1.1. 機(jī)關(guān)黨委(機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo))目標(biāo)管理績(jī)效考核子系統(tǒng)
1.1.1. 總體規(guī)劃
在東旦績(jī)效考核管理系統(tǒng)中,機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)績(jī)效考核子系統(tǒng)適用于機(jī)關(guān)黨委,機(jī)關(guān)黨委作為機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)的主管單位,主要負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)的目標(biāo)制定、進(jìn)度管理、績(jī)效考核,同時(shí),作為機(jī)關(guān)處室本身,也是機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)的被考核單位。
在東旦績(jī)效考核管理系統(tǒng)中,機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)績(jī)效考核管理子系統(tǒng)能夠滿足機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)主管單位與被考核單位通過(guò)目標(biāo)制定、實(shí)績(jī)報(bào)告填報(bào)、審核和績(jī)效考核等方式實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)反饋、共享、目標(biāo)過(guò)程管理。
1.1.2. 目標(biāo)管理
機(jī)關(guān)黨委目標(biāo)管理主要用于機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)的制定,能夠滿足機(jī)關(guān)黨委對(duì)不同單位類型進(jìn)行差異化處理考核通報(bào)和按單位差異化處理二、三級(jí)機(jī)關(guān)考核指標(biāo)。
(1)共性指標(biāo)制定
在東旦績(jī)效考核管理系統(tǒng)中,考慮到各單位機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)內(nèi)容共性目標(biāo)較多,機(jī)關(guān)黨委建立共性指標(biāo)框架。對(duì)于共性指標(biāo)中使用考核主體、考核方法、年度目標(biāo)等信息進(jìn)行維護(hù)。進(jìn)行批量發(fā)布到各個(gè)單位形成各單位自己的指標(biāo)庫(kù)。
(2)共性指標(biāo)發(fā)布
在東旦績(jī)效考核管理系統(tǒng)中,共性指標(biāo)發(fā)布支持按單位考核類型批量將共性指標(biāo)庫(kù)內(nèi)指標(biāo)發(fā)布到各個(gè)單位,形成自身的個(gè)性指標(biāo)庫(kù)。
(3)個(gè)性指標(biāo)維護(hù)
在東旦績(jī)效考核管理系統(tǒng)中,每一個(gè)單位都有自己的個(gè)性指標(biāo)庫(kù)。個(gè)性指標(biāo)維護(hù)是指對(duì)被考核單位個(gè)性指標(biāo)庫(kù)的維護(hù)。個(gè)性指標(biāo)庫(kù)維護(hù)能夠?qū)崿F(xiàn)是在共性指標(biāo)框架的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上,通過(guò)增加或刪除指標(biāo)、修改目標(biāo)值、考核方法等實(shí)現(xiàn)不同單位間的指標(biāo)庫(kù)差異化。
(4)年度目標(biāo)發(fā)布
在東旦績(jī)效考核管理系統(tǒng)中,每一個(gè)單位都有自己獨(dú)立的年度目標(biāo)。年度目標(biāo)發(fā)布是指將本單位的個(gè)性指標(biāo)庫(kù)發(fā)布到年度,形成年度目標(biāo)的過(guò)程。年度目標(biāo)發(fā)布支持按單位類型批量發(fā)布和逐個(gè)單位單獨(dú)發(fā)布兩種方式。
(5)年度目標(biāo)導(dǎo)出
在東旦績(jī)效考核管理系統(tǒng)中,年度目標(biāo)導(dǎo)出功能可實(shí)現(xiàn)將每個(gè)單位的年度考核目標(biāo)、考核方法、目標(biāo)值、考核主體與考核部門進(jìn)行導(dǎo)出。便于目標(biāo)指標(biāo)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后的導(dǎo)出核對(duì)等
(6)系統(tǒng)指標(biāo)維護(hù)
