3.1.1. 軟件設計原理
工作任務管理是指將地區(qū)、行業(yè)、本單位臨時性、突發(fā)性工作任務和階段性重點工作計劃錄入本系統(tǒng),分解到下屬醫(yī)院、分管領導、內設機構,并進行跟蹤、考核的過程,各部門可在查看單位分解任務的基礎上,進一步分解到部門內人員。
工作計劃管理模塊按照項目管理方式設計,可按計劃制定周期/日期,對項目進行全生命周期管理,特別適用于政府部門加強工作指導和內部管控,是確保重點工作執(zhí)行的重要工具。主要操作流程和軟件功能如下:
3.1.2. 工作類型維護
一級管理員可根據需要設置單位的工作類型,并指標主管部門。相關主管部門可根據授權,制定分管工作計劃,并對計劃執(zhí)行情況進行跟蹤、考核和監(jiān)督。
3.1.3. 工作計劃制定
一級管理員可根據需要設置單位的工作類型,將上級部門、單位領導明確的重點工作計劃錄入信息系統(tǒng),并明確完成標準、完成節(jié)點、報告周期等內容;
3.1.4. 工作任務分解
一級管理員可在查看工作計劃的基礎上,將工作計劃分解到一個或多個部門,系統(tǒng)自動繼承分解計劃的時限要求,可針對承辦部門承辦的具體時限、要求進一步修改,直至提交后方可生效。
3.1.5. 執(zhí)行情況報告
各部門可在查看承辦動態(tài)任務的基礎上,對完成情況進行及時報告(可多次報告);
3.1.6. 計劃進度監(jiān)控
系統(tǒng)自動根據當前日期和要求的完成日期進行提醒和預警。供單位領導、責任部門和考核部門查詢。
? (1)計劃進展查詢。
(2)執(zhí)行報告查詢。
3.1.7. 工作任務考核
一級單位領導、考核主管部門可在查看各部門承辦任務完成情況、自評情況的基礎上進行點評和考核,系統(tǒng)自動根據點評、考核評價等次統(tǒng)計得分。
3.1.8. 考核結果分析
系統(tǒng)自動按單位、承辦部門統(tǒng)計任務分解數、執(zhí)行報告數、自評得分、點評得分、考核得分,供單位領導、考核主管部門分析;并可計入各部門的績效考核分數。相關人員在查看統(tǒng)計報表時,可反查相關任務的分解情況和考核情況。
???????????????????????????????????????