濰坊市公共行政審批服務(wù)中心窗口與工作人員考核辦法(2008年修訂稿)
提供者:氣象局
發(fā)布時間:2008/12/06 12:00
濰坊市公共行政審批服務(wù)中心窗口與工作人員考核辦法(2008年修訂稿)
為加強對濰坊市公共行政審批服務(wù)中心(以下簡稱中心)窗口及工作人員的管理,將中心建成規(guī)范、高效、便民、廉潔的文明窗口,根據(jù)《濰坊市公共行政審批服務(wù)中心組建方案》,制定本辦法。
一、 窗口考核內(nèi)容及評分標準
中心對窗口每月考核一次,年終實行綜合考評。設(shè)基本分100分??己藘?nèi)容分為以下九個方面。
1、人員出勤(5分)
窗口工作人員嚴格按規(guī)定到崗,得5分。
窗口工作人員遲到、早退每人次扣1分;擅自脫崗每人次扣2分;無故缺勤半天每人次扣3分;除確因?qū)徟鷺I(yè)務(wù)需要進行現(xiàn)場勘察、驗收、參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及因病、正常休假等原因請假的外,每月人均請假超過2天的,每增加1天對窗口相應(yīng)扣0.2分;未請假或請假未經(jīng)批準擅自外出的,視為缺勤;請銷假弄虛作假的,每人次扣3分;政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、周例會、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會等遲到、早退每人次扣1分;無故缺席每人次扣2分;無故不錄指紋的,每人次扣1分;現(xiàn)場勘察、驗收等請假時未注明申請人和聯(lián)系電話的,按非因?qū)徟埣偬幚?;窗口工作人員因請假(包括休假、培訓(xùn)或單位安排外出做其他工作)需所在單位安排頂班人員而不能及時來人的,每人每天扣2分。本項扣分不設(shè)底線。
2、文明服務(wù)(5分)
窗口工作人員佩證上崗,著裝規(guī)范統(tǒng)一,語言文明,態(tài)度熱情,廉潔奉公,得5分。
窗口工作人員未佩證上崗,或著裝不規(guī)范的,每項次扣1分;在工作時間內(nèi)睡覺、在辦公場所抽煙、吃零食等,每人次扣2分;言行不文明,服務(wù)態(tài)度生硬的,每人次扣2分;拒絕答復(fù)服務(wù)對象咨詢的,每人次扣2分;工作地點下棋、打撲克、玩電腦游戲、聊天、戴耳機、串崗等的,每人次扣2分;利用工作之便為申請人指定中介代理服務(wù)的,每人次扣5分;向服務(wù)對象索拿卡要和接受服務(wù)對象禮物的,每人次扣5分; 冷落、刁難、訓(xùn)斥、歧視服務(wù)對象的,每人次扣5分;在工作日內(nèi)中午飲酒的,每人次扣5分;違反計算機管理制度,視情節(jié)扣1-5分;其他不文明服務(wù)的行為,每人次扣1-5分。本項分數(shù)扣完為止。
3、收退件管理(20分)
嚴格按照收退件管理規(guī)定辦理各項手續(xù),得20分。
對已納入中心辦理的事項,繼續(xù)在原單位受理的,每件次扣5分;應(yīng)作收件處理而未受理的,每件次扣5分;未一次性告知服務(wù)對象辦事程序和需要提交的材料的,每件次扣5分;需要補辦件而未向服務(wù)對象詳細說明的,每件次扣5分;已作退件處理,未向服務(wù)對象充分說明理由的,每件次扣5分;辦事結(jié)果有差錯的,每件次扣5分;屬聯(lián)辦件的,未向服務(wù)對象說明辦事程序或未與有關(guān)部門取得聯(lián)系的,每件次扣5分;聯(lián)辦部門不積極參與聯(lián)辦件辦理,影響辦理進度的,每件次扣5分;承諾件不按《窗口辦件工作規(guī)程》規(guī)定程序在