為了增強大局意識、服務意識，確保全院審判工作的正常開展，法院后勤保障工作顯得尤為重要。因此必須樹立高度的政治感、使命感和責任感，以江澤民同志“三個代表”重要思想為指導，緊緊圍繞法院“公正與效率”這個主題，扎實搞好各項工作。為此，特對法院的后勤管理作如下規(guī)定。

    一、公產管理 
    院機關和各人民法庭所有的動產和不動產的所有權人是縣人民法院，全院干警均有愛護和保護這些財產的義務。任何人損壞均應照賠償。院機關的所有財產由辦公室登記造冊進行管理，各法庭的財產由辦公室造冊登記，各法庭具體管理。全院房屋的維修保護及門面房的出租管理經分管院領導審核由辦公室具體負責實施。 

    二、辦公用品的管理 
    辦公用品實行專人采購、專人保管、專人發(fā)放、專人領取，并嚴格進行登記造冊，采購大宗辦公用品原則上應采用招標方式，如發(fā)現(xiàn)采購人員與銷售人員合謀損害法院利益，除依本院有關紀律進行處分外，還應加倍賠償造成的經濟損失。法院的辦公用品，特別是公文紙和訴訟用紙嚴禁送給他人使用，違者，造成的后果責任自負。 

    三、車輛管理 
    1、統(tǒng)一管理車輛，提高現(xiàn)有車輛的工作效率。實行統(tǒng)一供油（按車輛核定標準供油），統(tǒng)一派車，統(tǒng)一審核報銷。 
    
    2、車輛的修理，由本院有經驗的駕駛員共同確定車輛所壞部位及是否換件等問題，辦公室開出修車通知到指定修理廠進行合謀作假，損害法院利益的，除按本院的有關紀律處分外，每次罰款500元。 
    
   3、如發(fā)現(xiàn)駕駛人員、辦公室管理人員私自將油票送予他人或用油票直接在加油站換現(xiàn)金，除按本院的有關紀律處分外，每次罰款500元。 
    
    4、辦公室管理人員不能借管理之機，公車私用，一經發(fā)現(xiàn)，除油費自理外，每次罰款200元，造成其他后果的責任自負。 
    
    5、嚴格執(zhí)行申請派車制度。有公務或其他特殊情況需用車者，必須由用車部門認真填寫申請派車單，經分管院領導批準，交辦公室備案后，方可用車。否則，違反一次，罰款100元。 
    
    6、其他審判業(yè)務部門，非經院領導批準不得申請辦公室派車。 
    
    7、嚴格執(zhí)行停車制度，本院所有車輛夜間必須停放單位大院內，有特殊情況在外停車者，必須經分管院領導批準，否則，違反一次，罰款50元。節(jié)假日，所有車輛必須停放單位，未經院長批準，任何人不準動用公車。院長公務車在院外停放期間，不準駕駛員公車私用，違者，每次罰款50元。 
    
    8、平時夜間、節(jié)假日期間（包括星期六、星期日）車輛實行進出登記制度，未經分管院領導同意，法警隊值班人員不能放行車輛，違者，罰款50元。 
    
    9、嚴禁黨員、干部，特別是領導干部駕駛公車；用公車學習駕駛技術或安排他人利用公車學習駕駛技術；因違反規(guī)定發(fā)生交通事故，除按有關規(guī)定進行處理外，所造成的經濟損失一律由個人負責。 
    
    10、因本院審判工作的需要，經院領導同意的人員可以駕駛本院指定車輛。 
    
    11、本院車輛原則上不允許公車私用，因特殊情況使用公車，必須經分管院領導簽字批準。（1）本縣范圍內用車，使用者負擔二分這一的油費；（2）超出本縣范圍內用車，使用者負擔全部油費，每車用油量以辦公室核定的數(shù)量為準，由財會室收取油費。 

    12、嚴禁酒后駕車。違者，每次罰款100元。 

    13、專職駕駛員有義務和責任保持汽車內外清潔。兼職駕駛員同樣有義務和責任保持汽車內外清潔。未經院領導批準，嚴禁駕駛員調換車輛駕駛。 

    14、駕駛員應提高自己的安全服務意識，在行車期間不允許使用手機，所有通訊聯(lián)系必須在停穩(wěn)車輛的情況下進行。違反此規(guī)定，每次罰款50元。 

    15、本管理辦法，如正式職工違反，在目標管理獎中扣除，聘用駕駛同在半年獎或年終獎中扣除。 

    16、上述辦法，由院領導及辦公室監(jiān)督執(zhí)行，法警隊及有關駕駛人員應積極配合執(zhí)行。 

    17、各人民法庭車輛由庭長負責具體管理，并參照本管理規(guī)定執(zhí)行。 

    四、接待及食堂管理 

    實行就餐登記制度，由接待部門填寫就餐登記表，交主管院長審核簽字在本院食堂接待。各業(yè)務部門實行對口接待，參陪人員不能超過2人。未經院領導同意，不得在外招待就餐。院機關干警按食堂規(guī)定的時間就餐，由院里進行補助，原則上早餐補助1元，中、晚餐各補助2元。辦公室每月核發(fā)一次餐票，當月未用完餐票自動作廢。各法庭干警到院里辦理公務，就餐享受院機關干警待遇。院機關干警到法庭工作，應到法庭購票就餐。各法庭應參照上述規(guī)定由庭長嚴格控制就餐范圍，并認真填寫就餐登記表。 

