第一條 全面預(yù)算的概念:
全面預(yù)算是關(guān)于企業(yè)在一定的時(shí)期內(nèi)(一般為一年或一個(gè)既定期間內(nèi))各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)表現(xiàn)等方面的總體預(yù)測(cè)。它包括經(jīng)營預(yù)算(如開發(fā)預(yù)算、銷售預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算等)和財(cái)務(wù)預(yù)算(如投資預(yù)算、資金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等)。
全面預(yù)算是一種管理工具,也是一套系統(tǒng)的管理方法。全面預(yù)算通過合理分配企業(yè)人、財(cái)、物等戰(zhàn)略資源協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),并與相應(yīng)的績(jī)效管理配合以監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,控制費(fèi)用支出,并預(yù)測(cè)資金需求、利潤(rùn)和期末財(cái)務(wù)狀況等。
全面預(yù)算的編制、執(zhí)行與調(diào)整涉及公司的所有部門及主要人員,包括總公司所有的業(yè)務(wù)部門與職能部門,以及所有子公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第二條 全面預(yù)算的目的及作用
全面預(yù)算是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一種正式、量化的表述形式。在遵循企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下概括了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的可行步驟。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的目的及作用主要有以下幾個(gè)方面:
1、預(yù)算與戰(zhàn)略管理:
全面預(yù)算能夠細(xì)化公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃,它是對(duì)公司整體經(jīng)營活動(dòng)一系列量化的計(jì)劃安排,有利于戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計(jì)劃的監(jiān)控執(zhí)行。
通過全面預(yù)算的編制,將有助于公司上下級(jí)之間,部門與部門之間的相互交流與溝通,增進(jìn)相互之間的了解,加深部門及員工對(duì)公司戰(zhàn)略的理解。
全面預(yù)算也為公司的全體員工設(shè)立了一定的行為標(biāo)準(zhǔn),明確了工作努力的方向,促使其行為符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)及預(yù)算的要求。
通過編制公司全面預(yù)算,使公司管理層必須認(rèn)真考慮完成經(jīng)營目標(biāo)所需的方法與途徑,并對(duì)市場(chǎng)可能出現(xiàn)的變化做好準(zhǔn)備。
2、預(yù)算與績(jī)效考核:
全面預(yù)算是公司實(shí)施績(jī)效管理的基礎(chǔ),是進(jìn)行員工績(jī)效考核的主要依據(jù),通過預(yù)算與績(jī)效管理相結(jié)合,使公司對(duì)其部門和員工的考核真正做到“有章可循,有法可依”。
3、預(yù)算與資源分配:
全面預(yù)算體系中有一部分?jǐn)?shù)據(jù)可以直接衡量下一年度企業(yè)財(cái)務(wù)、實(shí)物與人力資源的規(guī)模,可以用來作為調(diào)度與分配資源的重要依據(jù)之一。
全面預(yù)算可以促進(jìn)公司各類資源的有效配置,提高資源利用效率。
4、預(yù)算與風(fēng)險(xiǎn)控制:
全面預(yù)算是公司管理層進(jìn)行事前、事中、事后監(jiān)控的有效工具,通過尋找經(jīng)營活動(dòng)實(shí)際結(jié)果與預(yù)算的差距,可以迅速地發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)采取相應(yīng)的解決措施。通過強(qiáng)化內(nèi)部控制,降低了公司日常的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
全面預(yù)算體系中可以初步揭示企業(yè)下一年度的預(yù)計(jì)經(jīng)營情況,根據(jù)所反映出的預(yù)算結(jié)果,預(yù)測(cè)其中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)所在,并預(yù)先采取某些風(fēng)險(xiǎn)控制的防范措施,從而達(dá)到規(guī)避與化解風(fēng)險(xiǎn)的目的。
5、預(yù)算與收入提升及成本節(jié)約:
通過全面預(yù)算可以加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支出的控制,有效降低公司的營運(yùn)成本。
全面預(yù)算體系中包括有關(guān)企業(yè)收入、成本、費(fèi)用的部分,通過對(duì)于這些因素的預(yù)測(cè),并配合以管理報(bào)告與績(jī)效獎(jiǎng)懲措施,可以對(duì)下一年度的實(shí)際經(jīng)營水平進(jìn)行日常監(jiān)控與決策。當(dāng)公司的收入、成本費(fèi)用水平偏離預(yù)算時(shí),企業(yè)決策者就可以根據(jù)管理報(bào)告中所反映的問題采取必要的管理措施,加以改進(jìn)。而且考慮到收入與成本費(fèi)用間的配比關(guān)系,全面預(yù)算體系可以為收入水平增長(zhǎng)情況下的成本節(jié)約提供較為精確的估計(jì)。
第三條 預(yù)算編制的依據(jù)
1、國家的有關(guān)方針、政策,國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境及消費(fèi)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì);
2、董事會(huì)確定的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,階段性經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營策略;
