1目標(biāo)管理應(yīng)遵循的原則和方法
目標(biāo)管理是比較先進(jìn)和實(shí)用的管理方式之一。但由于醫(yī)院管理具有的顯著特性,如法規(guī)性、功能性、實(shí)效性、安全性、時(shí)間性、經(jīng)濟(jì)性、適宜性、可追溯性、倫理性等,客觀上為制定好目標(biāo)帶來了一定的難度。因此,制定目標(biāo)過程中應(yīng)遵循以下原則和方法。
1.1應(yīng)遵循的原則
(1)強(qiáng)調(diào)全過程。每項(xiàng)目標(biāo)都反映某個(gè)過程的控制要求,必須隨時(shí)跟蹤目標(biāo)的進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,不能僅限于終末質(zhì)量控制,還需重視醫(yī)院環(huán)節(jié)質(zhì)量、基礎(chǔ)質(zhì)量,擺脫傳統(tǒng)的"死后驗(yàn)尸",體現(xiàn)預(yù)防為主的管理原則。
(2)強(qiáng)調(diào)全方位。不僅要識(shí)別醫(yī)療技術(shù)指標(biāo)的要求,還要將與醫(yī)療服務(wù)技術(shù)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境管理、安全保障、后勤支持等相關(guān)部門的目標(biāo),一并納入考核體系。
(3)強(qiáng)調(diào)結(jié)合實(shí)際。醫(yī)院目標(biāo)的識(shí)別和確定,應(yīng)結(jié)合醫(yī)院自身實(shí)際,選擇可操作性的目標(biāo),以確保目標(biāo)的執(zhí)行。
(4)強(qiáng)調(diào)分層管理。醫(yī)院的目標(biāo)是個(gè)人、群體或整個(gè)組織的期望成果,屬于醫(yī)院管理系統(tǒng)層面中的目標(biāo)要求。醫(yī)院目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須在醫(yī)院內(nèi)部建立滿足醫(yī)院總目標(biāo)要求的分層次目標(biāo),并進(jìn)行綜合評價(jià)和考核,才能使醫(yī)院內(nèi)部各部門、各崗位的人員都處于目標(biāo)管理的狀態(tài)之中,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)竭盡全力,確保醫(yī)院總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.2醫(yī)院目標(biāo)應(yīng)滿足的要求
(1)法規(guī)性。在確定醫(yī)院目標(biāo)時(shí),應(yīng)重視衛(wèi)生行政機(jī)構(gòu)所頒布的衛(wèi)生法規(guī)、規(guī)范和規(guī)程。凡是上級規(guī)定的指標(biāo),必須毫無疑義的執(zhí)行。
(2)先進(jìn)性。醫(yī)院的目標(biāo)應(yīng)是國內(nèi)先進(jìn)水平,反映醫(yī)療服務(wù)技術(shù)、管理的較高水平。
(3)適用性。目標(biāo)的確定,應(yīng)充分考慮各類不同專業(yè)的具體情況,可選擇性和通用性要強(qiáng)。
(4)全面性。醫(yī)院管理目標(biāo)應(yīng)覆蓋組織內(nèi)部管理并滿足外部要求(患者、社會(huì)),同時(shí)要充分考慮醫(yī)療服務(wù)的安全性和績效管理原則。
(5)嚴(yán)肅性。每項(xiàng)目標(biāo)完成后,應(yīng)嚴(yán)格評估,按目標(biāo)管理方案逐項(xiàng)進(jìn)行考核并得出結(jié)論,并嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。只有遵循上述原則,才能制定出科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、易于實(shí)施的目標(biāo)。
1.3科學(xué)的方法是有效實(shí)施目標(biāo)管理的基礎(chǔ)
