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人事科崗位職責(zé)
提供者：配置組
發(fā)布時(shí)間：2010/06/23 12:00
人事科科長(zhǎng)職責(zé)
一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)人員調(diào)動(dòng)、人才引進(jìn)及計(jì)劃外用工指標(biāo)的控制。根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，對(duì)人力資源工作進(jìn)行調(diào)研與反饋。
二、掌握熟悉干部業(yè)務(wù)水平、組織能力和政治思想情況。
三、根據(jù)醫(yī)院人員需要計(jì)劃和各科室要求，組織人員招聘、面試、考核和上崗安排。
四、主動(dòng)和有關(guān)科室研究，組織實(shí)施新職工的定崗和全院工作人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲等工作。
五、負(fù)責(zé)辦理干部、職工的工資、福利、津貼、優(yōu)撫、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老(包括臨時(shí)工)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)等工作。
六、按文件規(guī)定做好職工的退休、辭職、辭退、自動(dòng)離職等工作。
七、負(fù)責(zé)干部職工人事檔案、專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的收集、整理、管理工作。
八、負(fù)責(zé)本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能科室設(shè)置，人員編制和負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計(jì)工作。
九、負(fù)責(zé)本單位職工的考勤及勞動(dòng)保護(hù)工作。
十、負(fù)責(zé)職工的崗前培訓(xùn)、繼續(xù)教育和專業(yè)技能培訓(xùn)。
十一、完成好醫(yī)院內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)工作。
十二、組織好待崗人員在崗期間的理論學(xué)習(xí)與思想教育，根據(jù)下、轉(zhuǎn)崗人員情況，適時(shí)協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)，適時(shí)與有關(guān)職能部門或用人科室協(xié)調(diào)待崗人員的工作崗位及再就業(yè)事宜。
十三、負(fù)責(zé)臨時(shí)工的招聘和管理工作。
副科長(zhǎng)協(xié)助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
人事科辦事員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作人員職責(zé)
(一)在人事科科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好內(nèi)勤工作。
(二)負(fù)責(zé)接待工作，根據(jù)事情性質(zhì)交科長(zhǎng)或有關(guān)同志處理，每一個(gè)問(wèn)題的處理結(jié)果(包括電話)都應(yīng)認(rèn)真記錄。
(三)負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、傳遞、催辦，登記后先交科長(zhǎng)審閱，然后根據(jù)科長(zhǎng)的批示意見(jiàn)分送主管人員辦理。需轉(zhuǎn)其他單位或退回的文件要及時(shí)處理，一般應(yīng)在兩日內(nèi)完成，急件當(dāng)日完成。
(四)按照醫(yī)院關(guān)于文件處理的規(guī)定，負(fù)責(zé)文件的整理、分類、立卷、歸檔工作，按時(shí)間順序排列裝訂，登記文件名稱、文號(hào)、日期。文件借閱應(yīng)予登記。
(五)負(fù)責(zé)全院各類人員的考勤及病事假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假、公休假等各種假期的請(qǐng)假、休假、銷假手續(xù)，負(fù)責(zé)開(kāi)具探親路費(fèi)報(bào)銷和核扣病假工資，審核津貼發(fā)放。
(六)負(fù)責(zé)人事科的考勤登記工作。接受人事科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。根據(jù)科長(zhǎng)要求，積極協(xié)助人事科其他人員的工作。
(七)負(fù)責(zé)人事科辦公設(shè)施、用品的管理工作。
二、負(fù)責(zé)工資、福利、調(diào)配工作人員職責(zé)
(一)在人事科科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好工資、福利調(diào)配工作。
(二)熟悉全院各類人員工資的構(gòu)成情況，掌握政策，做好工資調(diào)整工作。
(三)負(fù)責(zé)全院臨時(shí)工的勞動(dòng)工資計(jì)劃管理工作，根據(jù)醫(yī)院編制和實(shí)際工作需要，對(duì)各科室提交的增加臨時(shí)工用工人數(shù)和工資額進(jìn)行審核，提出意見(jiàn)，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)研究審批。
(四)負(fù)責(zé)辦理院內(nèi)、院外人事調(diào)動(dòng)和交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握調(diào)出、調(diào)入人員的工資轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入時(shí)間，對(duì)工資類別、級(jí)別、金額要核對(duì)準(zhǔn)確。按國(guó)家規(guī)定及時(shí)辦理出國(guó)人員的工資關(guān)系。
(五)負(fù)責(zé)辦理新入院職工的工資、福利、各種入院報(bào)到手續(xù)。
(六)負(fù)責(zé)職工去工停薪和喪葬費(fèi)、撫恤費(fèi)、遺屬補(bǔ)助費(fèi)的發(fā)放管理工作。
(七)負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健費(fèi)等各種補(bǔ)貼的發(fā)放管理工作。
(八)負(fù)責(zé)全院合同制工人的合同管理工作。
(九)負(fù)責(zé)大中專畢業(yè)生和合同制工人崗前培訓(xùn)工作和見(jiàn)習(xí)期、學(xué)徒期臨時(shí)工資及期滿后的轉(zhuǎn)正、定級(jí)工作。
(十)負(fù)責(zé)全院職工統(tǒng)計(jì)卡片的管理和人員統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作。
(十一)負(fù)責(zé)全院離休、退休、退職手續(xù)辦理工作。
(十二)接受科長(zhǎng)交辦的其它工作。
三、負(fù)責(zé)職務(wù)評(píng)聘、出國(guó)人員管理工作人員職責(zé)
(一)在人事科科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、出國(guó)人員管理工作。
（二）負(fù)責(zé)全院機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制的管理，按各科室人員編制情況制定長(zhǎng)期和年度畢業(yè)生需求計(jì)劃，掌握全院各級(jí)各類人員的分布、超缺編情況。
