為理順財務(wù)工作流程,完善各項管理制度,特制定《財務(wù)部工作職責(zé)》?,F(xiàn)經(jīng)總裁批準,予以下發(fā)。
財務(wù)部:
l 執(zhí)行公司財經(jīng)管理委員會的方針與政策,并對執(zhí)行結(jié)果負責(zé)
l 承擔(dān)公司全面預(yù)算和財務(wù)預(yù)算的編制、監(jiān)督、反饋分析與考核,對預(yù)算的有效性負責(zé)
l 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)進行財務(wù)管理及成本控制,對資金使用效率和經(jīng)營成本水平負責(zé)
l 承擔(dān)會計核算體系的建設(shè)、完善和運行,及財政狀況的報告與分析,對核算效率、信息質(zhì)量負責(zé)
l 承擔(dān)公司各項財務(wù)制度的建設(shè)、完善與執(zhí)行,對制度的完整性、合理性和有效性負責(zé)
l 負責(zé)公司財產(chǎn)物資管理和定期清查,確保資產(chǎn)安全和保值增值
l 向有關(guān)部門提供財務(wù)支援,對支援的有效性負責(zé)
l 負責(zé)推動財務(wù)部的組織建設(shè)和文化建設(shè)
財務(wù)總監(jiān)辦
l 協(xié)助財務(wù)總監(jiān)進行日常管理的支撐機構(gòu)
l 負責(zé)財務(wù)部年度工作計劃的組織實施、推進與監(jiān)控
l 負責(zé)行政管理、法律咨詢、系統(tǒng)維護、文秘檔案等項工作
研究發(fā)展處:
l 組織財會制度及其它有關(guān)制度的建設(shè)、優(yōu)化,合理化建議的征集、討論及反饋
l 負責(zé)研究、制定關(guān)聯(lián)公司之間的結(jié)算原則、結(jié)算制度、資金配置與調(diào)度的原則和制度
l 負責(zé)研究、草擬公司總部、投資公司、事業(yè)部的各項財務(wù)政策
l 負責(zé)國家、深圳市、投資各地區(qū)的稅收政策研究,公司總體的稅收策劃方案的制定,并對重大投資項目提交稅務(wù)建議
l 負責(zé)草擬、論證公司投資決策及其它重大事項的財務(wù)方案
l 廣泛收集各競爭對手的財務(wù)資料,進行戰(zhàn)略成本會計研究,用分析比較的結(jié)果為公司決策服務(wù)
l 負責(zé)研究公司發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種新的財務(wù)問題,探索國內(nèi)、外先進的財務(wù)管理和成本控制手段,為不斷優(yōu)化公司財務(wù)管理機制提出建設(shè)性意見
行政管理科:
l 負責(zé)財務(wù)部日常管理,處理內(nèi)部和外部各部門之間的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),接受、處理、反饋各項投訴
l 負責(zé)財務(wù)部各種文件的起草、報送,以及各種文件、檔案的整理、保管和密級管理
l 其它秘書性工作
法律事務(wù)科:
l 開展政策法規(guī)的調(diào)研、咨詢,對咨詢建議的有效性負責(zé)
l 負責(zé)協(xié)助處理公司內(nèi)外部經(jīng)濟糾紛
l 參與重大項目商務(wù)條款的審查及報告
l 負責(zé)監(jiān)管、處理公司各項保險業(yè)務(wù)
信息系統(tǒng)科:
l 承擔(dān)信息系統(tǒng)的日常維護,對財務(wù)模塊運行的穩(wěn)定性負責(zé)
l 負責(zé)向有關(guān)部門論證、引進、開發(fā)、優(yōu)化各種信息系統(tǒng)提供財務(wù)專業(yè)咨詢
l 負責(zé)財務(wù)信息系統(tǒng)的培訓(xùn)工作
財經(jīng)干部處:
l 負責(zé)組織財務(wù)部員工的考核、考評、培訓(xùn)
l 負責(zé)新員工招聘及相關(guān)事宜的處理
l 負責(zé)貫徹、執(zhí)行公司人力資源委員會的各項政策
l 負責(zé)組織部門內(nèi)各種文化學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)
l 協(xié)助公司財經(jīng)干部部開展各項工作
l 協(xié)助相關(guān)部門管理外派財經(jīng)干部
內(nèi)部審計處:
l 是財務(wù)部的監(jiān)督職能機構(gòu),直接向財務(wù)總監(jiān)負責(zé)