在東旦績(jī)效考核管理系統(tǒng)中,一級(jí)指標(biāo)必須在系統(tǒng)指標(biāo)中設(shè)定。系統(tǒng)指標(biāo)有兩個(gè)用途,一是用于系統(tǒng)接口,二是用于分類報(bào)表通報(bào)。
(7)分類報(bào)表維護(hù)
在東旦績(jī)效考核管理系統(tǒng)中,機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)分類報(bào)表維護(hù)支持按單位類型建立分類報(bào)表。分類報(bào)表一般包括機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)得分、一級(jí)指標(biāo)得分。
1.1.3. 進(jìn)度管理
機(jī)關(guān)黨委是作為機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)的主管單位,在機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)績(jī)效考核系統(tǒng)中核心功能為:實(shí)績(jī)報(bào)告任務(wù)管理、實(shí)績(jī)報(bào)告審核。同時(shí),還可以查詢、導(dǎo)出對(duì)被考核單位的審核意見(jiàn);總體進(jìn)度查詢與進(jìn)度排名查詢等
(1)報(bào)告任務(wù)管理
在東旦績(jī)效考核系統(tǒng)中,報(bào)告任務(wù)管理是指將機(jī)關(guān)建設(shè)年度目標(biāo)發(fā)布到對(duì)應(yīng)的考核周期內(nèi)(季度),對(duì)被考核單位進(jìn)行退檔、強(qiáng)制提交歸檔、實(shí)績(jī)報(bào)告刪除等。
實(shí)績(jī)報(bào)告任務(wù)管理能夠滿足年度目標(biāo)動(dòng)態(tài)績(jī)效考核,只需將修改后的年度目標(biāo)發(fā)布到新的季度,則從新季度開(kāi)始,被考核單位就可以根據(jù)最新的年度目標(biāo)填報(bào)實(shí)績(jī)報(bào)告。
(2)實(shí)績(jī)報(bào)告歸檔
在東旦績(jī)效考核系統(tǒng)中,在報(bào)告任務(wù)管理菜單下,點(diǎn)擊被考核單位對(duì)應(yīng)的【歸檔/退檔】按鈕,點(diǎn)擊提交則可以進(jìn)行強(qiáng)制提交歸檔。當(dāng)被考核單位誤操作提交歸檔時(shí),點(diǎn)擊被考核單位對(duì)應(yīng)的【歸檔/退檔】按鈕,可進(jìn)行退檔。
(3)實(shí)績(jī)報(bào)告審核
在東旦績(jī)效考核管理系統(tǒng)中,機(jī)關(guān)黨委作為機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)的主管單位、在績(jī)效考核系統(tǒng)中可登陸本系統(tǒng),對(duì)各單位填報(bào)機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)的實(shí)績(jī)報(bào)告進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括完成值、完成主要工作,審核時(shí),機(jī)關(guān)黨委還可查看被考核單位上傳的完成工作證明材料。
(4)實(shí)績(jī)證明材料查詢
(5)? 審核意見(jiàn)查詢
審核意見(jiàn)查詢?yōu)榭己藛挝慌c被考核單位溝通提供了一種快捷溝通方式。當(dāng)主管單位對(duì)本單位提報(bào)的實(shí)績(jī)報(bào)告進(jìn)行審核填寫審核意見(jiàn)時(shí),被審核單位能夠?qū)崟r(shí)可查詢到審核意見(jiàn)情況,同時(shí)還能夠看到主管單位審核結(jié)果的提交狀態(tài)。如果有雙方對(duì)審核意見(jiàn)有異議可以及時(shí)溝通。
(6)季度進(jìn)展查詢
在東旦績(jī)效考核管理軟件中,季度進(jìn)展查詢能夠按單位查詢各個(gè)機(jī)關(guān)指標(biāo)季度的進(jìn)展情況。自動(dòng)根據(jù)目標(biāo)過(guò)半,時(shí)間過(guò)半的原則進(jìn)行預(yù)警,預(yù)警值達(dá)到95%用“綠燈”預(yù)警,預(yù)警值在【85%,95%】黃燈預(yù)警,預(yù)警值小于85%,紅燈預(yù)警。(預(yù)警值=季度完成值/目標(biāo)值*4/所在季度N*100%)
(7)分類總體進(jìn)度
在東旦績(jī)效管理軟件中,分類總體進(jìn)度是指按單位類型逐個(gè)單位查詢各季度總體進(jìn)度。
(8)分類進(jìn)度排名