內(nèi)網(wǎng)辦理或者即辦件不及時輸入內(nèi)網(wǎng)的,每件次扣2分;綠色通道件不能做到特事特辦、即收即辦或者辦事結(jié)果出現(xiàn)差錯的,每件扣5分;違反《濰坊市投資服務(wù)中心投資項目辦理工作規(guī)程》的規(guī)定,接到《濰坊市投資項目審批服務(wù)辦理通知單》后未當天將辦理情況向中心備案、不按規(guī)定實行投資項目辦理公開制、未向投資人說明不予受理或不予批準的理由、不按規(guī)定向中心反饋辦理狀態(tài)和結(jié)果的,窗口每次扣2分;中心因業(yè)務(wù)監(jiān)管需要要求窗口提供辦件卷宗材料及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理信息,窗口不提供或提供材料不實的,每件次扣5分,不按規(guī)定時間提供的,每件次扣2分;窗口對辦件基礎(chǔ)資料未按要求即時錄入、接收的,每件次扣2分,反饋意見等辦件信息錄入不實或不完整的,每件次扣2分;通過中心辦公系統(tǒng)處理的咨詢、預(yù)約信息計入工作量,按承諾件分值予以加分。中心轉(zhuǎn)交處理的外網(wǎng)咨詢、預(yù)約信息,窗口不予解答或解答錯誤的,每件次扣5分,不按規(guī)定時間解答的,每超一天每件次扣2分;無正當理由將業(yè)務(wù)辦件作廢、退回、中止的,經(jīng)查實,每件次扣5分;按《濰坊市固定資產(chǎn)投資項目并聯(lián)審批實施辦法》和《濰坊市投資服務(wù)中心固定資產(chǎn)投資項目并聯(lián)審批工作規(guī)程》要求,應(yīng)當將固定資產(chǎn)投資項目納入中心協(xié)同辦公平臺辦理而未納入的,每件次扣5分;投資人到窗口申報投資項目時,窗口未按照并聯(lián)審批工作規(guī)程要求及時告知市投資服務(wù)中心的,每件次扣5分;窗口接收事項后,應(yīng)當在兩日內(nèi)受理,超過受理時限的,每超一天每件扣2分;其他影響收退件辦理的行為,每件次扣5分。擅自設(shè)立行政審批事項、增加行政審批條件或者對已經(jīng)取消的行政審批事項繼續(xù)實施行政審批的,每次扣5分,并按照《中共濰坊市委辦公室、濰坊市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)市直部門績效考核辦法的通知》(以下簡稱辦字[2007]115號文件)中《過失減分實施細則》的規(guī)定,對窗口部門在市直機關(guān)年度績效考核中扣2分。本項分數(shù)扣完為止。
4、辦事結(jié)果(20分)
嚴格執(zhí)行限時辦結(jié)制度,在承諾時限內(nèi)辦結(jié)各類事項的,得20分。超過承諾時限,每超一天每件扣2分,并按照辦字[2007]115號文件中《過失減分實施細則》的規(guī)定,對窗口部門在市直機關(guān)年度績效考核中扣2分。
5、收費管理(15分)
嚴格按標準收費,得15分。擅自提高收費標準的,每件次扣5分;擅自增設(shè)收費項目或繼續(xù)收取已取消的收費或搭車收費的,每件次扣5分;未經(jīng)批準,擅自決定減免或緩交規(guī)費的,每件次扣5分;其他違反收費管理規(guī)定的行為,每件次扣5分。本項分數(shù)扣完為止。上述違反收費管理規(guī)定的,除扣除窗口分數(shù)外,按照辦字[2007]115號文件中《過失減分實施細則》的規(guī)定,對窗口部門在市直機關(guān)年度績效考核中扣2分
6、衛(wèi)生保潔與檔案管理(5分)