l 負責(zé)監(jiān)督、檢查和報告財務(wù)部內(nèi)控制度及其它有關(guān)制度的執(zhí)行
l 負責(zé)進行常規(guī)或?qū)m椀臉I(yè)務(wù)審計、稽核
l 經(jīng)總監(jiān)授權(quán),負責(zé)對本部門離職或離崗人員進行專項審計
l 在公司審計處的授權(quán)組織下參與有關(guān)公司審計工作
1、基金管理部:
l 負責(zé)公司員工內(nèi)部股金、基金及存貸資金的核算與管理
l 負責(zé)工會托管資金的核算與投資運作
l 負責(zé)微觀產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的設(shè)計與管理
1.1、基金處
l 負責(zé)各項基金的核算與支付管理
l 負責(zé)制定、完善基金核算管理流程及控制點
l 負責(zé)各項基金的托管、投資運作,確保基金的安全、保值和增值
1.1.1、會計科
l 負責(zé)與公司往來業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理
l 負責(zé)員工基金撥入、使用的帳務(wù)處理
l 負責(zé)本處財務(wù)資料及文檔的密級管理
1.2、存貸處
l 負責(zé)公司員工存、貸、轉(zhuǎn)帳、陽光卡業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理
l 負責(zé)員工存貸資金的管理,確保資金核算準確、記錄清晰及存貸資金的安全
1.2.1、存貸科
l 負責(zé)員工工資的存、取業(yè)務(wù)
l 負責(zé)員工貸款發(fā)放、收回及利息計算
l 負責(zé)對自動柜員機、陽光卡的日常管理
1.2.2、會計科
l 負責(zé)與公司往來業(yè)務(wù)的審核及帳務(wù)處理
l 負責(zé)與員工存、取、貸、還、轉(zhuǎn)帳等業(yè)務(wù)帳務(wù)處理及內(nèi)部結(jié)算
l 負責(zé)本處帳冊及文檔的管理
1.3、工會財務(wù)處
l 負責(zé)公司內(nèi)部股權(quán)、工會經(jīng)費的日常管理及核算
l 負責(zé)員工股權(quán)收益的明細分配及帳務(wù)處理
l 負責(zé)工會及生活協(xié)調(diào)委員會費用的核算
l 負責(zé)與公司往來業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理
1.3.1、會計科
l 負責(zé)工會經(jīng)費及生活協(xié)調(diào)委員會費用的日常管理及核算
l 負責(zé)員工股權(quán)收益分配的帳務(wù)處理
l 負責(zé)與公司往來業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理
2、結(jié)算中心
l 負責(zé)公司各項現(xiàn)金收支的結(jié)算及帳戶管理工作,確保公司資金安全
l 負責(zé)執(zhí)行、監(jiān)督關(guān)聯(lián)公司結(jié)算政策、結(jié)算制度
l 掌握公司整體資金狀況,對公司現(xiàn)金流量作計劃管理
2.0、稽核處
l 負責(zé)對結(jié)算中心所有業(yè)務(wù)、單據(jù)、現(xiàn)金收支日報表進行全面、嚴格、及時的再審查,做到日清月結(jié),實行雙重監(jiān)督機制;
2.1、結(jié)算處
l 全面平衡現(xiàn)金需求關(guān)系,制定資金使用計劃,并跟蹤、反饋計劃執(zhí)行情況
l 作為公司財務(wù)與各投資公司財務(wù)的唯一接口,負責(zé)組織對各獨立核算單位的資金計劃、物料及其他往來業(yè)務(wù)的閉環(huán)核銷;
l 執(zhí)行、監(jiān)督對海內(nèi)外投資公司,控股公司及事業(yè)部的財務(wù)管理制度和結(jié)算制度
2.1.1、海外公司結(jié)算科
l 負責(zé)根據(jù)公司資金需求關(guān)系,審核海外公司資金使用計劃,并跟蹤反饋計劃執(zhí)行情況
l 作為公司財務(wù)與海外公司財務(wù)的唯一接口,負責(zé)組織對各獨立核算單位的資金計劃、物料及其他往來業(yè)務(wù)的閉環(huán)核銷;
l 負責(zé)執(zhí)行、指導(dǎo)、監(jiān)督對海外全資子公司財務(wù)管理制度和結(jié)算制度
2.1.2、投資公司結(jié)算科
l 負責(zé)根據(jù)公司資金需求關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與投資公司之間的資金往來
