為使我院的財(cái)務(wù)管理逐步走上規(guī)范化、制度化,本著既有利工作,
又勵(lì)行節(jié)約的原則,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《硯山縣人民法院工作制度》,
并結(jié)合本院實(shí)際情況,特制定《硯山縣人民法院財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則》。
第一節(jié) 報(bào)銷制度
1、報(bào)銷人員。本節(jié)報(bào)銷人員是指院辦、政治處、紀(jì)檢組、審監(jiān)庭、法警大隊(duì),以及院辦抽調(diào)辦理其他公務(wù)的有關(guān)人員。
2、報(bào)銷范圍。本節(jié)所指報(bào)銷范圍是指第1條規(guī)定的有關(guān)人員的差旅費(fèi),院辦管理的車輛燃修費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)以及其他應(yīng)由院辦支出的公務(wù)費(fèi)用。
3、根據(jù)第1條的規(guī)定,有關(guān)人員填報(bào)差旅費(fèi)的日期及天數(shù),當(dāng)天往返的,必須以公務(wù)活動(dòng)登記表為準(zhǔn),當(dāng)天不能往返的,以住宿票據(jù)注明的天數(shù)為準(zhǔn)。上昆明出差辦理公務(wù),報(bào)銷辦法按硯山縣人民政府硯政發(fā) [2003]13號(hào)的規(guī)定執(zhí)行,天數(shù)以住宿票據(jù)注明的天數(shù)為準(zhǔn)。緊急情況來(lái)不及填報(bào)公務(wù)活動(dòng)登記表的,回院后須于二日以內(nèi)補(bǔ)上。
4、根據(jù)第1條的規(guī)定,有關(guān)人員及其駕駛員,與本院領(lǐng)導(dǎo)出差辦理公務(wù),或者單獨(dú)受院領(lǐng)導(dǎo)的安排外出辦理公務(wù)的支出,必須有院領(lǐng)導(dǎo)的簽字認(rèn)可方能予以報(bào)銷。特殊情況須支出的有關(guān)費(fèi)用,必須請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可方能報(bào)銷。
第二節(jié) 采購(gòu)制度
1、本采購(gòu)制度,是指本院因工作需要, 向社會(huì)采購(gòu)的有關(guān)辦公用品,除依據(jù)《招標(biāo)法》應(yīng)由政府采購(gòu)的除外。
2、本院報(bào)帳員在采購(gòu)有關(guān)辦公物品之前,1000 元以上的應(yīng)事先報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定,1000元以下須主管副院長(zhǎng)批準(zhǔn),院領(lǐng)導(dǎo)安排進(jìn)行采購(gòu)的,應(yīng)通知辦公室具體安排,單據(jù)須經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)簽字認(rèn)可方可報(bào)銷。
3、本院報(bào)帳員在采購(gòu)辦公物品時(shí)須經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),應(yīng)有辦公室人員參與,應(yīng)本著公開、公平、節(jié)約、符合市場(chǎng)價(jià)格的原則進(jìn)行采購(gòu),并及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字入帳,做好月報(bào)表。
4、本院報(bào)帳員在向會(huì)計(jì)局做好月報(bào)表的同時(shí), 應(yīng)向院長(zhǎng)及財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)每月的收支情況。
第三節(jié) 車輛報(bào)修制度
1、車輛報(bào)修制度, 所指車輛是指由院辦管理的車輛(含院辦借用外單位車輛),因工作需要,需進(jìn)行維修的,須報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、院辦駕駛員對(duì)車輛應(yīng)保持清潔、性能可靠并保證安全行駛,需要進(jìn)行維修、保養(yǎng)、交費(fèi)、檢審,應(yīng)事先報(bào)院辦,由院辦配合本院報(bào)帳員到有關(guān)單位辦理相關(guān)手續(xù),并及時(shí)交清各種費(fèi)用。
3、車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng),原則上應(yīng)在本縣定點(diǎn)進(jìn)行,定點(diǎn)州內(nèi)或州外維修保養(yǎng)的,都必須由院辦公室主任、報(bào)帳員、主管車輛的部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行論證,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施,并安排有關(guān)人員隨同送修。
4、車輛維修點(diǎn)確定以后,車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)時(shí),駕駛員應(yīng)事先報(bào)院辦主任,并隨同院辦主任到車輛維修點(diǎn),指明維修、保養(yǎng)的事項(xiàng),并對(duì)材料價(jià)格、工時(shí)進(jìn)行審核后,方能進(jìn)行維修、保養(yǎng)。
5、車輛維修、保養(yǎng),駕駛員應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)的精神,隨時(shí)進(jìn)行查看,接車時(shí),應(yīng)對(duì)維修、保養(yǎng)的事項(xiàng)進(jìn)行審核。無(wú)誤后方能接回車輛,并由院辦主任對(duì)有關(guān)材料款、工時(shí)費(fèi)核實(shí)簽字認(rèn)可。
6、車輛加油,應(yīng)由院辦主任、報(bào)帳員、 主管車輛的部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)硯山城區(qū)加油站的燃料價(jià)格、質(zhì)量、付款方式是否方便等問題進(jìn)行論證定點(diǎn),并報(bào)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。
第四節(jié) 獎(jiǎng)懲
1、違反本規(guī)定的,給予大會(huì)通報(bào)批評(píng)、黃牌警告、扣罰工作津貼,達(dá)到黨政紀(jì)處分的,依有關(guān)規(guī)定處理,直至追究刑事責(zé)任。
2、對(duì)執(zhí)行本規(guī)定優(yōu)秀者按工作制度規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第五節(jié) 附則
本實(shí)施細(xì)則,由院辦具體實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。
本實(shí)施細(xì)則,于二00八年一月一日起實(shí)施。