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關(guān)于審判管理工作的調(diào)研報(bào)告
提供者:配置組
發(fā)布時(shí)間:2011/03/08 12:00
近期,市中院辦公室、研究室、審管辦三部門(mén)聯(lián)合赴成都中院、寧波中院、上海一中院就信息自動(dòng)化、審判管理等工作進(jìn)行了考察學(xué)習(xí)。從學(xué)習(xí)的具體情況看,三個(gè)法院各有優(yōu)勢(shì)、各具特色。現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
  一、成都中院
  2006年,成都中院設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的審判管理辦公室,將司法統(tǒng)計(jì)、審委會(huì)服務(wù)、審判質(zhì)量與效率綜合評(píng)估以及司法改革等工作職能劃歸審管辦履行。就人員構(gòu)成來(lái)說(shuō),審管辦編制12人,現(xiàn)有人員10人,配置主任1名、副主任1名,下設(shè)審委會(huì)工作科(2人)和質(zhì)效科(5人),另配有文員1人。成都中院審判管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),主要有以下幾個(gè)方面
 ?。ㄒ唬﹥蓹?quán)改革
  "兩權(quán)改革"即是指審判權(quán)和審判管理權(quán)的改革。2006年以來(lái),成都中院著力研究和形成了審判組織和審判機(jī)構(gòu)審判權(quán)與審判管理權(quán)有效運(yùn)行和制約監(jiān)督的工作機(jī)制。其主要的思路是優(yōu)化審判權(quán)和審判管理權(quán)的配置,既要依法保障審判組織獨(dú)立行使審判權(quán),防止其行政化;又要強(qiáng)化審判機(jī)構(gòu)的審判管理權(quán),防止其邊緣化。從而更加有效地保障、規(guī)范、促進(jìn)和制約法官的自由裁量權(quán),確保案件質(zhì)量和效率:一是在點(diǎn)上管住重要案件和審判質(zhì)量和效率不高的法官;二是在線(xiàn)上管住案件的運(yùn)行程序和評(píng)估、拍賣(mài)和鑒定等重要環(huán)節(jié);三是在面上不斷總結(jié)審判經(jīng)驗(yàn)和改發(fā)、信訪(fǎng)案件中存在的問(wèn)題,統(tǒng)一裁判尺度,防止同一問(wèn)題重復(fù)發(fā)生。根據(jù)上述思路,成都中院的兩權(quán)改革主要內(nèi)容和特點(diǎn)如下:
  主要內(nèi)容:兩權(quán)改革的主要內(nèi)容是其思路的深化,即是在點(diǎn)線(xiàn)面三個(gè)方面下功夫,并相互銜接配合,確保審判質(zhì)量和效率。
  1、強(qiáng)化院長(zhǎng)、庭長(zhǎng)的管理職權(quán)--強(qiáng)化點(diǎn)上的管理。兩權(quán)改革的關(guān)鍵在于規(guī)范和強(qiáng)化院長(zhǎng)、庭長(zhǎng)職責(zé)。首先是強(qiáng)化。一方面專(zhuān)門(mén)行文明確細(xì)化了院、庭長(zhǎng)的職權(quán)和職責(zé),并明確院長(zhǎng)、庭長(zhǎng)、乃至審判長(zhǎng)都要按照制度規(guī)定,依法、及時(shí)行使案件程序性事項(xiàng)的審批權(quán);另一方面賦予院長(zhǎng)對(duì)重點(diǎn)案件的干預(yù)權(quán),只要院長(zhǎng)通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)定需要承辦人報(bào)批的案件,該案件只有報(bào)批后才能點(diǎn)擊結(jié)案,從而確保院長(zhǎng)想了解掌握的案件能夠了解掌握。其次是規(guī)范。成都中院一方面明確的院長(zhǎng)、庭長(zhǎng)審批案件的范圍、方式,除明確規(guī)定的幾種情形外,院長(zhǎng)、庭長(zhǎng)自認(rèn)為需要自己審批的案件,必須說(shuō)明理由。這樣,既能防止經(jīng)辦人規(guī)避審批,又能防止院庭領(lǐng)導(dǎo)不適當(dāng)干涉法官審判。另一方面,通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),定期匯總公布全院發(fā)改率等情況(包括院長(zhǎng)、庭長(zhǎng)審批案件的改判、發(fā)回重審率等數(shù)據(jù)),發(fā)揮監(jiān)督和激勵(lì)作用。
  2、充分利用案件流程管理系統(tǒng)--強(qiáng)化線(xiàn)上的管理。成都中院通過(guò)自己開(kāi)發(fā)的訴訟流程管理系統(tǒng),區(qū)分刑事、民事、行政等不同的案件類(lèi)型,分別設(shè)置了若干個(gè)流程階段、工作節(jié)點(diǎn)和監(jiān)控節(jié)點(diǎn)。并利用這一系統(tǒng),充分實(shí)現(xiàn)了對(duì)案件立案、開(kāi)庭、結(jié)案等重要節(jié)點(diǎn)的自動(dòng)監(jiān)測(cè)、警示和"凍結(jié)",從而實(shí)現(xiàn)了案件的全程監(jiān)控。比如對(duì)期限過(guò)半的,顯示綠色提示;對(duì)于主要節(jié)點(diǎn)臨近的,顯示黃色預(yù)警,并自動(dòng)發(fā)出催辦督辦函;對(duì)于重要節(jié)點(diǎn)超期限且無(wú)合法延期審批手續(xù)的,顯示紅色提示,并對(duì)重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行凍結(jié),同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出超期通知書(shū)并記錄在案。與之相配套,一是與之相關(guān)的數(shù)據(jù)會(huì)直接匯總到案件質(zhì)效評(píng)估系統(tǒng)和干警業(yè)績(jī)檔案系統(tǒng);二是立案庭每月對(duì)案件流程信息通過(guò)匯總、分析報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)庭,每季度對(duì)重要的流程信息實(shí)行內(nèi)部季度通報(bào)制度。
