3.1.1. 軟件功能概述
如何對醫(yī)務人員的綜合績效進行科學評價,徹底解決員工考核流失形式,獎金分配人為操作(二次、三次分配缺乏依據(jù)和可靠性),是各大中型醫(yī)院遇到的普遍性難題。
比較好的做法是引出平衡記分卡和KPI指標體系,對醫(yī)務人員的工作效率(工作量)、工作質(zhì)量(服務質(zhì)量)進行全面綜合評價。
(1)考核維度及考核指標。一般分為工作效率、工作質(zhì)量兩個方面。工作效率指標包括部門績效得分、業(yè)務工作量等、出勤工作量積分等。工作質(zhì)量包括各類治愈指標、藥品控制指標、醫(yī)療質(zhì)量考核指標、院感工作考核得分等
(2)指標權重設置。比較好的做法是工作效率各項指標為100分制,工作質(zhì)量指標為扣分制,即未達到工作質(zhì)量指標或?qū)m椏己吮豢鄯值?,直接在工作效?/span>100的基礎上進行扣分。
(3)工作量目標設置。對于業(yè)務工作量、出勤工作量等工作效率指標,目標設置方法可能有多種,一是本部門內(nèi)部人員比較,如果達到部門內(nèi)人員均值計滿分,超過、未達到同比例增減。另一種方法是設置一個固定值??紤]到不同月份的工作天數(shù)不一致,第一種方法更合理、適應性更廣。
(4)質(zhì)量目標設置。對于治愈率、藥品控制指標、病日指標等反映患者滿足度的指標,一般根據(jù)上級要求全院設置統(tǒng)一的固定值。也可考慮將同類人員均值作為績效目標。
3.1.2. 軟件操作流程
為解決以上問題,東旦軟件創(chuàng)造性地采用數(shù)據(jù)中心+用戶自定義績效模型的方法,不僅可直接引用全院績效、全院指標數(shù)據(jù),而且支持常見的績效管理方法,而且高效解決指標體系、目標體系、數(shù)據(jù)來源的調(diào)整變化問題。績效評估方案的調(diào)整,不需要更改程序,用戶即可操作。
3.1.3. 指標庫維護
績效辦、系統(tǒng)管理員可從系統(tǒng)指標庫中導入已有數(shù)據(jù)來源的績效指標,形成月度、年度績效指標庫。系統(tǒng)指標庫在程序人員開發(fā)數(shù)據(jù)中心時已處理好,只需按規(guī)則導入,即可獲取相關對象、指標的實際值。也可直接應用全院績效評估、部門績效評估的指標庫。
可根據(jù)需要,對績效指標進行任意分級、移動,對指標庫進行有效管理。
3.1.4. 績效模型維護
可針對具體考核對象建立績效模型,包括績效指標、指標權重、目標類型(目標值)、數(shù)據(jù)來源、計分方法等內(nèi)容。既可從共性指標庫中導入,也可從其他單位、部門績效模型中復制。也可先制定分類績效模型,而后批量發(fā)布、逐個修訂。
支持平衡記分卡及自定義考核維度的設置(如工作效率、工作質(zhì)量、管理效能等維度),支持指標的任意分級。軟件自動計算各考核維度的得分,既可單獨分析,又可生成生成統(tǒng)計報表。
可針對各項考核指標(底層指標)設置目標類型、數(shù)據(jù)來源、指標權重、計分方法,軟件自動根據(jù)相關設置計算各指標的項目分值(100分制或1000分制權重),并從績效數(shù)據(jù)中心、目標庫中獲取目標值、實際值并計算各指標得分、考核維度得分及總分。
支持常見的目標設置方法,包括內(nèi)類人員均值、部門人員均值、固定目標(可動態(tài)調(diào)整)、同類均值、上年均值等。支持常見的計分方法,包括直接引用、正向計分、負向計分等。
3.1.5. 績效得分計算
軟件提供手工計算、定時計算兩種方法。每天晚上軟件會自動按照數(shù)據(jù)采集、專項考核、統(tǒng)計核算、績效評估、獎金分配等先后順序,一次性完成計算匯總,處理時間一般不超過20分鐘,在考核管理方案不調(diào)整的情況下,本系統(tǒng)不再需要人工操作。
用戶如需查看實時數(shù)據(jù),擊相關流程的相關計算按扭即可快速完成,單個流程計算。必要時也可針對考核類型進行手工計算,全面滿足考核管理方案測試、調(diào)整的需要。
3.1.6. 分類績效排名
軟件自動生成各類科室的績效考核排名。包括綜合績效得分(總分)、各考核維度(一級指標)得分。
點擊相關數(shù)字,可查看各類考核得分的計算結果,包括考核指標、目標值、完成值、計分方法、考核得分等。
3.1.7. 績效目標分析
選擇考核年度、月度,可查看全院績效目標的目標值、實際值、目標完成率、預警值等信息。目標完成率在100分以上的用綠燈顯示,80分以下的用紅燈顯示。
點擊“對比分析”、“趨勢分析”按扭,可直觀查看該指標歷年、歷月的變
6.1.1. 部門內(nèi)部排名
軟件自動生成部門各每個人員的績效報表,包括考核總分、各考核維度得分。點擊相關數(shù)字可查詢考核指標體系及各指標得分,至直原始的考核、統(tǒng)計臺帳。
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