(三)負(fù)責(zé)全院專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)考評(píng)、聘任(包括續(xù)聘、延聘、返聘、緩聘、停聘、解聘)等工作。
(四)負(fù)責(zé)辦理干部的民意測(cè)驗(yàn)、組織考察、任免手續(xù)，掌握干部的基本情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，對(duì)各類干部有準(zhǔn)確考察記錄，對(duì)干部的使用提出參考意見(jiàn)。
(五)與醫(yī)務(wù)科護(hù)理部等有關(guān)部門配合，根據(jù)醫(yī)院有關(guān)對(duì)醫(yī)療護(hù)理人員培訓(xùn)的規(guī)定，制定專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)、考試考核計(jì)劃并共同參與實(shí)施和鑒定。
(六)負(fù)責(zé)辦理出國(guó)考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)(包括公派和自費(fèi))、援外人員的選拔、派遣和報(bào)批手續(xù)，對(duì)出國(guó)人員的出國(guó)時(shí)間、批準(zhǔn)期限、途徑等情況要進(jìn)行登記。
(七)按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)人員家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非手續(xù)。
(八)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的有關(guān)人事信息的管理工作，及時(shí)修改、輸入全院職工各有關(guān)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的變動(dòng)情況，向本科和醫(yī)院各職能科室提供有關(guān)人員統(tǒng)計(jì)、工資調(diào)整、科室編制、人員發(fā)展變化預(yù)測(cè)、干部選拔、離退休人員管理等方面的信息。
(九）接受科長(zhǎng)交辦的其它工作。
四、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)懲工作人員職責(zé)
(一)在人事科科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，主動(dòng)認(rèn)真地做好行政獎(jiǎng)懲工作。    (二)負(fù)責(zé)全院工作人員的行政監(jiān)察工作，做到依法監(jiān)察、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。要以事實(shí)為依據(jù)，以法律、法規(guī)和政策為準(zhǔn)繩，秉公執(zhí)法，受理群眾舉報(bào)、來(lái)信、來(lái)訪工作，對(duì)群眾的舉報(bào)要件件落實(shí)，對(duì)來(lái)信、來(lái)訪以及調(diào)查情況要如實(shí)登記、及時(shí)匯報(bào)，配合上級(jí)監(jiān)察機(jī)關(guān)，做好懲治腐敗及廉政建設(shè)。
(三)掌握國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)條例。對(duì)工作表現(xiàn)突出、有特殊貢獻(xiàn)人員的有關(guān)情況及時(shí)登記、匯報(bào)，要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，對(duì)每年的先進(jìn)個(gè)人及授嘉獎(jiǎng)的人員有準(zhǔn)確登記。及時(shí)收集受獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表及先進(jìn)事跡等材料，審查、核查、核實(shí)、蓋章后交檔案管理人員歸檔。
(四)掌握國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員懲戒標(biāo)準(zhǔn)和懲戒條例。經(jīng)常主動(dòng)與保衛(wèi)科、紀(jì)委等有關(guān)部門聯(lián)系，對(duì)表現(xiàn)不好、有違反院規(guī)院紀(jì)或犯罪行為的人員進(jìn)行登記、分類，提出懲戒標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)職工的懲處，必須做到事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、定性準(zhǔn)確、處理恰當(dāng)、手續(xù)完備。要堅(jiān)持懲前毖后、治病救人的原則。   
(五)負(fù)責(zé)辦理全院職工的獎(jiǎng)懲手續(xù)及受處分人員在處分期內(nèi)、處分期滿后的工齡計(jì)算和工資待遇等事項(xiàng)。
(六)接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(七)負(fù)責(zé)全院勞動(dòng)紀(jì)律的檢查。
五、負(fù)責(zé)檔案管理工作人員職責(zé)
(一)在人事科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好人事檔案的管理工作。
(二)根據(jù)人員出入及時(shí)移交或索要其人事檔案。建立定期清點(diǎn)制度，對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)入的檔案，要及時(shí)發(fā)函或派人索要。
（三)要積極主動(dòng)地向有關(guān)部門收集職工的工資調(diào)整、晉升、考核、入黨入團(tuán)、學(xué)位、獎(jiǎng)懲、離退休等應(yīng)入檔的材料，保持檔案材料的完整。
（四)對(duì)收集的檔案材料要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明轉(zhuǎn)入時(shí)間、單位、材料名稱、頁(yè)碼等情況。移交的檔案材料必須手續(xù)完備，凡用鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě)的材料一律不得入檔。
(五)根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，做好人事檔案材料的鑒定、整理、清理、裝訂工作。對(duì)清理出來(lái)需銷毀的材料，由科長(zhǎng)組織復(fù)核后再銷毀。   (六)負(fù)責(zé)人事科檔案的編號(hào)、排列和存放，嚴(yán)格按照人事檔案管理的要求保管好，維護(hù)其完整與安全，做好人事檔案的統(tǒng)計(jì)工作。   (七)嚴(yán)格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》制度，認(rèn)真做好檔案的借閱、歸還登記手續(xù)，非工作需要，任何人不得查閱檔案。凡借出院的檔案均應(yīng)有院長(zhǎng)簽字。
(八)加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案保密制度。非檔案管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入檔案室。取送檔案途中，不準(zhǔn)去公共場(chǎng)所游玩，不準(zhǔn)將檔案帶回家中。
(九)接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
 
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