  3、定期召開(kāi)分析會(huì)--強(qiáng)化面上管理。對(duì)于面上的管理,成都中院一方面通過(guò)強(qiáng)化院長(zhǎng)、庭長(zhǎng)的管理權(quán)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;另一方面更依靠立案、審管辦、研究室等相關(guān)部門(mén)收集整理近期或近階段存在的問(wèn)題。然后通過(guò)定期召開(kāi)二審改判、發(fā)回重審案件、信訪(fǎng)案件和督辦案件通報(bào)分析會(huì),分析研究存在的普遍性、傾向性問(wèn)題,提出解決方案并督促落實(shí);定期召開(kāi)典型或新類(lèi)型案例評(píng)析會(huì),統(tǒng)一同類(lèi)案件裁判的價(jià)值取向和法律適用。另外,成都中院還建立了示范性案例評(píng)審及公布實(shí)施制度,對(duì)一些普遍性、典型性或者新穎、疑難的案件通過(guò)申報(bào)、推薦、初評(píng)和確認(rèn)等程序確定為示范性案例,通過(guò)院正式文件公布實(shí)施后在整個(gè)成都中院的轄區(qū)有效。同時(shí)還明確,示范性案例公布之后,如果未按照示范性案例辦理并出現(xiàn)被改判、發(fā)回重審的情形的,視為有質(zhì)量問(wèn)題的案件。
  主要特點(diǎn):成都中院的"兩權(quán)改革"更多的是強(qiáng)化審判的管理權(quán),理應(yīng)存在很大的阻力。但實(shí)施一段時(shí)間以來(lái),效果很好,以下因素應(yīng)引起重視。
  1、充分利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。為此,成都中院專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)了"兩權(quán)"運(yùn)行管理系統(tǒng),在法院流程管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立院、庭長(zhǎng)的管理平臺(tái)和管理路徑,輔助院、庭長(zhǎng)的管理,使院、庭長(zhǎng)的指揮、引導(dǎo)和指導(dǎo)作用在其管轄的范圍內(nèi)普遍發(fā)揮作用,以計(jì)算機(jī)的剛性手段避免審判權(quán)的行政化和審判管理權(quán)的邊緣化。通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)不同條件的自動(dòng)判斷,自動(dòng)搜索重點(diǎn)案件和重點(diǎn)人承辦的案件,從而避免人為因素所帶來(lái)的不愿管、不敢管的情況。
  2、充分體現(xiàn)公開(kāi)透明。公開(kāi)透明是減少異議和抵觸的有效手段。對(duì)于涉及每個(gè)法官切實(shí)利益的兩權(quán)改革,成都中院堅(jiān)持程序和結(jié)果上的公開(kāi)透明,通過(guò)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的透明公開(kāi),一是實(shí)現(xiàn)了各環(huán)節(jié)與各部門(mén)的資源共享;二是成功地解決了管理者被管理者的問(wèn)題,由于運(yùn)行程序都是透明、公開(kāi)的,院、庭長(zhǎng)的權(quán)力行使也將得到制約與監(jiān)督,這在很大程度上減少了抵觸情緒,從而使兩權(quán)改革的推進(jìn)更加迅速和徹底。
 ?。ǘ┵|(zhì)效評(píng)估
  成都中院的質(zhì)效評(píng)估系統(tǒng)起步較早,2002年成都中院參加了最高院關(guān)于構(gòu)建案件質(zhì)量評(píng)估體系的課題研究,并于2004年底形成了制度性成果《審判質(zhì)量與效率綜合評(píng)估實(shí)施辦法》,構(gòu)建了案件質(zhì)量和效率的指標(biāo)體系、合成方法以及評(píng)估模型。2005年該成果進(jìn)一步被開(kāi)發(fā)為軟件系統(tǒng)并于當(dāng)年年底正式運(yùn)行。2008年1月,最高法院印發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展案件質(zhì)量評(píng)估工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》,成都中院對(duì)其評(píng)估系統(tǒng)進(jìn)行了修正,從而形成了現(xiàn)行版本。該評(píng)估體系基本情況如下:
  1、基本理念。評(píng)估體系構(gòu)建的視角兼具內(nèi)外,不僅考慮法院工作內(nèi)部的需要,同時(shí)考慮法院工作的外部效果以及領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和社會(huì)對(duì)法院工作的需求。評(píng)估體系構(gòu)建的基礎(chǔ)價(jià)值是公正和效率,制度設(shè)計(jì)必須滿(mǎn)足實(shí)現(xiàn)公正和效率的基礎(chǔ)價(jià)值;評(píng)估體系構(gòu)建的原則是評(píng)估和引導(dǎo),既要能客觀(guān)、公正、科學(xué)地評(píng)價(jià)審判質(zhì)效,又要引導(dǎo)審判質(zhì)效的提高。
