1.1. 安全處(安全生產目標)目標管理績效考核子系統(tǒng)
1.1.1. 總體規(guī)劃
在東旦績效考核管理系統(tǒng)中,安全生產目標績效考核子系統(tǒng)適用于安全處,安全處作為安全生產目標的主管單位,主要負責安全生產目標的目標制定、進度管理、績效考核,同時,作為機關處室本身,也是機關建設目標的被考核單位。
在東旦績效考核管理系統(tǒng)中,安全生產目標績效考核管理子系統(tǒng)能夠滿足安全目標主管單位與被考核單位通過目標制定、實績報告填報、審核和績效考核等方式實現(xiàn)信息及時反饋、共享、目標過程動態(tài)管理,有效促進安全生產目標的實現(xiàn)。
1.1.2. 目標管理
安全處目標管理主要用于安全目標的制定,能夠滿足安全處對不同單位類型進行差異化處理考核通報;按單位差異化處理二、三級安全考核指標。
(1)共性指標制定
在東旦績效考核管理系統(tǒng)中,考慮到各單位安全目標內容共性目標較多,安全處建立共性指標框架。對于共性指標中使用考核主體、考核方法、年度目標等信息進行維護。進行批量發(fā)布到各個單位形成各單位自己的指標庫。
(2)共性指標發(fā)布
在東旦績效考核管理系統(tǒng)中,共性指標發(fā)布支持按單位考核類型,批量將共性指標庫內指標發(fā)布到各個單位,形成自身的個性指標庫。
(3)個性指標維護
在東旦績效考核管理系統(tǒng)中,每一個單位都有自己的個性指標庫。個性指標維護是指對被考核單位個性指標庫的維護。個性指標庫維護能夠實現(xiàn)是在共性指標框架的基礎數(shù)據(jù)上,通過增加或刪除指標、修改目標值、考核方法等實現(xiàn)不同單位間的指標庫差異化。
(4)年度目標發(fā)布
在東旦績效考核管理系統(tǒng)中,每一個單位都有自己獨立的年度目標。年度目標發(fā)布是指將本單位的個性指標庫發(fā)布到年度,形成年度目標的過程。年度目標發(fā)布支持按單位類型批量發(fā)布和逐個單位單獨發(fā)布兩種方式。
(5)年度目標導出
在東旦績效考核管理系統(tǒng)中,年度目標導出功能可實現(xiàn)將每個單位的年度考核目標、考核方法、目標值、考核主體與考核部門進行導出。便于目標指標數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后的導出核對等
(6)系統(tǒng)指標維護
在東旦績效考核管理系統(tǒng)中,一級指標必須在系統(tǒng)指標中設定。系統(tǒng)指標有兩個用途,一是用于系統(tǒng)接口,二是用于分類報表通報。
(7)分類報表維護
在東旦績效考核管理系統(tǒng)中,安全目標分類報表維護支持按單位類型建立分類報表。分類報表一般包括安全目標得分、一級指標得分。
1.1.3. 進度管理
安全處是作為安全生產目標的主管單位,在安全生產目標績效考核系統(tǒng)中核心功能為:實績報告任務管理、實績報告審核。同時,還可以查詢、導出對被考核單位的審核意見;總體進度查詢與進度排名查詢等
(1)報告任務管理
在東旦績效考核系統(tǒng)中,報告任務管理是指將安全建設年度目標發(fā)布到對應的考核周期內(季度),對被考核單位進行退檔、強制提交歸檔、實績報告刪除等。
實績報告任務管理能夠滿足年度目標動態(tài)績效考核,只需將修改后的年度目標發(fā)布到新的季度,則從新季度開始,被考核單位就可以根據(jù)最新的年度目標填報實績報告。
(2)實績報告歸檔
在東旦績效考核系統(tǒng)中,在報告任務管理菜單下,點擊被考核單位對應的【歸檔/退檔】按鈕,點擊提交則可以進行強制提交歸檔。當被考核單位誤操作提交歸檔時,點擊被考核單位對應的【歸檔/退檔】按鈕,可進行退檔。