組織一旦確定了目標(biāo),從目標(biāo)的發(fā)布、實(shí)施、管理、考核等各個(gè)環(huán)節(jié)都要做到:組織落實(shí)、責(zé)任落實(shí),從而在目標(biāo)管理的實(shí)施過程中,各部門、每個(gè)人都能找準(zhǔn)自己的位置,相互協(xié)調(diào)、相互補(bǔ)充,獲得目標(biāo)管理的最佳效果。
醫(yī)院在制定管理目標(biāo)時(shí),應(yīng)注意掌握好一個(gè)時(shí)機(jī),堅(jiān)持一個(gè)原則,搞好四個(gè)結(jié)合,落實(shí)六個(gè)步驟。一個(gè)時(shí)機(jī)就是對管理目標(biāo)的策劃和確定,最好在每年年初總結(jié)上一年工作、研究部署新一年工作時(shí)進(jìn)行;堅(jiān)持一個(gè)原則即長期和短期目標(biāo)相一致,切忌短期行為,切忌形式主義;搞好四個(gè)結(jié)合即制定管理目標(biāo)要緊緊密結(jié)合醫(yī)院特點(diǎn),結(jié)合上級主管部門和相關(guān)的法律法規(guī)要求,結(jié)合各部門的職責(zé)和權(quán)限,結(jié)合患者和社會(huì)對醫(yī)院的要求。六個(gè)步驟即收集信息,提出建議,研討分析,提出目標(biāo)方案,審查,確定。
2目標(biāo)管理實(shí)施過程中的常見問題
(1)對目標(biāo)管理的認(rèn)識(shí)有差異。往往把目標(biāo)管理作為由上而下地布置任務(wù),沒有通過目標(biāo)的控制實(shí)現(xiàn)有效的管理。通過目標(biāo)管理,應(yīng)使管理者的工作由控制下屬變成和下屬一起策劃目標(biāo),并層層進(jìn)行自我評估,進(jìn)而最大限度地發(fā)揮個(gè)人的潛力,充分調(diào)動(dòng)各個(gè)員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的積極性。
(2)制定目標(biāo)不能結(jié)合醫(yī)院總體運(yùn)行狀態(tài)。主要表現(xiàn)在制定目標(biāo)時(shí)目標(biāo)定位模糊、不具體,缺乏系統(tǒng)性、全面性、可檢查性、可測量性,目標(biāo)值模棱兩可,口號式的要求多,難以控制與管理。
(3)目標(biāo)制定高度不適宜醫(yī)院的具體情況。對顧客承諾的服務(wù)以及醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理、后勤保障管理等環(huán)節(jié)的目標(biāo)不科學(xué),往往制定的目標(biāo)過低,不經(jīng)過努力就可實(shí)現(xiàn),沒能激發(fā)員工自我提高和改進(jìn)的積極性和創(chuàng)造性。
(4)忽視關(guān)鍵環(huán)節(jié),分解不到位、目標(biāo)不具體、相互不協(xié)調(diào),缺乏有效的措施和考核。
(5)目標(biāo)管理實(shí)施不按PDCA循環(huán)模式持續(xù)改進(jìn)。
3關(guān)于強(qiáng)化目標(biāo)管理的幾點(diǎn)思考
目標(biāo)管理是一個(gè)較復(fù)雜的過程,特別是醫(yī)院的產(chǎn)品就是醫(yī)療服務(wù)。醫(yī)院的顧客既有外部的患者、患者的法定監(jiān)護(hù)人、家屬,又有內(nèi)部各部門的過程支持;既有有形產(chǎn)品也有無形產(chǎn)品。因此,服務(wù)質(zhì)量和目標(biāo)值的確定更具有特殊性。由于目標(biāo)管理涉及領(lǐng)導(dǎo)決策、全員參與,而內(nèi)部人員素質(zhì)及外部環(huán)境都有差異,不可能生搬硬套某一個(gè)醫(yī)院的某一個(gè)單一模式??傮w來看,真正實(shí)踐好目標(biāo)管理,主要應(yīng)重視以下3個(gè)方面。
3.1領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好醫(yī)院目標(biāo)管理的關(guān)鍵