l 作為公司財務(wù)與投資公司財務(wù)的唯一接口,負責(zé)組織對各投資公司的資金計劃、物料及其他往來業(yè)務(wù)的閉環(huán)核銷;
l 參與制定對控股公司的財務(wù)管理制度和結(jié)算制度,并指導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行
2.1.3、事業(yè)部結(jié)算科
l 負責(zé)根據(jù)公司資金需求關(guān)系,參與制定、審核各事業(yè)部資金使用計劃,并跟蹤反饋計劃執(zhí)行情況
l 作為公司財務(wù)與事業(yè)部財務(wù)的唯一接口,負責(zé)組織對事業(yè)部的資金計劃、物料及其他往來業(yè)務(wù)的閉環(huán)核銷;
l 負責(zé)執(zhí)行公司資金調(diào)撥方案,并提供建議與咨詢
l 負責(zé)執(zhí)行、指導(dǎo)、監(jiān)督對事業(yè)部的財務(wù)管理制度和結(jié)算制度
2.2、出納處
l 負責(zé)公司本、外幣的收付結(jié)算及帳戶管理業(yè)務(wù),對公司資金安全負責(zé)
l 配合進出口業(yè)務(wù),辦理離岸業(yè)務(wù)及外匯核銷
l 嚴格執(zhí)行日清日結(jié)的資金管理制度,及時提交與資金使用計劃相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)
l 與各開戶行建立良好的合作關(guān)系,并不斷拓展結(jié)算手段,滿足公司發(fā)展需要
2.2.1、人民幣結(jié)算業(yè)務(wù)科
l 負責(zé)人民幣收付結(jié)算及帳戶管理業(yè)務(wù)
l 嚴格按資金使用計劃及內(nèi)控制度要求完成日常付款的審核及帳務(wù)處理業(yè)務(wù)
l 準確及時地提供資金余額及收付結(jié)算明細數(shù)據(jù)
l 負責(zé)付款憑證、銀行帳單的歸檔與管理
2.2.2、外匯結(jié)算業(yè)務(wù)科
l 負責(zé)外匯收付結(jié)算及帳戶管理業(yè)務(wù)
l 辦理與外匯管理局的接口業(yè)務(wù),包括帳戶審批、進出口核銷及出國人員的外匯現(xiàn)鈔報批
l 按計劃及內(nèi)控要求,審核調(diào)匯及匯出款業(yè)務(wù),并進行相關(guān)帳務(wù)處理
l 及時滿足海外公司、駐外機構(gòu)的經(jīng)費用款需求,協(xié)助解決相關(guān)報審資料
3、會計部
l 公司會計核算工作的執(zhí)行和管理部門
l 負責(zé)公司帳務(wù)體系的建設(shè)與完善
l 負責(zé)公司各項帳務(wù)處理的及時、準確和穩(wěn)健,財務(wù)報表的及時編制與報送
l 負責(zé)各財務(wù)模塊的接口和工作協(xié)調(diào)
l 負責(zé)對外派機構(gòu)、各二級核算單位的財務(wù)工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)
l 負責(zé)協(xié)調(diào)投資公司的會計核算業(yè)務(wù),力求公司利益最大化
l 負責(zé)組織、實施公司稅收策劃工作
3.0、稽核處
l 負責(zé)對會計部所有業(yè)務(wù)、單據(jù)、業(yè)務(wù)控制點進行全面、嚴格、及時的再審查,實行雙重監(jiān)督機制,實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控
3.1、銷售核算處
l 負責(zé)公司應(yīng)收帳款、待實現(xiàn)銷售收入、預(yù)收帳款等科目的明細核算,確保數(shù)據(jù)準確性
l 負責(zé)通過核算、統(tǒng)計、分析,實現(xiàn)對銷售過程的財務(wù)指導(dǎo)
3.1.1、國內(nèi)業(yè)務(wù)核算科
l 負責(zé)公司國內(nèi)銷售業(yè)務(wù)的應(yīng)收帳款、待實現(xiàn)銷售收入、預(yù)收帳款等科目的明細核算,確保數(shù)據(jù)準確性
l 負責(zé)通過核算、統(tǒng)計、分析,實現(xiàn)對國內(nèi)銷售業(yè)務(wù)全過程的財務(wù)指導(dǎo)
l 負責(zé)全面、準確、及時反映國內(nèi)銷售業(yè)務(wù)的銷售收入和應(yīng)收帳款
3.1.2、國際核算科
l 負責(zé)公司國際銷售業(yè)務(wù)的應(yīng)收帳款、待實現(xiàn)銷售收入、預(yù)收帳款等科目的明細核算,確保數(shù)據(jù)準確性