  2、指標(biāo)體系。成都中院案件質(zhì)效評(píng)估分析指標(biāo)體系中,設(shè)有評(píng)估指標(biāo)和分析指標(biāo)。其中評(píng)估指標(biāo)31個(gè),這些指標(biāo)對(duì)審判質(zhì)量和效率綜合評(píng)估起主要作用,直接用于評(píng)估與考評(píng)審判工作,因此分別確定了權(quán)重,這些指標(biāo)包括評(píng)估審判公正的指標(biāo)7個(gè)(40%權(quán)重),評(píng)估審判效率的指標(biāo)13個(gè)(30%權(quán)重),評(píng)估審判效果的指標(biāo)11個(gè)(30%權(quán)重)。同時(shí),成都中院還另外設(shè)計(jì)了29個(gè)審判質(zhì)效的分析指標(biāo),包括質(zhì)效分析指標(biāo)11個(gè)(如再審開(kāi)庭率、平均審理天數(shù)等)、質(zhì)效趨勢(shì)分析指標(biāo)18個(gè)(如總結(jié)案數(shù)變化率、二審維持率變化率等),這些指標(biāo)對(duì)審判質(zhì)量和效率的綜合評(píng)估起補(bǔ)充作用,對(duì)評(píng)估、分析和預(yù)測(cè)審判工作具有參考價(jià)值,因此該類(lèi)指標(biāo)不確定權(quán)重,也不納入對(duì)審判工作的考評(píng)范圍,只作為了解和掌握審判質(zhì)量和效率狀況、分析和預(yù)測(cè)審判質(zhì)量與效率運(yùn)行態(tài)勢(shì)以及進(jìn)行審判工作決策時(shí)參考。
  3、架構(gòu)。審判質(zhì)效評(píng)估只有具體到庭室和個(gè)人才有更大的意義,但各庭室的情況又有不同,成都中院根據(jù)不同庭室的具體情況設(shè)計(jì)進(jìn)行了區(qū)分。其中刑事部分包含評(píng)估指標(biāo)21個(gè),民商事評(píng)估指標(biāo)21個(gè),行政部分評(píng)估指標(biāo)19個(gè),審判執(zhí)行監(jiān)督部分評(píng)估指標(biāo)18個(gè),執(zhí)行部分評(píng)估指標(biāo)13個(gè)。(具體指標(biāo)設(shè)置及各自權(quán)重略)。
  4、評(píng)估方式及范圍。從評(píng)估方式上看,以綜合性評(píng)估為主、單項(xiàng)評(píng)估為補(bǔ)充,并可根據(jù)需要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)審判工作或者特定種類(lèi)案件的審判質(zhì)量和效率的專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估;從評(píng)估時(shí)段上看,以年度評(píng)估為主,以半年、季度和特殊時(shí)段評(píng)估為補(bǔ)充(年度評(píng)估周期為12個(gè)月,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)期為1-12月,12月份完成評(píng)估,次年1月公布。其余類(lèi)推)。
  該評(píng)估體系試運(yùn)行兩年來(lái),一是運(yùn)行情況良好,得到了各基層法院和市中院各部門(mén)的接受;二是效果良好,有效引導(dǎo)了審判工作。這主要得益于以下幾個(gè)方面:
  1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)填寫(xiě)完整。成都中院制定了嚴(yán)格的質(zhì)效評(píng)估的工作責(zé)任制度,要求按照《案件流程管理制度》、《電子檔案管理辦法》、《合議庭工作規(guī)則》等,落實(shí)人員和責(zé)任,同步準(zhǔn)確錄入案件信息,對(duì)于因沒(méi)有按照要求錄入導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)生成和更新的,追究責(zé)任。同時(shí),還采用技術(shù)手段在立案登記表和結(jié)案登記表中設(shè)置了必填項(xiàng)目,保證了質(zhì)效評(píng)估所需要的原始數(shù)據(jù),全部通過(guò)司法統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及法院案件管理信息表生成,不需要另行手工統(tǒng)計(jì)。于此同時(shí),為確保評(píng)估的準(zhǔn)確性,不允許采用手工方式對(duì)評(píng)估數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、計(jì)算和合成。這種措施,基本上能夠保證評(píng)估指標(biāo)的完整性、準(zhǔn)確性。
  2、各部門(mén)之間配合默契。審判質(zhì)效評(píng)估系統(tǒng)并非單獨(dú)運(yùn)行的系統(tǒng),而是與案件質(zhì)量評(píng)查系統(tǒng)、案件流程管理系統(tǒng)、法官業(yè)績(jī)檔案系統(tǒng)相互聯(lián)通和兼容的。這需要各相關(guān)部門(mén)的相互配合,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、人員和資源共享。另外,成都中院還明確審判質(zhì)效評(píng)估工作不是審管辦一個(gè)部門(mén)的事情,各業(yè)務(wù)庭都必須建立針對(duì)審判質(zhì)量和效率的定期分析、總結(jié)和調(diào)研制度,結(jié)合審判實(shí)際,分析原因、查找漏洞。