3、過去年度的實(shí)際經(jīng)營情況及本年度預(yù)計(jì)的內(nèi)外部變化因素。
第四條 預(yù)算編制的范圍:公司實(shí)行全面預(yù)算管理,所有的收支必須納入預(yù)算編制。
第五條 預(yù)算編制應(yīng)遵循的原則:遵循合法性、可行性、客觀性、科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性原則。
第六條 本辦法的主要內(nèi)容包括:預(yù)算組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理體制和預(yù)算體系、預(yù)算編制、預(yù)算的執(zhí)行、控制與差異分析、預(yù)算的考核與激勵(lì)。
第七條 全面預(yù)算管理的預(yù)算期主要分為短期和長(zhǎng)期,由此編制的預(yù)算分為短期預(yù)算和長(zhǎng)期預(yù)算.短期預(yù)算是指預(yù)算期為每個(gè)會(huì)計(jì)年度1月1日至12月31日的預(yù)算,也稱年度預(yù)算.年度預(yù)算經(jīng)過層層分解,分為季度預(yù)算和月度預(yù)算.長(zhǎng)期預(yù)算是指集團(tuán)公司(母公司和子公司)未來3-5年的發(fā)展規(guī)劃性預(yù)算,長(zhǎng)期預(yù)算是制訂短期預(yù)算的重要依據(jù).
第八條 本辦法適用于北京AXXXX有限公司(以下稱母公司)各部門及下屬子公司(指AXXXX擁有實(shí)際控制權(quán)的子公司)。
第九條 全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)包括預(yù)算委員會(huì)(中、遠(yuǎn)期規(guī)劃)、計(jì)劃財(cái)務(wù)部及預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。
第十條 預(yù)算管理委員會(huì)是實(shí)施全面預(yù)算管理的最高管理機(jī)構(gòu),以預(yù)算會(huì)議的形式審議各項(xiàng)預(yù)算事項(xiàng)。委員會(huì)主任由北京AXXXX有限公司總經(jīng)理兼任,常務(wù)委員由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理兼任,其他委員由母公司其他各副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、各子公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)兼任。
如果公司章程規(guī)定經(jīng)預(yù)算委員會(huì)審定的預(yù)算最后應(yīng)呈請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn),則按公司章程的規(guī)定辦理。
第十一條 預(yù)算委員會(huì)的職責(zé)為:
1、審定集團(tuán)公司預(yù)算、決算管理辦法,編制方法及程序;
2、審議、確定預(yù)算目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)審核公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)規(guī)劃與預(yù)算;
4、審定下達(dá)正式預(yù)算
5、研究制定實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的重要措施,并安排落實(shí);
6、在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中,對(duì)部門之間、子公司之間可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的重大分歧進(jìn)行必要的協(xié)調(diào);
7、定期檢查和分析預(yù)算執(zhí)行情況,聽取財(cái)務(wù)部及其他部門的匯報(bào),提出改進(jìn)意見,督促預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
8、根據(jù)預(yù)算執(zhí)行中遇到的問題,及時(shí)組織對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整;
9、審定決算報(bào)告,提出獎(jiǎng)罰意見 。
第十二條 近期(1-3年內(nèi)),母公司總經(jīng)理擁有制定、修訂預(yù)算的最終審批權(quán)
。 公司章程另有規(guī)定的從其規(guī)定。
第十三條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部預(yù)算職責(zé)為:
1、制訂預(yù)算管理辦法和政策,報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批;
2、傳達(dá)預(yù)算的編制方針、程序,具體指導(dǎo)各部門、各子公司預(yù)算的編制;
3、分解下達(dá)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo);
4、根據(jù)預(yù)算編制方針,對(duì)母公司各部門、各子公司編制的預(yù)算草案進(jìn)行初步審查、協(xié)調(diào)和平衡,匯總后編制集團(tuán)公司的預(yù)算草案,一并報(bào)預(yù)算委員會(huì)(近期是主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理)審查;
5、參加預(yù)算會(huì)議,介紹預(yù)算的編制情況,對(duì)有關(guān)問題提出質(zhì)詢,接受其他單位(母公司各部門和子公司)質(zhì)詢,明確預(yù)算修改方向。跟蹤預(yù)算的修改,重新匯總;
6、在預(yù)算執(zhí)行過程中,監(jiān)督、控制各部門、子公司的預(yù)算執(zhí)行情況;
7、每期預(yù)算執(zhí)行完畢,及時(shí)形成預(yù)算執(zhí)行報(bào)告和預(yù)算差異分析報(bào)告,交預(yù)算委員會(huì)(近期是主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理)審議;
8、遇有特殊情況時(shí),向預(yù)算委員會(huì)(近期是主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理)提出預(yù)算修正建議。
