瀘水縣人民法院資產(chǎn)管理制度（試行）
提供者：配置組
發(fā)布時間：2011/03/08 12:00
為進(jìn)一步加強(qiáng)對本院資產(chǎn)的管理，規(guī)范資產(chǎn)的購、發(fā)、用行為，降低消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益，保障審判和其他各項(xiàng)工作的完成，特制定本制度。
一、資產(chǎn)的管理
（一）資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)管與分管相結(jié)合的原則。辦公室明確一名兼職資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)對全院資產(chǎn)的管理；各部門內(nèi)勤具體負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理。
（二）全院購置的資產(chǎn)，由辦公室資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)登記、造冊、入帳、發(fā)放。其中庫存物品由兼職保管員直接管理、發(fā)放。
（三）正在使用的資產(chǎn)，在資產(chǎn)管理員的統(tǒng)一管理下，由各部門負(fù)責(zé)人和內(nèi)勤進(jìn)行具體管理。
（四）資產(chǎn)管理員要嚴(yán)格手續(xù)，定期對帳，做到帳、物、購、發(fā)相符。
（五）辦公室要建立固定資產(chǎn)管理檔案。建檔范圍包括車輛、計算機(jī)、打印機(jī)、一體機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、錄像機(jī)、照相機(jī)等貴重物品。
二、資產(chǎn)的購置
（一）全院資產(chǎn)的購置，由辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)辦公室的購物通知單、按照“多家比較、優(yōu)中選優(yōu)”的原則進(jìn)行問價、比價、議價、定價，對購置大宗辦公低值易耗品和固定資產(chǎn)應(yīng)簽定采購合同。各部門急需的物品，經(jīng)分管財務(wù)的副院長或院長批準(zhǔn)后由辦公室購置。
（二）各部門需要購置資產(chǎn)，應(yīng)向辦公室提出申請，由辦公室報經(jīng)分管財務(wù)的副院長或院長批準(zhǔn)研究決定后購置。
（三）對無償撥入和接受饋贈的資產(chǎn)，如知原價的按原價記帳，查不到原價的比照同類資產(chǎn)現(xiàn)行市場價格入帳。
（四）資產(chǎn)購置后，由資產(chǎn)管理員依據(jù)合同、發(fā)票，檢查核對數(shù)量和質(zhì)量無誤后，填寫《資產(chǎn)增加登記表》及物品入庫單一式三份入庫。其中，資產(chǎn)登記表一份留存，一份記實(shí)物帳，一份連同發(fā)票交會計記帳。
三、資產(chǎn)的發(fā)放和領(lǐng)用
（一）各類資產(chǎn)的發(fā)放必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由辦公室管理人按有關(guān)規(guī)定發(fā)放，各部門領(lǐng)用大件辦公用品、一次性消耗的辦公用品及低值易耗品，采取登記的辦法領(lǐng)用。由保管員進(jìn)行登記造冊，建立《領(lǐng)用物品登記簿》，領(lǐng)用部門的負(fù)責(zé)人登記領(lǐng)用。
（二）對可以長期使用的辦公用品及使用數(shù)額較大的低值易耗品，采取限額發(fā)放的辦法進(jìn)行登記發(fā)放。
（三）領(lǐng)用部門或個人對使用時間較長的物品，例如訂書機(jī)、計算器等，可以舊換新，憑交回的舊實(shí)物換領(lǐng)新實(shí)物。
（四）領(lǐng)用部門將資產(chǎn)交回時，保管人員在登記簿上記載交回時間。
（五）資產(chǎn)無論是借給本院有關(guān)部門還是外單位使用，由分管財務(wù)的副院長或院長批準(zhǔn)。借用時應(yīng)由借用人出具借條，約定歸還日期，由借用人簽收后借予。借用的資產(chǎn)毀損，由借用部門或單位賠償或修好后歸還。貴重物品一般不外借。
四、資產(chǎn)的維護(hù)
（一）資產(chǎn)的管理要根據(jù)季節(jié)變化情況，經(jīng)常檢查，保持通風(fēng)、干燥，以防止物品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)、變形、蟲蛀而損耗、毀損。
（二）資產(chǎn)要按照儲藏、使用要求，在使用后定期采取擦洗、涂油、涼曬等措施，進(jìn)行維護(hù)。
（三）庫房內(nèi)要設(shè)置消防設(shè)備，嚴(yán)禁吸煙，防止火災(zāi)。做好防盜、防破壞、防事故工作，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。
（四）資產(chǎn)維修由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
（五）個人使用的物品、器材和工具，均由使用人負(fù)責(zé)；多人使用的專用物品，應(yīng)明確有專人負(fù)責(zé)。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
（六）資產(chǎn)管理員要在資產(chǎn)管理檔案中，詳細(xì)記載從設(shè)備購置之日起有關(guān)使用、養(yǎng)護(hù)、故障、事故、維修、運(yùn)轉(zhuǎn)等情況，以加強(qiáng)管理、維護(hù)。
五、資產(chǎn)的賠償
（一）使用部門或個人對資產(chǎn)造成毀損、浪費(fèi)的，要查明原因，追究責(zé)任、賠償損失。
（二）對無故損壞的，要責(zé)成責(zé)任人修復(fù)或全部賠償；對因責(zé)任事故造成毀損的，要根據(jù)責(zé)任大小，予以部分或全部賠償；因保管不善造成損失的，要酌情予以賠償。
（三）屬于違紀(jì)違法行為造成的責(zé)任事故，致使資產(chǎn)毀損的，除賠償損失外，還要根據(jù)有關(guān)規(guī)定，追究責(zé)任人的政紀(jì)責(zé)任。
（四）造成資產(chǎn)毀損的部門，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人要責(zé)成使用人寫出情況說明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報辦公室備查。
六、資產(chǎn)的盤點(diǎn)
辦公室要建立資產(chǎn)實(shí)物定期盤點(diǎn)制度，由資產(chǎn)管理員會同保管員對固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次；對低值易耗品每半年盤點(diǎn)一次。帳、卡、物不相符的，應(yīng)及時查明原因，明確責(zé)任。并由管理員、保管員填寫《資產(chǎn)盤贏、虧損表》一式兩份，經(jīng)分管財務(wù)的副院長批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理員和財務(wù)人員作帳務(wù)處理。
七、資產(chǎn)的處理
（一）產(chǎn)權(quán)變動和處置應(yīng)根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的安排布置由辦公室按照有關(guān)規(guī)定辦理。產(chǎn)權(quán)變動后，出售的資產(chǎn)變價款收入均納入本院專用資金。
（二）對毀損、變質(zhì)、失效、淘汰并確已喪失使用價值的資產(chǎn)，報經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)。使用部門填寫《物品報廢單》一式兩份，經(jīng)分管財務(wù)的副院長批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理員和財務(wù)室作帳務(wù)處理。
八、資產(chǎn)的交接
資產(chǎn)管理員、保管員、資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人、部門內(nèi)勤、財務(wù)人員和資產(chǎn)使用人工作變動時，要辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，對所有資產(chǎn)與帳目進(jìn)行核實(shí)。
車輛、電腦、照相機(jī)等貴重物品的具體管理辦法另行規(guī)定。本辦法自制定之日起施行。
2008年8月21日
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