1 范圍
適用于各部門編制資金使用計(jì)劃，再由財(cái)務(wù)部加以匯總審批的業(yè)務(wù)
2 控制目標(biāo)
2.1 嚴(yán)密資金計(jì)劃管理程序,確保所有的資金使用都合理、合規(guī)并得到有效控制，實(shí)現(xiàn)資金管理的規(guī)范性和有效性,以降低資本成本,提高資本收益率
2.2 科學(xué)組織資金供應(yīng),合理確定資金籌集數(shù)量,控制資金投放時間和方向,確保資金周轉(zhuǎn)順暢
3.1 部門經(jīng)理審核本部門資金計(jì)劃內(nèi)容是否完整，數(shù)據(jù)是否真實(shí)、準(zhǔn)確
3.2 主管副總審核超預(yù)算資金計(jì)劃的內(nèi)容、超預(yù)算的原因，理由是否真實(shí)、合理、充分
3.3 財(cái)務(wù)主管審核已匯總的月資金計(jì)劃是否完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、合理
3.4 依據(jù)審批權(quán)限由財(cái)務(wù)行政副總、總經(jīng)理以至董事會審批超預(yù)算資金計(jì)劃的必要性，以控制資金風(fēng)險
4.1 各部門于每月2日前將部門資金計(jì)劃交財(cái)務(wù)部審批，財(cái)務(wù)部于4日審批下達(dá)月度資金計(jì)劃
4.2 按照每月的收入和費(fèi)用的比例審批，若收入下降，則變動費(fèi)用按當(dāng)月預(yù)算比例同等下降。變動費(fèi)用包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、會議費(fèi)、廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)、咨詢費(fèi)以及銷售人員的傭金
4.3 財(cái)務(wù)行政副總審批超預(yù)算__％以內(nèi)的月度資金計(jì)劃，總經(jīng)理審批超預(yù)算__％以內(nèi)的月度資金計(jì)劃，董事會審批超預(yù)算__％及以外的月度資金計(jì)劃
4.4 若批準(zhǔn)的超預(yù)算資金計(jì)劃并非由于不可抗力造成，此類超預(yù)算資金計(jì)劃由財(cái)務(wù)部匯總后在月度管理報(bào)告中反映。不可抗力的定義：當(dāng)發(fā)生市場預(yù)測之外的大幅波動或遇國家宏觀政策的調(diào)整及其他突發(fā)事件
5. 資金計(jì)劃管理流程說明C-12-001-001
步驟 | 涉及部門 | 步驟說明 |
|---|---|---|
1 | 相關(guān)部門 | 各部門依據(jù)部門預(yù)算和部門月度工作計(jì)劃編制部門資金計(jì)劃/超預(yù)算資金計(jì)劃 |
2 | 部門經(jīng)理 | 相關(guān)部門經(jīng)理審核本部門資金計(jì)劃的內(nèi)容是否完整、數(shù)據(jù)是否真實(shí)、準(zhǔn)確，將不同意的月資金計(jì)劃返回1進(jìn)行修改，將超預(yù)算資金計(jì)劃報(bào)主管副總審批 |
3 | 主管副總 | 參閱相關(guān)部門經(jīng)理報(bào)送的部門資金計(jì)劃 |
4 | 主管副總 | 主管副總審核超預(yù)算資金計(jì)劃的內(nèi)容、原因，理由是否真實(shí)、合理、充分，將不同意的超預(yù)算資金計(jì)劃返回1進(jìn)行修改 |
5 | 財(cái)務(wù)部-會計(jì)主管 | 會計(jì)主管收集各部門資金計(jì)劃，將各部門資金計(jì)劃和公司年度預(yù)算及部門年度資金計(jì)劃進(jìn)行比較，匯總各部門資金計(jì)劃，交財(cái)務(wù)主管 |
6 | 財(cái)務(wù)部-財(cái)務(wù)主管 | 財(cái)務(wù)主管審核各部門資金計(jì)劃是否完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，結(jié)合現(xiàn)金流量提出具體意見，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批 |
7 | 財(cái)務(wù)經(jīng)理 | 財(cái)務(wù)部經(jīng)理對預(yù)算內(nèi)的月資金計(jì)劃進(jìn)行審批，同時對超預(yù)算資金計(jì)劃可能帶來的風(fēng)險進(jìn)行分析，將超預(yù)算資金計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)行政副總審批 |
7.1 | 財(cái)務(wù)行政副總 | 財(cái)務(wù)行政副總審批權(quán)限內(nèi)的超預(yù)算資金計(jì)劃，將不同意的超預(yù)算資金計(jì)劃返回1進(jìn)行修改，附修改意見。將超過審批權(quán)限的超預(yù)算資金計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批 |
7.2 | 總經(jīng)理 | 總經(jīng)理審批超過財(cái)務(wù)行政副總審批權(quán)限的超預(yù)算資金計(jì)劃，將不同意的超預(yù)算資金計(jì)劃返回1進(jìn)行修改 |
8 | 財(cái)務(wù)部-會計(jì)主管 | 會計(jì)主管將已經(jīng)過規(guī)定審核程序并按照規(guī)定審批權(quán)限審批的月資金計(jì)劃/超預(yù)算資金計(jì)劃抄送相關(guān)部門和董辦 |
8.1 | 財(cái)務(wù)部-會計(jì)主管 | 會計(jì)主管于月底統(tǒng)計(jì)各部門超預(yù)算數(shù)，并分析原因，納入部門考核 |
9 | 財(cái)務(wù)部-資金稅務(wù)會計(jì) | 資金會計(jì)根據(jù)已經(jīng)過規(guī)定審核程序并按照規(guī)定審批權(quán)限審批的月資金計(jì)劃/超預(yù)算資金計(jì)劃編制月資金計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)主管審核 |
10 | 財(cái)務(wù)部-財(cái)務(wù)主管 | 財(cái)務(wù)主管審核月資金計(jì)劃是否完整、準(zhǔn)確，不準(zhǔn)確的月資金計(jì)劃返回8重新修改 |
11 | 財(cái)務(wù)部-會計(jì)主管 | 主管會計(jì)根據(jù)已審批的月資金計(jì)劃/超預(yù)算資金計(jì)劃/資金計(jì)劃進(jìn)行資金的日常管理 |
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