l 負責(zé)通過核算、統(tǒng)計、分析,實現(xiàn)對國際銷售業(yè)務(wù)全過程的財務(wù)指導(dǎo)
l 負責(zé)全面、準確、及時反映國際銷售業(yè)務(wù)的銷售收入和應(yīng)收帳款
3.1.3、信息統(tǒng)計科
l 負責(zé)應(yīng)收帳款帳齡及相關(guān)信息的統(tǒng)計、分析,為貨款回收、營銷決策提供支持
l 負責(zé)向相關(guān)部門和人員提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)
l 負責(zé)核算系統(tǒng)設(shè)置的維護和優(yōu)化,保證系統(tǒng)正常、高效運轉(zhuǎn)
3.2、采購結(jié)算處
l 負責(zé)公司各項采購付款的審核與帳務(wù)處理
l 負責(zé)準確、及時地審查、核算供應(yīng)商預(yù)付帳款、應(yīng)付帳款,為相關(guān)部門決策和資金預(yù)算提供參考
l 負責(zé)采購周付款計劃的執(zhí)行與反饋,保證資金合理調(diào)配
l 負責(zé)核算業(yè)務(wù)信息檔案的建立和保管,確保資料的完整
3.2.1、國內(nèi)物料核算科
l 負責(zé)加強核算業(yè)務(wù)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程
l 負責(zé)國內(nèi)物料/外協(xié)加工、開發(fā)/中試采購、進口代理物料的預(yù)付帳款和應(yīng)付帳款明細核算
l 負責(zé)核算中所發(fā)現(xiàn)問題的及時記錄、反饋和處理
l 負責(zé)應(yīng)付帳款的帳齡分析,付款期限的嚴格控制,周付款計劃的制定、執(zhí)行和反饋
l 負責(zé)定期編寫核算報告,進行預(yù)付帳款的跟蹤,提出合理化建議
l 負責(zé)建立付款信息檔案,保證相關(guān)資料的詳實、完整
3.2.2、進口物料核算科
l 負責(zé)自營進口物料付款的審核、帳務(wù)處理
l 負責(zé)華為公司代華為通信進口物料的核算
l 負責(zé)香港環(huán)訊公司離岸業(yè)務(wù)的核銷
l 負責(zé)進口物料付款與核銷單據(jù)的歸檔、保存,保證資料的完整、詳實
l 負責(zé)進口物料付款與核銷單據(jù)的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的建立、完善、維護
3.2.3、非生產(chǎn)核算科
l 負責(zé)公司及駐外機構(gòu)非生產(chǎn)物料采購、信用證項下采購的預(yù)付帳款和應(yīng)付帳款的明細核算
l 負責(zé)公司銷售運保費用、進出口運保費的預(yù)付帳款和應(yīng)付帳款的明細核算
l 負責(zé)預(yù)付帳款的帳齡分析,定期編制明細報表,督促采購經(jīng)辦人員及時收貨核銷
l 負責(zé)應(yīng)付帳款的帳齡分析,嚴格控制付款期限,周付款計劃的制定、執(zhí)行和反饋
l 負責(zé)根據(jù)核算過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出合理化建議
3.3、費用管理處
l 負責(zé)公司銷售費用、開發(fā)費用、管理費用等三項費用的核算與綜合管理
l 承擔(dān)對各派出會計機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與考核
l 負責(zé)制定和完善各項費用報銷政策與制度
l 負責(zé)基建付款業(yè)務(wù)的核算,建立完整的基建臺帳,反饋發(fā)現(xiàn)的各種問題
l 參與各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算制定
l 負責(zé)部門費用的專項分析,定期進行有關(guān)財務(wù)培訓(xùn)
3.3.1、辦事處會計管理科
l 負責(zé)各片區(qū)、辦事處經(jīng)費的撥付與核銷
l 負責(zé)片區(qū)、辦事處帳務(wù)系統(tǒng)的管理、監(jiān)控,規(guī)范其業(yè)務(wù)行為
l 負責(zé)片區(qū)、辦事處會計的綜合考評,為干部管理部提供參考依據(jù)
l 負責(zé)辦事處收繳每月新招聘人員的押金,制表并報送人力資源部工資科
3.3.2、基建核算科
l 負責(zé)公司基建工程預(yù)付帳款和應(yīng)付帳款的明細核算
