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醫(yī)院信息管理系統(tǒng)建設(shè)的問題
提供者:氣象局
發(fā)布時間:2009/10/11 12:00
    進入新世紀,一場以信息處理計算機化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化、信息資源管理數(shù)據(jù)倉庫化、信息應(yīng)用大眾化、信息貢獻社會化和信息覆蓋范圍全球化的信息革命浪潮席卷全球。隨著復(fù)入世界貿(mào)易組織(WTO),中國的醫(yī)院開始面臨了兩大挑戰(zhàn):經(jīng)營市場化和管理信息化。如何在提高醫(yī)療水平、改善服務(wù)質(zhì)量的同時,改革傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理模式,構(gòu)筑醫(yī)院信息資源戰(zhàn)略,獲取醫(yī)院非物質(zhì)的經(jīng)濟增長是醫(yī)院管理者必須考慮的一個重大課題。同時,政府醫(yī)療保險政策的出臺也刺激并驅(qū)動醫(yī)院進入信息化軌道。各級醫(yī)院近幾年在完成基礎(chǔ)設(shè)施的大規(guī)模改建后,投資重點轉(zhuǎn)向內(nèi)涵式發(fā)展,加強信息化建設(shè)成了當前一個重要目標。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(Hospital Information System, 以下簡稱HIS)不僅僅只是醫(yī)院管理現(xiàn)代化的標志,更重要的是已經(jīng)成為醫(yī)院的核心競爭能力之一,成為醫(yī)院持續(xù)性發(fā)展的一個重要組成部份。 

  但是,在HIS的建設(shè)中的失敗率之高令人驚愕。據(jù)國外九十年代的報道大約為三分之一強;國內(nèi)這也是一個敏感的問題。雖然難以查到官方權(quán)威的統(tǒng)計資料,但成功率之低不是一個忌諱的秘密了,據(jù)保守估計至少在百分之五十以上。為此,在肯定我國HIS長足進步的同時,清醒地認識到在HIS建設(shè)與戰(zhàn)略兩個層面上依然存在許多困擾的問題,研究并尋找解決的對策具有重大現(xiàn)實意義。 

  本文把HIS作為社會技術(shù)系統(tǒng),放在組織與社會大背景下去考察,從科學理論轉(zhuǎn)向社會實踐,從技術(shù)方法轉(zhuǎn)向使用這些技術(shù)的組織與人,從系統(tǒng)本身轉(zhuǎn)向系統(tǒng)與環(huán)境的交互作用來探索HIS建設(shè)中的問題,提出對策。 

  建設(shè)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中存在的問題 

  從現(xiàn)有已投入使用的HIS情況來看, 全國有眾邦慧智公司、地方有上海金士達衛(wèi)寧、東北東大阿爾派公司、杭州創(chuàng)業(yè)公司、廣東東莞等著名公司為代表以及部隊軍惠系列” HIS軟件;國外公司由于漢化以及本地二次開發(fā)的原因,幾乎沒有真正成功進入國內(nèi)的范例。這些HIS為醫(yī)院信息化建設(shè)作出了重大貢獻。但在建設(shè)HIS的過程中,那些非技術(shù)、非物質(zhì)的要素向人們提出的問題越來越多、越來越嚴峻。 

  1.1. 建設(shè)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的思想觀念問題 

  醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)思想觀念滯后于信息化。醫(yī)院院長大都來自著名醫(yī)學專家,他們在自己的學科領(lǐng)域具有深厚的造詣,也不乏領(lǐng)導(dǎo)的基本素質(zhì)。但是他們?nèi)狈τ嬎銠C知識,對信息化理念停留在經(jīng)驗的認識與思考上。他們雖然開始接受信息化可以幫助醫(yī)院更快地、更好地運行,可以增強綜合競爭能力的觀點,但對于HIS帶來的嶄新的觀念、嶄新的運作方式往往認識和準備不足,不愿放棄駕輕就熟的傳統(tǒng)管理方式去改變現(xiàn)狀。只是想用信息技術(shù)來使原有手工的工作方式變得自動化,使用計算機來加快它們而不改進現(xiàn)有的工作流程。但是加速這些流程并不能改變流程本身低效率是基本的事實。 

