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某工商局績(jī)效管理軟件核心功能模塊
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發(fā)布時(shí)間:2013/11/22 12:00
七、“部門管理系統(tǒng)”針對(duì)各業(yè)務(wù)科室、護(hù)理單元進(jìn)行日常管理、決策分析的需要設(shè)計(jì),

2.1.     共性指標(biāo)考核

2.1.1.        適用范圍

主要適用于對(duì)作風(fēng)紀(jì)律、加分項(xiàng)項(xiàng)目、調(diào)研成果等遵循共同考核標(biāo)準(zhǔn)或積分標(biāo)準(zhǔn)的考核項(xiàng)目。適用于對(duì)各工商分局、機(jī)關(guān)部門及人員作風(fēng)紀(jì)律、加分項(xiàng)項(xiàng)目、調(diào)研成果的考核與統(tǒng)計(jì)。具有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作規(guī)范、協(xié)同考核、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、便于分析等特點(diǎn),特別適用于各類規(guī)章制度、行為標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化、考核、監(jiān)督與反饋。

2.1.2.        操作流程

1)共性指標(biāo)制定;可由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一制定,并適時(shí)修訂。

2)評(píng)分細(xì)則制定;可由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一制定,并適時(shí)修訂。

3)職能條線考核;各職能部門可結(jié)合日常工作和巡查情況,按分工對(duì)分管考核目標(biāo)進(jìn)行考核登記,并認(rèn)定一個(gè)或多個(gè)責(zé)任人,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管人與管事的有機(jī)結(jié)合。

4)考核部門考核。績(jī)效辦可在查看各共性指標(biāo)的基礎(chǔ)上,添加、維護(hù)考核紀(jì)錄,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)部門和個(gè)人的考核得分。

4)個(gè)人責(zé)任追究;各部門負(fù)責(zé)人可在查看本部門考核扣分記錄的基礎(chǔ)上,將相關(guān)事件的責(zé)任或貢獻(xiàn)分解到部門內(nèi)人員,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算個(gè)人共性目標(biāo)考核累計(jì)得分。

2.1.3.        功能特點(diǎn)

(1)支持分工考核與管理。即各職能部門按職能分工對(duì)分管指標(biāo)或考核內(nèi)容進(jìn)行考核登記,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總;

(2)支持分層考核與管理。即職能部門進(jìn)行考核登記時(shí),可直接確定責(zé)任人;不能直接確定責(zé)任人的,各分局、部門負(fù)責(zé)人也可將該不良事件或工作成果分解、落實(shí)到責(zé)任人/貢獻(xiàn)人。

(3)支持明細(xì)指標(biāo)分析。系統(tǒng)自動(dòng)生成各明細(xì)指標(biāo)的積分統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并可反查原始臺(tái)帳;包括考核日期、考核部門、考核依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及考核發(fā)現(xiàn)的主要事實(shí)等。

4)支持隨時(shí)考核、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、動(dòng)態(tài)反饋。登記考核臺(tái)帳并提交后,系統(tǒng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月各部門、個(gè)人的考核得分,供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員查詢。

5)支持多周期分析。系統(tǒng)自動(dòng)生成月度、季度、年度考核通報(bào)或統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

2.2.     職能工作考核

2.2.1.        適用范圍

主要適用于對(duì)各工商分局、機(jī)關(guān)部門個(gè)性工作職責(zé)或分類工作職責(zé)的考核。如各職能部門的工作職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)(包括市局的)、《金湖工商局2011年度文明工商所(分局)考核細(xì)則》等。

2.2.2.        操作流程

1)分類考核標(biāo)準(zhǔn)制定;可針對(duì)部門類型,制定該部門共同的考核項(xiàng)目及考核標(biāo)準(zhǔn),《金湖工商局2011年度文明工商所(分局)考核細(xì)則》等。

2)個(gè)性考核標(biāo)準(zhǔn)制定;可針對(duì)具體部門制定部門工作職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn),如各業(yè)務(wù)職能部門的工作職責(zé)、市局條線的考核標(biāo)準(zhǔn)等;工商分局的共同標(biāo)準(zhǔn)可批量發(fā)布成為個(gè)性標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)化。

3)職能部門考核;各業(yè)務(wù)、職能部門可結(jié)合日常工作、檢查,就發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行考核登記,提交后系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)被考核部門及人員的考核得分;

4)考核部門考核;考核主管部門可對(duì)各部門的所有指標(biāo)進(jìn)行考核。只需選定考核依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)現(xiàn)主要事實(shí)即可。