9、協(xié)助預(yù)算委員會(huì)(近期是主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理)協(xié)調(diào)、處理預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的一些問題。
第十四條 預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)是以企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),根據(jù)所承擔(dān)的責(zé)任預(yù)算劃分的,一般分為投資中心、利潤(rùn)中心以及成本、費(fèi)用中心,母公司為投資中心,各子公司為利潤(rùn)中心,各業(yè)務(wù)部門為成本、費(fèi)用中心,各職能部門為費(fèi)用中心。
第十五條 預(yù)算管理涉及面廣、業(yè)務(wù)交叉點(diǎn)多,各有關(guān)部門必須做到分工協(xié)作、職責(zé)明確、充分溝通、密切配合。各級(jí)預(yù)算單位通過逐級(jí)授權(quán),分解、下達(dá)預(yù)算指標(biāo),明確各級(jí)預(yù)算編制和管理責(zé)任人,形成各級(jí)預(yù)算編制和管理的組織體系。
第十六條 預(yù)算管理的全過程包括預(yù)算的編制、審核、上報(bào)、審批、分解下達(dá)、執(zhí)行、控制、分析、評(píng)價(jià)和考核。公司對(duì)預(yù)算實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、分級(jí)管理的預(yù)算管理體制。
第十七條 統(tǒng)一計(jì)劃是指公司的年度預(yù)算目標(biāo)實(shí)行集中統(tǒng)一的管理原則。分級(jí)管理是指各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)由公司統(tǒng)一向各部門和下屬子公司分解、下達(dá),已經(jīng)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)由各部門和下屬子公司負(fù)責(zé)落實(shí)。
第十八條 公司各部門、下屬子公司要將預(yù)算作為控制日常經(jīng)營活動(dòng)和進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的依據(jù),切實(shí)保證各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成。公司通過季度/年終業(yè)績(jī)考核會(huì),檢查預(yù)算指標(biāo)的完成情況。完成或超額完成年度預(yù)算指標(biāo)的部門、下屬子公司,由公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)其負(fù)責(zé)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)完不成年度預(yù)算指標(biāo)的部門、下屬子公司,根據(jù)不同情節(jié),對(duì)該業(yè)務(wù)單元及其主要負(fù)責(zé)人給予相應(yīng)的處罰,追究其經(jīng)濟(jì)或行政責(zé)任。
第十九條 本公司以目標(biāo)利潤(rùn)為編制預(yù)算的出發(fā)點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)而編制的各項(xiàng)預(yù)算構(gòu)成了全面預(yù)算管理的預(yù)算體系。主要包括:母公司預(yù)算和各子公司預(yù)算。
母公司預(yù)算主要包括:集團(tuán)公司目標(biāo)利潤(rùn)、其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)預(yù)算(包括收入和支出)、各部門管理費(fèi)用預(yù)算、投資預(yù)算(包括短期投資預(yù)算、長(zhǎng)期股權(quán)投資、長(zhǎng)期債權(quán)投資、其他長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)投資等)、資金預(yù)算(其中包括了財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算)、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等。
項(xiàng)目子公司預(yù)算主要包括:分解到項(xiàng)目公司的目標(biāo)利潤(rùn)、項(xiàng)目銷售預(yù)算(由東灣公司提供)、項(xiàng)目銷售費(fèi)用預(yù)算(由東灣顧問公司提供)、開發(fā)成本預(yù)算、存貨預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、固定資產(chǎn)投資預(yù)算、資金預(yù)算(其中包括了財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算)、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等。
東灣顧問公司預(yù)算主要包括:為項(xiàng)目公司編制銷售預(yù)算及銷售費(fèi)用預(yù)算、東灣公司營業(yè)收入預(yù)算、營業(yè)成本預(yù)算等。
第二十條 預(yù)算編制是實(shí)施全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),編制質(zhì)量的高低直接影響預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。預(yù)算編制要在預(yù)算委員會(huì)制定的方針指引下進(jìn)行。
第二十一條 預(yù)算編制方針應(yīng)包括但不限于:
1)企業(yè)利潤(rùn)規(guī)劃
2)開發(fā)經(jīng)營方針
3)部門費(fèi)用預(yù)算編制方針
4)投資與開發(fā)方針
5)資本運(yùn)營方針
6)其他基準(zhǔn)(集團(tuán)公司費(fèi)用分?jǐn)偦鶞?zhǔn)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)基準(zhǔn)等)
第二十二條 預(yù)算編制日程
年度預(yù)算應(yīng)在預(yù)算上一年度的11月開始著手編制,12月25日全部編制完成。季度預(yù)算應(yīng)在季度開始前__日編制完成.月度預(yù)算應(yīng)在月度開始前__日編制完成.