l 負責(zé)建立基建項目付款臺帳,保證帳項及時核銷
l 負責(zé)嚴格控制付款期限,制定、執(zhí)行周付款計劃并反饋執(zhí)行情況
l 負責(zé)及時反映核算中發(fā)現(xiàn)的問題,并提出合理化建議
3.3.3、總部會計科
l 負責(zé)總部機關(guān)人員備用金申請的審核,備用金借支、清查與及時核銷,減少資金占用
l 負責(zé)總部機關(guān)各項費用的明細核算與定期的費用開支分析
l 參與總部機關(guān)資金計劃、費用預(yù)算的編制,執(zhí)行情況的反饋
3.4、稅務(wù)會計處
l 負責(zé)有關(guān)稅務(wù)核算和準確、及時申報納稅
l 負責(zé)對發(fā)票進行管理和控制
l 負責(zé)協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的各種關(guān)系
l 負責(zé)對有關(guān)部門進行稅務(wù)知識培訓(xùn)
3.4.1、稅務(wù)核算科
l 負責(zé)公司各項稅收核算,及時、準確申報納稅
l 負責(zé)協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的關(guān)系,及時反饋信息
l 負責(zé)妥善保管申報納稅的各種憑證與資料
l 負責(zé)稅收策劃方案的制定、報告、執(zhí)行,力求公司利益最大化
l 負責(zé)稅收法規(guī)檔案的整理、歸檔
3.4.2、發(fā)票管理科
l 負責(zé)審核業(yè)務(wù)部門提出的開具發(fā)票申請,并及時、準確的開具發(fā)票
l 負責(zé)發(fā)票領(lǐng)用與核銷的規(guī)范
l 負責(zé)妥善保管發(fā)票,定期清查,配合稅務(wù)部門對發(fā)票的檢查
3.5、綜合業(yè)務(wù)處
l 負責(zé)健全帳務(wù)核算體系,執(zhí)行國家有關(guān)財會法規(guī)
l 負責(zé)進行銷售結(jié)算、成本配比、平衡調(diào)整等總帳業(yè)務(wù)處理
l 負責(zé)對MRPII相關(guān)模塊跟蹤管理,協(xié)調(diào)各模塊之間的關(guān)系,確保從各模塊引入數(shù)據(jù)的合理性,保證會計信息的真實可靠
l 負責(zé)財稅審計等財務(wù)檢查的接待工作,維護公司利益
l 負責(zé)組織財務(wù)報表編制工作,經(jīng)批準后向外部披露會計信息
3.5.1、總帳會計科
l 負責(zé)預(yù)提、待攤費用等科目的核算工作
l 負責(zé)進行結(jié)帳時的調(diào)整業(yè)務(wù)處理,按時編制會計報表
l 負責(zé)對MRPII其他模塊的協(xié)調(diào)管理工作,保證會計信息的真實可靠
l 負責(zé)帳務(wù)核算體系的維護,保證帳務(wù)核算體系的合法性和合理性
3.5.2、綜合業(yè)務(wù)科
l 負責(zé)辦理屬于綜合業(yè)務(wù)處的其它會計事項,包括工資、遞延資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、長短期借款等核算業(yè)務(wù)
l 負責(zé)對會計數(shù)據(jù)進行整理分析,經(jīng)批準授權(quán)后,向外提供會計信息。
l 負責(zé)根據(jù)協(xié)議,審核買方信貸款項支付、帳務(wù)處理,以及建立臺帳跟蹤管理,向有關(guān)部門提供反饋信息
4、成本管理部
l 負責(zé)制定、完善與推行各項成本控制制度和全面預(yù)算制度
l 組織、協(xié)調(diào)公司的全面預(yù)算工作并負責(zé)財務(wù)預(yù)算的編制、監(jiān)控和實施
l 協(xié)調(diào)進行全面預(yù)算的層層分解和落實,推行二級成本控制,確保成本核算數(shù)據(jù)準確
l 展開全面財務(wù)分析,不斷優(yōu)化財務(wù)管理體系,并負責(zé)對公司各部門進行財務(wù)管理和成本控制培訓(xùn)
l 負責(zé)編制各責(zé)任中心的業(yè)績報告,為評價各部門成本控制業(yè)績提供依據(jù)
l 負責(zé)公司資產(chǎn)的核算和管理,盤活存量資產(chǎn),確保公司資產(chǎn)安全和高效使用
4.0.1、成本控制處
l 負責(zé)組織制定成本控制方案,落實各項成本控制措施
l 負責(zé)對各二級預(yù)算控制部門的成本控制工作進行指導(dǎo),并定期匯總各種成本信息,編制責(zé)任中心業(yè)績報告,為控制各部門的支出和業(yè)績考核提供依據(jù)