保持窗口整潔,資料擺放有序,檔案管理規(guī)范,得5分。窗口桌面、工作間內(nèi)物品、資料堆放雜亂,地面不潔的,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分;檔案管理不規(guī)范,資料丟失的,每件次扣1分。本項分數(shù)扣完為止。
7、服務(wù)對象評議、投訴(15分)
服務(wù)對象評議為好且未出現(xiàn)投訴的,得15分。服務(wù)對象評議分為好、一般、差三個等次。評議為好的,不加分不扣分;評議為一般的,每件次扣1分;評議為差的,每件次扣3分。被服務(wù)對象投訴的,經(jīng)查實視情節(jié)加倍扣分。本項扣分不設(shè)底線。窗口因工作人員工作質(zhì)量差、辦事效率低、服務(wù)態(tài)度不好出現(xiàn)投訴并被扣分或違反《濰坊市公共行政審批服務(wù)中心大廳窗口工作人員“十不準”行為規(guī)范》規(guī)定的,取消其月度紅旗窗口評選資格。
8、機關(guān)效能監(jiān)察中心評議(10分)
根據(jù)服務(wù)對象的投訴情況扣減相應(yīng)分數(shù),本項分數(shù)扣完為止。
9、窗口互評(5分)
實行窗口互評制度,由各部門窗口負責(zé)人參評。綜合評價好的得5分,一般的得3分,差的不得分。
窗口帶班領(lǐng)導(dǎo)堅持到崗帶班的,并能夠切實發(fā)揮帶班作用的,加3分;帶班領(lǐng)導(dǎo)到窗口帶班超過15天,并能較好發(fā)揮帶班作用的,加2分。窗口月辦件量20件(含20件)以上的加5分;20件以下加2分;沒有辦件的不加減分;月辦承諾件(含上報件、聯(lián)辦件)每滿50件加0.4分,即辦件每滿100件加0.2分。最高加分不超過5分;積極參加固定資產(chǎn)投資聯(lián)審會議并按照紀要規(guī)定完成審批任務(wù)的,牽頭(主辦)窗口每件加0.3分,其他參與部門每件加0.1分。凡應(yīng)參加聯(lián)審會而未按時參加或未按會議紀要落實任務(wù)的每次扣5分,并按照辦字[2007]115號文件中《過失減分實施細則》的規(guī)定,視為超出承諾時限辦理行政審批事項,對窗口部門在市直機關(guān)年度績效考核中扣2分;網(wǎng)上審批件,窗口每辦一件加0.3分;雖材料不全,但核心要件具備,暢通綠色通道,通過告知承諾等方式,特事特辦,按照要求時限提前辦結(jié)的,窗口每辦一件加0.3分。窗口服務(wù)質(zhì)量好,受到有關(guān)新聞媒體宣傳報道,內(nèi)容翔實、有典型事例的,按以下標準給予加分:在濰坊日報、濰坊晚報、濰坊電視臺刊發(fā)或在市委辦公室、市政府辦公室內(nèi)部信息上登載的,每條次加0.5分;在法制日報、經(jīng)濟日報、光明日報、大眾日報、齊魯晚報、山東電視臺、山東人民廣播電臺等國家和省級綜合性媒體刊發(fā)的,每條次加1分;在人民日報、中央電視臺、中央人民廣播電臺等國家級綜合性媒體刊發(fā)的,每條次加1.5分;在上述報紙、電臺、電視臺刊發(fā)于頭版或重要時段的,再加1分。在中心簡報或外網(wǎng)上刊登的每條次加0.5分。除上述所列媒體外,在其他全國、全省公開發(fā)行的報刊上刊發(fā)的,酌情予以加分。窗口因單項考核事項名次居前受到中心表揚的,每次加2分。積極參加中心布置的各種與審批改革和服務(wù)有關(guān)的工作以及組織的集體活動,受到中心獎勵或表揚的,每次加1分;不能按時完成工作任務(wù)的,每次扣1分。
二、窗口工作人員考核內(nèi)容及評分標準
窗口工作人員考核內(nèi)容包括德、能、勤、績四個方面,重點考核工作實績。設(shè)基本分100分。每月考核一次,年終實行綜合考評。
1、思想品德(20分)