第二十三條 預(yù)算編制流程見附圖。
第二十四條 預(yù)算編制職責(zé)
(一)母公司各部門預(yù)算編制職責(zé)如下表:
部門主要預(yù)算工作 | 總經(jīng)理辦公室 | 行政管理部 | 信息資源部 | 人力資源部 | 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 | 預(yù)算合同部 | 開發(fā)部 | 工程管理部 | 材料設(shè)備部 | 資金管理中心 | 項(xiàng)目子公司 |
非人員成本管理費(fèi)用預(yù)算 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
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人員工資預(yù)算 |
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人員培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算 |
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人員招聘費(fèi)用預(yù)算 |
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租賃收入預(yù)算 |
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| ● |
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租賃成本費(fèi)用預(yù)算 |
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| ● |
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勞務(wù)費(fèi)收入預(yù)算 |
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資金使用費(fèi)收入預(yù)算 |
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短期投資預(yù)算 |
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長(zhǎng)期股權(quán)投資預(yù)算 |
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子公司資金需求計(jì)劃 |
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長(zhǎng)期債權(quán)投資預(yù)算 |
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固定資產(chǎn)投資預(yù)算 |
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固定資產(chǎn)折舊及維護(hù)保管費(fèi)預(yù)算 |
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現(xiàn)金預(yù)算(包括財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算) |
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| ● |
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長(zhǎng)期資金預(yù)算(包括財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算) |
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| ● |
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預(yù)計(jì)利潤(rùn)表 |
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預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表 |
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| ● |
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■:表示輔助編制單位
●:表示主要編制單位
說明:1、所有人員成本由人力資源部根據(jù)各部門上報(bào)的用人計(jì)劃編制
2、租賃收入、租賃成本費(fèi)用預(yù)算中:A廣場(chǎng)的出租收入和成本費(fèi)用預(yù)算由計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)公司利潤(rùn)目標(biāo)、歷史數(shù)據(jù)及銀達(dá)物業(yè)公司提供的市場(chǎng)情況預(yù)測(cè)和租物使用狀況等資料編制。
公司自用樓宇部分出租業(yè)務(wù)的收入、成本費(fèi)用預(yù)算由行政管理部編制。
3、長(zhǎng)期債權(quán)投資預(yù)算由資金管理中心根據(jù)各子公司及其他關(guān)聯(lián)企業(yè)資金需求計(jì)劃和母公司的融資能力編制。
資金使用費(fèi)收入由資金管理中心根據(jù)長(zhǎng)期債權(quán)投資預(yù)算和資金使用費(fèi)率編制。
4、短期投資預(yù)算由財(cái)務(wù)部根據(jù)現(xiàn)金預(yù)算中資金短期溢余編制。
5、長(zhǎng)期股權(quán)投資預(yù)算由總經(jīng)辦輔助財(cái)務(wù)部共同編制。包括投資成本、投資收益等內(nèi)容。
6、固定資產(chǎn)投資預(yù)算由行政管理部根據(jù)各部門上報(bào)的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃匯總編制,并分部門填列.
固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用預(yù)算由行政管理部根據(jù)固定資產(chǎn)原值和折舊率編制,分部門填列.包括現(xiàn)有固定資產(chǎn)和預(yù)計(jì)將購置的固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)。
固定資產(chǎn)維修、保管費(fèi)預(yù)算由行政管理部根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、各固定資產(chǎn)使用、保管部門的維修計(jì)劃、市場(chǎng)價(jià)格等資料分析編制,并分部門填列。
金預(yù)算、長(zhǎng)期資金預(yù)算由財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算編制。
8、現(xiàn)金預(yù)算特指一個(gè)預(yù)算年度內(nèi)資金的收入、支出、多余或不足、資金的籌集和運(yùn)用及籌資費(fèi)用
長(zhǎng)期資金預(yù)算指一年以上的資金的收入、支出、多余或不足、資金的籌集和運(yùn)用及籌資費(fèi)用預(yù)算.