  醫(yī)院職工理解的差距很大。職工對HIS可能引發(fā)手工流程的改變,權(quán)力、工作量和利益的再分配產(chǎn)生自發(fā)的內(nèi)阻力。一些年齡較大的老教授、臨床主任、管理干部也會由于學習困難,處于落伍的窘迫而不自主地產(chǎn)生抵觸。典型的例子:東北一家著名的省級醫(yī)院在1996年推進藥品系統(tǒng)的時候,遇到了來自藥劑人員激烈的抵抗。他們竟然采用類似工業(yè)革命時期工人破壞機器那樣的過激行為,通過破壞計算機和程序來阻止HIS對他們的羈絆。 

  1.2. 建設(shè)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃問題 

  信息資源戰(zhàn)略職能定位偏差。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)往往把HIS的建設(shè)和管理看成是信息部門的事,片面地以為只要投入資金、上了一個系統(tǒng),似乎就解決了信息化的所有問題。常常是不愿化功夫科學地論證信息資源戰(zhàn)略,制訂HIS近期、中期和遠期規(guī)劃、方向、目標。他們大都急于求成,期望一步到位實現(xiàn)信息化;企圖即插即用,簡單地把ITHIS劃等號。 

  重硬輕軟現(xiàn)象嚴重。這是國內(nèi)較普遍的通病。如果說美國的HIS軟硬投入之比大約為二比一的話,那么我國的情況恰恰相反。醫(yī)院在硬件上投入還是比較慷慨的,但是在軟件上的投入幾乎達到了吝嗇的地步。無奈之下,IT公司的對策肯定也以低廉的投入來平衡其機會成本,醫(yī)院最終以犧牲HIS的性能和功能作為補償代價。深層次的根源,恐怕是對軟件知識價值的認可。這一問題,可以追溯到為什么名牌IT公司進入HIS領(lǐng)域積極性不高、HIS軟件水平較低的主要癥結(jié)之一。 

  1.3. 建設(shè)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的標準化問題 

  盡管HIS不可能只有一個模式,因為HIS是管理思想的表達,管理模式不可能完全一致。但是,信息交換與共享要求HIS的代碼必須有一個統(tǒng)一的標準。國際醫(yī)學信息學會(IMIA)、美國國家標準協(xié)會所屬醫(yī)療衛(wèi)生信息標準化委員會(Health Care Information Standards Board , HISB)等都是國際標準化組織。1993年美國病理學會制訂的國際系統(tǒng)醫(yī)學術(shù)語集(SNOMED,Systematized Nomenclature of Human and Veterinary Medicine)、1997年美國國立醫(yī)學圖書館制訂的統(tǒng)一醫(yī)學語言系統(tǒng)(UMLS,Unified Medical Language System )以及1987 年美國醫(yī)療信息系統(tǒng)信息事項處理標準(HL7,Health Level Seven )獲得正式認可并與聯(lián)合國合作,具有極大的權(quán)威性。 

  我國直到19977月,國家衛(wèi)生部才制定頒布了《醫(yī)院信息管理系統(tǒng)軟件基本功能規(guī)范(試行)》 。上海市衛(wèi)生局在1999年也發(fā)布了HIS基本功能的地方規(guī)范。但全國至今仍無醫(yī)院信息化標準組織,HIS采用的標準代碼除引用國際疾病分類編碼等少數(shù)國際標準、國家標準編碼外,大多是閉門造車,各自為陣。醫(yī)院與醫(yī)院之間的信息一般無法直接交換或共享,形成一個個單獨的信息孤島。 

  1.4. 建設(shè)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的規(guī)范化問題 

  同樣,HIS的開發(fā)沒有可供遵循的規(guī)范。無論醫(yī)院還是公司,作為巨系統(tǒng)的HIS從立項、招標、設(shè)計、開發(fā)、實施、測試到驗收的整個過程,很少進行符合規(guī)范性的操作。HIS的功能需求書、項目建議書、系統(tǒng)分析書、系統(tǒng)設(shè)計書、操作培訓(xùn)手冊、測試驗收報告等一系列文檔,殘缺不全。當HIS出現(xiàn)項目經(jīng)理不理解用戶的需求;錯誤地定義了范圍或需求發(fā)生了改變;項目發(fā)生了變更和選擇的技術(shù)發(fā)生了改變;截止日期是不現(xiàn)實的;項目受到用戶的抵制等失敗的信號時無法得到有效的控制,常與HIS無序開發(fā)有直接的因果關(guān)系。 