(3)實績報告審核
在東旦績效考核管理系統(tǒng)中,安全處作為安全目標的主管單位、在績效考核系統(tǒng)中可登陸本系統(tǒng),對各單位填報安全目標的實績報告進行審核。審核內容包括完成值、完成主要工作,審核時,安全處還可查看被考核單位上傳的完成工作證明材料。
(4)實績證明材料查詢
(5)? 審核意見查詢
審核意見查詢?yōu)榭己藛挝慌c被考核單位溝通提供了一種快捷溝通方式。當主管單位對本單位提報的實績報告進行審核填寫審核意見時,被審核單位能夠實時可查詢到審核意見情況,同時還能夠看到主管單位審核結果的提交狀態(tài)。如果有雙方有差異可以及時溝通。
(6)季度進展查詢
在東旦績效考核管理軟件中,季度進展查詢能夠按單位查詢各個安全指標季度的進展情況。自動根據(jù)目標過半,時間過半的原則進行預警,預警值達到95%用“綠燈”預警,預警值在【85%,95%】黃燈預警,預警值小于85%,紅燈預警。(預警值=季度完成值/目標值*4/所在季度N*100%)
(7)分類總體進度
在東旦績效管理軟件中,分類總體進度是指按單位類型逐個單位查詢各季度總體進度。
(8)分類進度排名
在東旦績效管理軟件中,分類進度排名是指按單位類別,對同一類單位的安全目標總體進度進行排名。
(9)總體進度匯總
在東旦績效管理軟件每天晚上自動計算得分的基礎上,點擊總體進度匯總時,可按單位類型或逐個單位實時計算目標總體進度。
1.1.4. 績效考核
安全處在考核臺賬維護時,可按單位查看各考核指標的證明材料、各季度實績報告內容。還可以在考核臺賬中查看考核次數(shù)。
(1)證明材料
在東旦績效管理軟件中,點擊年度目標考核菜單下,考核臺賬中的證明材料一欄中的數(shù)字,可查看該指標對應的證明材料,常見的文檔如word可支持在線瀏覽,對其他如pdf等需要專用閱讀器的文件,當無法在線閱讀時系統(tǒng)會自動轉為下載模式。
(2)實績報告查詢
在東旦績效管理軟件,在考核臺賬維護菜單下,點擊實績報告一欄的數(shù)字,該指標對應實績報告的數(shù)量,點擊即可查看各個周期實績報告及其內容。
(3)考核臺賬維護
在東旦績效考核管理軟件中,點擊考核臺賬維護中的【考核臺賬】對應的數(shù)字,可對所在單位的對應指標進行考核。系統(tǒng)自動根據(jù)考核方法確定考核界面。本系統(tǒng)中現(xiàn)提供平時積分考核、階段驗收考核、正向定量、負向定量、年底驗收考核、年底綜合評分、100分制單列考核、一票否決等8種常見考核方法。
(4)考核得分匯總
在東旦績效考核管理軟件每晚定時自動計算考核得分的基礎上,點擊考核得分匯總,可按單位類型或逐個單位對考核得分進行實時匯總計算。
1.1.5. 綜合分析
安全處在【綜合分析】可按單位考核類型查看被考核單位年度綜合績效、以及各單項目標的得分與排名。
(1)年度綜合績效排名
在東旦績效考核管理軟件中,分類排名查看時,點擊各年度綜合績效得分可以反查各單項目標的得分、折算比例等情況。
(2)年度綜合績效得分反查
(3)安全目標分類排名
在東旦績效考核管理軟件中,查詢各單位的分類排名情況,同時點擊各得分可以反查各個指標的得分情況。
(4)安全目標得分反查
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1.1.6. 目標領導小組測評
安全處可對廳目標領導小組成員對本處室滿意度評分測評過程、測評結果進行查詢。其中滿意100分、較滿意80分、不滿意20分、棄權0分。
在東旦績效考核管理軟件中,測評得分為所有參評人員評分的均分,由系統(tǒng)根據(jù)廳目標領導小組成員評分自動計算各單位的測評均分。
(1)測評過程查詢
(2)測評結果查詢