9、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表由財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算綜合編制。
10、各部門編制的除人員成本以外的管理費(fèi)用預(yù)算分費(fèi)用項(xiàng)目詳細(xì)填列。其中不包括固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、固定資產(chǎn)維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)及固定資產(chǎn)購置費(fèi),這三項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算由行政管理部匯總編制。
(二)項(xiàng)目子公司各部門預(yù)算編制職責(zé)如下表:
部門主要預(yù)算工作 | 總經(jīng)理辦公室 | 行政管理部 | 信息資源部 | 人力資源部 | 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 | 預(yù)算合同部 | 開發(fā)部 | 工程管理部 | 材料設(shè)備部 | 東灣顧問公司 |
非人員成本管理費(fèi)用預(yù)算 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
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人員工資預(yù)算 |
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人員培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算 |
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人員招聘費(fèi)用預(yù)算 |
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銷售收入預(yù)算 |
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銷售費(fèi)用預(yù)算 |
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開發(fā)成本費(fèi)用預(yù)算 |
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開發(fā)項(xiàng)目稅費(fèi)預(yù)算 |
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存貨預(yù)算 |
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固定資產(chǎn)投資預(yù)算 |
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固定資產(chǎn)折舊及維護(hù)保管費(fèi)預(yù)算 |
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資金需求計(jì)劃 |
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現(xiàn)金預(yù)算(包括財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算) |
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長(zhǎng)期資金預(yù)算(包括財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算) |
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預(yù)計(jì)利潤(rùn)表 |
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預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表 |
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■:表示輔助編制單位
●:表示主要編制單位
說明:
1、所有人員成本由人力資源部根據(jù)各部門上報(bào)的用人計(jì)劃編制
2、銷售收入、銷售費(fèi)用預(yù)算由東灣顧問公司編制。
3、開發(fā)成本費(fèi)用預(yù)算由預(yù)算合同部為主要編制單位,開發(fā)部、工程管理部、材料采購部及東灣顧問公司等單位配合其工作。預(yù)算合同部負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度將開發(fā)成本費(fèi)用分解到預(yù)算期,交財(cái)務(wù)部編制其他預(yù)算。
4、開發(fā)項(xiàng)目稅費(fèi)預(yù)算由財(cái)務(wù)部根據(jù)銷售預(yù)算、開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃、開發(fā)成本費(fèi)用預(yù)算等編制。
5、項(xiàng)目竣工前存貨預(yù)算由預(yù)算合同部編制。竣工后未銷售產(chǎn)成品(尾房、出租開發(fā)產(chǎn)品及不可銷售之配套建筑、配套設(shè)施等)預(yù)算根據(jù)東灣顧問公司銷售預(yù)測(cè)及工程項(xiàng)目造價(jià)預(yù)算分析編制。
6、資金需求計(jì)劃由預(yù)算合同部及財(cái)務(wù)部門共同編制。預(yù)算合同部根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算制定項(xiàng)目資金總需求計(jì)劃,并按照工程進(jìn)度分解到各預(yù)算期,報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部據(jù)此及其他資金需求編制總資金需求計(jì)劃。
7、固定資產(chǎn)投資預(yù)算由行政管理部根據(jù)各部門上報(bào)的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃匯總編制,并分部門填列。
固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用預(yù)算由行政管理部根據(jù)固定資產(chǎn)原值和折舊率編制,分部門填列.包括現(xiàn)有固定資產(chǎn)和預(yù)計(jì)將購置的固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)。
固定資產(chǎn)維修、保管費(fèi)預(yù)算由行政管理部根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、各固定資產(chǎn)使用、保管部門的維修計(jì)劃、市場(chǎng)價(jià)格等資料分析編制,并分部門填列。
8、現(xiàn)金預(yù)算、長(zhǎng)期資金預(yù)算由財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)營預(yù)算、固定資產(chǎn)投資預(yù)算及資金需求計(jì)劃編制。其中集團(tuán)公司內(nèi)部借款要根據(jù)通過母公司計(jì)劃資金部確認(rèn)的數(shù)額編制,根據(jù)公司內(nèi)部資金使用費(fèi)率和公司內(nèi)部借款金額計(jì)算內(nèi)部資金使用費(fèi)。
9、現(xiàn)金預(yù)算特指一個(gè)預(yù)算年度內(nèi)資金的收入、支出、多余或不足、資金的籌集和運(yùn)用及籌資費(fèi)用.
