(jīng)理根據(jù)超預(yù)算或?qū)嶋H目標(biāo)完成情況填寫/修改預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表 |
5 |
各部門經(jīng)理、主管副總 |
部門經(jīng)理交主管副總審核滾動(dòng)預(yù)算調(diào)整的合理性 |
6 |
部門主管副總 |
該月月末前主管副總審核滾動(dòng)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)的合理性,審核不同意交部門經(jīng)理修改 |
7 |
各部門-部門經(jīng)理 |
將審核同意后的滾動(dòng)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表交財(cái)務(wù)部經(jīng)理 |
8 |
財(cái)務(wù)部-經(jīng)理 |
財(cái)務(wù)部經(jīng)理每季度第三個(gè)月上旬匯總編制/修改滾動(dòng)調(diào)整預(yù)算表,并對(duì)滾動(dòng)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行復(fù)核 |
9 |
財(cái)務(wù)行政主管副總 |
財(cái)務(wù)行政主管副總審核滾動(dòng)預(yù)算調(diào)整的準(zhǔn)確性 |
9.1 |
財(cái)務(wù)行政主管副總 |
對(duì)滾動(dòng)預(yù)算申請(qǐng)不準(zhǔn)確的,提出修改意見(jiàn)將滾動(dòng)調(diào)整預(yù)算表退回財(cái)務(wù)部經(jīng)理 |
9.2 |
財(cái)務(wù)部-經(jīng)理 |
財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,是否需退回相關(guān)部門經(jīng)理修改,需要轉(zhuǎn)到步驟4部門經(jīng)理修改,不需要就由財(cái)務(wù)經(jīng)理修改到步驟8 |
10 |
財(cái)務(wù)行政主管副總 |
每季度第三個(gè)月15日前財(cái)務(wù)行政主管副總確定滾動(dòng)調(diào)整預(yù)算表,通知公司辦秘書安排滾動(dòng)預(yù)算審批會(huì)議,提供滾動(dòng)調(diào)整預(yù)算表 |
11 |
辦公室-秘書 |
滾動(dòng)預(yù)算審批會(huì)議會(huì)務(wù)安排,編制會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議資料 |
12 |
辦公室-秘書 |
通知與會(huì)人員,分發(fā)會(huì)議資料(包括但不限于前一期預(yù)算執(zhí)行情況分析滾動(dòng)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表匯總) |
13 |
總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理 |
每季度第三個(gè)月20日召開(kāi)滾動(dòng)預(yù)算審批會(huì)議 |
14 |
財(cái)務(wù)經(jīng)理和相關(guān)經(jīng)理 |
如果滾動(dòng)預(yù)算審批會(huì)議不同意預(yù)算,財(cái)務(wù)經(jīng)理和相關(guān)部門經(jīng)理按照修改意見(jiàn)要求作必要修改 |
15 |
董事會(huì)秘書 |
如果滾動(dòng)預(yù)算審批會(huì)議通過(guò)預(yù)算,安排董事會(huì)關(guān)于預(yù)算的審批會(huì)議,提供預(yù)算的滾動(dòng)調(diào)整表 |
16 |
董事會(huì)秘書 |
董事會(huì)會(huì)務(wù)安排,編制會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議資料 |
17 |
董事會(huì)秘書 |
通知董事會(huì)與會(huì)人員,分發(fā)與會(huì)資料 |
18 |
董事會(huì)成員 |
召開(kāi)董事會(huì),審批預(yù)算滾動(dòng)調(diào)整 |
19 |
董事會(huì)成員 |
確定滾動(dòng)預(yù)算調(diào)整 |
20 |
董事會(huì) |
在每季度第三個(gè)月25日下達(dá)審批后的滾動(dòng)調(diào)整預(yù)算 |
21 |
董事會(huì)秘書、辦公室秘書 |
董事會(huì)秘書將滾動(dòng)調(diào)整預(yù)算送達(dá)各董事并下達(dá)辦公室,同時(shí)抄送戰(zhàn)略規(guī)劃部備案。辦公室秘書下達(dá)公司各部門,同時(shí)抄送人力資源部 |
22 |
各部門 |
簽收滾動(dòng)調(diào)整的預(yù)算 |