第一章 現(xiàn)金管理
第一條 各單位現(xiàn)金的使用范圍應(yīng)符合國(guó)家《現(xiàn)金管理辦法》的規(guī)定,嚴(yán)格控制現(xiàn)金結(jié)算,超出結(jié)算起點(diǎn)的付款應(yīng)通過(guò)銀行結(jié)算;特殊情況下需要現(xiàn)金結(jié)算的,必須取得對(duì)方的收款收據(jù)。各企業(yè)、單位不得為任何單位和個(gè)人套取現(xiàn)金。
集團(tuán)應(yīng)在下列范圍內(nèi)支付現(xiàn)金:
(一)支付給職工的工資、津貼、獎(jiǎng)金及勞保福利等開(kāi)支;
(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(三)報(bào)銷(xiāo)(或借支)的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)等;
(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
(五)集團(tuán)董事長(zhǎng)、總裁、各企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他特別支出。
第二條 各單位應(yīng)核定庫(kù)存現(xiàn)金限額,庫(kù)存現(xiàn)金的限額以企業(yè)、單位3-5天的日常用量為準(zhǔn),凡超過(guò)庫(kù)存現(xiàn)金限額的部分必須及時(shí)送存銀行。企業(yè)現(xiàn)金的存入及取出應(yīng)派車(chē)輛接送,切實(shí)做好安全保衛(wèi)措施。
第三條 除零星現(xiàn)金收入可以補(bǔ)充庫(kù)存外,收入的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第四條 現(xiàn)金的管理必須嚴(yán)格執(zhí)行錢(qián)、賬分管的原則。出納與會(huì)計(jì)人員必須分清責(zé)任,實(shí)行相互制約,加強(qiáng)現(xiàn)金管理。
第五條 一切現(xiàn)金收入都應(yīng)開(kāi)具收款收據(jù);出納人員辦理收款手續(xù)后,應(yīng)加蓋“現(xiàn)金收訖”字樣。
第六條 財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提取。
第七條 一切現(xiàn)金支出都要有原始憑證,由經(jīng)辦人簽名,經(jīng)主管和有關(guān)人員審核后,出納人員才能據(jù)以付款,在付款后,應(yīng)加蓋“現(xiàn)金付訖”字樣,妥善保管。出納人員不得受理未按規(guī)定審批的付款業(yè)務(wù),不得受理不完整、不真實(shí)、不合法的原始憑證。
第八條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付,并結(jié)出庫(kù)存余額。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。如出現(xiàn)長(zhǎng)短款,應(yīng)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào),查明原因后及時(shí)處理。
第九條 不得用白條抵沖現(xiàn)金,不準(zhǔn)因私借支現(xiàn)金,不準(zhǔn)保存帳外現(xiàn)金,不得公款私存。
第十條 各企業(yè)、單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或安排出納以外的其他人每?jī)稍轮辽賹?duì)出納庫(kù)存現(xiàn)金至少檢查核對(duì)一次,驗(yàn)證帳實(shí)是否相符,情況異常時(shí)應(yīng)進(jìn)行突發(fā)性檢查。
第二章 銀行存款管理
第一條 銀行賬戶(hù)必須按照國(guó)家規(guī)定開(kāi)立和使用。銀行賬戶(hù)是公司為辦理結(jié)算業(yè)務(wù)、資金信貸和現(xiàn)金收付而在相應(yīng)金融機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)的基本帳戶(hù)、一般結(jié)算帳戶(hù)和專(zhuān)用帳戶(hù)。
基本帳戶(hù):是公司為辦理基本的、主要的資金結(jié)算、現(xiàn)金存取等業(yè)務(wù)而開(kāi)立的主要帳戶(hù);
一般結(jié)算帳戶(hù):是公司為方便資金結(jié)算業(yè)務(wù)而在就近的金融機(jī)構(gòu)開(kāi)立的基本帳戶(hù)以外的輔助帳戶(hù);
專(zhuān)用帳戶(hù):是公司為辦理某些特殊業(yè)務(wù)或?qū)iT(mén)業(yè)務(wù),按國(guó)家規(guī)定必須開(kāi)立的某些有特殊用途的補(bǔ)充帳戶(hù)。
第二條 銀行賬戶(hù)開(kāi)立的管理程序:
申請(qǐng):各企業(yè)、單位;