長(zhǎng)期資金預(yù)算指一年以上的資金的收入、支出、多余或不足、資金的籌集和運(yùn)用及籌資費(fèi)用預(yù)算.
10、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表由財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)營預(yù)算、固定資產(chǎn)投資預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算綜合編制。
11、各部門編制的除人員成本以外的管理費(fèi)用預(yù)算分費(fèi)用項(xiàng)目詳細(xì)填列。其中不包括固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、固定資產(chǎn)維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)及固定資產(chǎn)購置費(fèi),這三項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算由行政管理部匯總編制。
(三)東灣公司應(yīng)該編制本公司的營業(yè)收入、營業(yè)成本及其他預(yù)算。
第二十五條 預(yù)算編制時(shí),公司設(shè)立一定比例的預(yù)備費(fèi)作為預(yù)算外支出。
第二十六條 公司采取自上而下、上下結(jié)合的財(cái)務(wù)預(yù)算編制程序。
第二十七條 在編制每年的預(yù)算之前,總部計(jì)財(cái)部與各部門、下屬子公司在十月底要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括組織調(diào)查研究,檢查總結(jié)當(dāng)期內(nèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,測(cè)算有關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),研究預(yù)算期發(fā)展的趨勢(shì)等。
第二十八條 十一月初總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,確定下個(gè)預(yù)算年度的各項(xiàng)主要經(jīng)營指標(biāo)(銷售面積、銷售收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)/利潤(rùn)率等),將主要預(yù)算指標(biāo)下達(dá)到各部門及下屬子公司。
第二十九條 十一月初公司計(jì)財(cái)部制定詳細(xì)的預(yù)算指導(dǎo)文件,在預(yù)算制定程序啟動(dòng)時(shí)下發(fā)到各部門及下屬子公司。
第三十條 各部門和下屬子公司在全面分析以前年度各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支情況的基礎(chǔ)上,以主要預(yù)算指標(biāo)為指導(dǎo),結(jié)合預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境的變化和提高內(nèi)部經(jīng)營管理水平的要求,按照務(wù)實(shí)的原則,合理測(cè)算預(yù)算年度各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,編制預(yù)算年度各項(xiàng)預(yù)算。每年12月之前,各部門和下屬子公司將編制好的經(jīng)營預(yù)算 (包括編制說明)上報(bào)公司計(jì)財(cái)部。
第三十一條 計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)審核各部門和下屬子公司的預(yù)算并匯總平衡,對(duì)預(yù)算目標(biāo)的制定進(jìn)行溝通后,在十二月中旬編制出公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,包括預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表及其他有關(guān)資料。
第三十二條 十二月中旬總經(jīng)理組織預(yù)算質(zhì)詢會(huì)議審核各部門和下屬公司的財(cái)務(wù)預(yù)算。經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,于每年的1月份正式下達(dá)到公司職能部門和下屬公司。各責(zé)任單位對(duì)下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)算,要認(rèn)真組織落實(shí)。
第三十三條 預(yù)算質(zhì)詢會(huì)議細(xì)則:
會(huì)前準(zhǔn)備:計(jì)財(cái)部提前4-5周下達(dá)公司總體財(cái)務(wù)目標(biāo)期望值;計(jì)財(cái)部提前3周下達(dá)會(huì)議議程以及規(guī)則和材料要求;各單位提前1周準(zhǔn)備好經(jīng)營預(yù)算計(jì)劃。
參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理和下屬子公司總經(jīng)理、子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。
召開時(shí)間:上財(cái)年年底,即12月中旬;一到兩天.
主要議程:總經(jīng)理介紹公司的總體目標(biāo)期望;主管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理介紹總體財(cái)務(wù)目標(biāo)并向各單位初步分解;各單位匯報(bào)各自計(jì)劃,接受與會(huì)人員質(zhì)詢,明確修改方向;主管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言,明確各單位計(jì)劃修改完成時(shí)間;最后總經(jīng)理宣布閉會(huì)。
會(huì)議規(guī)則:各單位的呈報(bào)圖表采用標(biāo)準(zhǔn)格式;質(zhì)詢以及對(duì)質(zhì)詢的回答應(yīng)以事實(shí)和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ);質(zhì)詢對(duì)事,不針對(duì)人;與會(huì)人員對(duì)各單位計(jì)劃有質(zhì)詢權(quán),總經(jīng)理對(duì)修正要求有最終決定權(quán)。
會(huì)后事項(xiàng):計(jì)財(cái)部分發(fā)預(yù)算質(zhì)詢會(huì)議對(duì)于各單位的預(yù)算修改的要求和時(shí)間表,計(jì)財(cái)部跟蹤預(yù)算的修改,重新匯總,直至與公司的要求達(dá)成一致。報(bào)總經(jīng)理/預(yù)算委員會(huì)批準(zhǔn).