5)個(gè)人責(zé)任追究;各分局、部門負(fù)責(zé)人或內(nèi)勤,可將上級(jí)對(duì)本部門扣分的事項(xiàng),追究到個(gè)人;登記考核臺(tái)帳并提交后,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總。

2.2.3.        功能特點(diǎn)

(1)方便考核標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)與細(xì)化。即將省局、市局、縣局對(duì)各分局、部門的考核標(biāo)準(zhǔn)整合到本系統(tǒng),作為各部門日常工作、檢查指導(dǎo)工作、進(jìn)行績(jī)效考核的依據(jù)

(2支持分工考核與管理。即各職能部門按職能分工對(duì)分管指標(biāo)或考核內(nèi)容進(jìn)行考核登記,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總;

(3)支持分層考核與管理。即職能部門進(jìn)行考核登記時(shí),可直接確定責(zé)任人;不能直接確定責(zé)任人的,各分局、部門負(fù)責(zé)人也可將該不良事件或工作成果分解、落實(shí)到責(zé)任人/貢獻(xiàn)人。

(4)支持明細(xì)指標(biāo)分析。系統(tǒng)自動(dòng)生成各明細(xì)指標(biāo)的積分統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并可反查原始臺(tái)帳;包括考核日期、考核部門、考核依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及考核發(fā)現(xiàn)的主要事實(shí)等。

5)支持隨時(shí)考核、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、動(dòng)態(tài)反饋。登記考核臺(tái)帳并提交后,系統(tǒng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月各部門、個(gè)人的考核得分,供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員查詢。

6)支持多周期分析。系統(tǒng)自動(dòng)生成月度、季度、年度考核通報(bào)或統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

2.3.     督辦任務(wù)管理

2.3.1.        功能概述

督辦工作任務(wù)管理模塊主要適用于縣局重點(diǎn)工作、上級(jí)交辦工作、臨時(shí)性工作任務(wù)的制定、分解、考核與統(tǒng)計(jì)分析。

2.3.2.        操作流程

1)制定督辦/重點(diǎn)工作任務(wù)。可將需列入督辦或重點(diǎn)檢查的工作錄入本系統(tǒng),明確工作內(nèi)容、完成標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等內(nèi)容,并指定責(zé)任部門;

2)工作任務(wù)分解??蓪⒍睫k/重點(diǎn)工作分解到一個(gè)或多個(gè)責(zé)任部門,系統(tǒng)發(fā)布到各部門。各部門可進(jìn)一步將該工作任務(wù)分解到責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)或承辦人。

3)執(zhí)行情況報(bào)告。各責(zé)任部門,可針對(duì)承擔(dān)任務(wù)逐條報(bào)告工作進(jìn)展及完成情況。

4)工作任務(wù)考核??h局領(lǐng)導(dǎo)、考核主管部門可在查看各部門承擔(dān)督辦/重點(diǎn)工作任務(wù)、是否超期、執(zhí)行情況報(bào)告的基礎(chǔ)上,進(jìn)行考核評(píng)分或點(diǎn)評(píng);

5)考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)自動(dòng)按月統(tǒng)計(jì)各部門承辦數(shù)量、完成數(shù)量、點(diǎn)評(píng)/考核次數(shù)、督辦任務(wù)考核得分,以及個(gè)人承辦工作考核得分等。

2.3.3.        主要性能

1          支持督辦/重點(diǎn)工作任務(wù)的層層分解與網(wǎng)上反饋;

2          支持辦理時(shí)限預(yù)警、多角度的考核與點(diǎn)評(píng);

3          自動(dòng)統(tǒng)計(jì)承辦部門、承辦人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的承辦數(shù)量、考核得分

4          按月進(jìn)行動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì),便于分析與反饋。

2.4.     工作成果考核

2.4.1.        功能概述

工作成果考核系統(tǒng)基于關(guān)鍵成果管理方法設(shè)計(jì),適用于對(duì)上級(jí)表彰、調(diào)研論文、宣傳報(bào)到等加分項(xiàng)目和重要指標(biāo)的考核管理。

2.4.2.        操作流程

1          制定積分標(biāo)準(zhǔn)??杉?xì)化各類工作成果及積分標(biāo)準(zhǔn)。

2          個(gè)人/部門申報(bào)。各部門或個(gè)人可通過(guò)本系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào),包括撰寫個(gè)人心得。

3各職能部門可按分工和權(quán)限查看部門和個(gè)人成果的申報(bào)記錄,確定計(jì)分等次,進(jìn)行審核歸檔。

4)系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)相關(guān)部門和個(gè)人的工作成果類型、篇數(shù)、考核積分等。

