3.1.1. 業(yè)務(wù)流程概述
對醫(yī)療科室評估的目的或用途主要有三個方面,一是對各科室、學(xué)科的目標(biāo)及績效進(jìn)行分析監(jiān)控,確保各醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)和學(xué)科建設(shè)規(guī)劃的落地。二是將各科室績效評估得分折算為科室領(lǐng)導(dǎo)的個人績效得分,解決院領(lǐng)導(dǎo)考核、激勵問題。一方面操作簡單,另一方面促使各科室領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)科室的全面建設(shè)與營運(yùn)管理。
3.1.2. 分類績效排名
軟件自動生成各類科室的績效考核排名。包括綜合績效得分(總分)、各考核維度(一級指標(biāo))得分。
???? 點(diǎn)擊相關(guān)數(shù)字,可查看各類考核得分的計(jì)算結(jié)果,包括考核指標(biāo)、目標(biāo)值、完成值、計(jì)分方法、考核得分等。
?? 點(diǎn)擊KPI指標(biāo)考核報(bào)表中的實(shí)際值,可查看專項(xiàng)考核統(tǒng)計(jì)臺帳。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)考核方案公開、考核數(shù)據(jù)公開,提升績效考核、評估的客觀性、可信度。
3.1.3. 績效目標(biāo)分析
選擇考核年度、月度,可查看全院績效目標(biāo)的目標(biāo)值、實(shí)際值、目標(biāo)完成率、預(yù)警值等信息。目標(biāo)完成率在100分以上的用綠燈顯示,80分以下的用紅燈顯示。
3.1.4. 軟件操作流程
分院、下屬醫(yī)院績效評估的難點(diǎn)主要在三個方面,一是績效指標(biāo)體系的設(shè)置,必須滿足不斷變化的要求。二是績效目標(biāo)的設(shè)置,應(yīng)當(dāng)支持預(yù)算管理法、固定目標(biāo)法等多種方法。三是實(shí)績數(shù)據(jù)來源,原則上應(yīng)當(dāng)從HIS系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)核算系統(tǒng)及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中自動提取,實(shí)現(xiàn)智能化、實(shí)時化的要求。
為解決以上問題,東旦軟件創(chuàng)造性地采用數(shù)據(jù)中心+用戶自定義績效模型的方法,不僅支持常見的績效管理方法,而且高效解決指標(biāo)體系、目標(biāo)體系、數(shù)據(jù)來源的調(diào)整變化問題??冃гu估方案的調(diào)整,不需要更改程序,用戶即可操作。
3.1.5. 指標(biāo)庫維護(hù)
績效辦、系統(tǒng)管理員可從系統(tǒng)指標(biāo)庫中導(dǎo)入已有數(shù)據(jù)來源的績效指標(biāo),形成月度、年度績效指標(biāo)庫。系統(tǒng)指標(biāo)庫在程序人員開發(fā)數(shù)據(jù)中心時已處理好,只需按規(guī)則導(dǎo)入,即可獲取相關(guān)對象、指標(biāo)的實(shí)際值。也可直接應(yīng)用全院績效評估、部門績效評估的指標(biāo)庫。
可根據(jù)需要,對績效指標(biāo)進(jìn)行任意分級、移動,對指標(biāo)庫進(jìn)行有效管理。
3.1.6. 績效模型維護(hù)
可針對具體考核對象建立個性的績效模型,既可從共性指標(biāo)庫中導(dǎo)入,也可從其他單位、部門績效模型中復(fù)制。也可先制定分類績效模型,而后批量發(fā)布、逐個修訂。
支持平衡記分卡及自定義考核維度的設(shè)置(如工作效率、工作質(zhì)量、管理效能等維度),支持指標(biāo)的任意分級。軟件自動計(jì)算各考核維度的得分,既可單獨(dú)分析,又可生成生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3.1.7. 績效得分計(jì)算
軟件提供手工計(jì)算、定時計(jì)算兩種方法。每天晚上軟件會自動按照數(shù)據(jù)采集、專項(xiàng)考核、統(tǒng)計(jì)核算、績效評估、獎金分配等先后順序,一次性完成計(jì)算匯總,處理時間一般不超過20分鐘,在考核管理方案不調(diào)整的情況下,本系統(tǒng)不再需要人工操作。
用戶如需查看實(shí)時數(shù)據(jù),擊相關(guān)流程的相關(guān)計(jì)算按扭即可快速完成,單個流程計(jì)算。必要時也可針對考核類型進(jìn)行手工計(jì)算,全面滿足考核管理方案測試、調(diào)整的需要。
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