l 負責(zé)制訂、完善各項成本控制制度并指導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行
l 負責(zé)規(guī)范成本核算基礎(chǔ)工作,確保數(shù)據(jù)準確
l 負責(zé)公司財務(wù)分析制度的推行與完善,提供決策參考
l 負責(zé)日常和專項成本分析,編制分析報告,促進全員成本意識的提高
l 負責(zé)定期編制財經(jīng)簡報和成本快報,為公司各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)信息
l 負責(zé)成本培訓(xùn)教材的編寫、修訂
4.0.2、預(yù)算處
l 負責(zé)制定、完善全面預(yù)算制度和方法
l 負責(zé)組織編制公司年度全面預(yù)算及滾動預(yù)算并按期提供全面預(yù)算草案
l 負責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的定期分析與考核
l 負責(zé)季度、月度非生產(chǎn)采購計劃的預(yù)算審批、平衡和控制
l 負責(zé)非生產(chǎn)采購的統(tǒng)計與分析
4.0.2.1、預(yù)算管理科
l 負責(zé)制定、實施、完善全面預(yù)算制度和方法
l 負責(zé)組織編制公司年度全面預(yù)算及滾動預(yù)算,并按期提供全面預(yù)算草案
l 負責(zé)對各部門預(yù)算的初步審查和修訂,提高預(yù)算的準確性
l 負責(zé)管理、協(xié)調(diào)各部門預(yù)算人員的工作
l 負責(zé)財務(wù)部部門預(yù)算的編制、修訂和執(zhí)行
4.0.2.2、非生產(chǎn)計劃科
l 負責(zé)公司各部門非生產(chǎn)物料需求季度計劃的評審、匯總、平衡
l 負責(zé)審核各部門的非生產(chǎn)計劃申購,協(xié)調(diào)申購部門與采購部門的工作
l 根據(jù)公司年度預(yù)算,以及各部門現(xiàn)有資源的分布和使用情況,審查申購項目的合理性
l 負責(zé)公司范圍內(nèi)的非生產(chǎn)物料的調(diào)撥,加強資源共享
4.0.2.3、庫房管理科
l 負責(zé)審核辦公文具、禮品的申領(lǐng)單,負責(zé)出入庫物品的電腦錄入
l 負責(zé)定期盤點,提交盤點報告,保證帳、實一致
l 參與公司辦公文具、禮品的選型、供應(yīng)商考察、認證,協(xié)調(diào)行政采購部及供應(yīng)商的工作,確保對行政庫房的及時供貨
4.0.3、資產(chǎn)管理處
l 負責(zé)公司資產(chǎn)的核算和管理,確保公司資產(chǎn)安全和完整
l 負責(zé)制定公司資產(chǎn)管理相關(guān)制度,并監(jiān)督執(zhí)行
l 負責(zé)公司資產(chǎn)增量的控制
l 提出盤活資產(chǎn)、資產(chǎn)增值的有效措施
4.1、中研部財務(wù)處
l 參與中研部資金計劃、費用預(yù)算的編制,執(zhí)行情況的反饋
l 負責(zé)中研部各責(zé)任中心預(yù)算的編制、分解和落實工作
l 負責(zé)各項成本核算工作,編制核算報告
l 確保中研部成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性和規(guī)范性,統(tǒng)計各種成本信息
l 負責(zé)制定和落實中研部各項成本控制措施,進行成本分析
l 負責(zé)及時反饋各責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行情況,不斷提出改進方案
l 負責(zé)中研部人員備用金申請的審核,備用金借支、清查與及時核銷,減少資金占用
l 負責(zé)各地研究所經(jīng)費的及時撥付與核銷,以及對財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)
4.2、中試部財務(wù)處
l 負責(zé)中試部及各責(zé)任中心成本費用預(yù)算的編制、分解和落實工作
l 負責(zé)各項成本核算工作,編制核算報告
l 確保中試部成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性和規(guī)范性,統(tǒng)計各種成本信息
l 負責(zé)制定和落實中試部各項成本控制措施,進行成本分析
