如果把經(jīng)濟(jì)增長(即GDP增長)作為考察地方政府和官員最重要的績效目標(biāo),那么諸如公共衛(wèi)生、農(nóng)村教育之類的社會(huì)職能便無暇顧及,一些市場經(jīng)濟(jì)條件下政府必須集中做好的管理社會(huì)事務(wù)、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等社會(huì)職能就會(huì)淡化、弱化和萎縮。專家認(rèn)為,只有調(diào)整績效導(dǎo)向和績效評(píng)估機(jī)制,切實(shí)轉(zhuǎn)變政府職能,著眼于全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展和全面履行政府職能,整個(gè)績效導(dǎo)向才可能變得全面、健康而科學(xué),才能確保經(jīng)濟(jì)和社會(huì)持續(xù)協(xié)調(diào)健康發(fā)展 。
實(shí)踐證明,黨的方針政策能否落到實(shí)處,關(guān)鍵在于執(zhí)行機(jī)構(gòu)是否樹立了正確的政績觀;而正確的政績觀,需要正確的政績?cè)u(píng)估機(jī)制為導(dǎo)引。建立科學(xué)有效的公共部門績效評(píng)估機(jī)制,對(duì)于科學(xué)發(fā)展觀的落實(shí)至關(guān)重要。
一
從二十世紀(jì)七十年代后期開始,歐美發(fā)達(dá)國家開展了一場政府改革運(yùn)動(dòng),即"新公共管理運(yùn)動(dòng)"。這場改革使績效管理體系在公共部門得到建立,績效評(píng)估在政府管理中得到廣泛應(yīng)用。
績效管理突出體現(xiàn)公民為本、市場規(guī)律、結(jié)果導(dǎo)向等理念,包括戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃、持續(xù)性管理、績效評(píng)估等環(huán)節(jié)。其中,績效評(píng)估(或績效考評(píng))是績效管理體系的基礎(chǔ)工程和重要環(huán)節(jié)。在英國,20世紀(jì)80年代初績效評(píng)估常常單獨(dú)使用。隨著80年代后期績效管理的推行,績效評(píng)估逐漸被納入績效管理框架中,并"被視為績效管理概念中的中心因素。" 一般認(rèn)為,績效評(píng)估包括經(jīng)濟(jì)(Economy)、效率(Efficiency)、效益(Effectiveness)三方面(又稱3E)指標(biāo)的測定。
上世紀(jì)九十年代以來,我國各級(jí)地方政府在行政管理體制改革過程中,積極借鑒和引進(jìn)國際先進(jìn)管理機(jī)制、管理技術(shù)和工具,公共部門績效評(píng)估由此走上了實(shí)踐舞臺(tái)。其中,山東煙臺(tái)的服務(wù)承諾制、廈門市思明區(qū)績效評(píng)估實(shí)驗(yàn)等都取得了顯著的成績。近期,中組部印發(fā)《體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀要求的地方黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部綜合考核評(píng)價(jià)試行辦法》;2006年9月4日,溫家寶總理在講話中指出"績效評(píng)估是引導(dǎo)政府及其工作人員樹立正確導(dǎo)向、盡職盡責(zé)做好各項(xiàng)工作的一項(xiàng)重要制度,也是實(shí)行行政問責(zé)制的前提和基礎(chǔ)?!ゾo開展政府績效評(píng)估試點(diǎn)工作,并在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上逐步加以推廣。" 這些重要指示和舉措必將為績效評(píng)估機(jī)制的完善和推行起到積極作用。
2004年,中國國際廣播電臺(tái)建立了在線廣播考評(píng)機(jī)制。這項(xiàng)考評(píng)無論是辦法的制定還是具體的執(zhí)行過程,都借鑒了績效評(píng)估的部分理念和原則。以下從分析國際臺(tái)在線廣播考評(píng)入手,就構(gòu)建適合科學(xué)發(fā)展觀要求的公共部門和公職人員績效評(píng)估體系進(jìn)行探討。
