崗位名稱 |
辦公室主任(江北分院) |
崗位編號(hào) |
| |
所在部門 |
辦公室(江北分院) |
崗位定員 |
| |
直接上級(jí) |
分院院長 |
工資等級(jí) |
| |
直接下級(jí) |
行政管理崗 |
薪酬類型 |
| |
所轄人員 |
|
崗位分析日期 |
2003年10月 | |
本職:全面主持分院(江北分院)辦公室工作 | ||||
職責(zé)與工作任務(wù): | ||||
職
責(zé)
一 |
職責(zé)表述:制定部門發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃 | |||
工作
任務(wù) |
組織制定部門遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃 | |||
組織制定本部門工作計(jì)劃,組織實(shí)施、督促檢查、總結(jié) | ||||
參與制定并執(zhí)行本部門財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃 | ||||
職
責(zé)
二 |
職責(zé)表述:組織協(xié)助分院領(lǐng)導(dǎo)的管理事務(wù) | |||
工作
任務(wù) |
組織起草分院年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)及分院領(lǐng)導(dǎo)交辦其它重要文字材料 | |||
組織起草分院文件和發(fā)文工作,對(duì)發(fā)文做好審核 | ||||
負(fù)責(zé)分院文件的起草、審核和發(fā)文工作 | ||||
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)內(nèi)聯(lián)絡(luò)、溝通和協(xié)調(diào)工作 | ||||
組織安排、協(xié)調(diào)重要會(huì)議、活動(dòng),匯總分析檢查各項(xiàng)結(jié)果并定期匯報(bào) | ||||
職
責(zé)
三 |
職責(zé)表述:組織辦公室政務(wù)工作 | |||
工作
任務(wù) |
組織分院文件、信函、重要電話、傳真的收發(fā)、傳閱、立卷歸檔、使用和保管工作 | |||
組織各種會(huì)議和記錄工作 | ||||
負(fù)責(zé)分院會(huì)議室的管理 | ||||
組織分院公章、介紹信管理工作 | ||||
組織分院辦公用品管理工作 |