5)可通過(guò)考核得分,反查工作成果列表及登記的詳細(xì)信息。

2.4.3.        主要性能

1)支持逐級(jí)申報(bào)與審核計(jì)分流程;

2)支持隨時(shí)考核、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、動(dòng)態(tài)反饋。登記考核臺(tái)帳并提交后,系統(tǒng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月各部門、個(gè)人的考核得分,供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員查詢。

3)支持多周期分析。系統(tǒng)自動(dòng)生成月度、季度、年度考核通報(bào)或統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

2.5.     ? 部門計(jì)劃管理

2.5.1.        功能概述

部門計(jì)劃管理模塊主要解決部門月度計(jì)劃的制定、小結(jié)與考核問(wèn)題。

2.5.2.        操作流程

1)制定工作計(jì)劃。可分類制定月度工作計(jì)劃,如業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作、檢查指導(dǎo)工作、職能常規(guī)工作等;并明確開(kāi)始結(jié)束時(shí)間、分管領(lǐng)導(dǎo)及承辦人;

2)部門工作小結(jié)。各部門可結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)展,實(shí)時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展及完成情況,并自評(píng)等次。

3)部門工作點(diǎn)評(píng)。局領(lǐng)導(dǎo)、考核主管部門可在查看部門月度計(jì)劃、執(zhí)行情況報(bào)告記錄的基礎(chǔ)上,進(jìn)行點(diǎn)評(píng)或考核,逐項(xiàng)工作確定等次。

2.5.3.        主要性能

1)支持部門工作計(jì)劃的分類制定與統(tǒng)計(jì),滿足對(duì)業(yè)務(wù)指標(biāo)工作、檢查指導(dǎo)工作進(jìn)行分類考核、分析的需要。

2)系統(tǒng)自動(dòng)按照部門自評(píng)、上級(jí)點(diǎn)評(píng)的等次換算部門月度考核得分;

3)可根據(jù)分管任務(wù)的多少、重要度統(tǒng)計(jì)和換算分管領(lǐng)導(dǎo)、承辦人的月度考核得分。

2.6.     工作周志管理

2.6.1.        功能概述

工作周志管理模塊主要解決工作周志的網(wǎng)上填報(bào)、點(diǎn)評(píng)、統(tǒng)計(jì)等問(wèn)題。

2.6.2.        操作流程

1)填寫工作周志。需填寫工作周志的人員或部門,可登錄本系統(tǒng)填寫工作周志,并查看領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)結(jié)果。

2)部門負(fù)責(zé)人點(diǎn)評(píng)。部門負(fù)責(zé)人可在查看部屬工作周志的基礎(chǔ)上,進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

3)局領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)。局領(lǐng)導(dǎo)可在查看部門、個(gè)人工作周志的基礎(chǔ)上進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

2.6.3.        主要性能

1)支持多個(gè)層次的查詢與點(diǎn)評(píng)。

2)系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各部門、個(gè)人撰寫工作周志的次數(shù);領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的次數(shù)、滿意次數(shù)、不滿意次數(shù)等;

3)可根據(jù)自評(píng)、點(diǎn)評(píng)的綜合評(píng)價(jià)/等次計(jì)算當(dāng)月得分。

2.7.     民主測(cè)評(píng)考核

2.7.1.        功能概述

民主測(cè)評(píng)系統(tǒng)支持對(duì)部門、個(gè)人的多角度、多層次測(cè)評(píng)??舍槍?duì)部門類型、人員類型可靈活定義測(cè)評(píng)指標(biāo)、評(píng)價(jià)等次及計(jì)分標(biāo)準(zhǔn);支持網(wǎng)上測(cè)評(píng)和手工統(tǒng)計(jì)方式,是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和一般人員進(jìn)行綜合考評(píng)的重要手段。

2.7.2.        操作步驟

1)測(cè)評(píng)方案維護(hù)。針對(duì)部門類型、人員類型設(shè)置一個(gè)或多個(gè)測(cè)評(píng)指標(biāo)(如黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用、共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用等),并設(shè)置不同測(cè)評(píng)指標(biāo)的權(quán)重;

2測(cè)評(píng)過(guò)程管理??筛鶕?jù)考核需要,自動(dòng)發(fā)布/重新發(fā)布測(cè)評(píng)表,并對(duì)測(cè)評(píng)進(jìn)程進(jìn)行查詢。

3)填寫測(cè)評(píng)表。有權(quán)限的部門及人員,可通過(guò)本系統(tǒng)對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行測(cè)評(píng),只需針對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)選定各測(cè)評(píng)等次即可。

