設(shè)備科工作制度
1)依據(jù)國(guó)家相關(guān)的政策和法規(guī),制定本單位的醫(yī)療設(shè)備管理工作制度,并組織實(shí)施。
2)積極收集國(guó)內(nèi)外有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的情報(bào)信息和動(dòng)態(tài),作好咨詢服務(wù);進(jìn)行儀器設(shè)備管理理論和方法的研究,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高管理水平,為領(lǐng)導(dǎo)良性循環(huán)提供依據(jù)。
3)在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,會(huì)同有關(guān)部門共同擬定醫(yī)療設(shè)備的裝備規(guī)劃和年度計(jì)劃,經(jīng)醫(yī)院院務(wù)委員會(huì)研究批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
4)負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的實(shí)施,做好臨床醫(yī)療物品的供應(yīng)工作,對(duì)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的設(shè)備做好技術(shù)配合工作。
5)認(rèn)真做好醫(yī)療設(shè)備和器械的驗(yàn)收、保管、調(diào)劑、報(bào)廢以及統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、資料檔案保管和設(shè)備使用效益評(píng)估。
6)承擔(dān)本單位醫(yī)療設(shè)備的安裝、維修、預(yù)防性維護(hù)和計(jì)量管理工作,進(jìn)行醫(yī)療器械使用不良事件的報(bào)告、安全監(jiān)督工作。
7)協(xié)助臨床部門開(kāi)展醫(yī)療設(shè)備技術(shù)的應(yīng)用開(kāi)發(fā)、制定操作規(guī)程并指導(dǎo)使用,作好技術(shù)支持工作,充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的使用率。對(duì)醫(yī)療設(shè)備的使用和管理進(jìn)行考核、檢查、評(píng)比和獎(jiǎng)懲。
8)負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備工程技術(shù)人員的培訓(xùn)和考核,為人事部門對(duì)醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員的調(diào)配、定職、晉升和聘任提供依據(jù)。
設(shè)備科長(zhǎng)職責(zé):
1)在院長(zhǎng)及分管副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、政策和制度,結(jié)合實(shí)際情況制定相應(yīng)的管理制度并組織實(shí)施,保證醫(yī)療設(shè)備使用的安全和有效。
2)組織編制大型醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置年度計(jì)劃,負(fù)責(zé)器械、消耗材料購(gòu)置計(jì)劃的初審,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度,協(xié)助政府采購(gòu)、國(guó)際招標(biāo)相關(guān)文件編制。
3)做好供應(yīng)工作,組織醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收、保管、建檔、調(diào)劑、統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢。
4)做好醫(yī)療設(shè)備的維修、質(zhì)量保證及醫(yī)學(xué)計(jì)量工作,開(kāi)展考核、檢查、評(píng)比和獎(jiǎng)懲等工作。組織建立貴重大型儀器設(shè)備使用和管理制度,督促使用科室嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。
5)收集、提供、反饋醫(yī)療設(shè)備的各種信息,為臨床使用部門和領(lǐng)導(dǎo)決策做好咨詢服務(wù)。
6)負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療器械在使用過(guò)程中的特殊情況的收集和上報(bào)工作。
7)協(xié)同人事部門做好醫(yī)療設(shè)備管理和工程技術(shù)人員的培訓(xùn)、調(diào)配、考核、晉升和聘任工作。
8)掌握大型醫(yī)療設(shè)備的管理、使用、應(yīng)用質(zhì)量檢測(cè)和維修保養(yǎng)情況。
副科長(zhǎng)協(xié)助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
設(shè)備科技術(shù)人員職責(zé)
1)在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助制定醫(yī)療設(shè)備的維修、維護(hù)制度,監(jiān)督指導(dǎo)臨床使用科室制定醫(yī)療設(shè)備的操作規(guī)程,嚴(yán)格按操作規(guī)程操作。
2)負(fù)責(zé)新購(gòu)入設(shè)備的驗(yàn)收,制定醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃,定期進(jìn)行維護(hù)、校驗(yàn)和計(jì)量,開(kāi)展質(zhì)控工作。
3)接使用科室的醫(yī)療儀器故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織搶修。應(yīng)急設(shè)備故障應(yīng)隨叫隨到,及時(shí)處理,一時(shí)無(wú)法解決應(yīng)與使用科室反饋、溝通,同時(shí)及時(shí)與廠家工程師聯(lián)系解決修復(fù)。
4)大型設(shè)備院內(nèi)無(wú)法修復(fù)需外請(qǐng)工程師的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng),并辦好相關(guān)的審批手續(xù)。
5)擬定大型設(shè)備消耗備件的購(gòu)置計(jì)劃,對(duì)擬降檔使用或報(bào)廢的儀器設(shè)備提出技術(shù)鑒定意見(jiàn),供主管部門參考。
6)定期對(duì)醫(yī)療設(shè)備使用的安全質(zhì)量情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),制止違章使用操作。
7)協(xié)助使用科室對(duì)醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用功能進(jìn)行開(kāi)發(fā),并積極參與配合臨床科相關(guān)的科研活動(dòng)。
8)努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,掌握新技術(shù)。
設(shè)備科采購(gòu)人員職責(zé)
1)在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療和科研設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料、化學(xué)試劑、維修材料的采購(gòu)工作。采購(gòu)器械材料應(yīng)嚴(yán)格按?醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例?要求核對(duì)相關(guān)證件。