  3、質(zhì)效評(píng)估結(jié)果應(yīng)用廣泛。質(zhì)效評(píng)估的結(jié)果必須與各部門(mén)切身利益相掛鉤,才能得到接受和推廣。成都中院將各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)值以及評(píng)估工作的開(kāi)展情況作為分析、總結(jié)、考核和評(píng)價(jià)審判質(zhì)量和效率的重要依據(jù),納入對(duì)各基層法院、本院各業(yè)務(wù)庭的目標(biāo)考核和法官、執(zhí)行官、書(shū)記員的考核評(píng)價(jià)范圍,不再另設(shè)考核指標(biāo)。同時(shí),政治部、辦公室也將相關(guān)考核結(jié)果直接導(dǎo)入法官業(yè)績(jī)檔案,作為干部提拔、晉升的重要依據(jù)。
 ?。ㄈ┌讣|(zhì)量評(píng)查
  成都中院案件質(zhì)量評(píng)查工作由審管辦負(fù)責(zé)組織,審監(jiān)庭、研究室等部門(mén)負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
  1、基本架構(gòu):院內(nèi)成立以分管審判管理工作的副院長(zhǎng)任主任,政治部、監(jiān)察室、審管辦、研究室以及各業(yè)務(wù)庭負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員的案件質(zhì)量檢查評(píng)價(jià)委員會(huì)(下稱(chēng)質(zhì)評(píng)委),質(zhì)評(píng)委委員盡量避免與審委會(huì)委員交叉和重復(fù)。質(zhì)評(píng)委主要履行指導(dǎo)職責(zé),交對(duì)重點(diǎn)評(píng)查案件是否屬于差錯(cuò)案件提出意見(jiàn),并審委會(huì)討論決定。在審管辦設(shè)立案件質(zhì)量評(píng)價(jià)辦公室(下稱(chēng)質(zhì)評(píng)辦),負(fù)責(zé)案件質(zhì)量評(píng)查的組織工作,質(zhì)評(píng)辦設(shè)立主任一名(由審管辦副主任擔(dān)任)、專(zhuān)職質(zhì)評(píng)員3-5名(具有審判長(zhǎng)、合議庭成員資格并具有一定審判經(jīng)驗(yàn)和調(diào)研能力的人員以及聘請(qǐng)的退休法官擔(dān)任)、兼職質(zhì)評(píng)員15名(由本院各業(yè)務(wù)庭各1名、研究室2名具有審判長(zhǎng)、合議庭成員資格的人員擔(dān)任,并原則上從審判委員會(huì)列席人員中產(chǎn)生),兼職質(zhì)評(píng)員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,每年確定一次。
  2、評(píng)查方式。分為常規(guī)評(píng)查、重點(diǎn)評(píng)查和專(zhuān)項(xiàng)評(píng)查。
  專(zhuān)項(xiàng)評(píng)查是指對(duì)上級(jí)法院、本院要求專(zhuān)項(xiàng)評(píng)查或者為推進(jìn)司法統(tǒng)一所確定的案件進(jìn)行評(píng)查。主要形式包括:庭審水平的專(zhuān)項(xiàng)評(píng)查(主要評(píng)查專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和司法禮儀)、裁判文書(shū)的專(zhuān)項(xiàng)評(píng)查。
  重點(diǎn)評(píng)查是指對(duì)被改判、發(fā)回重審、被確認(rèn)職權(quán)行為違法、被決定予以國(guó)家賠償?shù)陌讣鸢傅臋z查分析,并確定是否屬于差錯(cuò)案件的評(píng)查。按照有無(wú)差錯(cuò)及差錯(cuò)程度,分為差錯(cuò)案件、質(zhì)量不高案件、效果不好案件和無(wú)質(zhì)量問(wèn)題案件。重點(diǎn)評(píng)查每年兩次(集中封閉進(jìn)行),審委會(huì)確認(rèn)差錯(cuò)案件實(shí)行專(zhuān)題會(huì)議制度,相關(guān)人員包括質(zhì)評(píng)員、承辦人及所在庭領(lǐng)導(dǎo)必須到會(huì)。如承辦人對(duì)確認(rèn)結(jié)果提出異議的,審委會(huì)進(jìn)行復(fù)議。
  常規(guī)評(píng)查是指在全院案件范圍內(nèi)隨機(jī)抽取一定比例(3%左右)的案件進(jìn)行程序問(wèn)題為主、兼具實(shí)體問(wèn)題的評(píng)查。主要評(píng)查的內(nèi)容是案件管轄是否正確、案由設(shè)定是否正確、訴訟費(fèi)用收取是否正確、訴訟保全措施是否適當(dāng)、當(dāng)事人訴訟權(quán)利的保障程度、訴訟活動(dòng)的記錄狀況、報(bào)批手續(xù)的完整程度、卷宗材料的收集裝訂。常規(guī)評(píng)查由專(zhuān)職質(zhì)評(píng)員負(fù)責(zé)。根據(jù)有無(wú)錯(cuò)誤及錯(cuò)誤程度,分為一級(jí)錯(cuò)誤、二級(jí)錯(cuò)誤、三級(jí)錯(cuò)誤和沒(méi)有錯(cuò)誤(不同類(lèi)型的案件都有有很詳細(xì)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)),錯(cuò)誤及錯(cuò)誤等級(jí)由質(zhì)評(píng)委最終認(rèn)定,業(yè)務(wù)庭和責(zé)任人可以在10日內(nèi)提出異議,由質(zhì)評(píng)委復(fù)議。
  3、責(zé)任承擔(dān)。
  常規(guī)案件評(píng)查,承辦法院按照等次承擔(dān)責(zé)任,助理、書(shū)記員對(duì)其錯(cuò)誤承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