    五、檔案管理 

    1、檔案管理人員必須按規(guī)定管理好檔案，愛護檔案設施，按時上、下班，如因脫崗造成不能提查檔案，發(fā)現(xiàn)一次扣罰工資20元。檔案管理人員不按規(guī)定收取各業(yè)務庭送交的檔案卷宗，造成返工及經濟損失責任自負。而且返工不能占用正常的上班時間。嚴格執(zhí)行借、查閱制度。隨時保持檔案室的清潔衛(wèi)生。 

    2、司法機關工作人員、律師因辦案需要復印本院檔案材料的，應持有效證件及所在單位出具的介紹信，經院領導批準后，方可復印，并由檔案人員將需復印的材料帶到研究室進行復印，復印費用由需復印單位支付。復印完畢后由檔案管理人員將原件收回歸檔。 

    3、行政執(zhí)法機關工作人員因辦案需復印本院檔案材料的，比照第二條規(guī)定。 

    六、印鑒管理規(guī)定 

   （一）院印的管理和使用 

    院印由辦公室專人保管，適用于以本院名義行文的請示報告、批復、決定等文件以及各類法律文書。 

   （二）院印的使用細則： 

    1、判決書、裁定書、調解書、協(xié)助執(zhí)行通知書、查詢銀行存款通知書、限期執(zhí)行通知書、調卷函、退卷函、案件移送函等由審判長或執(zhí)行庭長簽發(fā)后方可用院印，法律或本院規(guī)定由院（含副院長，上同）簽發(fā)的；由院長簽發(fā)后使用院印。 

    2、查封令、扣押令、搜查令、拘傳票、強制執(zhí)行公告、罰款決定書、凍結銀行存款通知書、司法拘留決定書等強制措施文書以及釋放決定書等，須一律填寫清楚有關內容，且文書數(shù)聯(lián)必須一致，由審判長或執(zhí)行庭長審核，院長簽發(fā)后方可使用院印。 

    3、司法建議書須經院領導簽發(fā)后方可使用院印。 

    4、以本院名義行文的報告、請示、批復、決定等文件須經院領導簽發(fā)后方可使用院長。 

    5、傳票、通知、介紹信各部門領取后應妥善保管使用。附此之外，任何文書非經院長批準一律不得事先用院印。 

    6、提押票應逐案、逐人填寫，由審判長簽發(fā)后登記使用院印，不得填寫事先蓋有院印的提押票。 

    7、因行政事務而使用院印，須由院領導或各部門負責人簽字同意。對外公函（包括文書或表格式證明等）應存檔一份。 

    8、嚴禁任何人代簽院長（含副院長）、庭、科、室、隊負責人名字。 

    9、院印由專人管理，實行用章登記制度。 

   （三）各業(yè)務部門的印鑒管理和使用 

    1、各業(yè)務部門印鑒由各部門安排專人保管。適用于以各部門名義行文的報告、規(guī)章、制度、通知、證明等文書。 

    2、各部門的印鑒使用由部門負責人批準同意，同時實行用章登記制度。 

    3、各部門印鑒不得以任何形式對外使用。 

   （四）責任 

    1、保管印鑒的人員須嚴格審查用印手續(xù)，方可使用印鑒，違反本規(guī)定使用印鑒造成事故的，追究有關人員的管理責任、使用責任及領導責任。 

    2、各部門領導取的傳票、介紹信在保管、使用的過程中發(fā)生事故的，由各部門負責人及保管人、使用人承擔責任。 

    3、法律文書尾頁，只能由各法庭負責人在辦公室登記領取并妥善保管使用，其他人員不能代領代管，否則，造成嚴重后果，將追究法庭負責人的責任。 

    4、辦公室負責每一季度到各法庭檢查法律文書尾頁的使用情況。 

    七、打字工作 

    1、打字人員應熟悉操作規(guī)則，堅守崗位，遵章守紀。 

    2、不準將打印、校對、裝訂的文稿丟失、損壞，不得泄露涉及國家秘密、審判秘密以及當事人隱私問題。 

    3、愛護設備、經常保養(yǎng)。如人為因素造成設備損壞的，應照價賠償，注意節(jié)約，避免浪費，保持工作環(huán)境衛(wèi)生，不得在打字室接待無關人員。 

    4、交付打印的材料須在24小時內完成，并保證打印文書字跡完整、清晰、整潔。 

    八、考勤問題 

    1、全院干警實行上班簽到制度，院機關考勤由辦公室負責管理，各法庭考勤由庭負責人監(jiān)督執(zhí)行。 

    2、病假需有醫(yī)院證明（當天不能提交者，可在次日補交），中層干部由分管院領導審定，一般干警由部門領導審定，送政工科備案。 

    3、中層干部申請事假，由申請人寫出書面報告，由分管院領導批準，送政工科備案；一般干警事假，由申請人寫出書面報告，一天由部門領導審定，二天以上由部門領導提出意見，由分管院領導審定，送政工科備案。 

    4、探親假、產假由請假人寫出書面報告，由部門領導提出意見，分管院領導審定，送政工科備案。 

    5、未按上述規(guī)定辦理請假手續(xù)者，按曠工處理。 

    6、病假（未超過6個月）、事假期間工資待遇不變。 

    7、曠工除扣罰曠工期間的工資外，還應扣罰曠工當月的一切福利性補助，并酌情扣罰當年的目標管理獎。 

    九、環(huán)境衛(wèi)生 

    1、增強環(huán)保意識，搞好辦公區(qū)和宿舍區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。 
    
  2、衛(wèi)生區(qū)域要明確責任人。創(chuàng)造條件搞好辦公區(qū)和宿舍區(qū)的綠化工作。