為了充分調(diào)動全員工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)甘肅嘉峪關(guān)煙草快速、穩(wěn)健發(fā)展,嘉峪關(guān)市局緊緊圍繞“服務企業(yè)發(fā)展,注重過程輔導,規(guī)范流程運作,強化激勵功能,促進全面提升”的主題,堅持“人本為先,精益為實”的管理理念,立足實際,積極探索績效管理新模式,打造符合自身發(fā)展的績效管理體系。目前,體系已進入試運行階段。該體系呈現(xiàn)出以下幾個特點:
形成過程科學
該局采取“自上而下”和“自下而上”的方式,擬定體系文件討論稿,與科級以上干部、一般崗位職工分別座談后,根據(jù)意見和建議進行修改完善,再由督察考評中心與各部門各崗位員工面對面討論,充分醞釀,準確、客觀地對原有績效考核體系作了診斷,確立了體系的具體目標:分步驟有效分解戰(zhàn)略目標、進一步優(yōu)化目標執(zhí)行系統(tǒng)、不間斷健全持續(xù)改進機制、高起點打造績效溝通平臺、深層次理順以督察為主的績效管理思想。
體系內(nèi)容全面
體系由績效管理制度體系、績效管理組織體系和績效考評體系三個子體系組成,特別是績效考評體系以關(guān)鍵績效指標、工作行為指標和能力品質(zhì)指標為主要依據(jù),更加注重全方位地對工作績效完成的過程進行指導、管理和日常督察,力圖發(fā)揮績效溝通在績效完成過程中收集信息和清理障礙的功能。
運作模式規(guī)范
體系運行改變以往單一的結(jié)果導向模式,引入過程導向,采用“績效計劃——績效輔導——績效考評與反饋——績效改進”的PDCA循環(huán)模式,使職工從每個周期績效計劃的確定、執(zhí)行到績效考評結(jié)果的反饋和整改,再到改進措施的采取和落實,管理和服務水平的提升,是一套密不可分的系統(tǒng)過程。
方式方法適當
體系一改以往以“最終業(yè)績考核”定優(yōu)劣的方法,而更加重視日常的督察檢查,記錄日常工作中關(guān)鍵性事件,作為周期績效考評的評價證據(jù),此外,在流程上引入了績效申訴,參與績效管理的職工可以在規(guī)定的時限內(nèi),對包括工資發(fā)放、考評結(jié)果等在內(nèi)的事項提出申訴,方式方法上更具“人本”色彩。
突出績效輔導
針對完成績效計劃過程中可能會遇到外部障礙、能力缺陷或其他意想不到的情況,影響計劃順利完成的因素,強調(diào)及時與上級主管進行溝通,上級主管與員工共同分析問題產(chǎn)生的原因并提供技能上的幫助或輔導,輔導員工達成績效目標。通過績效溝通,使上級主管及時了解員工工作進展情況。
設(shè)立獎勵基金
專門設(shè)立績效獎勵基金,對周期內(nèi)績效考評成績突出的部門和個人,按照《績效獎勵基金管理辦法》規(guī)定進行獎勵。
結(jié)果應用廣泛
對績效考評結(jié)果的應用,不僅限于與績效工資的發(fā)放掛鉤,更加注重應用于職工獎勵、職務晉升、崗位調(diào)動、教育培訓、評定先進等方面。
此外,該體系還致力于打造優(yōu)秀工作團隊,在體系運行過程中嚴格區(qū)分單位(部門)團隊績效與崗位績效目標,實現(xiàn)目標層層分解,同考評、同管理、同提高。(摘自煙草在線)