第三十四條 預(yù)算控制方法原則上依金額進(jìn)行管理,同時(shí)運(yùn)用項(xiàng)目管理、數(shù)量管理的方法。
1、金額管理:從預(yù)算的金額方面進(jìn)行管理。
2、項(xiàng)目管理:以預(yù)算的項(xiàng)目進(jìn)行管理。
3、數(shù)量管理:對(duì)一些預(yù)算項(xiàng)目除進(jìn)行金額管理外,從預(yù)算的數(shù)量方面進(jìn)行管理。
第三十五條 在預(yù)算管理過程中,對(duì)預(yù)算內(nèi)的項(xiàng)目由部門經(jīng)理、子公司總經(jīng)理進(jìn)行控制,預(yù)算合同部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)督、預(yù)算外支出由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理直接控制。
第三十六條 各部門(包括計(jì)劃財(cái)務(wù)部、預(yù)算合同部)、各子公司都要建立全面預(yù)算管理簿(也可根據(jù)公司的信息化水平和軟、硬件條件進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理),按預(yù)算項(xiàng)目詳細(xì)記錄預(yù)算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額。
第三十七條 下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)是與業(yè)績(jī)考核掛鉤的硬性指標(biāo),一般情況不得突破。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
第三十八條 費(fèi)用預(yù)算如遇特殊情況確需突破時(shí),必須提出申請(qǐng),說明原因,經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批納入預(yù)算外支出。如支出金額超過預(yù)備費(fèi),必須由預(yù)算委員會(huì)(近期是總經(jīng)理)審核批準(zhǔn)。
第三十九條 預(yù)算剩余可以跨月轉(zhuǎn)入使用,但不能跨年度。
第四十條 預(yù)算執(zhí)行中由于市場(chǎng)變化或其他特殊原因(如已制定的預(yù)算缺乏科學(xué)性或欠準(zhǔn)確、國家政策變化、全國或世界經(jīng)濟(jì)形式惡化等)阻礙預(yù)算發(fā)揮作用時(shí),進(jìn)行預(yù)算修正。
第四十一條 當(dāng)一項(xiàng)或幾項(xiàng)因素向著劣勢(shì)方向變化,影響目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)首先挖掘與目標(biāo)利潤(rùn)相關(guān)的其他因素的潛力,或采取其他措施來彌補(bǔ),只有在無法彌補(bǔ)的情況下,才能提出預(yù)算修正申請(qǐng)。
第四十二條 預(yù)算修正的權(quán)限與程序
預(yù)算的修正權(quán)屬于預(yù)算委員會(huì)(近期是總經(jīng)理)和公司董事會(huì)。當(dāng)遇到特殊情況需要修正預(yù)算時(shí),必須由預(yù)算執(zhí)行單位提出預(yù)算修正分析報(bào)告,詳細(xì)說明修正原因以及今后發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè),提交預(yù)算委員會(huì)(近期是總經(jīng)理)審核并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),然后執(zhí)行。
如果公司章程中沒有要求修正預(yù)算必須經(jīng)過董事會(huì)批準(zhǔn),則預(yù)算委員會(huì)(近期是總經(jīng)理)有修正預(yù)算的最終裁決權(quán)。
第四十三條 預(yù)算的差異分析
在預(yù)算執(zhí)行過程中,財(cái)務(wù)部主要是從預(yù)算金額、預(yù)算項(xiàng)目方面進(jìn)行控制、記錄和監(jiān)督。
預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算責(zé)任單位要及時(shí)檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,形成預(yù)算差異分析報(bào)告,于每月_日將上月預(yù)算差異分析報(bào)告交財(cái)務(wù)部。
財(cái)務(wù)部根據(jù)自己的記錄與各部門的預(yù)算差異報(bào)告進(jìn)行核對(duì),改正錯(cuò)記、漏記,確定差異產(chǎn)生的原因,最后由計(jì)劃財(cái)務(wù)部形成總預(yù)算差異分析報(bào)告,交預(yù)算委員會(huì)(近期是總經(jīng)理),為預(yù)算委員會(huì)(近期是總經(jīng)理)對(duì)整個(gè)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制提供資料依據(jù).