二 遵照中央領(lǐng)導(dǎo)同志"1。16"指示精神,國際臺(tái)緊緊圍繞"一手抓好無線廣播、一手抓好互聯(lián)網(wǎng)在線廣播,盡快建立現(xiàn)代國際廣播體系"這條主線,確立了用三至五年的時(shí)間把"國際在線"辦成世界知名的綜合性網(wǎng)站的目標(biāo)。從2004年4月啟動(dòng)在線考評(píng)之后一年多的時(shí)間里,"國際在線"網(wǎng)站取得了飛速的發(fā)展。據(jù)美國Alexa網(wǎng)站數(shù)據(jù),2005年11月初"國際在線"全球排名已達(dá)782名,為同期中央重點(diǎn)新聞網(wǎng)站中升幅最大的網(wǎng)站(見圖-1);以最具知名度(Most Popular)指標(biāo)排序,"國際在線"網(wǎng)站已居全球國際廣播電臺(tái)網(wǎng)站首位??梢哉f,"國際在線"已成長為中國最具影響力的外宣網(wǎng)站之一。
"國際在線"網(wǎng)站之所以在一年多的時(shí)間里取得如此顯著的成效,根本原因在于中央的高度重視、臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和周密部署,在于全臺(tái)各部門尤其是各語種子網(wǎng)站同志的努力工作。其中,在線廣播考評(píng)機(jī)制的建立,在激發(fā)各語種子網(wǎng)站工作人員的工作積極性和創(chuàng)造性,在使臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的決策和部署更加有效地轉(zhuǎn)化為各子網(wǎng)站的生產(chǎn)力方面,發(fā)揮了重要的促進(jìn)作用。
國際臺(tái)在線廣播考評(píng)辦法是現(xiàn)代公共部門績效評(píng)估理論與國際臺(tái)實(shí)際相結(jié)合的產(chǎn)物。在辦法制定和實(shí)施方面,借鑒了公共部門績效評(píng)估的以下理念和原則。
三 激勵(lì)、溝通、診斷是績效管理的主要功能,公平客觀、獎(jiǎng)懲激勵(lì)、反饋交流,是績效評(píng)估的總體規(guī)則。
1、公平客觀
一個(gè)內(nèi)容上和標(biāo)準(zhǔn)上公平的考評(píng)辦法是整個(gè)績效評(píng)估系統(tǒng)的前提和基石,內(nèi)容上的公平意味著考評(píng)指標(biāo)對(duì)于每個(gè)被考評(píng)部門的難度在理論上是一致的,標(biāo)準(zhǔn)上的公平意味著相同的考評(píng)信息將出現(xiàn)相同的考評(píng)結(jié)果。要保證考評(píng)主體不能帶有個(gè)人的主觀偏見,更不能任意歪曲事實(shí),而要以事實(shí)為依據(jù),讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說話;不能用權(quán)威或個(gè)人判斷來左右,而應(yīng)當(dāng)用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的衡量尺度進(jìn)行測度。
國際臺(tái)在線廣播考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)、程序、結(jié)果都向全體員工公開,評(píng)委以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等事實(shí)為依據(jù)、以統(tǒng)一明確的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩進(jìn)行評(píng)分,將被考評(píng)者與既定標(biāo)準(zhǔn)作比較,而不是在部門和部門之間作比較,盡量避免攙入主觀感性色彩。多數(shù)考評(píng)指標(biāo)是頁面瀏覽量等剛性指標(biāo),這些指標(biāo)所對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)在打分表中自動(dòng)生成,無需評(píng)委計(jì)算。這樣,就減少了主觀分?jǐn)?shù)的權(quán)重,較好地保證了考評(píng)結(jié)果的公平和客觀。