思想作風(fēng)正,大局觀念強,服務(wù)態(tài)度優(yōu),遵紀守法好,得20分。言行不文明,服務(wù)態(tài)度生硬的,每人次扣2分;拒絕答復(fù)服務(wù)對象咨詢的,每人次扣2分;未佩證上崗,或著裝不規(guī)范的,每項次扣1分;在工作時間內(nèi)睡覺、在辦公場所抽煙、吃零食等,每人次扣2分;利用工作之便強行為申請人指定中介代理服務(wù)的,每人次扣5分;違反中心計算機管理制度,視情節(jié)扣1-5分;故意毀壞公私財物的,每人次扣5分;其他不文明的行為的,每人次扣1-5分。工作地點下棋、打撲克、玩電腦游戲、聊天、戴耳機、串崗等;冷落、刁難、訓(xùn)斥、歧視服務(wù)對象;在工作日內(nèi)中午飲酒;向服務(wù)對象索拿卡要和接受服務(wù)對象禮物等行為,初次給予警示并扣5分,情節(jié)嚴重或再次違犯的嚴格按“十不準”行為規(guī)范處理。本項分數(shù)扣完為止。
2、業(yè)務(wù)技能(20分)
熟悉中心的各項工作程序和崗位業(yè)務(wù)知識,熟練使用辦公自動化設(shè)備,有較強的工作協(xié)調(diào)和語言文字表達能力,得20分。在中心組織的業(yè)務(wù)考試中,不合格的每人次扣5分;不能及時、準確地解答服務(wù)對象咨詢,經(jīng)查實每件次扣5分;因協(xié)調(diào)不力,處理問題出現(xiàn)偏差,影響工作開展,每件次扣5分;文書表達不清或送發(fā)不及時,造成不良影響的,每件次扣5分;業(yè)務(wù)不熟,不能熟練使用辦公自動化設(shè)備造成損失的,每件次扣5分;其他業(yè)務(wù)技能不合格的行為,每件次扣2分。本項分數(shù)扣完為止。
3、出勤值勤(20分)
嚴格執(zhí)行中心內(nèi)部管理制度,工作積極,敬業(yè)勤奮,遵守紀律,得20分。除確因?qū)徟鷺I(yè)務(wù)需要進行現(xiàn)場勘察、驗收、參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及因病、正常休假等原因需要請假的外,其余請假每月累計超過2天的,每增加1天對工作人員扣0.5分;未請假或請假未經(jīng)批準擅自外出的,視為缺勤;請銷假弄虛作假的,每次扣3分;遲到、早退每次扣2分;政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、周例會、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會等遲到的,每次扣2分,無故缺席的,每次扣3分。擅自脫離工作崗位或無故缺勤,初次給予警示并扣5分,情節(jié)嚴重或再次違犯的,嚴格按“十不準”行為規(guī)范處理;無故不錄指紋的,每人次扣1分。本項扣分不設(shè)底線。
4、工作實績(40分)
高質(zhì)量、高效率完成各項任務(wù),工作成績突出,服務(wù)對象滿意的,得40分。應(yīng)作收件處理而未受理的,每件次扣5分;未一次性告知服務(wù)對象辦事程序和需要提交的材料的,每件次扣5分;需要補辦件而未向服務(wù)對象詳細說明的,每件次扣5分;已作退件處理,未向服務(wù)對象充分說明理由的,每件次扣5分;屬聯(lián)辦件的,未向服務(wù)對象說明辦事程序或未與有關(guān)部門取得聯(lián)系的,每件次扣5分;聯(lián)辦部門不積極參與聯(lián)辦件辦理,影響辦理進度的,每件次扣5分;辦理結(jié)果有差錯的,每件次扣5分;經(jīng)服務(wù)對象評議為差的,每件次扣5分;經(jīng)服務(wù)對象評議為一般的,每件次扣1分;被服務(wù)對象投訴的,經(jīng)查實視情節(