上海煙草集團(tuán)黃浦煙草經(jīng)過調(diào)研分析、實(shí)踐探索,建立了由部門目標(biāo)考核、重要管理崗位考核和員工績效考核三部分共同組成的績效考核體系,逐步發(fā)揮了績效考核的激勵、引導(dǎo)作用,充分調(diào)動了部門和員工的工作積極性,促進(jìn)了公司各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)的完成。
夯實(shí)一個基礎(chǔ)
公司編寫了《崗位標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊》,將企業(yè)目標(biāo)分解落實(shí)到崗位,明確崗位之間的上下接口、規(guī)范操作程序步驟、加強(qiáng)權(quán)力點(diǎn)監(jiān)控,變企業(yè)目標(biāo)為可實(shí)現(xiàn)的崗位目標(biāo),為績效考核打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
在建立健全崗位管理機(jī)制的同時,黃浦煙草繼續(xù)完善目標(biāo)績效考核模式和寬帶薪酬分配體制,貫徹“嚴(yán)格考核、落實(shí)報(bào)酬”的工作要求,使公司考核體系具備了基礎(chǔ)性平臺。
采用兩種方法
黃浦煙草績效考核體系主要采用目標(biāo)管理和過程管理兩種方法。
目標(biāo)管理是以各部門簽訂的《部門經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書》為依據(jù),按SMART原則,將公司經(jīng)營目標(biāo)分解到部門,再將部門目標(biāo)分解到崗位,通過對全體員工崗位責(zé)任的考核支撐企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。
過程管理是以《崗位標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊》為依據(jù),對一些基礎(chǔ)性工作程序的操作過程和操作痕跡進(jìn)行考核。通過對基本流程的考評,保證企業(yè)基礎(chǔ)工作規(guī)范、扎實(shí)、高效推進(jìn)。
體現(xiàn)三個特點(diǎn)
黃浦煙草績效考核體系的設(shè)計(jì)具有三個特點(diǎn):以崗位管理為核心、以正向激勵為手段、以分級負(fù)責(zé)為原則,使考核工作既堅(jiān)持原則性和紀(jì)律性,又能夠全面協(xié)調(diào)、以人為本,評價員工和激勵員工相結(jié)合有助于調(diào)動員工積極性,也有助于增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部和諧。
以崗位管理為核心。通過對崗位職責(zé)、操作規(guī)程、工作權(quán)力和任職資質(zhì)的明確規(guī)定選擇和評價適合崗位的員工,為考核提供客觀公正的依據(jù)。
以正向激勵為手段。“正向激勵”為員工確立一個努力的目標(biāo),引導(dǎo)員工行為納入積極向上的軌道。在“正激勵”的同時,績效考核對違紀(jì)違規(guī)行為也進(jìn)行扣分,使“負(fù)激勵”成為控制員工行為的一條隱性“止步線”。
以分級負(fù)責(zé)為原則。黃浦煙草的績效考核體系分為兩個層次:公司負(fù)責(zé)制定《員工績效考核管理辦法》,各部門負(fù)責(zé)根據(jù)公司管理辦法制定本部門的考核實(shí)施細(xì)則。
實(shí)現(xiàn)四個目標(biāo)
黃浦煙草績效考核體系的建立,進(jìn)一步完善了公司人力資源管理鏈,實(shí)現(xiàn)了四個目標(biāo):
企業(yè)目標(biāo)與崗位職責(zé)相統(tǒng)一。通過崗位考核指標(biāo)的設(shè)定,將企業(yè)目標(biāo)落實(shí)到崗位是考核體系的關(guān)鍵步驟。黃浦煙草以考核指標(biāo)的設(shè)置為關(guān)注焦點(diǎn),充分注意關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)與基礎(chǔ)業(yè)績指標(biāo)之間的銜接,做到各崗位的考核指標(biāo)以企業(yè)目標(biāo)為前提,指標(biāo)制定無遺漏、不重復(fù)。
績效結(jié)果與薪酬分配掛鉤。將績效考核的結(jié)果落實(shí)到薪酬分配上,要有科學(xué)合理的薪酬體制做保障,要將崗位價值、績效考核結(jié)果以及企業(yè)內(nèi)部的公平性等因素進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃。黃浦煙草在考核結(jié)果從定量向定性轉(zhuǎn)化的過程中將考核結(jié)果分四檔,按考核結(jié)果安排薪酬,力求做到薪酬分配的科學(xué)、公平、有競爭力。
考核評價與持續(xù)改進(jìn)促進(jìn)。黃浦煙草績效考核體系注重員工的參與性,促進(jìn)員工對績效考核工作的理解和支持,實(shí)現(xiàn)從被管理向“自覺+自約”的轉(zhuǎn)化。通過考核結(jié)果的反饋、溝通、改進(jìn)后,使績效考核在各項(xiàng)管理工作中起到監(jiān)督與協(xié)調(diào)的作用,發(fā)揮績效管理的引導(dǎo)、調(diào)控、提升的功能。
績效考核與人才培育結(jié)合。通過績效考核結(jié)果的綜合評估可以形成對員工和工作團(tuán)隊(duì)的業(yè)績判斷,為組織針對性培訓(xùn)、選拔后備干部、培育崗位專家提供確實(shí)的依據(jù)。通過考核提出培訓(xùn)需求,通過培訓(xùn)提高員工的工作能力、工作態(tài)度和業(yè)績,起到良性的互動循環(huán)作用。(摘自上海煙草)