1目的

為了加強對各二級廣告代理公司的規(guī)范管理，確保各項傳播工作良性運作，使XX電器各項傳播業(yè)務行之有效地展開，特制定本規(guī)定。

2適用范圍

本規(guī)定適用于XX電器以及相應的廣告代理公司。

3管理職能：

3.1品牌管理科負責制定全國二級廣告代理公司統(tǒng)一管理規(guī)定，指導、監(jiān)督、考核冰箱、空調(diào)傳播科對二級代理的管理；

3.2冰箱、空調(diào)傳播科負責指導分公司對當?shù)囟墢V告代理公司進行指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，每月對二級代理的工作提出考核意見；對二級代理公司淘汰建議以及二代月度、季度、年度業(yè)績考評。    

4二級代理公司選擇

4.1各分公司傳播科在當?shù)赝ㄟ^各種途徑物色合適的候選廣告代理公司；

4.2各省提交三家以上候選廣告代理公司有關(guān)資料，并提出選擇意向，由冰箱、空調(diào)傳播科綜合評價，報部領(lǐng)導審核，確定各省二級廣告代理公司，并存檔備案；

 4.3選擇標準

4.3.1二級代理公司注冊資金與流動資金必須有30萬元以上，硬件設備必須有兩臺以上，冰箱、空調(diào)專項小組各必須有五名以上有家電行業(yè)經(jīng)驗的專職服務人員；

4.3.2必須擁有在家電行業(yè)經(jīng)驗豐富的人員，其專業(yè)特長應適合XX的區(qū)域推廣。其策劃、創(chuàng)意、平面設計必須有專職的人員兩名以上；

  4.3.3媒介、公關(guān)、社會協(xié)調(diào)能力相當有優(yōu)勢；

  4.3.4二級廣告代理公司以往業(yè)績中，有成功的作品案例；

4.3.5必須具備不低于同我公司合作項目所需的3個月周轉(zhuǎn)資金的投入能力；

  4.3.6 分公司選擇代理公司必須從成本效率出發(fā)，針對不同廣告公司的優(yōu)勢來確定我司的廣告業(yè)務代理公司；

  4.3.7各省分公司根據(jù)實際傳播工作的需要，來確定代理公司的數(shù)量、代理公司的業(yè)務范圍。

5簽約：

5.1廣告代理公司一經(jīng)確定，整合傳播部必須與廣告代理公司正式簽訂《XX電器二級廣告代理合約書》;

5.2各省必須委托經(jīng)整合傳播部確定的廣告代理公司代理其廣告業(yè)務。

6 管理要求

見《XX電器二級廣告代理合約書》相關(guān)條款。

7更換：

7.1各省在與廣告代理公司合作過程中若認為其業(yè)績不佳、不適合做本省廣告代理或發(fā)現(xiàn)有更合適的廣告公司要求更換的，須書面向整合傳播部冰箱、空調(diào)傳播科遞交廣告代理公司更換申請書，并附上新候選廣告公司詳細的背景資料;

7.2冰箱、空調(diào)傳播科根據(jù)其提供資料考察核實，并將考察意見報部領(lǐng)導同意后，可更換二級廣告代理公司，但須先與新的廣告公司簽訂《二級廣告代理總合約書》后，該省才能與其簽訂具體的業(yè)務合同。分公司不得隨意更換廣告代理公司;

7.3在更換二級廣告代理公司之前，分公司整合傳播科必須做好二級廣告代理的交接和結(jié)算工作。

8考核

8.1每月由各省傳播科對其廣告代理公司進行考核，并填寫《二級廣告代理公司考核表》 后傳回整合傳播部冰箱、空調(diào)傳播科;

8.2冰箱、空調(diào)傳播科綜合各方面意見，對二級廣告代理公司業(yè)績進行考核，并將考核結(jié)果記錄存檔;

8.3品牌管理科可根據(jù)二級代理公司業(yè)績表現(xiàn)給予獎勵，并將其服務經(jīng)驗向全國各地的二級廣告代理公司推廣;

8.4整合傳播部對分公司二級代理公司的考核每季度進行一次，具體考核指標及考核辦法見《分公司廣告促銷季度考核表》;

8.5品牌管理科每季度對冰箱、空調(diào)傳播科就二代管理工作進行評估，提交改進意見；

8.6每季度考核在下一季度第一個月10日前完成;

8.7每年度（年底或下半年）召開全國二代工作會議，總結(jié)上年度二代工作，對業(yè)績優(yōu)良的二代提出表揚和獎勵，且對業(yè)績不好，表現(xiàn)較差的二代批評及調(diào)整淘汰;

附加說明：本規(guī)定由整合傳播部品牌管理科起草并解釋；

 本制度由整合傳播部總監(jiān)和營銷副總裁負責監(jiān)督。

 起草：品牌管理科       審核：楊紅春        批準：張彬