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曲靖市第一人民醫(yī)院 后勤工作制度
提供者：配置組
發(fā)布時間：2010/06/23 12:00
 
 
一、后勤管理中心工作制度
1、在分管院長領(lǐng)導下，負責全院后勤總務工作，對所屬班級組人員，按職責要求，進行制度化、規(guī)范化管理，經(jīng)常對其完成任務的情況進行督促檢查。
2、負責全院房產(chǎn)、家俱等固定資產(chǎn)的管理，按時清點登記，及時維修改造、做到賬物相符。
3、保證全院供水、供電、供氣、供暖質(zhì)量，搞好標準化管理，保證常年運轉(zhuǎn)正常。
4、負責全院被服（包括洗滌、消毒、縫紉、修補等）的供應管理工作。
5、負責后勤物資的采購、供應、保管及修舊利廢和報廢處理更新的工作。
6、負責污水、污物的處理工作，達到國家規(guī)定標準。
7、負責全院的環(huán)境、生活供給與服務管理。
8、完成院領(lǐng)導交辦的其他任務。
二、固定資產(chǎn)管理制度
1、凡已清查建賬的固定資產(chǎn)，使用單位要愛護和保管好，不經(jīng)院領(lǐng)導批準，不得隨意搬遷或借用。
2、使用固定資產(chǎn)的部門，應有專人負責管理、建卡、登記，物資損壞或丟失，應查明原因，寫出書面報告，經(jīng)主管部門領(lǐng)導批準后，方可補發(fā)。
3、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時，應先寫出書面申請（需圖紙要帶圖紙），說明原因，經(jīng)院領(lǐng)導審批后，方可統(tǒng)一定做或購買。不得私自購入，否則不予報銷。
4、凡新購入固定資產(chǎn)，要嚴格出入庫手續(xù)，應先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單，驗收合格后，入固定資 產(chǎn)賬，加蓋固定資產(chǎn)章后，方可到財務處報銷。
5、全院固定資產(chǎn)，各使用單位無權(quán)向本科室以外調(diào)動。
6、固定資產(chǎn)的報廢，使用單位填寫報廢單，按固定資產(chǎn)價格管理權(quán)限審批后，方可報廢。無手續(xù)者，不得隨意報廢。
7、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次，將清查情況及時與主管部門匯報，院每年清查一次。各科室分管物資人員要協(xié)助主管部門的管理人員認真清查匯總。
8、為使固定資產(chǎn)管理正規(guī)化，主管部門有權(quán)隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象，按規(guī)定扣發(fā)科室獎金。
9、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要內(nèi)容，做到合理使用，管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程，造成財產(chǎn)損失者，當事人或科室必須立即寫出書面報告，說明原因，根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理，對隱情不報者，應嚴加處罰。
三、物資采購制度
1、采購員必須充分掌握市場信息，收集市場物資情況，預測市場供應變化，為醫(yī)院物資采購提出合理化建議。
2、嚴把質(zhì)量關(guān)，認真檢查物資質(zhì)量，力求價格低廉，供貨及時。
3、采購的物資要適用，避免盲目采購造成積壓浪費。
4、嚴格按采購計劃辦事，執(zhí)行物資預算，遵守財經(jīng)紀律。
5、外加工訂貨，要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進行考察，將結(jié)果與使用單位協(xié)商，擇優(yōu)訂貨。
6、簽訂合同，必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等；否則，造成的損失由采購人員負責。
7、及時與庫房聯(lián)系，做到購貨迅速，減少運輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，降低庫存量。
四、物資驗收制度
1、凡購進一切公用物資，必須經(jīng)庫房辦理驗收入庫手續(xù)，方可記賬、領(lǐng)用。