審核:
審批:
辦理:
第三條 各企業(yè)、單位的銀行賬戶(hù)僅供企業(yè)收支結(jié)算使用,不得出借銀行戶(hù)頭給外單位或個(gè)人使用,不得為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
第四條 .因銷(xiāo)售產(chǎn)品、提供勞務(wù)而獲取的資金收入原則上只能通過(guò)基本賬戶(hù)辦理;一般結(jié)算賬戶(hù)原則上只辦理資金支付業(yè)務(wù),其資金來(lái)源可以根據(jù)需要由基本賬戶(hù)劃轉(zhuǎn)。專(zhuān)用賬戶(hù)是根據(jù)需要為某種特殊業(yè)務(wù)而開(kāi)立的。除辦理規(guī)定的專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)外,不得辦理經(jīng)營(yíng)性的資金結(jié)算業(yè)務(wù),專(zhuān)用賬戶(hù)應(yīng)做到因特殊業(yè)務(wù)的開(kāi)展而開(kāi)立,因其結(jié)束而撤銷(xiāo),且業(yè)務(wù)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)必須清理完畢;
第五條 嚴(yán)格禁止用個(gè)人名義開(kāi)立銀行賬戶(hù)。
第六條 各子公司負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶(hù)的管理,定期檢查銀行賬戶(hù)的使用情況,在提報(bào)資金日?qǐng)?bào)時(shí),每周向公司總部報(bào)送一次賬戶(hù)余額及使用情況。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)立即向總部財(cái)經(jīng)委匯報(bào)并妥善處理。
第七條 總部財(cái)經(jīng)委和不定期對(duì)各子公司的銀行賬戶(hù)管理情況進(jìn)行檢查或抽查,并將結(jié)果通報(bào)全公司。
第八條 各企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各開(kāi)戶(hù)行的戶(hù)頭進(jìn)行清理、核對(duì),對(duì)不再使用的帳戶(hù)應(yīng)及時(shí)辦理銷(xiāo)戶(hù)手續(xù)。
第九條 銀行票據(jù)由出納員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé),妥善保管,嚴(yán)防丟失、被盜。
第十條 出納員對(duì)收到的支票或銀行匯票等票據(jù)應(yīng)嚴(yán)格審查,以免收進(jìn)假票或無(wú)效票。
第十一條 企業(yè)、單位除現(xiàn)金開(kāi)支范圍外的所有業(yè)務(wù)類(lèi)、非業(yè)務(wù)類(lèi)對(duì)外付款支出,應(yīng)采用支票、匯票等銀行結(jié)算方式。
第十二條 企業(yè)、單位的業(yè)務(wù)或日常費(fèi)用付款,需預(yù)先領(lǐng)用支票的,須填寫(xiě)支票領(lǐng)用單,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由出納辦理,支票申請(qǐng)單中至少要列明用途、金額和收款單位,如無(wú)法明確金額的,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,填寫(xiě)限額;暫無(wú)法明確收款單位的,交經(jīng)辦人在使用支票時(shí)填寫(xiě)。支票應(yīng)分別加蓋財(cái)務(wù)章及法人名章。經(jīng)辦人領(lǐng)用支票后,須在支票登記簿上簽字確認(rèn)。經(jīng)辦人應(yīng)于支票領(lǐng)用后10天內(nèi)至財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),出納于支票報(bào)銷(xiāo)后在支票登記簿上注銷(xiāo)。
第十三條 空白支票由出納統(tǒng)一保管,空白支票的保管視同現(xiàn)金。因故作廢的支票,出納須加蓋作廢印章,并登記保管,于年末列銷(xiāo)毀清單,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀清單應(yīng)存檔備查。、
第十四條 如結(jié)算方式為匯票結(jié)算時(shí),經(jīng)辦人將付款申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交由出納辦理,填寫(xiě)銀行匯票申請(qǐng)書(shū),填明收款人名稱(chēng)、支付金額、申請(qǐng)人和申請(qǐng)日期等事項(xiàng),并簽章。出納將匯票交經(jīng)辦人后,經(jīng)辦人在匯票登記簿上簽字確認(rèn)。經(jīng)辦人員采用匯票付款后,應(yīng)及時(shí)將發(fā)票傳遞至財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