l 負責(zé)及時反饋各責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行情況,不斷提出改進方案
l 負責(zé)中試部人員備用金申請的審核,備用金借支、清查與及時核銷,減少資金占用
4.3、生產(chǎn)部財務(wù)處
l 負責(zé)生產(chǎn)成本核算工作,編制核算報告,以及制造費用的歸集與核算
l 負責(zé)華遠公司各項稅收的計算、申報,以及編制、報送財務(wù)報表
l 負責(zé)協(xié)調(diào)與開戶銀行、稅務(wù)、工商部門的各種關(guān)系
l 負責(zé)生產(chǎn)部及各責(zé)任中心預(yù)算的編制、分解和落實工作
l 保證成本核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性和規(guī)范性
l 負責(zé)制定和落實生產(chǎn)總部各項成本控制措施,定期統(tǒng)計、分析成本信息
l 負責(zé)及時反饋各責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行情況,不斷提出改進方案
l 負責(zé)生產(chǎn)部人員備用金申請的審核,備用金借支、清查與及時核銷,減少資金占用
l 負責(zé)生產(chǎn)部門的工資核算及個人所得稅的申報、代繳
4.4、市場部財務(wù)處
l 負責(zé)市場部及各責(zé)任中心預(yù)算的編制、分解、落實與跟蹤工作
l 負責(zé)落實各項成本控制措施,定期統(tǒng)計、分析成本費用信息
l 負責(zé)及時反饋各責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行情況,不斷提出改進方案
l 負責(zé)市場部人員備用金申請的審核,備用金借支、清查與及時核銷,減少資金占用
l 負責(zé)公司銷售費用的核算與分析
4.5、行政管理部財務(wù)處
l 負責(zé)公司膳食、通訊、房產(chǎn)、車輛等項公共費用歸集、計算、分解
l 負責(zé)行政管理部人員的備用金審核,備用金借支、清查和及時核銷
l 負責(zé)費用預(yù)算的編制和執(zhí)行,以及執(zhí)行情況的反饋
l 負責(zé)進行定期或臨時性的費用分析,向有關(guān)部門提供相關(guān)決策的參考依據(jù)
l 負責(zé)行政管理部及各責(zé)任中心預(yù)算的編制、分解和落實工作
l 負責(zé)落實各項成本控制措施,定期統(tǒng)計、分析成本信息,確保成本數(shù)據(jù)的準確性和規(guī)范性
l 及時反饋各責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行情況,不斷提出改進方案
4.6、物料部成本預(yù)算處
l 負責(zé)物料部及各責(zé)任中心預(yù)算的編制、分解和落實工作
l 強化成本信息管理,確保成本數(shù)據(jù)的準確性
l 負責(zé)落實各項成本控制措施,定期統(tǒng)計、分析成本信息
l 及時反饋各責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行情況,不斷提出改進方案
4.7、用服中心財務(wù)處
l 負責(zé)用服中心會計核算體系的建設(shè)和完善
l 負責(zé)執(zhí)行公司的各項會計政策、財務(wù)管理制度,以及本部門財務(wù)規(guī)章制度的建立與健全
l 負責(zé)用服中心資產(chǎn)、負債和損益的總分類核算和明細核算
l 負責(zé)協(xié)助相關(guān)部門進行財產(chǎn)物資的清查盤點,編制盤點報告,反映存在的各種問題和建設(shè)性的意見,并及時處理盤虧或盤盈
l 參與用服中心的生產(chǎn)會議,向重要合同審查提供專業(yè)意見,向有關(guān)部門的決策提供參考依據(jù)
l 負責(zé)編制其它業(yè)務(wù)收支計劃,進行利潤預(yù)測;
l 負責(zé)將公司批準的計劃指標(biāo)歸口分解、落實至各經(jīng)濟部門,定期檢查目標(biāo)完成情況,及時反饋
l 負責(zé)用服中心及各責(zé)任中心預(yù)算的編制、分解和落實工作
l 強化成本信息管理,確保成本數(shù)據(jù)的準確性
l 負責(zé)落實各項成本控制措施,定期統(tǒng)計、分析成本信息
l 及時反饋各責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行情況,不斷提出改進方案
l 負責(zé)及時編制、報送財務(wù)報表
l 負責(zé)本部門會計檔案的存檔、保管