2、庫房驗收時，對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等應認真檢查，并做到發(fā)票與實物相符，否則， 不予入庫。
3、各科室未辦請購、審批手續(xù)而擅自采購的物品，一律不得驗收入庫。
4、驗收新購物品不得與私人物品調(diào)換，或以領(lǐng)物單作驗收、入庫。
五、倉庫物資管理制度
1、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度，遵守財經(jīng)紀律，任何人不能以權(quán)謀私，假公濟私，損害國家集體利益。
2、加強計劃管理，通過會計核算及時正確地反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃，由領(lǐng)導批準，方可采購，防止積壓。
3、一切物資入庫時，必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前，必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號，合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時，不得入庫，由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不，即①三清：規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清；②兩齊：庫容整齊、擺放整齊；③四號定位：按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放；④九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
5、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報表，月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規(guī)定，賬物相符，并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄、順序排列好臺賬。報表要準確，并與財務相符。
6、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行，并且有一定批準手續(xù)，不符合手續(xù)的不得發(fā)放，并保存好原始憑證。
7、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理，嚴格物資領(lǐng)用制度，物資出入要有一定手續(xù)，建立臺賬，做到合理使用，杜絕浪費。
8、及時掌握市場信息，根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應的原則 ，做好預測和采購的決策。
9、采購工作必須做到堅持原則，掌握標準，執(zhí)行制度，嚴格財經(jīng)紀律，不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在，做到無計劃不采購，質(zhì)量規(guī)格不明不采購，價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質(zhì)量高。
10、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務、審計等部門查看、審核報分管院長審批后報廢，由財務處處理賬務。如有損耗，查明原因?qū)懗鰣蟾?，?jīng)院長審批賬務處理。
11、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制，無關(guān)人員不準進入庫內(nèi)，庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者，視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
12、物資出入庫必須點數(shù)、過稱，做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
六、領(lǐng)物制度
1、到庫房領(lǐng)取各種物資一律憑物資供應科簽發(fā)的“領(lǐng)物單”。無“領(lǐng)物單”，一律不受理。
2、領(lǐng)取相對固定物品，如臉盆，暖瓶、隔離衣、工作服、各種工具等，交舊發(fā)新。
