為規(guī)范我院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理,更好地為廣大科技人員服務(wù),參照財(cái)政部、國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法》、上海市科委《科研計(jì)劃課題制管理辦法》、2003年頒布的《復(fù)旦大學(xué)理科與醫(yī)科科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定》,對(duì)華科字(2002)1號(hào)《復(fù)旦大學(xué)附屬華山醫(yī)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例》進(jìn)行修訂,新條例如下:
第一條 本條例所指科研經(jīng)費(fèi)包括兩類:
1、撥款類科研經(jīng)費(fèi)(以下簡(jiǎn)稱縱向):包括國(guó)家計(jì)委、科技部、國(guó)家自然科學(xué)基金委、教育部、衛(wèi)生部及上海市科委、教委、衛(wèi)生局下達(dá)的研究項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及校院級(jí)基金。
2、非撥款類科研經(jīng)費(fèi)(以下簡(jiǎn)稱橫向):包括各類企事業(yè)單位委托研究與合作研究的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);境外(含港、澳、臺(tái))基金和非基金類資助的研究項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);國(guó)內(nèi)各民間基金資助的研究項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);國(guó)內(nèi)外民間組織及個(gè)人的捐款等。
第二條 科研經(jīng)費(fèi)是上級(jí)主管部門、合作單位、資助部門/單位/個(gè)人為完成科研項(xiàng)目而資助的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),以及技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢等活動(dòng)中的各類科技經(jīng)費(fèi)。為了有效合理地使用科研經(jīng)費(fèi),保證科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行,必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目主管部門的有關(guān)經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定、管理辦法及財(cái)務(wù)管理規(guī)定以及某些橫向經(jīng)費(fèi)的特殊使用規(guī)定執(zhí)行,本著勤儉節(jié)約、合理開(kāi)支、專款專用的原則使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮更大的效益,確??蒲腥蝿?wù)的完成。
第三條 科研經(jīng)費(fèi)到款后由科研處通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人辦理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)立戶手續(xù),每個(gè)項(xiàng)目享用一個(gè)獨(dú)立編號(hào),由科研處負(fù)責(zé)審核后,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)簽發(fā)經(jīng)費(fèi)本。國(guó)際合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),如是外匯進(jìn)入我院,由財(cái)務(wù)處按當(dāng)時(shí)國(guó)家兌換標(biāo)準(zhǔn)折算成人民幣,然后列入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總數(shù)。科研經(jīng)費(fèi)的使用管理實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制,科研處負(fù)責(zé)審核。
第四條 課題預(yù)算必須按照全額預(yù)算管理辦法,實(shí)行全成本核算管理??蒲薪?jīng)費(fèi)使用必須嚴(yán)格按照預(yù)算制管理要求,一般不得隨意更改,除有特殊情況,須事先申請(qǐng)。課題制預(yù)算包括:
1. 直接費(fèi)用:人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)(材料,燃料及動(dòng)力,外協(xié)測(cè)試化驗(yàn)與加工,出版物/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事物,會(huì)議)、修繕費(fèi)、其他(國(guó)際合作交流,差旅,專家咨詢等)。
其中人員費(fèi)用于直接參加課題研究的全體人員支出的工資性費(fèi)用(包括工資和津貼),一般不得超過(guò)項(xiàng)目資助總額的15%。直接用于科研的費(fèi)用(業(yè)務(wù)費(fèi),設(shè)備費(fèi),修繕費(fèi)、其他協(xié)作等)不得低于項(xiàng)目資助總額的65%。
2. 間接費(fèi)用:儀器設(shè)備使用費(fèi),房屋占用費(fèi),管理費(fèi)等。
其中管理費(fèi)不得超過(guò)項(xiàng)目資助總額的5%。醫(yī)院暫定管理費(fèi)為4%(因復(fù)旦大學(xué)取消了原5%的管理費(fèi),轉(zhuǎn)由醫(yī)院直接管理),其中1%作為醫(yī)院科研發(fā)展基金,1%作為科研活動(dòng)經(jīng)費(fèi),2%作為相關(guān)管理部門日常管理費(fèi)。
第五條 橫向課題經(jīng)費(fèi)進(jìn)入醫(yī)院,必須有研究課題的計(jì)劃書或用于資助某一縱向課題的說(shuō)明,建立橫向經(jīng)費(fèi)本。橫向經(jīng)費(fèi)的使用主要用于課題的啟動(dòng)或縱向課題的補(bǔ)貼及符合財(cái)務(wù)要求的其他用途,但勞務(wù)提成原則上不超過(guò)20%。橫向科研經(jīng)費(fèi)到款后,醫(yī)院按規(guī)定給予項(xiàng)目組不超過(guò)總額20%的科研酬金予以獎(jiǎng)勵(lì),醫(yī)院按規(guī)定提取與縱向經(jīng)費(fèi)相同的占資助總額4%的管理費(fèi)。
第六條 合作研究項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一下達(dá)我院,合同書中已明確規(guī)定部分經(jīng)費(fèi)需轉(zhuǎn)給其他參加單位的,經(jīng)科研處審核后辦理經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)出手續(xù),轉(zhuǎn)出部分不提取科研酬金和管理費(fèi);對(duì)科研項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中,與外單位發(fā)生協(xié)作關(guān)系,而需轉(zhuǎn)出協(xié)作經(jīng)費(fèi)的,必須簽定協(xié)議書或書面申請(qǐng)書,經(jīng)科研處審核后才能辦理經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第七條 科研項(xiàng)目結(jié)題后的結(jié)余經(jīng)費(fèi),經(jīng)科研處和財(cái)務(wù)處審核后,一律結(jié)轉(zhuǎn)歸并,同一項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的各類科研項(xiàng)目的結(jié)余經(jīng)費(fèi)歸入一本經(jīng)費(fèi)薄,歸并后的經(jīng)費(fèi)由原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人繼續(xù)用于原部門的科研活動(dòng),一般不再用于勞務(wù)酬金。項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)在歸并時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可從結(jié)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)中提取不超過(guò)總額40%的勞務(wù)酬金,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個(gè)人的勞務(wù)酬金最高不能超過(guò)3萬(wàn)元,同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)中的4%作為管理費(fèi)。凡不提取勞務(wù)酬金的項(xiàng)目,醫(yī)院也不再提取任何管理費(fèi)用。
第八條 科研項(xiàng)目承擔(dān)者正常調(diào)動(dòng)工作,其以華山醫(yī)院名義申請(qǐng)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)原則上仍留在院內(nèi),國(guó)家有明確規(guī)定的除外。非正常脫離醫(yī)院工作崗位的,其科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)一律并入醫(yī)院科研發(fā)展基金。
第九條 本《條例》由醫(yī)院科研處負(fù)責(zé)解釋。
第十條 本條例自公布之日起實(shí)行,原有相關(guān)政策與本條例不符時(shí),按新條例執(zhí)行。