jié)加倍扣分;承諾件不按《窗口辦件工作規(guī)程》規(guī)定程序在內(nèi)網(wǎng)辦理或者即辦件不及時輸入中心內(nèi)網(wǎng)的,每件扣2分;綠色通道件不能做到特事特辦、即收即辦的,每件扣5分;中心因業(yè)務(wù)監(jiān)管需要要求窗口提供辦件卷宗材料及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理信息,窗口不提供或提供材料不實的,每件次扣5分,不按規(guī)定時間提供的,每件次,扣2分;窗口對辦件基礎(chǔ)資料未按要求即時錄入、接收的,每件次扣2分,反饋意見等辦件信息錄入不實或不完整的,每件次扣2分;通過中心辦公系統(tǒng)處理的咨詢、預(yù)約信息計入工作量,按承諾件分值予以加分。中心轉(zhuǎn)交處理的外網(wǎng)咨詢、預(yù)約信息,窗口工作人員不予解答或解答錯誤的,每件次扣5分,不按規(guī)定時間解答的,每超一天每件次扣2分;無正當理由將業(yè)務(wù)辦件作廢、退回、中止的,經(jīng)查實,每件次扣5分;按《濰坊市固定資產(chǎn)投資項目并聯(lián)審批實施辦法》和《濰坊市投資服務(wù)中心固定資產(chǎn)投資項目并聯(lián)審批工作規(guī)程》要求,應(yīng)當將固定資產(chǎn)投資項目納入中心協(xié)同辦公平臺辦理而未納入的,每件次扣5分;投資人到窗口申報投資項目時,窗口工作人員未按照并聯(lián)審批工作規(guī)程要求及時告知市投資服務(wù)中心的,每件次扣5分;窗口接收事項后,應(yīng)當在兩日內(nèi)受理,超過受理時限的,每超一天每件扣2分;其他違反辦件規(guī)程的行為,每件次扣5分。將應(yīng)在中心辦理的審批事項拿回原機關(guān)辦理;超期辦理承諾件;擅自否決申辦項目;對服務(wù)對象的評議、投訴、舉報實施打擊報復(fù)的,嚴格按“十不準”行為規(guī)范處理。本項分數(shù)扣完為止。窗口工作人員因工作質(zhì)量差、辦事效率低、服務(wù)態(tài)度不好出現(xiàn)投訴被扣分或違反《濰坊市公共行政審批服務(wù)中心大廳窗口工作人員“十不準”行為規(guī)范》規(guī)定的,取消具體工作人員月度優(yōu)秀服務(wù)標兵評選資格。
因事跡突出或窗口服務(wù)質(zhì)量好,受到有關(guān)新聞媒體宣傳報道,內(nèi)容翔實、有典型事例的,按以下標準給予加分:在濰坊日報、濰坊晚報、濰坊電視臺刊發(fā)或在市委辦公室、市政府辦公室內(nèi)部信息上登載的,具體辦件人加0.5分;在法制日報、經(jīng)濟日報、光明日報、大眾日報、齊魯晚報、山東電視臺、山東人民廣播電臺等國家和省級綜合性媒體刊發(fā)的,具體辦件人加1分;在人民日報、中央電視臺、中央人民廣播電臺等國家級綜合性媒體刊發(fā)的,具體辦件人加1.5分;在上述報紙、電臺、電視臺刊發(fā)于頭版或重要時段的,再加1分。在中心簡報和外網(wǎng)上刊登的每條次加0.5分。除上述所列媒體外,在其他全國、全省公開發(fā)行的報刊上刊發(fā)的,對具體辦件人酌情予以加分。因?qū)徟k件業(yè)務(wù)窗口工作人員被行業(yè)部門評為先進個人或發(fā)表專業(yè)論文或窗口宣傳文章的,市級每次加1分,省級以上每次加2分;窗口工作人員因辦事窗口辦件數(shù)量列前30位且無超期、無差錯的,加5分;有辦件且無超期、無差錯的,加2分;積極參加固定資產(chǎn)投資聯(lián)審會議并按照紀要規(guī)定完成審批任務(wù)的,牽頭(主辦)窗口工作人員每件加0.3分,參與窗口工作人員每件加0.1分;網(wǎng)上審批件,窗口工作人員每辦一件加0.5分;雖材料不全,但核心要件具備,暢通綠色通道,通過告知承諾制等方式,特事特辦,按照要求時限提前辦結(jié)的,窗口工作人員每辦一件加0.5分。因單項考核事項名次居前受到中心表揚的,每次加2分;無違規(guī)違紀行為的,加3分;全勤的加3分。積極參加中心布置的各種與審批改革和服務(wù)有關(guān)的工作以及組織的集體活動,受到中心獎勵或表揚的,每次加1分;不能按時完成工作任務(wù)的,每次扣1分。