6)統(tǒng)計(jì)測(cè)評(píng)表。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)被測(cè)評(píng)部門、人員的得票數(shù)、滿意票數(shù)、不滿意票數(shù)及測(cè)評(píng)綜合得分。

2.7.3.        主要性能

1)支持網(wǎng)上投票。各部門及人員只需登記本系統(tǒng)即可完成民主測(cè)評(píng)工作。

2)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。每個(gè)測(cè)評(píng)人員測(cè)評(píng)結(jié)束后,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算各測(cè)評(píng)對(duì)象的滿意率,包括各指標(biāo)滿意率及總體滿意率。滿意率計(jì)算既可按滿意得票比率計(jì)算,也可按等次加權(quán)計(jì)算。

3)可根據(jù)需要調(diào)整測(cè)評(píng)周期,積分規(guī)則。

2.8.     部門績(jī)效評(píng)估

2.8.1.        功能概述

部門績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)自動(dòng)從共性職責(zé)管理、部門目標(biāo)管理、業(yè)務(wù)績(jī)效評(píng)估、360度測(cè)評(píng)等模塊中的獲取實(shí)績(jī)數(shù)據(jù)并計(jì)算得分,支持月度、季度、年度績(jī)效評(píng)估與分析,是更為科學(xué)、全面、靈活的部門績(jī)效評(píng)價(jià)方法。

2.8.2.        月度綜合考評(píng)

系統(tǒng)自動(dòng)獲取共性目標(biāo)考核得分、部門目標(biāo)考核得分、工作任務(wù)考核得分等數(shù)據(jù),根據(jù)部門績(jī)效模型計(jì)算每個(gè)部門的季度績(jī)效得分;支持批量計(jì)算、逐個(gè)計(jì)算、定時(shí)計(jì)算等方法。

2.8.3.        季度綜合考評(píng)

系統(tǒng)自動(dòng)獲取每月的績(jī)效考評(píng)得分、季度民主測(cè)評(píng)得分等數(shù)據(jù),根據(jù)部門績(jī)效模型計(jì)算每個(gè)部門的季度績(jī)效得分;支持批量計(jì)算、逐個(gè)計(jì)算、定時(shí)計(jì)算等方法。

2.8.4.        年度綜合考評(píng)

系統(tǒng)自動(dòng)獲取月度考核、季度考核、年度考核的相關(guān)數(shù)據(jù)并自動(dòng)計(jì)算每個(gè)部門的年度績(jī)效得分;支持得分折算、累計(jì)、封頂?shù)瘸R?jiàn)方法;支持部門的分類排名,主管部門可在查看分類排名的基礎(chǔ)上確定年度考核等次;支持各類得分及基礎(chǔ)臺(tái)帳的反查與深度分析

2.9.     個(gè)人績(jī)效評(píng)估

2.9.1.        功能概述

個(gè)人績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)自動(dòng)獲取各類考核統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并計(jì)算考評(píng)得分,可針對(duì)崗位系列和職務(wù)等級(jí)建立分類分級(jí)考核指標(biāo)體系及績(jī)效目標(biāo)體系,全員滿足月度通報(bào)、季度考評(píng)、年度考核的需要。

2.9.2.        月度綜合考評(píng)

系統(tǒng)自動(dòng)獲取共性目標(biāo)考核得分、部門目標(biāo)考核得分、工作任務(wù)考核得分、分管目標(biāo)考核等數(shù)據(jù),根據(jù)人員考核類型計(jì)算每個(gè)人員的月度績(jī)效得分;支持批量計(jì)算、逐個(gè)計(jì)算、定時(shí)計(jì)算等方法;可根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整績(jī)效計(jì)算模型。

2.9.3.        季度綜合考評(píng)

系統(tǒng)自動(dòng)獲取每月的績(jī)效考評(píng)得分、季度民主測(cè)評(píng)得分等數(shù)據(jù),根據(jù)不同類型人員的績(jī)效模型計(jì)算每個(gè)人員的季度績(jī)效得分;支持批量計(jì)算、逐個(gè)計(jì)算、定時(shí)計(jì)算等方法;可根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整績(jī)效計(jì)算模型。

2.9.4.        年度綜合考評(píng)

系統(tǒng)自動(dòng)獲取月度考核、季度考核、年度考核的相關(guān)數(shù)據(jù)根據(jù)不同類型人員的績(jī)效模型計(jì)算每個(gè)人員度績(jī)效得分。

 

 

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