重點(diǎn)評(píng)查案件,程序質(zhì)量責(zé)任由承辦法官承擔(dān),庭審過(guò)程中出現(xiàn)的程序責(zé)任由審判長(zhǎng)承擔(dān);實(shí)體質(zhì)量責(zé)任,由持差錯(cuò)結(jié)論的合議庭成員承擔(dān),合議庭執(zhí)行審委會(huì)決議導(dǎo)致差錯(cuò)的,持錯(cuò)誤結(jié)論的合議庭成員仍承擔(dān)責(zé)任,持差錯(cuò)結(jié)論的審委會(huì)委員也承擔(dān)責(zé)任。
  4、評(píng)查結(jié)果運(yùn)用。案件質(zhì)量評(píng)查實(shí)行內(nèi)部通報(bào)制度,通報(bào)結(jié)果納入對(duì)各業(yè)務(wù)庭、各承辦人的考核評(píng)價(jià),并計(jì)入法官業(yè)績(jī)檔案。
 ?。ㄈ└刹繕I(yè)績(jī)檔案。
  成都中院干部業(yè)績(jī)檔案軟件尚未完全完成,但思路和模塊已經(jīng)基本成型。
  1、自動(dòng)管理。系統(tǒng)以現(xiàn)行的"公文處理系統(tǒng)"、"人事信息管理系統(tǒng)"、"案件流程管理系統(tǒng)"、"審判管理系統(tǒng)"、"執(zhí)行管理系統(tǒng)"和"案件質(zhì)效評(píng)估系統(tǒng)"等為基礎(chǔ),其信息資源全部從上述系統(tǒng)中提取和導(dǎo)入,并由系統(tǒng)按計(jì)算公式自動(dòng)轉(zhuǎn)化生成分?jǐn)?shù),從而減少和避免手工操作,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理。
  2、自評(píng)與民主測(cè)評(píng)相結(jié)合。干警個(gè)人的年度自評(píng)由相關(guān)職能部門(mén)錄入檔案系統(tǒng),考評(píng)對(duì)象所在部門(mén)的全體同事對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)打分。
  3、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和晉升考評(píng)掛鉤。在系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算分值與干警民主測(cè)評(píng)分值相加即得出年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果。該評(píng)價(jià)結(jié)果作為評(píng)優(yōu)、培訓(xùn)、交流、輪崗等工作的重要依據(jù)和干部選拔任用、非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)晉升的重要參考。
  另外,為加強(qiáng)對(duì)綜合后勤部門(mén)干警的考核,成都中院還在研究開(kāi)發(fā)綜合后勤部門(mén)人員業(yè)績(jī)檔案。但因?yàn)楣ぷ髁侩y以量化,現(xiàn)在還只是初步設(shè)想。
  二、寧波中院
  寧波中院現(xiàn)尚無(wú)審管辦的建制(正在報(bào)請(qǐng)審批),現(xiàn)審判管理方面的職能有案件質(zhì)量評(píng)查督察小組及其辦公室具體負(fù)責(zé)。主要工作有兩項(xiàng)工作,一是審判質(zhì)效評(píng)估;二是案件質(zhì)量評(píng)查。
  審判質(zhì)效評(píng)估方面,浙江省法院實(shí)現(xiàn)了三級(jí)聯(lián)網(wǎng),寧波中院只需做好轄區(qū)法院的信息錄入和司法統(tǒng)計(jì)報(bào)表,省法院即會(huì)每月對(duì)全省法院進(jìn)行質(zhì)效評(píng)估和排名(只評(píng)估到法院,不評(píng)估個(gè)人)。
  案件質(zhì)量評(píng)查方面,寧波中院與成都法院操作基本類(lèi)似,有區(qū)別的是寧波中院現(xiàn)仍有一定程度的財(cái)政自主權(quán),可以發(fā)放或扣發(fā)獎(jiǎng)金以示獎(jiǎng)懲。
  三、上海一中院
  上海一中院于今年9月設(shè)立了審判管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室(正式編制正在報(bào)批)。領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)組長(zhǎng)1人(院黨組決定)、副組長(zhǎng)1人(審管辦主任兼任),成員若干名(部分庭室領(lǐng)導(dǎo)兼任)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)處理日常事務(wù),現(xiàn)辦公室有工作人員5人,主要負(fù)責(zé)案件流程管理、案件質(zhì)量監(jiān)督檢查和司法統(tǒng)計(jì),還兼任審委會(huì)秘書(shū)工作。但從功能上講,審管辦不負(fù)責(zé)具體工作,只起組織、監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用,根據(jù)實(shí)際情況,定期和不定期編輯《審判管理專(zhuān)報(bào)》、《審判管理月報(bào)》和《審判管理動(dòng)態(tài)》。上海一中院在審判管理方面以下幾個(gè)方面值得借鑒,一是裁判文書(shū)的把關(guān);二是法官業(yè)績(jī)檔案;三是審判資源調(diào)配。
  裁判文書(shū)把關(guān)。上海一中院實(shí)行裁判文書(shū)事前形式把關(guān)制度,即將所要發(fā)出的法律文書(shū),交由審監(jiān)庭專(zhuān)門(mén)人員(有一定審判經(jīng)驗(yàn)的法官或書(shū)記員2-3人,每人一天20-30份)負(fù)責(zé)檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)裁判文書(shū)錯(cuò)漏的,發(fā)回重印并登記記錄(視為錯(cuò)漏裁判文書(shū)納入年終考評(píng)),對(duì)沒(méi)有錯(cuò)誤的,予以核發(fā)。