三、考核辦法
1、中心考核。中心對窗口單位及工作人員的業(yè)務(wù)工作、日常管理、政治學(xué)習(xí)和遵規(guī)守紀等情況進行每日檢查;每周對各窗口工作人員的德、能、勤、績進行隨機抽查;每月對累積的情況進行階段考核,并予以公布。根據(jù)每月考評情況,結(jié)合年終工作總結(jié),進行年終綜合考核,計算出應(yīng)得分數(shù)。
2、機關(guān)效能監(jiān)察評議。派駐中心的機關(guān)效能監(jiān)察中心對窗口服務(wù)質(zhì)量進行月度評議,按“好”、“一般”、“差”三個等次進行綜合評價。中心根據(jù)評價情況,計算出應(yīng)得分數(shù)。
3、服務(wù)對象評議。由服務(wù)對象通過撥打語音電話、登錄中心網(wǎng)站、利用觸摸屏或撥打投訴電話、來信來訪、填寫辦件評議卡等方式,對窗口和工作人員服務(wù)質(zhì)量進行評議和投訴。評議結(jié)果分為“好”、“一般”、“差”三個等次,由中心查實匯總并分別計算出應(yīng)得分數(shù)。
4、窗口互評。由各部門窗口負責(zé)人對中心各窗口進行互評,綜合評價結(jié)果分為“好”、“一般”、“差”三個等次,由中心匯總并計算出應(yīng)得分數(shù)。
四、獎懲辦法
對窗口的考核按月度和年度進行,分為好、一般、差三個等次,95分以上為好,60-94分為一般,60分以下為差。每月根據(jù)得分情況,從月度考核為好的窗口中確定前十位為月度 “紅旗窗口”;月度考核為差的,給予黃牌警告。窗口工作人員因違規(guī)違紀或因考核成績差被退回所在單位的,實行一票否決,取消所在窗口當月的評優(yōu)資格。年終根據(jù)月度考核情況,評出年度“紅旗窗口”。年度考核被評為“紅旗窗口”的,中心對窗口工作人員給予一定的物質(zhì)和精神獎勵;月度考核受到黃牌警告的,由中心予以通報并反饋所在部門,提出整改意見。一年內(nèi)兩次月度考核受到黃牌警告的,實行一票否決,取消所在單位一切評先評優(yōu)資格,并相應(yīng)削減單位先進個人比例。
對窗口工作人員的考核按月度和年度進行,分好、一般、差三個等次。95分以上為好,60-94分為一般,60分以下為差。每月根據(jù)得分情況,從月度評選為好的窗口工作人員中確定前十名為月度 “優(yōu)秀服務(wù)標兵”。年終優(yōu)秀等次工作人員根據(jù)人事部門下達的優(yōu)秀指標,從年終總評為好的工作人員中擇優(yōu)評選產(chǎn)生,優(yōu)秀等次人數(shù)不占所在單位指標。中心在年度優(yōu)秀個人中評選出年度“優(yōu)秀服務(wù)標兵”10人。窗口工作人員考核結(jié)果反饋所在單位并記入本人檔案。優(yōu)秀服務(wù)標兵及優(yōu)秀個人由中心給予一定的物質(zhì)和精神獎勵。一年內(nèi)兩次考核為差以及年度考核為差的窗口工作人員,退回所在單位,二年內(nèi)考核不得定為優(yōu)秀等次,不得晉職、晉級。月度考核結(jié)果在中心簡報以及中心網(wǎng)站上公布;年度考核結(jié)果在中心簡報、中心網(wǎng)站及《濰坊日報》上公布。