2、獎(jiǎng)懲激勵(lì)
赫茨伯格認(rèn)為,只有激勵(lì)因素才會(huì)使個(gè)人更加努力地工作,從而提高組織的績效。如果績效評(píng)估的成績,僅僅停留在"好"、"較好"等評(píng)價(jià)性語言的層面,還不能客觀地標(biāo)注各部門的實(shí)際工作成績,也起不到拉開部門間評(píng)價(jià)或獎(jiǎng)勵(lì)差距,較難實(shí)現(xiàn)鼓勵(lì)先進(jìn),促進(jìn)落后的效果。
國際臺(tái)在線廣播考評(píng)每月進(jìn)行一次,其結(jié)果與每個(gè)語言廣播部的在線廣播節(jié)目經(jīng)費(fèi)直接掛鉤,進(jìn)而與語言部每一位工作人員的收入掛鉤。依據(jù)考評(píng)結(jié)果,給所有語言廣播部排名次,其經(jīng)費(fèi)有多有少,各月之間有升有降,由于成績不同,各部門間經(jīng)費(fèi)差別明顯。這樣的設(shè)計(jì),不僅與精神激勵(lì)相聯(lián)系,而且與員工的物質(zhì)利益相聯(lián)系,使考評(píng)具備了激勵(lì)性,達(dá)到績效評(píng)估的目的。
公共部門績效評(píng)估的結(jié)果,要與部門領(lǐng)導(dǎo)干部的切身利益密切相關(guān),要作為評(píng)選先進(jìn)、選拔任用、調(diào)整工資等的重要參考依據(jù)。
3、反饋交流
績效評(píng)估深層的作用在于診斷和溝通,通過反饋和交流達(dá)到改進(jìn)績效的目的。美國管理及預(yù)算辦公室(OMB)每個(gè)季度都要公布政府各部門的績效計(jì)分卡,計(jì)分卡上用三種顏色(綠、黃、紅)一目了然地標(biāo)注各部門績效計(jì)劃的完成或進(jìn)展情況。一方面公眾可以據(jù)此評(píng)價(jià)各部門的工作情況,另一方面有關(guān)部門可以據(jù)此進(jìn)一步分析工作的差距并修正工作的著力點(diǎn)。
國際臺(tái)在線廣播考評(píng)特別注重發(fā)揮考評(píng)的交流功能。考評(píng)時(shí)大部分時(shí)間用在聽取被考評(píng)方陳述和評(píng)委的講解點(diǎn)評(píng)上。每次考評(píng)結(jié)束后,都要印發(fā)一期《考評(píng)報(bào)告》,一方面通報(bào)考評(píng)成績,另一方面對(duì)于考評(píng)時(shí)表現(xiàn)比較突出成績、帶有普遍意義的問題,進(jìn)行歸納總結(jié),供語言部門借鑒;對(duì)于一個(gè)地區(qū)廣播中心比較集中的成績和問題,由該中心派出的評(píng)委在中心范圍內(nèi)研究解決;對(duì)于某個(gè)語言部門存在的個(gè)別問題,直接找該部門溝通,語言部門有問題,也可以直接找考評(píng)工作機(jī)構(gòu)直接溝通。通過以上三個(gè)層面的溝通,使考評(píng)信息得到及時(shí)反饋,加之考評(píng)結(jié)果的公開透明,起到了促使被考評(píng)方改進(jìn)工作的目的。
四
績效評(píng)估以具體的數(shù)據(jù)說話,而不是停留在淺層的定性評(píng)價(jià)上。比如評(píng)價(jià)醫(yī)院醫(yī)療水平時(shí)引入了"就診人數(shù)"、"病床空置率"、"患者在院感染率"等指標(biāo),而不簡單地說一家醫(yī)院"好"或是"不好"。這些可衡量可對(duì)比的指標(biāo)構(gòu)成了績效評(píng)估的示標(biāo)體系(又稱指標(biāo)體系)。設(shè)計(jì)科學(xué)的示標(biāo)體系是績效評(píng)估成功的前提。溫家寶總理指出,"要科學(xué)確定政府績效評(píng)估的內(nèi)容和指標(biāo)體系,實(shí)行政府內(nèi)部考核與公眾評(píng)議、專家評(píng)價(jià)相結(jié)合的評(píng)估辦法,促進(jìn)樹立與科學(xué)發(fā)展觀相適應(yīng)的政績觀。" 那么,設(shè)計(jì)科學(xué)的示標(biāo)體系需要遵循那些原則呢?
