? 平衡計分卡(The Balanced ScoreCard,簡稱BSC),就是根據(jù)企業(yè)組織的戰(zhàn)略要求而精心設計的指標體系。按照卡普蘭和諾頓的觀點,“平衡計分卡是一種績效管理的工具。它將企業(yè)戰(zhàn)略目標逐層分解轉化為各種具體的相互平衡的績效考核指標體系,并對這些指標的實現(xiàn)狀況進行不同時段的考核,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標的完成建立起可靠的執(zhí)行基礎”。
l 原理流程分析:
?? BSC是一套從四個方面對公司戰(zhàn)略管理的績效進行財務與非財務綜合評價的評分卡片,不僅能有效克服傳統(tǒng)的財務評估方法的滯后性、偏重短期利益和內(nèi)部利益以及忽視無形資產(chǎn)收益等諸多缺陷,而且是一個科學的集公司戰(zhàn)略管理控制與戰(zhàn)略管理的績效評估于一體的管理系統(tǒng),其基本原理和流程簡述如下:
1、以組織的共同愿景與戰(zhàn)略為內(nèi)核,運用綜合與平衡的哲學思想,依據(jù)組織結構,將公司的愿景與戰(zhàn)略轉化為下屬各責任部門(如各事業(yè)部)在財務(Financial)、顧客(Customer)、內(nèi)部流程(Internal Processes)、創(chuàng)新與學習(Innovation&Learning)等四個方面的系列具體目標(即成功的因素),并設置相應的四張計分卡,其基本框架見下圖:
2、依據(jù)各責任部門分別在財務、顧客、內(nèi)部流程、創(chuàng)新與學習等四種計量可具體操作的目標,設置——對應的績效評價指標體系,這些指標不僅與公司戰(zhàn)略目標高度相關,而且是以先行(Leading)與滯后(Lagging)兩種形式,同時兼顧和平衡公司長期和短期目標、內(nèi)部與外部利益,綜合反映戰(zhàn)略管理績效的財務與非財務信息。
3、 由各主管部門與責任部門共同商定各項指標的具體評分規(guī)則。一般是將各項指標的預算值與實際值進行比較,對應不同范圍的差異率,設定不同的評分值。以綜合評分的形式,定期(通常是一個季度)考核各責任部門在財務、顧客、內(nèi)部流程、創(chuàng)新與學習等四個方面的目標執(zhí)行情況,及時反饋,適時調(diào)整戰(zhàn)略偏差,或修正原定目標和評價指標,確保公司戰(zhàn)略得以順利與正確地實行。BSC管理循環(huán)過程的框架見下圖:
財務和客戶是外部(結果,短期);
內(nèi)部流程和學習成長是內(nèi)部(驅(qū)動,長期);
l 平衡計分卡的實施原則
一個結構嚴謹?shù)钠胶庥嫹挚?,應包含一連串連結的目標和量度,這些量度和目標不僅前后連貫,同時互相強化。就如同飛行仿真器一般,包含一套復雜的變量和因果關系,其包括領先、落后和回饋循環(huán),并能描繪出戰(zhàn)略的運行軌道和飛行計劃。
建立一個轉戰(zhàn)略為評估標準的平衡計分卡須遵守三個原則:
1、 因果關系;
2、 成果量度與績效驅(qū)動因素;
3、 與財務連結。
此三原則將平衡計分卡與企業(yè)戰(zhàn)略連結,其因果關系鏈代表目前的流程和決策,會對未來的核心成果造成哪些正面的影響。這些量度的目的是向組織表示新的工作流程規(guī)范,并確立戰(zhàn)略優(yōu)先任務、戰(zhàn)略成果及績效驅(qū)動因素的邏輯過程,以進行企業(yè)流程的改造。
平衡計分卡之設計,須先從澄清及轉化組織之愿景及戰(zhàn)略展開,列出推行平衡計分卡方案的理由,引導管理程序,最終目的是動員組織邁往新的戰(zhàn)略方向。其程序為澄清戰(zhàn)略并建立共識、凝聚焦點、發(fā)展領導能力、戰(zhàn)略溝通及協(xié)調(diào)、教育組織、設定戰(zhàn)略性目標、校準計劃和投資、建立回饋制度等。
Kaplan & Norton(1993)匯整出平衡計分卡之設計步驟,于澄清企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略后,展出平衡計分卡之四大構面:財務、顧客、內(nèi)部程序及學習與成長等構面,下一層是評估企業(yè)之關鍵性成功因素,最后一層為設計與戰(zhàn)略相連結的關鍵性評估指標。
Kaplan & Norton(1993)認為平衡計分卡的實施步驟,在建立平衡計分卡之初,須先成立“平衡計分卡推行小組”,以匯總出企業(yè)完整的信息及企業(yè)的近期目標及長期戰(zhàn)略,再依下列實施步驟推行平衡計分卡:1.籌備階段,2.第一次訪談,3.第一次主管討論會,4.第二次訪談,5.第二次主管討論會,6.第三次主管討論會,7.實施階段,8.定期檢討。
在實際應用過程中,企業(yè)需要綜合考慮所處的行業(yè)環(huán)境、自身的優(yōu)勢與劣勢以及所處的發(fā)展階段、自身的規(guī)模與實力等??偨Y成功實施平衡計分卡企業(yè)的經(jīng)驗,一般包括以下步驟:
?。?)公司的愿景與戰(zhàn)略的建立與倡導。公司首先要建立愿景與戰(zhàn)略,使每一部門可以采用一些績效衡量指標去完成公司的愿景與戰(zhàn)略;另外,也可以考慮建立部門級戰(zhàn)略。同時,成立平衡計分卡小組或委員會去解釋公司的愿景和戰(zhàn)略,并建立財務、客戶、內(nèi)部流程、學習與成長四個方面的具體目標。
(2)績效指標體系的設計與建立。本階段的主要任務是依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,結合企業(yè)的長短期發(fā)展的需要,為四類具體的指標找出其最具有意義的績效衡量指標。并對所設計的指標要自上而下,從內(nèi)部到外部進行交流,征詢各方面的意見,吸收各方面、各層次的建議。這種溝通與協(xié)調(diào)完成之后,使所設計的指標體系達到平衡,從而能全面反映和代表企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
(3)加強企業(yè)內(nèi)部溝通與教育。利用各種不同溝通渠道如定期或不定期的刊物、信件、公告欄、標語、會議等讓各層管理人員知道公司的愿景、戰(zhàn)略、目標與績效衡量指標。
(4)確定每年、每季、每月的績效衡量指標的具體數(shù)字,并與公司的計劃和預算相結合。注意各類指標間的因果關系、驅(qū)動關系與連接關系。
?。?)績效指標體系的完善與提高。首先對于平衡計分卡在該階段應重點考察指標體系設計的是否科學,是否能真正反映本企業(yè)的實際。其次要關注的是采用平衡計分卡后,對于績效的評價中的不全面之處,以便補充新的測評指標,從而使平衡計分卡不斷完善。最后要關注的是已設計的指標中的不合理之處,要堅決取消或改進,只有經(jīng)過這種反復認真地改進才能使平衡計分卡更好地為企業(yè)戰(zhàn)略目標服務。