在東旦績(jī)效管理軟件中,分類進(jìn)度排名是指按單位類別,對(duì)同一類單位的機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)總體進(jìn)度進(jìn)行排名。
(9)總體進(jìn)度匯總
在東旦績(jī)效管理軟件每天晚上自動(dòng)計(jì)算得分的基礎(chǔ)上,點(diǎn)擊總體進(jìn)度匯總時(shí),可按單位類型或逐個(gè)單位實(shí)時(shí)計(jì)算目標(biāo)總體進(jìn)度。
1.1.4. 績(jī)效考核
機(jī)關(guān)黨委在考核臺(tái)賬維護(hù)時(shí),可按單位查看各考核指標(biāo)的證明材料、各季度實(shí)績(jī)報(bào)告內(nèi)容。還可以在考核臺(tái)賬中查看考核次數(shù)。
(1)證明材料
在東旦績(jī)效管理軟件中,點(diǎn)擊年度目標(biāo)考核菜單下,考核臺(tái)賬中的證明材料一欄中的數(shù)字,可查看該指標(biāo)對(duì)應(yīng)的證明材料,常見(jiàn)的文檔如word可支持在線瀏覽,對(duì)其他如pdf等需要專用閱讀器的文件,當(dāng)無(wú)法在線閱讀時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為下載模式。
(2)實(shí)績(jī)報(bào)告查詢
在東旦績(jī)效管理軟件,在考核臺(tái)賬維護(hù)菜單下,點(diǎn)擊實(shí)績(jī)報(bào)告一欄的數(shù)字,該指標(biāo)對(duì)應(yīng)實(shí)績(jī)報(bào)告的數(shù)量,點(diǎn)擊即可查看各個(gè)周期實(shí)績(jī)報(bào)告及其內(nèi)容。
(3)考核臺(tái)賬維護(hù)
在東旦績(jī)效考核管理軟件中,點(diǎn)擊考核臺(tái)賬維護(hù)中的【考核臺(tái)賬】對(duì)應(yīng)的數(shù)字,可對(duì)所在單位的對(duì)應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行考核。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)考核方法確定考核界面。本系統(tǒng)中現(xiàn)提供平時(shí)積分考核、階段驗(yàn)收考核、正向定量、負(fù)向定量、年底驗(yàn)收考核、年底綜合評(píng)分、100分制單列考核、一票否決等8種常見(jiàn)考核方法。
(4)考核得分匯總
在東旦績(jī)效考核管理軟件每晚定時(shí)自動(dòng)計(jì)算考核得分的基礎(chǔ)上,點(diǎn)擊考核得分匯總,可按單位類型或逐個(gè)單位對(duì)考核得分進(jìn)行實(shí)時(shí)匯總計(jì)算。
1.1.5. 綜合分析
機(jī)關(guān)黨委在【綜合分析】可按單位考核類型查看被考核單位年度綜合績(jī)效、以及各單項(xiàng)目標(biāo)的得分與排名。
(1)年度綜合績(jī)效排名
在東旦績(jī)效考核管理軟件中,分類排名查看時(shí),點(diǎn)擊各年度綜合績(jī)效得分可以反查各單項(xiàng)目標(biāo)的得分、折算比例等情況。
(2)年度綜合績(jī)效得分反查
(3)機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)分類排名
在東旦績(jī)效考核管理軟件中,查詢各單位的分類排名情況,同時(shí)點(diǎn)擊得分可以反查各個(gè)指標(biāo)的得分情況。
(4)機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)得分反查
???
1.1.6. 目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組測(cè)評(píng)
機(jī)關(guān)黨委可對(duì)廳目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員對(duì)本處室滿意度評(píng)分測(cè)評(píng)過(guò)程、測(cè)評(píng)結(jié)果進(jìn)行查詢。其中滿意100分、較滿意80分、不滿意20分、棄權(quán)0分。
在東旦績(jī)效考核管理軟件中,測(cè)評(píng)得分為所有參評(píng)人員評(píng)分的均分,由系統(tǒng)根據(jù)廳目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員評(píng)分自動(dòng)計(jì)算各單位的測(cè)評(píng)均分。
(1)測(cè)評(píng)過(guò)程查詢
(2)測(cè)評(píng)結(jié)果查詢