1.1.1. 總體工作計(jì)劃
?? 我們認(rèn)為,一個(gè)好的信息平臺(tái)是管理方案與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。一方面,管理方案界定了軟件的核心功能和操作流程。另一方面,軟件平臺(tái)是對(duì)醫(yī)院管理流程、管理標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和固化。
?? 為此,我們建議將整個(gè)工程分為四個(gè)階段或工作模塊,大約需要4個(gè)月的時(shí)間。
項(xiàng)目總體工作計(jì)劃及進(jìn)度表
序號(hào) | 工作模塊 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 |
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1 | 醫(yī)院管理體系設(shè)計(jì) | △ | ▲ |
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2 | HIS系統(tǒng)開發(fā)升級(jí) | △ | △ | ▲ |
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3 | 績(jī)效管理系統(tǒng)開發(fā) |
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4 | 試運(yùn)行及項(xiàng)目驗(yàn)收 |
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△ :實(shí)施過程? ▲:階段成果
1.1.2. 管理體系設(shè)計(jì)
所謂管理咨詢是指在對(duì)集團(tuán)、醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)研,確定未來發(fā)展目標(biāo)、管理重點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)核心業(yè)務(wù)流程、核心管理程序、內(nèi)部組織架構(gòu)、薪酬激勵(lì)體系的系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì),并進(jìn)行溝通、培訓(xùn),進(jìn)而達(dá)到統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的過程。
管理體系設(shè)計(jì)不僅是HIS系統(tǒng)、績(jī)效管理系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)的前提,也是確保醫(yī)療服務(wù)流程順暢,醫(yī)療質(zhì)量控制以及考核激勵(lì)公平、公正的必要環(huán)節(jié)。一般應(yīng)遵循以下步驟:
(1)發(fā)展戰(zhàn)略與管理現(xiàn)狀調(diào)研。即在理解集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略及對(duì)醫(yī)院發(fā)展定位的基礎(chǔ)上,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)、患者、流程、組織等方面的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研分析,以便發(fā)現(xiàn)問題,并有針對(duì)性地設(shè)計(jì)改進(jìn)方案。
(2)業(yè)務(wù)流程規(guī)劃。包括業(yè)務(wù)流程規(guī)劃、管理管理制度等內(nèi)容。業(yè)務(wù)流程規(guī)劃主要解決掛號(hào)、門診、住院、手術(shù)、收費(fèi)、檢查、物流等面向患者就診過程的質(zhì)量和效率問題。核心管理制度主要解決包括醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)、醫(yī)療成本管控等問題。
(3)組織架構(gòu)與管理體系設(shè)計(jì)。包括組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、部門職責(zé)描述、部門KPI指標(biāo)體系、部門績(jī)效考核流程、關(guān)鍵崗位設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)描述、崗位績(jī)效指標(biāo)、任職資格管理流程等。
(4)薪酬激勵(lì)與管理體系設(shè)計(jì)。包括崗位系列劃分、各系列的績(jī)效工資體系、員工績(jī)效考核流程、員工薪酬管理流程及配套制度等。
(5)績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)。包括公司績(jī)效考核體系、部門績(jī)效考核體系、個(gè)人績(jī)效評(píng)估考核等。每個(gè)層面的績(jī)效考核體系均包括KPI指標(biāo)、目標(biāo)制定、績(jī)效考核相關(guān)流程。
為保證項(xiàng)目順利推進(jìn),項(xiàng)目組將采取交叉同步進(jìn)行的項(xiàng)目運(yùn)作方式。整合工期大約需要1個(gè)半月(6個(gè)工作周)的時(shí)間。
管理體系設(shè)計(jì)計(jì)劃表
序號(hào) | 咨詢模塊 | 1周 | 2周 | 3周 | 4周 | 5周 | 6周 | 7周 | 8周 |
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1 | 發(fā)展戰(zhàn)略與管理現(xiàn)狀調(diào)研 | △ | ▲ |
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2 | 核心業(yè)務(wù)流程與管理制度規(guī)劃 |
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3 | 組織架構(gòu)與管理體系設(shè)計(jì) |
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| △ | △ | ▲ |
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4 | 薪酬激勵(lì)與管理制度設(shè)計(jì) |
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| △ | △ | ▲ |
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5 | 績(jī)效考核體系細(xì)化 |
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| △ | ▲ |
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△ :咨詢過程? ▲:階段成果報(bào)告
1.1.3. HIS系統(tǒng)開發(fā)
據(jù)我們了解,成都科靈軟件開發(fā)有限公司已不再從事HIS系統(tǒng)的開發(fā),XX醫(yī)院現(xiàn)有HIS系統(tǒng)維護(hù)是該公司員工以個(gè)人名義進(jìn)行的。
為保證HIS系統(tǒng)快速上線并滿足新的管理體系要求,建議購買成熟的軟件產(chǎn)品并進(jìn)行二次開發(fā),實(shí)施工期大約需要2個(gè)月的時(shí)間。一般應(yīng)遵循以下步驟:
序號(hào) | 工作內(nèi)容 | 1周 | 2周 | 3周 | 4周 | 5周 | 6周 | 7周 | 8周 | 9周 |
1 | 軟件產(chǎn)品安裝、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、導(dǎo)入 | △ | ▲ |
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2 | 核心業(yè)務(wù)優(yōu)化與二次開發(fā) |
| △ | △ | △ | ▲ |
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3 | 培訓(xùn)、試用、修訂、完善 |
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| △ | △ | △ | ▲ |
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4 | 正式運(yùn)行 |
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1.1.4. 績(jī)效系統(tǒng)開發(fā)
鑒于我們已有成熟的績(jī)效管理軟件產(chǎn)品,主要工作是績(jī)效指標(biāo)庫開發(fā)、擴(kuò)展功能模塊開發(fā),并依據(jù)績(jī)效管理、薪酬管理方案測(cè)試??膳cHIS系統(tǒng)開發(fā)同步進(jìn)行。一般應(yīng)遵循以下步驟:
序號(hào) | 工作內(nèi)容 | 1周 | 2周 | 3周 | 4周 | 5周 | 6周 | 7周 | 8周 |
1 | 軟件產(chǎn)品安裝與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整合 | ▲ |
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2 | 績(jī)效指標(biāo)庫開發(fā) | △ | ▲ |
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3 | 擴(kuò)展功能模塊二次開發(fā) |
| △ | △ | ▲ |
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4 | 績(jī)效考核與薪酬分配方案導(dǎo)入及測(cè)試 |
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| △ | ▲ |
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4 | 正式運(yùn)行 |
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