1.1.1. 業(yè)務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃
針對各單位、部門在省交通運輸系統(tǒng)中的管理職責(zé)不同,目標(biāo)管理與績效考核信息平臺可劃分為決策分析層面、職能管理層面、績效管理層面、目標(biāo)執(zhí)行系統(tǒng)層面等層次。根據(jù)各部門承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù)不同,又可定義為多個角色。
系統(tǒng)角色及核心功能
序號 | 角色類型 | 系統(tǒng)角色 | 適用部門或個人 | 核心功能 |
1 | 決策分析 | 廳主要領(lǐng)導(dǎo) | 廳主要領(lǐng)導(dǎo)、省分管領(lǐng)導(dǎo) | 對全省各單位的目標(biāo)計劃、完成情況進(jìn)行查詢、分析、評價 |
廳分管領(lǐng)導(dǎo) | 廳分管領(lǐng)導(dǎo) | 對分管單位或分管目標(biāo)類型進(jìn)行查詢、分析、考核、評價 | ||
2 | 職能管理 | 安全管理 | 安監(jiān)處 | 對安全生產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)行制定、修訂、跟蹤、考核、分析 |
黨辦、廳辦 | 黨辦、廳辦 | 對機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行制定、修訂、跟蹤、考核、分析 | ||
監(jiān)察室 | 監(jiān)察室 | 對廉政建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行制定、修訂、跟蹤、考核、分析 | ||
業(yè)務(wù)管理 | 規(guī)劃處、基建處等 | 對分管目標(biāo)進(jìn)行跟蹤、考核、分析 | ||
3 | 績效管理 | 目標(biāo)績效辦 | 目標(biāo)績效辦 | 制定各類目標(biāo)框架,對各類目標(biāo)進(jìn)行審核發(fā)布、分析、監(jiān)控;制定綜合績效評估方案,并進(jìn)行分析、監(jiān)督和調(diào)整 |
系統(tǒng)管理員 | 專職人員 | 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審計、數(shù)據(jù)庫維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù) | ||
4 | 目標(biāo)執(zhí)行 | 廳直單位 | 各二級局、直屬單位 | 對本單位的目標(biāo)和績效進(jìn)行查詢、分析、報告、 |
市州交通局 | 市州交通局 | 同上,沒有機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo) | ||
三大公司 | 三大公司 | 同上 |
1.1.2. 績效管理系統(tǒng)
績效管理系統(tǒng)針對廳績效辦、系統(tǒng)管理員的需求設(shè)計,包括各類目標(biāo)制定、分解、發(fā)布、預(yù)警、考核、分析;專項考核標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、考核數(shù)據(jù)審計、申訴流程管理等功能,是集成、高效、智能的工作平臺。主要功能包括:
(1)組織結(jié)構(gòu)管理。包括考核類型維護(hù)、單位/部門信息維護(hù)、結(jié)構(gòu)維護(hù)等。
(2)人員信息維護(hù)。包括考核類型維護(hù)、新進(jìn)人員維護(hù)、人員調(diào)動維護(hù)、人員離職維護(hù)等。
(3)年度目標(biāo)制定。包括職能績效目標(biāo)、廉政建設(shè)目標(biāo)等各類目標(biāo)框架、年底目標(biāo)體系的制定、修訂、發(fā)布。
(3)年度目標(biāo)督查??砂茨繕?biāo)類型和考核時機(jī),對責(zé)任單位目標(biāo)進(jìn)展、過程文檔進(jìn)行分析、監(jiān)督和點評。
(4)年度目標(biāo)考核。包括各類目標(biāo)體系考核記錄的歸檔、退檔、修訂等;
(5)綜合績效評估。包括績效模型維護(hù)、批量自動匯總、考核結(jié)果查詢等。
(6)考核結(jié)果分析。按權(quán)限查看各類考核動態(tài)、考核通報及綜合考核排名等。
(7)考核流程管理。包括各類考核流程的開啟、關(guān)閉、重置等操作。
(8)考核數(shù)據(jù)審計。廳績效辦可查看各考核部門的登錄情況,發(fā)現(xiàn)問題可進(jìn)行提交、退檔、作廢等操作.
