財務科工作制度
1.正確貫徹執(zhí)行各項財經(jīng)政策,加強財務監(jiān)督,嚴格財經(jīng)紀律。財會人員要以身作則,奉公守法,對一切貪污盜竊、違法亂紀行為作斗爭。
2.合理組織收入,嚴格控制支出。凡是該收的要抓緊收回。凡是預算外的、無計劃的開支應堅決杜絕。對于臨時必須的開支,應按審批手續(xù)辦理。
3.根據(jù)事業(yè)計劃,正確及時編制年度和季度的財務計劃(預算),辦理會計業(yè)務。按照規(guī)定的格式和期限,報送會計季報和年報(決算)。
4.加強醫(yī)院經(jīng)濟管理定期進行經(jīng)濟活動分析,并會同有關(guān)部門做好經(jīng)濟核算的管理工作。
5.凡本院對外采購開支等一切會計事項,均應取得合法的原始憑證(如發(fā)票、帳單、收據(jù)等)。原始憑證由經(jīng)手人、驗收人和主管負責人簽字后,方能以據(jù)報銷。一切空白紙條,不能作為正式憑據(jù)。出差或因公借支,須經(jīng)主管部門領(lǐng)導批準,任務完成后及時辦理結(jié)帳報銷手續(xù)。
6.會計人員要及時清理債權(quán)和債務,防止拖欠,減少呆帳。
7.財務部門應與有關(guān)科配合,定期對房屋、設備、家具、藥品、器械等國家資財進行經(jīng)常的監(jiān)督,及時清查庫存,防止浪費和積壓。
8.每日收入的現(xiàn)金要當日送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過銀行的規(guī)定限額。出納和收費人員不得以長補短。如有差錯,由經(jīng)手人詳細登記,每月集中討論,找出原因后報領(lǐng)導指示處理。
9.原始憑證、帳本、工資清冊、財務決算等資料,以及會計人員交接,均按財政部門的規(guī)定辦理。
財務科長職責
1、在院長及分管院長的領(lǐng)導下,認真貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī),醫(yī)院財務制度,不斷完善醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度以及財務管理制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總會計師編制單位年度預算、決算和成本費用計劃,并組織實施。
3、根據(jù)預算及醫(yī)院計劃,做好資金的籌措及運營管理工作。
4、指導醫(yī)院會計核算工作。
5、審查對外提供的會計資料,并參與經(jīng)濟合同及其他經(jīng)濟文件的擬定。
6、組織做好財務分析工作,向領(lǐng)導提供財務分析資料,為領(lǐng)導決策提供合理化建議。
7、負責會計隊伍建設,不斷提高會計人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務素質(zhì),并進行考核、培訓、獎懲和定期輪崗。
8、積極協(xié)調(diào)、配合外部審計、稅務、財政監(jiān)督等部門對醫(yī)院檢查工作,對檢查中存在的問題提出整改意見,并落實整改措施。
9、完成總會計師及領(lǐng)導交辦的其他工作。
出納會計職責
一、在科主任領(lǐng)導下,按規(guī)定要求負責銀行往來,現(xiàn)金收付的帳務處理,達到及時、準確規(guī)范全面日清月結(jié),并按日結(jié)出現(xiàn)金余額,按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
二、嚴格遵守財經(jīng)紀律,按規(guī)定審核一切貨幣收付憑證,對不符規(guī)定的收支憑證有權(quán)拒絕受理,嚴格現(xiàn)金使用范圍。
三、保管好空白收據(jù)和空白支票,統(tǒng)一會計憑證編號,編制記帳憑證。
四.及時辦理銀行結(jié)算業(yè)務。
五.嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額。
六.不允許白條抵庫、座支挪用。
七.注意檢查保險柜的上鎖、警報情況,做好安全保衛(wèi)工作。
財務物資會計職責
一、在科主任領(lǐng)導下,負責其他材料,專項物資的帳務處理。
二、嚴格其他材料、專項物資的入庫,領(lǐng)撥手續(xù),編制其記帳憑證。
三、按帳開票,批準發(fā)物。
四、定期與倉庫保管員進行核對,做到帳帳、帳實相符。
五、參加清查盤點工作,及時處理盤盈盤虧業(yè)務。
六、負責固定資產(chǎn)、專項物資、低值易耗品的帳務處理。
七、嚴格專項物資、低值易耗品的入庫、領(lǐng)撥手續(xù),對發(fā)出的固定資產(chǎn)低值易耗品要及時登記使用科室《固定資產(chǎn)登記薄》并編制其記帳憑證。
八、記帳開票,批準發(fā)物。
九、定期與倉庫保管員進行核對,與固定資產(chǎn)、低值易耗品使用科室進行對帳,做到帳帳、帳物相符。
十、參加清查盤點工作,及時處理盤盈盤虧業(yè)務。
十一、正確提供大型設備更新維護費送取依據(jù)。
十二、負責門診住院收入的解送銀行工作。項目繁多時,可由財務科指派專人分工負責。