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員工加班及加班工資的管理暫行規(guī)定
提供者:配置組
發(fā)布時(shí)間:2011/08/01 12:00

一、目的

1、促使員工合理、有效地利用時(shí)間,提高工作效率。

2、保證員工的額外勞動(dòng)得到合理的回報(bào)。

3、規(guī)范加班及加班工資的管理。

二、定義

本規(guī)定中所指的“加班”,包括以上加班、加點(diǎn)兩種情況。

加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。(節(jié)日指法定的節(jié)日,假日指應(yīng)休息的周末;公司規(guī)定的休息日,指全公司休息、少數(shù)人上班。)

加點(diǎn)是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長(zhǎng)工作時(shí)間的情況。

三、適用范圍

本規(guī)定原則上適用于在公司總部及駐外機(jī)構(gòu)工作的所有員工。

四、基本原則

公司鼓勵(lì)員工盡心做好本職工作,不斷提高工作效率,充分利用正常工作時(shí)間;同時(shí)也鼓勵(lì)員工為了競(jìng)爭(zhēng)的需要保質(zhì)保量地按時(shí)完成任務(wù)。必須的加班,也應(yīng)是員工自愿參加,對(duì)不能自愿加班的員工,可以安排有同等技能的員工替代。不應(yīng)有強(qiáng)迫命令,以及暗示。

五、相關(guān)概念說(shuō)明

1、指令性加班:指公司、各部門(mén)或主管因工作需要要求員工進(jìn)行的加點(diǎn)和節(jié)假日加班,主要有以下兩類情況:

類:公司指令型。公司因?yàn)榕R時(shí)任務(wù)安排的集體加班,或各大部門(mén)自身工作需要安排的集體加班以及因外部協(xié)作而發(fā)生的加班。(各大部門(mén)對(duì)研發(fā)、市場(chǎng)指三級(jí)部門(mén),其他口指二級(jí)部門(mén)批準(zhǔn),批準(zhǔn)手續(xù)應(yīng)快速、簡(jiǎn)化。)

類:主管指令型。部門(mén)主管因工作需要對(duì)員工要求的加班。

2、非指令性加班:未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),員工自覺(jué)為完成工作任務(wù)而進(jìn)行的加點(diǎn)和節(jié)假日加班。

3、換休:因停電等原因,公司統(tǒng)一安排某辦公地點(diǎn)或某部門(mén)的員工休息日與工作日對(duì)換。換休不受配額限制,不納入加班管理范疇。

六、加班申報(bào)及補(bǔ)償原則

1、公司全體員工,參加指令性加班均計(jì)發(fā)加班工資。按實(shí)際加班時(shí)數(shù)計(jì)發(fā)加班工資,不再實(shí)行調(diào)休安排。

2、目標(biāo)責(zé)任制員工的非指令性加班,屬節(jié)假日工作者,經(jīng)主管批準(zhǔn),可以計(jì)發(fā)加班工資;屬加點(diǎn)者,不個(gè)別申報(bào),在年終時(shí)統(tǒng)一給予1個(gè)月工資及工時(shí)。

3、定額制員工為完成生產(chǎn)計(jì)劃而加班,按定額計(jì)發(fā)加班工資。對(duì)于任務(wù)量不滿的指令性加班,以當(dāng)月平均工時(shí)值計(jì)發(fā)加班工資。

4、原則上,加班申請(qǐng)應(yīng)扣除中間用餐及休息時(shí)間。

5、參加公司或部門(mén)在正常工作班次之外組織的培訓(xùn)、參觀、非業(yè)務(wù)會(huì)議及其他集體活動(dòng)均不作為加班。培訓(xùn)教師及培訓(xùn)組織者因工作需要在非工作時(shí)間工作可以作為加班。

6、取消調(diào)休制度,在年終統(tǒng)計(jì)有效工作時(shí)間時(shí),員工病假、事假等不計(jì)有效工作時(shí)間的假期可以用已獲批準(zhǔn)的加班時(shí)間或公司給予的工時(shí)沖抵。 

七、加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程

1、免刷卡人員或駐外人員的加班,須提前填報(bào)書(shū)面《加班申請(qǐng)登記表》,由各大部門(mén)考勤員每月匯總一次?!都影嗌暾?qǐng)登記表》格式見(jiàn)附件一。

2、刷卡人員的加班,須提前填寫(xiě)《加班請(qǐng)假電子流》,經(jīng)相關(guān)主管審批確認(rèn)后,方為有效申請(qǐng)。具體流程圖見(jiàn)附件二。

3、刷卡人員的加班,有效加班時(shí)數(shù)是:加班申請(qǐng)時(shí)間與實(shí)際出勤(刷卡)記錄的交集。

4、員工加班時(shí)段忘刷卡,不在系統(tǒng)中作補(bǔ)卡處理,一律按實(shí)際刷卡記錄復(fù)核有效加班時(shí)數(shù)。

5、未參與出勤考核的高層領(lǐng)導(dǎo),每年將名單報(bào)總裁辦處理。 

八、加班工資的核算及發(fā)放

1、計(jì)發(fā)加班工資的依據(jù):考勤系統(tǒng)中提供的員工當(dāng)月有效加班時(shí)數(shù)。

2、加班工資的計(jì)算方法:

    A、加班工資計(jì)算方法:

B、 定額制員工,在國(guó)家法定節(jié)日加班按2倍月工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算加班工資。

法定有薪假日包括:

元旦:休假1天(元月1日)

春節(jié):休假3天(陰歷正月初一、初二、初三)

勞動(dòng)節(jié):休假3天(5月1日、5月2日、5月3日)

國(guó)慶節(jié):休假3天(10月1日、10月2日、10月3日)

3、在月度工資中發(fā)放上月加班工資。

4、目標(biāo)責(zé)任制員工因加班加點(diǎn)年終增發(fā)的一個(gè)月工資,在下年度一月份發(fā)放,其中工作不滿一年的新員工,按實(shí)際工作月份折算計(jì)發(fā)。離職員工離職結(jié)算時(shí)按其實(shí)際工作月份折算,計(jì)發(fā)加班加點(diǎn)補(bǔ)償。

九、原調(diào)休配額的處理

對(duì)于本規(guī)定生效前已有的調(diào)休配額轉(zhuǎn)發(fā)加班工資,在2000年7月份工資中發(fā)放。

十、附則

1、本規(guī)定的解釋權(quán)及修訂、廢止權(quán)在人力資源管理部。           

2、本規(guī)定自2000年6月1日起生效,與此相抵觸的相關(guān)規(guī)定自動(dòng)失效。

 

附件一:《加班申請(qǐng)登記表》

附件二:《加班申請(qǐng)電子工作流》流程圖

二零零零年四月二十九日

抄報(bào):總裁、各副總裁

抄送:公司各大部門(mén)、各辦事處、各用服中心、北京代表處、北京研究所、上海研究所、香港華為、美國(guó)公司、各駐外地區(qū)部、代表處、華為電氣、華為集成、貝托華為、四川華為、北方華為、天津華為、沈陽(yáng)華為、上海華為、山東華為、河北華為、浙江華為、成都華為、安徽華為

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(共印1份)

 

 

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