1、服務(wù)于組織目標(biāo)的原則:
績效管理是圍繞組織目標(biāo)展開的,首先確定組織的"使命"(Mission),根據(jù)"使命"再依次確定"愿景"(Vision)、戰(zhàn)略目標(biāo)(Goals)和年度"績效目標(biāo)"(Performance Goals)等。績效評(píng)估就是對(duì)績效目標(biāo)的測度和衡量。評(píng)估前,需要依據(jù)績效目標(biāo)確定評(píng)估的重點(diǎn)維度,然后將各個(gè)維度細(xì)化為評(píng)估的標(biāo)志和標(biāo)度。這些指標(biāo)的確定都必須依據(jù)目標(biāo)設(shè)定。
國際臺(tái)在線廣播發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)是,在三到五年的時(shí)間里把"國際在線"建成世界知名的綜合性網(wǎng)站,為此提出在2005年之內(nèi)進(jìn)入全球互聯(lián)網(wǎng)站排名800名的績效目標(biāo)。作為中央重點(diǎn)網(wǎng)站,這個(gè)績效目標(biāo)的達(dá)成,需要同時(shí)滿足兩個(gè)主體追求,即政治導(dǎo)向正確和頁面瀏覽量提升。國際臺(tái)在線廣播考評(píng)辦法正是在以上的目標(biāo)和追求指導(dǎo)下制定的。
2、全面性原則:
績效評(píng)估的這一原則,體現(xiàn)"全面"發(fā)展的要求??冃гu(píng)估認(rèn)為,組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),依賴于各個(gè)維度的評(píng)估指標(biāo)同時(shí)達(dá)標(biāo)。
國際臺(tái)在線廣播考評(píng),根據(jù)績效目標(biāo)及其衍生的兩個(gè)主體追求,確定了三個(gè)考評(píng)維度,即工作量、工作質(zhì)量、工作效果。工作量維度包括文字發(fā)稿量、圖片發(fā)布量、欄目數(shù)等示標(biāo)。工作質(zhì)量包括稿件的政治導(dǎo)向、新聞時(shí)效性、內(nèi)容規(guī)范性、圖片和音頻廣播節(jié)目質(zhì)量等示標(biāo)。工作效果包括受眾反饋信息情況、頁面瀏覽量和收聽人數(shù)增幅等示標(biāo)。
對(duì)地方政府實(shí)施全面性績效評(píng)估,有利于保障經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化等全面發(fā)展,可以有效地避免一俊遮百丑,可以減少諸如重視經(jīng)濟(jì)發(fā)展,忽視公共衛(wèi)生、農(nóng)村教育等現(xiàn)象的發(fā)生。
3、多變項(xiàng)相互制約原則:
績效評(píng)估的這一原則,體現(xiàn)"協(xié)調(diào)"發(fā)展的要求。如果說,全面性原則可以使考評(píng)對(duì)象發(fā)展內(nèi)容不缺項(xiàng),那么多變項(xiàng)相互制約原則可以約束考評(píng)對(duì)象發(fā)展力度不偏斜,促進(jìn)考評(píng)對(duì)象的各項(xiàng)指標(biāo)協(xié)調(diào)發(fā)展。
國際臺(tái)在線廣播考評(píng)辦法在設(shè)計(jì)示標(biāo)體系時(shí)正是遵循了多變項(xiàng)相互制約的原則。從整體上來講,工作量決定一個(gè)部門節(jié)目運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的發(fā)放等次,工作量和工作質(zhì)量得分決定經(jīng)費(fèi)發(fā)放的比例。因此,如果單純強(qiáng)調(diào)工作量,忽視工作質(zhì)量和工作效果,節(jié)目經(jīng)費(fèi)的總額可能會(huì)更少。從考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)節(jié)上來講,指標(biāo)間相互制約的因素就更多了,比如底層欄目數(shù)與欄目及時(shí)更新之間的制約關(guān)系等等。
4、結(jié)果導(dǎo)向原則:
結(jié)果導(dǎo)向是落實(shí)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的重要節(jié)點(diǎn)。