第十五條 出納員應(yīng)逐日逐筆登記銀行日記賬,并每日結(jié)出余額。出納應(yīng)每月根據(jù)銀行對(duì)帳單仔細(xì)核對(duì)和清理銀行日記帳,查明未達(dá)帳項(xiàng)及其原因,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說(shuō)明。《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說(shuō)明應(yīng)每年裝訂成冊(cè)歸檔。
第十六條 內(nèi)部存款管理。
各企業(yè)、單位多余的銀行存款可以存入集團(tuán)總部資金結(jié)算委。資金結(jié)算委與下屬企業(yè)、單位結(jié)算利息。
第三章 備用金管理
第一條 各單位應(yīng)建立備用金審批制度。備用金主要用于各部門(mén)的經(jīng)常性的、小金額的日常費(fèi)用開(kāi)支及其他零星開(kāi)支。財(cái)務(wù)部門(mén)可根據(jù)業(yè)務(wù)情況,確定借支備用金的合理限額,嚴(yán)格控制職員借取大額備用金。
第二條 借支備用金需由經(jīng)手人填寫(xiě)“借款單”,注明備用金金額、預(yù)計(jì)還款時(shí)間等,各部門(mén)的負(fù)責(zé)人審簽后,由各企業(yè)、單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。
第三條 各部門(mén)備用金支出后,將有關(guān)票據(jù)按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)程序交財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),補(bǔ)足備用金。
第四條 至備用金使用期滿(mǎn),各部門(mén)應(yīng)將備用金足額交回財(cái)務(wù)部,并由財(cái)務(wù)部重新核定備用金限額。
第四章 資金審批及管理權(quán)限
第一條 對(duì)外融資的審批權(quán)限
資本性籌資的審批權(quán)限為企業(yè)股東大會(huì)
各企業(yè)、單位的貸款申請(qǐng)必須首先經(jīng)企業(yè)、單位的領(lǐng)導(dǎo)人審核簽字,再經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁審批。
第二條 對(duì)外投資的審批權(quán)限
見(jiàn)《投資管理制度》
第三條 固定資產(chǎn)的審批權(quán)限
見(jiàn)《固定資產(chǎn)管理制度》
第四條 擔(dān)保抵押的審批權(quán)限
集團(tuán)總部統(tǒng)一安排對(duì)外擔(dān)保;
集團(tuán)總部財(cái)經(jīng)委應(yīng)嚴(yán)格審查被擔(dān)保單位的償債能力和信用程度,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁雙簽批準(zhǔn)。
擔(dān)保中涉及不動(dòng)產(chǎn)的抵押由總部資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行。
集團(tuán)公司為子公司對(duì)外出具擔(dān)保,可出具貸款金額的全額擔(dān)保;原則上不對(duì)系統(tǒng)外的公司提供對(duì)外擔(dān)保。
第五條 其他對(duì)外付款的審批權(quán)限
(一)集團(tuán)總部其他對(duì)外付款的審批:
預(yù)算內(nèi)資金的審批權(quán)限:
1.辦公用品:委主任審核,辦公室審批,財(cái)經(jīng)委核準(zhǔn);
2. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi):委主任審批,財(cái)經(jīng)委核準(zhǔn);
3. 招聘、培訓(xùn)費(fèi):人力資源委主任審批,財(cái)經(jīng)委核準(zhǔn);
4. 工資、福利支出:人力資源委主任審批,財(cái)經(jīng)委核準(zhǔn);
5. 副主任以上人員獎(jiǎng)金:集團(tuán)總裁或董事局主席審批,財(cái)經(jīng)委核準(zhǔn);
6. 副主任以下人員獎(jiǎng)金:人力資源委審批,財(cái)經(jīng)委核準(zhǔn);
7. 對(duì)外捐款贊助:集團(tuán)總裁審批,財(cái)經(jīng)委核準(zhǔn)。
8. 對(duì)外單位或私人借款:集團(tuán)總裁審批,財(cái)經(jīng)委核準(zhǔn)。
預(yù)算外資金審批由預(yù)算管理委員會(huì)審批,財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)。