3、每周一、三、五為領(lǐng)物時間（特殊情況例外）。
4、庫房應堅持物資下送制度。
5、科室領(lǐng)用的物品質(zhì)量、規(guī)格不合格者，可在當天內(nèi)到庫房退換。
七、洗衣房工作制度
1、負責醫(yī)院各種被服、巾單、回收紗布的洗滌、消毒、制做、修補、干燥、燙平等工作，保證醫(yī)療、護理工作的需要。
2、新品庫存和洗滌在用物品要分別建賬，分專人管理，嚴格出入庫手續(xù)，嚴格報廢手續(xù)，以廢領(lǐng)新，做到賬物相符。被服報廢應辦理證明，連同舊物報后勤管理中心批準。
3、嚴格洗滌原料的領(lǐng)取手續(xù)，計件下料，節(jié)約用料、用水、用電、用汽。
4、收回的污染被服，要及時分類消毒、洗滌、干燥、燙平、折疊分類放置，做好供應工作。凡發(fā)現(xiàn)破損被服，應修補好后再發(fā)放，做到發(fā)放的被服無破、潮和不潔。
5、堅持下收下送制度，收發(fā)被服當面點清，隨時辦理收發(fā)單據(jù)，防止差錯。被服供應要充足，對科室不開欠條。
6、嚴格操作規(guī)程和分類洗滌制度，防止交叉感染。做到隔離衣與病人被服分開、婦、兒科與其它科病人被服分開，有色與無色被服分開，棉化纖分開。
7、加強洗滌機械的維修保養(yǎng)，責任到人。機械操作人員應熟悉掌握設(shè)備性能，不準超負荷運轉(zhuǎn)或空轉(zhuǎn)。機器發(fā)生故障應及時報告有關(guān)人員進行維修處理。一般人員不得隨意修理，嚴防事故發(fā)生。
8、縫紉組負責全院新被服制做（隔離衣除外）和舊被服的修補工作，不能制做的新品，報后勤管理中心批準外加工，不能修補的舊品及時辦理報廢手續(xù)。
9、不準私人洗滌、修補、制做被服。
10、保持車間、工作間的清潔衛(wèi)生，堅持班前清整周末大掃除制度。
八、維修組工作制度
1、負責全院機械設(shè)備、水暖、五金設(shè)置、建筑性設(shè)施的維修、小型安裝任務。
2、維修人員應熟練掌握基本操作技術(shù)，嚴守操作規(guī)程，保證安全生產(chǎn)。
3、了解和掌握醫(yī)院、宿舍等各種主要管道、線路和有關(guān)設(shè)施運行情況。主要管道設(shè)施應有計劃定期修繕、加強保養(yǎng)管理， 做到不漏水、不漏汽。
4、嚴格值班制度，堅守崗位，隨叫隨到，接到維修通知，應及時趕赴現(xiàn)場進行維修。遇有搶修或急需，應加班加點及時完成。
5、嚴格領(lǐng)料手續(xù)，堅持憑耗料單領(lǐng)料制度，厲行節(jié)約，做到物盡其用、節(jié)約開支。
6、不經(jīng)批準，不準為私人安裝水、暖設(shè)施。對擅自濫用管材配件造成浪費損失者，應追究責任，嚴肅處理，由當事者承擔一切經(jīng)濟損失。
7、愛護工具設(shè)備，妥善保管，堅持記賬制度。如有丟失按價賠償。更新工具要交舊發(fā)新。
九、太平間管理制度
1、太平間由后勤管理中心指定專人負責管理，做到隨叫隨到。
2、負責接收和保管在本院醫(yī)治無效死亡的病員尸體。
3、接收的尸體應有所在科室填寫的尸體料理單和尸體登記卡，標明死亡時間、姓名、性別、住址等。
4、領(lǐng)取尸體時，應按規(guī)定辦理完有關(guān)交費手續(xù)后方能開門取尸。
5、尸體存放時間一般不得超過3天。超過時限無人領(lǐng)取，應及時向醫(yī)務處報告。
6、領(lǐng)取尸體時，除核對登記卡外，應當面辨認，嚴防領(lǐng)錯尸體。
7、宣傳移風易俗，嚴禁在太平間內(nèi)燒香燒紙和舉行悼念活動，以防火災發(fā)生。
8、保持室內(nèi)、外衛(wèi)生清潔，門窗嚴密，做好防鼠、滅鼠等工作，定期消毒處理。
十、氧氣瓶管理規(guī)定
1、氧氣瓶屬于醫(yī)療器械固定資產(chǎn)范圍，發(fā)放及使用均按照固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定進行。
2、使用氧氣瓶的科室應按照實際需要領(lǐng)取氧氣瓶，并按使用規(guī)定進行妥善保管及存放。
3、氧氣瓶作為使用科室的固定資產(chǎn)，記入該科室的固定資產(chǎn)帳，設(shè)備科每半年與使用科室進行一次對賬。
4、使用科室根據(jù)需要增減氧氣瓶數(shù)量時，必須先到器械庫房辦理出入庫手續(xù)。
5、使用科室如因管理不善而丟失氧氣瓶，責任者必須按照有關(guān)固定資產(chǎn)賠償制度進行賠償。
十一、環(huán)境衛(wèi)生管理制度
1、環(huán)境衛(wèi)生由后勤管理中心指定專人管理、清掃。主要道路及院落日掃2次，保持院區(qū)內(nèi)無垃圾、紙屑、糞便積水。