我們可以看到這樣的新聞報(bào)道:某市政府投資在郊區(qū)興建第五個(gè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開放區(qū);某市將建設(shè)三個(gè)CBD;某市每年新建住宅面積300萬平方米等等。這些報(bào)道可能都旨在展示一個(gè)地方的業(yè)績,但都屬于過程導(dǎo)向。在績效管理中,它屬于"經(jīng)濟(jì)投入"這個(gè)環(huán)節(jié),還沒有涉及到效率和效益這兩個(gè)"E"。這些決策的實(shí)際效果如何,要以結(jié)果來評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)要涵蓋方方面面的指標(biāo),尤其要考慮到經(jīng)濟(jì)以外的指標(biāo),比如是不是侵占了農(nóng)田,是不是污染了環(huán)境,是不是真正解決了無房群體的住房問題等等。簡言之,績效評(píng)估關(guān)注的不僅僅是"你干了什么",更多關(guān)注的是"你干得怎么樣"。
結(jié)果導(dǎo)向原則是國際臺(tái)制定在線廣播考評(píng)辦法的根本追求,所有的標(biāo)準(zhǔn)都是圍繞增加來訪人數(shù)、增加頁面瀏覽量、提升網(wǎng)站影響力而制定的??荚u(píng)辦法中工作效果維度的指標(biāo)具有相當(dāng)?shù)臋?quán)重,其中包括頁面瀏覽量增幅和收聽人數(shù)等結(jié)果指標(biāo),該項(xiàng)在整個(gè)考評(píng)中屬于剛性指標(biāo),直接影響著一個(gè)部門的得分。與以定性為主的考核相比,這樣的制度設(shè)計(jì)可以說更加遠(yuǎn)離規(guī)則導(dǎo)向和過程導(dǎo)向。
5、量化指標(biāo)原則:
國際臺(tái)在線廣播考評(píng),最大程度地將定性指標(biāo)轉(zhuǎn)換成定量指標(biāo),將考評(píng)的要素和標(biāo)志,用合適的標(biāo)度來表示和統(tǒng)計(jì)。比如"新聞時(shí)效要快"是一個(gè)質(zhì)量要求,考評(píng)中轉(zhuǎn)換為以下表述:"新聞中心發(fā)稿后2小時(shí)內(nèi)上網(wǎng)的,得滿分;4小時(shí)內(nèi)上網(wǎng)的,每條扣0。5分;……12小時(shí)后上網(wǎng),視為漏發(fā),每條扣3-5分。"其他工作質(zhì)量指標(biāo)也相應(yīng)地進(jìn)行了量化。
在傳統(tǒng)的干部考核中,使用較多的是定性指標(biāo),具有較大的主觀性。評(píng)價(jià)主體容易憑直覺、印象和隨意的觀察做出評(píng)定,第一印象(首因效應(yīng))、最近表現(xiàn)(近因效應(yīng))等因素容易對(duì)結(jié)果造成較大影響,其評(píng)語通常體現(xiàn)的是被考評(píng)方的態(tài)度、品格等難以度量的詞匯,缺乏客觀性??冃Ч芾碇校?績效目標(biāo)"指的是以切實(shí)的、可衡量的指標(biāo)表示的績效目標(biāo)水平,能夠依此對(duì)實(shí)際成果進(jìn)行對(duì)比,包括以數(shù)量指標(biāo)、價(jià)值或比例表示的指標(biāo)。也就是說,績效評(píng)估中使用的這些指標(biāo)必須是以"客觀的、數(shù)量化的、可衡量的方式來表達(dá)" 。因此,科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下的公共部門和公職人員績效評(píng)估,一方面應(yīng)當(dāng)量化評(píng)估指標(biāo),使其工作業(yè)績便于對(duì)比和度量、便于社會(huì)的監(jiān)督;另一方面,應(yīng)當(dāng)以日常的階段性的考評(píng)結(jié)果作為年度考評(píng)的重要依據(jù),盡量減少主觀色彩較濃的"個(gè)人總結(jié)列成績、大家投票憑印象"式的年終評(píng)選和年度考核。
把國際臺(tái)在線廣播考評(píng)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)歸納,希望可以對(duì)我國公共部門普遍實(shí)施績效評(píng)估提供幾點(diǎn)啟示和借鑒。(1)需要強(qiáng)化績效評(píng)估意識(shí),績效評(píng)估是提高公共部門績效的有效手段,向公眾報(bào)告績效是公共部門公共責(zé)任的具體體現(xiàn)。(2)要推動(dòng)績效評(píng)估活動(dòng)的系統(tǒng)化。從國際實(shí)踐看,績效評(píng)估只是績效管理的一個(gè)組成部分或環(huán)節(jié),績效評(píng)估要發(fā)揮所期望的作用,必須與戰(zhàn)略規(guī)劃、年度績效計(jì)劃、績效監(jiān)測反饋、評(píng)估信息有效利用等環(huán)節(jié)有效結(jié)合起來。(3)要推動(dòng)公共部門績效評(píng)估的制度化。國際臺(tái)在線廣播考評(píng)雖然成效顯著,但基本屬于自發(fā)的活動(dòng)而非法律或法規(guī)明確其承擔(dān)的責(zé)任,其可持續(xù)性具有不確定性。西方國家績效管理成功的一個(gè)重要原因,可能就在于其立法保障。因此,推進(jìn)公共部門績效評(píng)估的制度化和規(guī)范化,是我國公共部門績效持續(xù)性改進(jìn)的現(xiàn)實(shí)需求。