第四十四條 預(yù)算差異分析報(bào)告應(yīng)有以下內(nèi)容:
1、預(yù)算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額;
2、對(duì)差異額進(jìn)行的分析;
3、產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。
第四十五條 預(yù)算的考核具有兩層含義:一是對(duì)全面預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),即對(duì)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià);二是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者的考核評(píng)價(jià)。預(yù)算考核是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵(lì)作用的必要措施,通過預(yù)算目標(biāo)的細(xì)化分解與激勵(lì)措施的付諸實(shí)施,達(dá)到引導(dǎo)公司每一位員工向公司戰(zhàn)略目標(biāo)方向努力的效果。
第四十六條 預(yù)算考核是對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果的一個(gè)認(rèn)可過程。考核應(yīng)遵循以下原則:
目標(biāo)原則:以預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn),按預(yù)算完成情況評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績(jī);
激勵(lì)原則:預(yù)算目標(biāo)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的主要依據(jù),考核必須與激勵(lì)制度相配合;
時(shí)效原則:預(yù)算考核是動(dòng)態(tài)考核,每期預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)立即進(jìn)行;
例外原則:對(duì)一些阻礙預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場(chǎng)的變化、重大意外災(zāi)害等,考核時(shí)應(yīng)作為特殊情況處理。
分級(jí)考核原則:預(yù)算考核要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)層次或預(yù)算目標(biāo)的分解層次進(jìn)行。
第四十七條 公司通過季度/年度業(yè)績(jī)考核會(huì)保證預(yù)算的實(shí)施。
第四十八條 季度/年度業(yè)績(jī)考核會(huì)的目的是對(duì)前一季度各單位的預(yù)算目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營中的潛在問題,確保預(yù)算的完成,或者必要時(shí)修正預(yù)算,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。
第四十九條 季度/年度業(yè)績(jī)考核會(huì)細(xì)則:
1、會(huì)議準(zhǔn)備:計(jì)財(cái)部在每月初完成月度/季度預(yù)算完成情況表,在會(huì)前一周對(duì)本季度預(yù)算完成情況做差異分析并找出主要疑點(diǎn);各單位提前3天做出對(duì)自己的預(yù)算完成情況的差異分析和解決問題的擬用措施。
2、參會(huì)人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、下屬子公司經(jīng)理、子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。
3、召開時(shí)間:季度考核的時(shí)間在四月、七月、十月下旬,時(shí)間一天;年度考核會(huì)議時(shí)間在一月下旬,時(shí)間一天到兩天。
4、會(huì)議規(guī)則:考核的目的不僅是為了揭示和解釋問題,主要的目的是共同解決問題;要求各單位對(duì)預(yù)算完成差異的認(rèn)識(shí)充分,解決方法準(zhǔn)備充分,并且準(zhǔn)備相關(guān)的圖表和數(shù)據(jù)。
5、會(huì)議議程:
公司計(jì)財(cái)部經(jīng)理介紹上個(gè)季度公司總體目標(biāo)完成情況,主要差異及其來源;
逐一對(duì)各單位上季度預(yù)算完成情況進(jìn)行考核,揭示存在的問題,責(zé)成解決;
主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理總結(jié)會(huì)議達(dá)成的需要解決的問題,明確改進(jìn)目標(biāo);
總經(jīng)理總結(jié),宣布閉會(huì)
6、會(huì)后事項(xiàng):
主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理總結(jié)、下達(dá)會(huì)議結(jié)果、會(huì)議責(zé)成解決事項(xiàng)和負(fù)責(zé)人;
財(cái)務(wù)部跟蹤以上事項(xiàng)的完成情況,及時(shí)與有關(guān)單位溝通并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
7、人力資源部統(tǒng)計(jì)、記錄考核結(jié)果。
第五十條 責(zé)任單位對(duì)發(fā)生的不可控部分費(fèi)用應(yīng)及時(shí)向母公司計(jì)財(cái)部反映,并將不可控費(fèi)用的發(fā)生情況報(bào)季度/年度業(yè)績(jī)考核會(huì)討論,否則考核時(shí)不扣除其影響數(shù)。
第五十一條 本辦法由北京AXXXX有限公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部擬定,經(jīng)預(yù)算委員會(huì)(近期是總經(jīng)理)批準(zhǔn)后實(shí)施.
第五十二條 本辦法的修訂權(quán)、解釋權(quán)在母公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部.