  法官業(yè)績(jī)檔案。上海一中院法官業(yè)績(jī)檔案與我院的系統(tǒng)是基本一致的,基本形式就是通過(guò)圖表、數(shù)據(jù)、信息等形式記錄和反映法官的工作狀況,將法官工作效率和工作質(zhì)量予以細(xì)化量化和比較分析。該系統(tǒng)還具有統(tǒng)計(jì)、分析和查詢(xún)功能。
  1、主要內(nèi)容:法官業(yè)績(jī)檔案管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容分為三個(gè)部分,一是法官個(gè)人基本情況;二是法官工作效率和質(zhì)量(包括收案數(shù)、結(jié)案數(shù)、平均辦案周期、審限情況、參與辦案數(shù)、改判發(fā)回情況、裁判文書(shū)質(zhì)量情況、案件社會(huì)效果等17個(gè)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目);三是其他綜合表現(xiàn)和能力(主要包括學(xué)歷情況、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、政治學(xué)習(xí)、獎(jiǎng)懲情況、廉政情況、作風(fēng)投訴以及個(gè)人小結(jié)、辦案心得和精品案例等)
  2、評(píng)估架構(gòu):檔案的建立方式上,是針對(duì)不同類(lèi)型和層級(jí)的考核對(duì)象,確定不同的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估架構(gòu)。一是法官層面,每位法官都有自己的業(yè)績(jī)檔案,記載法官全方面的工作表現(xiàn);二是合議庭審判長(zhǎng)層面,其業(yè)績(jī)檔案分兩個(gè)部分,作為法官個(gè)體的業(yè)績(jī)和合議庭的業(yè)績(jī);三是庭長(zhǎng)層面,包括法官個(gè)體的業(yè)績(jī)和庭領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī)。
  3、評(píng)價(jià)方式。除原始數(shù)據(jù)的客觀(guān)記載外,對(duì)法官業(yè)績(jī)的評(píng)估通過(guò)縱向和橫向兩種方式的比較體現(xiàn)。縱向比較式通過(guò)圖表等形式反映法官個(gè)體在一定周期內(nèi)的業(yè)績(jī)發(fā)展和變化情況。橫向比較是將法官個(gè)體的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)置于法官群體中進(jìn)行比較,反應(yīng)該法官在整個(gè)法官群體中所處的水平。上海一中院的系統(tǒng)橫向比較分為三個(gè)層面,分別是審判庭內(nèi)法官的比較、審判業(yè)務(wù)條線(xiàn)的法官比較和全院法官比較。另外,評(píng)估方式人性化,不做分值制評(píng)估,也不做等級(jí)制評(píng)估,而只是通過(guò)柱狀圖以百分比的方式描述法官在相應(yīng)群體中所處的位置。
  4、系統(tǒng)維護(hù)。法官業(yè)檔案系統(tǒng)中絕大多數(shù)的信息點(diǎn)都是由現(xiàn)有的審判管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)和信訪(fǎng)管理系統(tǒng)等實(shí)行同步自動(dòng)交換采集。對(duì)一些需要由職能部門(mén)負(fù)責(zé)輸入并維護(hù)的信息,如裁判文書(shū)質(zhì)量、案件社會(huì)效果、參加培訓(xùn)情況、調(diào)研工作、廉政紀(jì)律等均有相應(yīng)的職能部門(mén)負(fù)責(zé)錄入。這樣任務(wù)比較分散,減少的相關(guān)部門(mén)的工作量,基本上實(shí)現(xiàn)了法官業(yè)績(jī)檔案系統(tǒng)的自動(dòng)生成和管理。
  5、系統(tǒng)應(yīng)用。由于法官業(yè)績(jī)檔案中納入了審判管理、司法統(tǒng)計(jì)和人事管理等各方面的數(shù)據(jù),具有很強(qiáng)的管理功能。一是便于院、庭領(lǐng)導(dǎo)更加方便、及時(shí)地掌握和了解全院、各合議庭、各法官的審判工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;二是法官考核絕大部分可以靠數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),晉升、提拔、評(píng)先、評(píng)優(yōu)也有了數(shù)據(jù)的有力支撐,能更好地克服此類(lèi)活動(dòng)中的人情、關(guān)系以及不了解、不熟悉所可能帶來(lái)的問(wèn)題。
 ?。?、審判資源調(diào)配。上海一中院2008年全年收案20800件(包括減刑假釋案件),案件壓力沒(méi)有我院大。但也有案件壓力不均衡的問(wèn)題,為此上海一中院建立了審判資源的動(dòng)態(tài)調(diào)配機(jī)制,當(dāng)一個(gè)庭室案件增長(zhǎng)過(guò)多時(shí)(一般以季度為一個(gè)統(tǒng)計(jì)周期),將其后訴至法院的案件分配到其他任務(wù)相對(duì)較輕的業(yè)務(wù)庭辦理(調(diào)整的主要是類(lèi)型案件,有的案件一二審案號(hào)所屬庭室等也進(jìn)行調(diào)整)。
  四、借鑒及我院相關(guān)工作的完善
  結(jié)合上述法院的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以及我院審判管理實(shí)際,以下幾個(gè)方面值得我院學(xué)習(xí)借鑒。