(9)系統(tǒng)管理。包括公告管理、帳戶管理、考核對象管理、考核時機(jī)管理、考核流程管理、考核指標(biāo)管理等操作。
1.1.3. 職能管理系統(tǒng)
職能管理系統(tǒng)針對各目標(biāo)考核部門設(shè)計。根據(jù)管理權(quán)限不同,可區(qū)分為廉政建設(shè)目標(biāo)管理系統(tǒng)(供紀(jì)委監(jiān)察室使用)、安生生產(chǎn)目標(biāo)管理系統(tǒng)(供安監(jiān)處使用)、機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)管理系統(tǒng)(供黨辦、財務(wù)、人事等部門使用)。主要功能包括:
(1) 年度目標(biāo)制定。按權(quán)限制定廉政建設(shè)目標(biāo)、安全生產(chǎn)目標(biāo)、機(jī)關(guān)建設(shè)等目標(biāo)體系。
(2) 分管目標(biāo)考核??砂茨繕?biāo)分管權(quán)限對相關(guān)目標(biāo)進(jìn)行考核、監(jiān)督和驗收考核。根據(jù)考核時機(jī)不同,分為平時考核、年終考核等模塊。
(3) 目標(biāo)進(jìn)展監(jiān)控??砂礄?quán)限查看分管目標(biāo)的工作進(jìn)度、工作文檔和預(yù)警情況。
(4) 考核結(jié)果分析。按權(quán)限查看各類考核動態(tài)、考核通報及綜合考核排名等。
1.1.4. 目標(biāo)執(zhí)行系統(tǒng)
目標(biāo)執(zhí)行系統(tǒng)針對各目標(biāo)責(zé)任單位設(shè)計。可通過本信息系統(tǒng)完成本單位目標(biāo)制申報、責(zé)任分解、執(zhí)行報告等工作,可按權(quán)限查詢同類單位的考核成績、年度排名等信息。
(1)目標(biāo)責(zé)任分解??蓪⒏黜椖繕?biāo)分解到一個或多個責(zé)任人。
(2)目標(biāo)進(jìn)展報告??砂丛露?、季度報告工作
(3)工作文檔上傳。可針對年度目標(biāo),隨時上傳工作過程文檔(word格式)、軟件自動轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁格式。
(4)目標(biāo)進(jìn)展報告??砂丛露?、季度報告工作
(5)考核結(jié)果分析。按權(quán)限查看各類考核動態(tài)、考核通報及綜合考核排名等。
1.1.5. 決策分析系統(tǒng)
決策分析系統(tǒng)針對省廳領(lǐng)導(dǎo)及考核領(lǐng)導(dǎo)小組成員的需要設(shè)計,可通過本信息系統(tǒng)對各單位、部門的年度目標(biāo)、重點工作進(jìn)行查詢、分析、點評和督導(dǎo),可按考核類型對各單位、部門的考核動態(tài)、平時考核、專項考核、年度考核結(jié)果進(jìn)行對比分析,是廳領(lǐng)導(dǎo)的決策分析平臺:
(1)年度目標(biāo)督導(dǎo)??砂床闄?quán)查看相關(guān)單位/部門的年度工作目標(biāo)(包括職能績效目標(biāo)、廉政建設(shè)目標(biāo)、機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo))的目標(biāo)進(jìn)展、工作文檔,并進(jìn)行點評和督導(dǎo)。
(2)專項工作督查??砂礄?quán)限制定或查看專項工作任務(wù)的制定、分解、執(zhí)行及考核情況,進(jìn)行點評和督導(dǎo)
(3)考核通報查詢。按權(quán)限查看各類考核動態(tài)、考核通報及綜合考核排名等。