(二)下屬企業(yè)、單位其他對(duì)外付款的審批:
單筆付款金額在 萬(wàn)元以上的及預(yù)算外資金的支出,須經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
第五章 現(xiàn)金借款及報(bào)銷(xiāo)程序
第一條 職工出差及其他零星支出,可申請(qǐng)借款。
第二條 借款申請(qǐng)的程序?yàn)椋?/span>
1.經(jīng)辦人填寫(xiě)《借款申請(qǐng)單》,注明借款人、借款部門(mén)、借款用途、借款金額、預(yù)計(jì)還款日期。
2.《借款申請(qǐng)單》須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,交財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
3.出納根據(jù)審批后的《借款申請(qǐng)單》進(jìn)行付款。
第三條 借支的款項(xiàng)應(yīng)在業(yè)務(wù)完成后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)或清還,對(duì)未按規(guī)定及時(shí)清還者,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)通知人事部門(mén)從借款人當(dāng)期或下月工資中予以扣還;并不得批準(zhǔn)其再次借款。超過(guò)三個(gè)月仍未清還且欠款超過(guò) 1,000元者,提交所在部門(mén)和有關(guān)部門(mén)研處,并視同占用本單位資金,按銀行一年期貸款利率計(jì)收利息。
第四條 職員調(diào)離時(shí),原所在部門(mén)應(yīng)督促還清各種借款,欠款未清者,人事等有關(guān)部門(mén)不得辦理調(diào)離手續(xù)。
第五條 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)逐月清理并將借款結(jié)欠情況通報(bào)各有關(guān)部門(mén)和本人。
第六條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的程序?yàn)椋?/span>
1. 經(jīng)辦人填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,并附原始憑據(jù),如為出差的,附原始憑證及出差報(bào)告,由經(jīng)辦人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽。
2. 根據(jù)費(fèi)用的審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3. 財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)部門(mén)費(fèi)用預(yù)算,審核是否超出費(fèi)用預(yù)算,如超出預(yù)算,應(yīng)將《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》返回給經(jīng)辦人填寫(xiě)《超預(yù)算說(shuō)明》,本部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽,財(cái)務(wù)總監(jiān)審簽后,交總經(jīng)理審批。
4. 子公司的預(yù)算外費(fèi)用審批?
5. 出納根據(jù)經(jīng)審批的《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》付款或沖銷(xiāo)借款,或注銷(xiāo)支票。
第六章 內(nèi)部資金融通
第一條 各企業(yè)、單位在資金緊缺的情況下,可以向總部資金結(jié)算委申請(qǐng)借款,由資金結(jié)算委按照規(guī)定的利息率向下屬企業(yè)收取利息。
第二條 各企業(yè)、單位相互之間不得拆借資金。
第三條 各企業(yè)、單位需根據(jù)各自的資金收支計(jì)劃制定年度內(nèi)部融資計(jì)劃,注明融資方式、融資金額、融資期限等。年度融資計(jì)劃由資金結(jié)算委主任、財(cái)務(wù)總監(jiān)共同審簽后交集團(tuán)總裁審批。
第四條 各企業(yè)、單位每月月底提供下月的資金收支計(jì)劃及銀行存款余額情況,交集團(tuán)總部資金結(jié)算委及財(cái)經(jīng)委。
第五條 各企業(yè)、單位根據(jù)其資金收支計(jì)劃提出內(nèi)部融資的申請(qǐng),經(jīng)資金結(jié)算委主任、財(cái)務(wù)總監(jiān)共同審簽后交集團(tuán)總裁審批。審批后,由集團(tuán)總部與下屬企業(yè)簽署內(nèi)部融資協(xié)議。包括:融通金額、融通期限、資金占用費(fèi)率、還款計(jì)劃以及逾期不能歸還的罰則等。