 ?。ㄒ唬﹥蓹?quán)改革??傮w思路是加強(qiáng)對(duì)審判工作點(diǎn)上和線(xiàn)上的管理。從點(diǎn)上而言,一方面強(qiáng)化對(duì)審判管理權(quán),防止管理權(quán)的邊緣化,另一方面也要規(guī)范審批權(quán),防止審判權(quán)的行政化。具體來(lái)說(shuō),可以以現(xiàn)行的審判管理系統(tǒng)為此基礎(chǔ)和載體,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)案件和敏感崗位的管理,完善和規(guī)范審批權(quán)限、審批項(xiàng)目等。首先,辦公室計(jì)算機(jī)中心要完善審判管理系統(tǒng),建立案件的審批模塊和流程,實(shí)現(xiàn)案件所有事項(xiàng)的網(wǎng)上審批流轉(zhuǎn),杜絕和避免重點(diǎn)案件和敏感崗位脫離管理甚至故意規(guī)避管理;其次是參照我院審批權(quán)限的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步細(xì)化和明確需要報(bào)批的事項(xiàng)和案件范圍以及主管副院長(zhǎng)、庭局長(zhǎng)審批事項(xiàng)、審核案件的范圍。最后就是要建立全院案件發(fā)改等質(zhì)量情況的查閱和通報(bào)制度(包括主管副院長(zhǎng)、庭局長(zhǎng)的審批案件的質(zhì)量),可定期在網(wǎng)上一定范圍內(nèi)公布。從線(xiàn)上而言,可以考慮在現(xiàn)有審判流程中擇取部分節(jié)點(diǎn)設(shè)置為監(jiān)控節(jié)點(diǎn),進(jìn)行流程控制,現(xiàn)在的關(guān)鍵是完善計(jì)算機(jī)流程系統(tǒng),確保能夠自動(dòng)檢測(cè)和提取這些數(shù)據(jù)并與其他如質(zhì)效評(píng)估系統(tǒng)、法官業(yè)績(jī)檔案系統(tǒng)連通。
  (二)案件質(zhì)效評(píng)估系統(tǒng)
  鑒于案件質(zhì)效評(píng)估的敏感性,減少工作推進(jìn)的難度,暫可參考成都中院的評(píng)估模式,庭室內(nèi)部人員和庭室之間的評(píng)估及其排名均不納入年度考核,但也要在一定范圍內(nèi)公布。
  1、評(píng)估指標(biāo)及權(quán)重。由于成都中院質(zhì)效評(píng)估系統(tǒng)的指標(biāo)設(shè)置及其權(quán)重與最高法院示范試行指標(biāo)及其權(quán)重基本一致??紤]到最高法院近期可能推廣其開(kāi)發(fā)的質(zhì)效評(píng)估軟件,因此,我院的具體的評(píng)估指標(biāo)及其權(quán)重,以及分析指標(biāo)等均可參考成都中院現(xiàn)行的做法,適當(dāng)減少評(píng)估表并調(diào)整指標(biāo)權(quán)重,先試運(yùn)行,再征求意見(jiàn)進(jìn)行修改。
  2、評(píng)估模式選擇。在基層法院這個(gè)層面,由于法院情況差異很大(主要是收案和結(jié)案量),建議將這些法院區(qū)分為兩個(gè)層次,年收案1萬(wàn)件以下的為一個(gè)層次,年收案量1萬(wàn)件以上的為一個(gè)層次,他們分別在自己的層次里進(jìn)行排名。在各業(yè)務(wù)庭這個(gè)層面,建議不進(jìn)行直接的綜合分值(一級(jí)指標(biāo))的排名比較,只進(jìn)行單項(xiàng)指標(biāo)(二級(jí)指標(biāo)和三級(jí)指標(biāo))評(píng)估分值的比較和排名,這樣就可以保證更多的庭室展現(xiàn)出自己的優(yōu)勢(shì)和特色,避免引起更多的爭(zhēng)議。
  3、數(shù)據(jù)輸入和維護(hù)。審判質(zhì)效評(píng)估系統(tǒng)的運(yùn)行關(guān)鍵在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入和維護(hù)。為確保數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,建議按照就近和便利的原則輸入數(shù)據(jù)。一是案件信息卡(立案卡和結(jié)案卡)的信息輸入一定要準(zhǔn)確,質(zhì)效評(píng)估系統(tǒng)的絕大多數(shù)數(shù)據(jù)均由此生成和提取,此項(xiàng)工作應(yīng)有各承辦人及其書(shū)記員負(fù)責(zé),各業(yè)務(wù)庭領(lǐng)導(dǎo)定期檢查把關(guān)。二是上訴案件資料的輸入,現(xiàn)已經(jīng)有檔案科經(jīng)由借閱檔案時(shí)采集,但必須要求各業(yè)務(wù)庭均有檔案借閱系統(tǒng)借閱檔案且借閱事由(檔案去向)欄目必須準(zhǔn)確無(wú)誤。三是改判、發(fā)回重審數(shù)據(jù)的采集,應(yīng)由立案庭在質(zhì)字號(hào)案件立案時(shí)審查輸入。四是裁判文書(shū)質(zhì)量數(shù)據(jù),應(yīng)由負(fù)責(zé)案件質(zhì)量評(píng)查的審監(jiān)庭以及組織裁判文書(shū)評(píng)比的研究室負(fù)責(zé)錄入(每年審監(jiān)庭需要對(duì)每位法官隨機(jī)抽取一定數(shù)量的裁判文書(shū)并進(jìn)行常規(guī)評(píng)查、研究室也會(huì)組織裁判文書(shū)質(zhì)量評(píng)比)。五是信訪(fǎng)投訴率數(shù)據(jù)應(yīng)有立案庭和監(jiān)察室負(fù)責(zé)錄入(應(yīng)具體到被投訴問(wèn)題涉及的案號(hào))。其他數(shù)據(jù)亦應(yīng)按照這個(gè)原則來(lái)輸入和維護(hù)。