  政府部門對HIS工程建設(shè)的監(jiān)理審計、測試指標和評價體系以及HIS的經(jīng)濟學剛剛開始進入議事日程。IT公司的招標、HIS的開發(fā)遠遠沒有形成與之旺盛需求相匹配的市場機制。整個市場培育不夠,醫(yī)院被商業(yè)行為和短期行為所迷惑,得不到良好的后期服務(wù)。IT公司也對醫(yī)院的隨意性、過分壓低價格滿腹牢騷。 

  1.5. 建設(shè)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的人才問題 

  信息部門的地位普遍不高。1995年在醫(yī)院等級評審中提出醫(yī)院信息科(處)的建制,但不少信息部門仍隸屬院長辦公室等管理。計算機室人員編制至今沒有明確。一份對鄂、豫、渝、川68家大中型醫(yī)院的調(diào)查表明:計算機專職人員僅10人;兼職人員24人,其中20人僅接受過短期計算機知識培訓(xùn)。據(jù)上海市衛(wèi)生信息中心資料,三級醫(yī)院計算機中心人員5—6人、二級醫(yī)院2—3人、一級醫(yī)院大都不設(shè)專職。人員編制普遍不到職工總數(shù)的0.5%,比電話總機室的人員還少。對比發(fā)達國家信息中心的人員編制一般為職工總數(shù)3%—6%,是我國的5—10倍。 

  信息管理技術(shù)人才短缺。HIS是涉及計算機技術(shù)與醫(yī)院管理等多學科的邊緣科學,它要求具有信息學、醫(yī)學、工程學、管理學等多方面的知識。信息部門技術(shù)力量薄弱,結(jié)構(gòu)素質(zhì)不全。很難找到復(fù)合型管理人員或組合型技術(shù)群。幾乎全部為單一計算機專業(yè)或醫(yī)學專業(yè)人員。甚至,一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)把計算機室當作安排照顧對象的崗位。 

  信息人員待遇偏低。不少醫(yī)院把信息管理技術(shù)人員作為后勤人員來對待。他們的薪酬明顯要低于醫(yī)務(wù)人員,與IT公司技術(shù)人員相差尤為懸殊。在獲得技術(shù)職稱、繼續(xù)教育方面也有很多不便。企業(yè)三駕馬車之一的高級信息主管(Chief Information Office, CIO)制度在醫(yī)院遠未形成氣候。由于HIS問題,他們不得不經(jīng)常無報酬加班加點,常常受到來自上下兩方面的壓力和指責。高度精神壓力,責任與待遇分離,很難吸引或留住適合醫(yī)院信息管理的高級人才。 

  1.6. 建設(shè)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的項目管理問題 

  HIS的開發(fā)陷入低層次誤區(qū)。據(jù)某省的調(diào)查情況足見一斑,約五年來總共開發(fā)262個項目中,工資系統(tǒng)有41個,醫(yī)療統(tǒng)計21個,人事21……,重復(fù)率達70%多。HIS應(yīng)用水平較低,一般只能做些初級的事務(wù)處理。開發(fā)和研制HIS的公司規(guī)模不大。到目前為止,系統(tǒng)正式通過衛(wèi)生部鑒定和資格認證的僅有5家,取得CMM資格認證的僅有1家。大公司紛紛退出,小公司盲目涌入,形成圍城現(xiàn)象怪圈。 

  醫(yī)院對系統(tǒng)工程管理失去控制。醫(yī)院不斷提出新的要求,無限擴展范圍定義;將不成熟的想法誤認為是可行的項目;規(guī)定不現(xiàn)實的項目最后期限;讓能力不足的項目經(jīng)理負責高度復(fù)雜的項目;不保證提供可靠的經(jīng)濟支持;不能將整個項目劃分成可以管理的幾個部分;不能制定一個強有力的項目進度規(guī)劃;不能建立一個全面的項目進度檔案跟蹤項目的進展情況等等。最終的受害者——醫(yī)院進入了死亡之旅的行列,對系統(tǒng)預(yù)期的周期、資金、功能失去了管理、控制,系統(tǒng)變得面目全非,項目失之毫厘、差之千里。 

  
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