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須明確實(shí)施目標(biāo)管理的重要性,建立能使醫(yī)院業(yè)績改進(jìn)的目標(biāo),并通過對醫(yī)院的終末質(zhì)量目標(biāo)、過程質(zhì)量目標(biāo)以及基礎(chǔ)質(zhì)量目標(biāo)(包括管理工作的服務(wù)質(zhì)量、支持性質(zhì)量目標(biāo))及患者滿意度目標(biāo)的策劃和確定,使管理者的工作由控制下屬變成和下屬一起策劃目標(biāo),并層層進(jìn)行自我評估,進(jìn)而最大限度地發(fā)揮個(gè)人潛力,充分調(diào)動(dòng)各個(gè)員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的積極性;為醫(yī)院的管理者提供可追求目標(biāo),把管理過程作為輸入、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)作為輸出,使管理者以醫(yī)院管理的目標(biāo)為導(dǎo)向,通過控制過程目標(biāo),最終獲得績效最大化。通過各部門的協(xié)調(diào)溝通,真正做到上級清楚對下級的期待,下級知道自己應(yīng)對什么結(jié)果負(fù)責(zé),從而最大限度地調(diào)動(dòng)起每個(gè)部門、每個(gè)崗位的積極性。一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對目標(biāo)的識(shí)別與評價(jià)具有強(qiáng)烈的追求,并把這項(xiàng)工作納入醫(yī)院的重要管理議事日程。這些醫(yī)院在實(shí)施目標(biāo)管理的過程中,指定專門機(jī)構(gòu)按照PDCA(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié))狠抓內(nèi)部管理的自我完善和持續(xù)改進(jìn),依靠全員參與確保目標(biāo)管理得以實(shí)現(xiàn),進(jìn)而最大限度地滿足患者和社會(huì)對醫(yī)療服務(wù)的需求。
3.2全員參與是目標(biāo)管理的動(dòng)力
目標(biāo)管理要求組織的全體員工共同參與,并在每個(gè)人的實(shí)際工作中不斷增強(qiáng)自我控制能力和不斷改進(jìn)自我績效的能力。醫(yī)院應(yīng)通過系統(tǒng)分析,規(guī)劃每個(gè)部門的目標(biāo),通過提供實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的環(huán)境,真正把各項(xiàng)目標(biāo)落到實(shí)處,做到千斤重?fù)?dān)眾人挑、人人身上有目標(biāo),最終確保醫(yī)院總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。有的醫(yī)院堅(jiān)持以人為本,建立人性化管理、績效管理與目標(biāo)管理為一體的管理體系,使目標(biāo)管理的開展既生動(dòng)實(shí)際又扎實(shí)有效。
3.3強(qiáng)化考核、嚴(yán)格獎(jiǎng)懲是進(jìn)行目標(biāo)管理的有效措施
目標(biāo)管理是一個(gè)系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的管理活動(dòng)。在實(shí)踐目標(biāo)管理的過程中,只有通過系統(tǒng)的評價(jià)與嚴(yán)格的控制,明確信息管理(包括信息的收集、傳遞、處理、儲(chǔ)存等過程),做好目標(biāo)實(shí)施記錄,提供目標(biāo)實(shí)施過程有效并可追溯的記錄和證據(jù),并作為獎(jiǎng)懲的依據(jù),才能做到定期檢查,并研究分析目標(biāo)實(shí)施過程的變異,最終通過目標(biāo)管理達(dá)到提高醫(yī)院管理水平的目的。有些醫(yī)院在此方面提供了一些很好的做法。如醫(yī)院確定一名負(fù)責(zé)人主抓,組織討論目標(biāo)的考核辦法,定期召開目標(biāo)實(shí)施發(fā)布會(huì),針對實(shí)施的效果與存在的問題,組織相關(guān)人員分析原因、制定措施,使目標(biāo)管理處于良性循環(huán)狀態(tài)之中。這些做法值得借鑒。