2、清潔工人每天提前打掃環(huán)境衛(wèi)生，做到上班前打掃、清除垃圾完畢。
3、院內(nèi)垃圾箱每日清除一次，做到日產(chǎn)日清
4、隱避夾道，每周清理一次，做到無垃圾、無積水、無死角。
5、各科室及宿舍按指定垃圾箱倒垃圾，不準隨地亂倒，不準在院區(qū)內(nèi)焚燒紙屑、垃圾，違者罰款5元。清潔工有權(quán)監(jiān)督執(zhí)行。
十二、污水處理制度
1、污水處理由后勤管理中心指定專人負責。嚴格按“三廢”處理 要求進行工作，保證被污染的廢水不直接流入公共下水道。
2、工作人員要加強污水泵的維修保養(yǎng)，保證正常運轉(zhuǎn)、按時開機抽污水，保證污水不外溢。
3、嚴格按照加氯池內(nèi)污水容量，計算加氯量，保證氯、水充分接觸一定時間后方能排放，使處理后的污水經(jīng)防疫站化驗合格，符合國家規(guī)定標準。
4、每日測定水質(zhì)、水量，并做好記錄。
5、服從環(huán)保、防疫部門管理指導，協(xié)助采樣檢驗。
6、加強氯氣罐管理，嚴防氯氣外泄。
十三、職工食堂衛(wèi)生工作制度
1、嚴格貫徹執(zhí)行“食品衛(wèi)生法”。
2、不出售變質(zhì)、不潔食品。
3、生熟食品及刀、案、容器分開，放入冰箱的熟食品要蓋好，無交叉污染。
4、公用餐具用后消毒，保持廚房、操作間、餐廳清潔衛(wèi)生。地面、餐桌整潔，無油污。
5、倉庫整潔通風，無鼠。食品分類存放，離墻墊高，防止受潮霉變。
6、炊事人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，做到“四勤”：勤洗澡、勤換衣服、勤理發(fā)、勤剪指甲。工作衣帽整潔，定期健康查體，無傳染疾病，不穿工作服上廁所。
7、分發(fā)、賣食品前要洗手，一律使用食品夾，賣飯時不吸煙，不隨地吐痰，不面對食品咳嗽、打噴嚏。
8、無食物中毒現(xiàn)象。
9、經(jīng)常保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生，每日一小掃，每周一大清掃。
十四、建筑工程及修繕項目辦理程序
1、醫(yī)院新建工程項目和修繕項目，分別由后勤管理中心擬定計劃報院審批。審批后的項目，由分管科室組織有關(guān)人員制定設(shè)計方案和實施步驟，并將有關(guān)材料包括圖紙設(shè)計、附表、施工情況說明，工程項目開工前的三通情況，計委、建委等有關(guān)部門的批件備齊。在制定設(shè)計方案和實施步驟及選擇施工單位過程中，應征求審計科意見。
2、圖紙設(shè)計、附表及施工情況說明完成后，由擬定承包單位編制工程預算書或工程預算書，由分管科室把上述資料一并報審計科進行事前審計，并簽署意見。以審核的工程項目，由分管科室會同審計科與承包單位，擬定承包協(xié)議，承包協(xié)議由院長或分管院長簽字后生效。
3、工程項目開工后，由分管科室指定專人負責該工程的質(zhì)量監(jiān)督和檢查，并負責施工過程中的種類變更簽證、用工簽證和甲方墊付本工程的各材料數(shù)量、金額等記錄（變更要有理由及批準原始記錄）。
4、工程項目竣工后，分管科室通知審計科參與驗收。驗收合格后，分管科室將施工工程的圖紙、變更及各類工程技術(shù)資料收集齊全，分管科室要對工程結(jié)算初審，負責人要在初審后的工程結(jié)算書上簽署結(jié)算意見，然后將以上材料報審計科進行復審。
5、審計科按照有關(guān)標準認真對工程項目進行事前、事中、事后的審計與監(jiān)督。對急辦項目預算要隨到隨審，保證項目盡早開工。
6、零星維修項目，由后勤管理中心本著既要保持正常運轉(zhuǎn)，又要節(jié)約開支的原則進行安排。完工后，一次性報審計科進行復審。費用超過千元的項目，按以上規(guī)定辦理。
7、財務處在進行工程項目結(jié)算時，要認真稽核。凡未按上述程序辦理的工程項目，財務科應拒付款。
十五、基建檔案管理制度
1、凡本院大小基建項目及維修、改建、上下管道安裝等項目都必須建立檔案
2、凡屬歸檔范圍的基建規(guī)劃、計劃、總結(jié)、請示、報告等都應存入該基建項目內(nèi)。
3、凡屬立檔基建項目，竣工后都應有兼職檔案員和院檔案室工作人員參加驗收，并接受全部資料。
4、基建項目竣工后兩個月內(nèi)全部資料應由兼職檔案員整理，交醫(yī)院綜合檔案室統(tǒng)一保管。
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