  4、評(píng)估周期及通報(bào)。審判質(zhì)效評(píng)估不能過(guò)于頻繁,否則很難看出審判中存在的問(wèn)題,也起不到很好的效果。一般而言,可以考慮一季度為評(píng)估周期對(duì)基層法院和本院各部門(mén)的審判質(zhì)效進(jìn)行評(píng)估。審管辦要會(huì)同研究室對(duì)評(píng)估情況進(jìn)行分析、歸納,提出對(duì)策、意見(jiàn)和建議。另外,評(píng)估結(jié)果應(yīng)在全院進(jìn)行公開(kāi)和通報(bào),并將此作為評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要參考。
 ?。ㄈ└刹繕I(yè)績(jī)檔案
  從考察及我們了解的情況看,現(xiàn)干警業(yè)績(jī)檔案工作做得最好是的上海一中院。而我院的干警業(yè)績(jī)檔案系統(tǒng)與上海一中院版本相近,從這個(gè)意義上說(shuō),完善這項(xiàng)工作難度不大?,F(xiàn)在關(guān)鍵的問(wèn)題有兩個(gè):
  1、系統(tǒng)之間的對(duì)接。業(yè)績(jī)檔案管理應(yīng)立足于自動(dòng)化、信息化,其絕大多數(shù)數(shù)據(jù)均來(lái)自于審判管理系統(tǒng)和質(zhì)效評(píng)估系統(tǒng)。因此,保證業(yè)績(jī)檔案系統(tǒng)與審判管理系統(tǒng)、質(zhì)效評(píng)估系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、自動(dòng)提取至關(guān)重要。此項(xiàng)工作應(yīng)由計(jì)算機(jī)中心跟進(jìn)。
  2、數(shù)據(jù)采集與維護(hù)。業(yè)績(jī)檔案系統(tǒng)正常運(yùn)行另一個(gè)關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)采集和維護(hù)。從目前的情況看,如果確保業(yè)績(jī)檔案能夠涵蓋法官政治思想、審判實(shí)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德、廉政紀(jì)律等各個(gè)方面,全方位地對(duì)一位法官進(jìn)行客觀(guān)評(píng)價(jià),業(yè)績(jī)檔案要涉及60多個(gè)信息采集點(diǎn)。如何保證上述數(shù)據(jù)的及時(shí)錄入和維護(hù)是問(wèn)題的關(guān)鍵。一類(lèi)是法官工作效率和質(zhì)量方面,主要包括收結(jié)存案數(shù)、審限情況、平均辦案周期、改判發(fā)回情況等,這些數(shù)據(jù)要實(shí)現(xiàn)從審判管理系統(tǒng)等自動(dòng)提取,無(wú)需再次人工輸入;二是業(yè)績(jī)檔案系統(tǒng)獨(dú)有的信息,如獎(jiǎng)懲情況、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、調(diào)研情況、作風(fēng)投訴等都要按照就進(jìn)和方便的原則,分散錄入和維護(hù)。法官基本情況方面,主要包括崗位描述、人生格言、辦案心得、精品案例等,應(yīng)由法官個(gè)人自行錄入(庭領(lǐng)導(dǎo)審核);其他綜合能力方面的數(shù)據(jù)和信息,如個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷情況、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、政治學(xué)習(xí)、獎(jiǎng)懲情況等應(yīng)該由政治部相關(guān)部門(mén)(個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷情況由干部處輸入和維護(hù),業(yè)務(wù)培訓(xùn)、政治學(xué)習(xí)由教培處輸入和維護(hù),獎(jiǎng)懲情況有組織處輸入和維護(hù));調(diào)研工作、裁判文書(shū)質(zhì)量等應(yīng)由研究室輸入維護(hù),如能實(shí)現(xiàn)與0A辦公系統(tǒng)對(duì)接更好;法官行為規(guī)范、表?yè)P(yáng)投訴、廉政情況等應(yīng)由紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)錄入維護(hù)。其他可能需要的數(shù)據(jù)和信息也要按就近和便利的原則確定輸入和維護(hù)的責(zé)任人。另外,原則上,至少需要補(bǔ)錄三年以?xún)?nèi)的數(shù)據(jù)。
  3、管理功能的應(yīng)用。干部業(yè)績(jī)檔案得到推廣和重視的關(guān)鍵還在于檔案的應(yīng)用,否則可能就會(huì)成為一個(gè)擺設(shè)。一是業(yè)績(jī)檔案的開(kāi)放范圍。于此應(yīng)綜合考慮,對(duì)于法官基本情況等方面應(yīng)可以向全體干警公開(kāi),法院內(nèi)部干警均可查閱;對(duì)法官個(gè)人或業(yè)務(wù)庭室可能造成負(fù)面影響的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)在一定范圍內(nèi)公開(kāi),基本的原則是審判長(zhǎng)可以查閱合議庭法官的檔案、庭長(zhǎng)可以查閱本庭所有法官的檔案、院領(lǐng)導(dǎo)和職能部門(mén)可以查閱全體法官的檔案。二是查詢(xún)、分析和輸出功能是干警業(yè)績(jī)檔案應(yīng)具備的基本功能,在此不再特別點(diǎn)出。
 ?。ㄕ{(diào)研組成員:吳樹(shù)堅(jiān)、羅越明、彭北平、王雪生、唐國(guó)麗、劉付剛、張秀琳;本文執(zhí)筆:劉付剛)
作者:市中院審判管理工作調(diào)研組 
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