在院長和總會計師領導下,負責全院經營、醫(yī)療保險、計算機網絡、后勤保障、治安消防及交通安全、計劃生育、客戶服務中心、獻血、協助院長日常辦公等管理工作。認真貫徹落實醫(yī)院各項規(guī)章制度;制定工作安排及工作流程;督導檢查各項工作落實情況;做好日常檢查及考核工作記錄;分工明確、合作密切、用心識別、注重細節(jié)。
一.經營保障部主任職責
1、負責全院經營、后勤保障系統(tǒng)的計劃、落實、督導檢查、考核等管理工作。
2、主管全院后勤保障工作。圍繞臨床一線、二線員工的工作、生活和患者保障,用心提供及時、便捷、周到的服務。
3、認真做好消防、治安防范、交通安全、醫(yī)療垃圾、污水處理、洗滌供應工作以及計劃生育、獻血等管理工作
4、負責起草醫(yī)院年度要事紀、月度及年度工作總結等,發(fā)布有關通知,及時完成院領導交辦起草的其他上報、下發(fā)的文件,督促、檢查貫徹執(zhí)行情況。協助院長日常辦公。
5、負責院長辦公會、其他專題辦公會及全院性的行政會議的組織安排工作,做好會議記錄、整理會議紀要、執(zhí)行會議決議,并檢查反饋落實情況。
6、負責全院行政公文、公函的登記、分發(fā)、傳閱、催辦、立卷、歸檔及保密工作,醫(yī)院文書檔案管理,實現程序化和標準化。
7、負責政府、上級、行業(yè)領導或來院客戶的接待工作。
8、做好環(huán)境衛(wèi)生、綠化、陪護業(yè)務外包項目的質量監(jiān)督工作。
9、加強食堂管理和成本核算工作,提高住院患者和員工就餐的滿意度。
10、負責做好總值班排班和門診服務臺的管理工作。負責醫(yī)院報刊雜志的分發(fā)。
二、經營保障部副主任職責
1、配合經營部主任做好全院經營、后勤保障系統(tǒng)的管理工作。與社區(qū)醫(yī)療部共同做好全院及科室綜合效益評價工作。
2、主管醫(yī)院的經營財務工作。發(fā)揮財務管理在醫(yī)院經營中的重要作用,運用經濟手段使醫(yī)院人力、物力和財力得到有效合理地利用。認真做好全院經營全過程的預測、運行、分析、監(jiān)督等職能。
3、規(guī)范財務人員各項工作,加強培訓,不斷提高財務人員的業(yè)務素質,充分發(fā)揮財務人員的學習、工作的積極性。
4、做好全院資金運籌和管理、固定資產管理、財務報表等工作。
5、嚴格執(zhí)行財經紀律,依法經營,忠于職守,堅持原則,真實高效,為我院的經營活動提供準確及時的各種會計信息。當好院長的參謀。
6、做好醫(yī)院成本核算工作,嚴格按成本規(guī)定的范圍列支,如實準確結轉本期成本,不得人為調節(jié)成本,努力降低成本。
7、負責物資采購統(tǒng)一管理,堅持每月物資盤存及例會制,盤存準確率要達到100%,報損率控制最小范圍。
8、做好醫(yī)療物價管理,要嚴格執(zhí)行北京市統(tǒng)一收費標準,及時調整一次性材料價格,合理收費,杜絕跑漏費現象。
9、負責人力資源和工資考勤管理。工資分配及考勤管理要嚴格按我院有關規(guī)定執(zhí)行。獎金分配要體現公開、公平、 公正原則。
10、負責全院各項提成分配方案的制定審核工作和全院經濟合同的審核工作。
三、醫(yī)療保險辦公室主任職責
1、負責全院醫(yī)療保險管理工作。深入臨床,扎實細致工作,及時了解問題,反饋情況。
2、認真貫徹落實醫(yī)療保險有關政策,嚴格執(zhí)行醫(yī)療保險要求及規(guī)定。
3、認真填寫醫(yī)療保險工作日常考核評分表,要及時準確審核住院病歷,確保參保患者及時結帳;抽查門診處方,發(fā)現問題及時處理并有詳細記錄。
4、熟練掌握醫(yī)療保險系統(tǒng)軟件的具體操作程序。認真維護醫(yī)療保險“三大目錄”庫,實現“三大目錄”規(guī)范化。及時傳達醫(yī)療保險有關政策。
5、全年根據醫(yī)療保險實施情況,不定期組織醫(yī)療保險知識講課及召開專題會議。
6、加強醫(yī)療保險政策宣傳,及時更換醫(yī)療保險政策宣傳欄。
四、網絡室主任職責
1、負責本院計算機網絡系統(tǒng)的安全保護管理工作,建立健全安全保護管理制度,做好日常維護、安全運轉、保養(yǎng)維修等工作。發(fā)現有違反計算機操作行為,造成系統(tǒng)損害的,應及時處置,保留有關原始記錄,并立即向主管領導報告。
2、負責及時調整局域網治療、檢查項目及一次性材料等收費標準。
3、負責特殊藥品報損等出入庫數據錄入工作。配合財務室做好藥品及一次性材料盤存工作。
4、負責及時調整全院醫(yī)生、護士及操作人員所在科室的變更、更改。
5、加強計算機網絡知識培訓,對各工作站人員可采取講課、操作比賽等形式。