2)根據(jù)相關(guān)的政策和制度,嚴(yán)格執(zhí)行政府及醫(yī)院規(guī)定的采購(gòu)方式,按省標(biāo)規(guī)定的中標(biāo)項(xiàng)目、價(jià)格,備案采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)協(xié)同使用科室,科長(zhǎng)與供方議價(jià),經(jīng)審計(jì)后報(bào)批,確保采購(gòu)工作的公平、公正、公開(kāi)。
3)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,按照已批準(zhǔn)的計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),做到采購(gòu)及時(shí)、賬目清楚、手續(xù)齊全。
4)采購(gòu)員應(yīng)將采購(gòu)的情況,及時(shí)反饋給物資管理和使用人員,對(duì)于一時(shí)無(wú)法采購(gòu)到的物品應(yīng)及時(shí)反饋使用科室,并繼續(xù)組織貨源。做好到貨物資的接貨、提貨和安裝場(chǎng)地等準(zhǔn)備。
5)采購(gòu)中堅(jiān)持質(zhì)量第一、急需搶救物品優(yōu)先,但要及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。采購(gòu)的數(shù)量應(yīng)合理、避免浪費(fèi),保證常規(guī)使用的物品有一定的余量。
6)根據(jù)合同以及發(fā)票、送貨單位等,與保管人員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)與合同條款不符,應(yīng)及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng),通報(bào)供應(yīng)商,驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)做到物、款、憑證相符。
7)廉潔自律,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)章制度。
設(shè)備科庫(kù)房管理人員職責(zé)
1)在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療和科研設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料、化學(xué)試劑、維修材料的保管和發(fā)放工作。
2)到貨時(shí)與采購(gòu)人員依據(jù)合同以及發(fā)票、送貨單,及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收和入賬。若發(fā)現(xiàn)賬物不符、質(zhì)量問(wèn)題等,有權(quán)拒收并及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng)。
3)負(fù)責(zé)編制一般器械、消耗品的月采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)急需、搶救物品,應(yīng)及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)。經(jīng)常了解臨床一線需求,解決供應(yīng)和使用中存在的問(wèn)題。
4)負(fù)責(zé)定期做好半年一次庫(kù)存盤點(diǎn)工作。防止物品的積壓、外包裝破損、生銹、失效,保證一次性用品在無(wú)菌有效期內(nèi)發(fā)放使用。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并及時(shí)處理。做到賬物相符,賬賬相符。
對(duì)器械材料應(yīng)分類保管,發(fā)放手續(xù)應(yīng)完整,及時(shí)登賬。
5)負(fù)責(zé)做好安全工作,經(jīng)常檢查,做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防爆、防盜工作。
設(shè)備科會(huì)計(jì)職責(zé)
1、認(rèn)真審核下列內(nèi)容:購(gòu)入財(cái)產(chǎn)物資的原始憑證(如發(fā)票、入庫(kù)單)的真實(shí)性、合法性;有關(guān)手續(xù)是否完整,入庫(kù)單與發(fā)票上的品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、金額是否一致;貨物與合同約定是否一致;采購(gòu)是否遵守政府采購(gòu)及招標(biāo)法有關(guān)規(guī)定。
2、按國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)立財(cái)產(chǎn)物資數(shù)量金額明細(xì)賬、備查賬、卡片(臺(tái)賬)。參與財(cái)產(chǎn)物資的清查盤點(diǎn)工作,并對(duì)盤盈、盤虧情況做出分析。定期與總賬核對(duì),做到賬賬、賬物相符。
3、按規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)修購(gòu)基金,準(zhǔn)確計(jì)算衛(wèi)生消耗品的出庫(kù)價(jià)格。
4、做好分科室核算報(bào)表,配合有關(guān)科室定期不定期對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的領(lǐng)、用、存情況進(jìn)行調(diào)查,對(duì)財(cái)產(chǎn)采購(gòu)、出入庫(kù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的反常情況及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)查找原因、堵塞漏洞。
5、認(rèn)真核對(duì)擬報(bào)批處置的財(cái)產(chǎn)物資,根據(jù)批準(zhǔn)后的有關(guān)憑證進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理,并配合有關(guān)科室將資產(chǎn)處置情況定期向有關(guān)部門備案。
6、按規(guī)定日期編制報(bào)送報(bào)表。
設(shè)備計(jì)量管理人員職責(zé)
1、在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)在醫(yī)用計(jì)量器具的管理工作,包括建檔、建賬、建卡和周期檢定。
2、學(xué)習(xí)和宣傳國(guó)家有關(guān)計(jì)量法規(guī)。
3、保管好計(jì)量器具的檔案和鑒定合格證書等材料。
4、組織對(duì)兼職計(jì)量人員的培訓(xùn),監(jiān)督指導(dǎo)各科室開(kāi)展計(jì)量工作。
5、監(jiān)督指導(dǎo)本單位標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具的使用、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)鑒定或不合格的計(jì)量器具及時(shí)停止使用。
6、對(duì)失準(zhǔn)和發(fā)生故障的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具,及時(shí)申報(bào),并送有關(guān)部門進(jìn)行維修及再鑒定。以確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性。對(duì)無(wú)法修復(fù)達(dá)標(biāo)的計(jì)量器具負(fù)責(zé)提出報(bào)廢申請(qǐng)。 |