一、基本概念
任務(wù)績效(Task Performance) 是指與工作產(chǎn)出直接相關(guān)的,能夠直接對其工作結(jié)果進行評價的這部分績效指標(biāo)。是與具體職務(wù)的工作內(nèi)容密切相關(guān)的,同時也和個體的能力、完成任務(wù)的熟練程度和工作知識密切相關(guān)的績效。
任務(wù)績效是相對一個人所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鞫缘?,即按照其工作性質(zhì),員工完成工作的結(jié)果或履行職務(wù)的結(jié)果。換言之,績效就是組織成員對組織的貢獻(xiàn),或?qū)M織所具有的價值。在企業(yè)中,員工績效具體表現(xiàn)為完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、成本費用以及為企業(yè)作出的其他貢獻(xiàn)等。任務(wù)績效應(yīng)該是績效考評最基本的組成部分。對任務(wù)績效的考評通常可以用質(zhì)量、數(shù)量、時效、成本、他人的反應(yīng)等指標(biāo)來進行考量評估。
二、任務(wù)績效管理程序
步驟一:準(zhǔn)備階段
目標(biāo)設(shè)定,目標(biāo)設(shè)定應(yīng)注重以下原則:
1)簡化性:目標(biāo)項不宜過多,選擇對公司利潤/價值影響較大的目標(biāo),以3-5條為好,可視具體情況酌情增減;
2)挑戰(zhàn)性:目標(biāo)值不宜過高或過低,應(yīng)力求接近實際,在此基礎(chǔ)上增加目標(biāo)的挑戰(zhàn)性;
3)一致性:各層次的目標(biāo)應(yīng)保持一致,下級目標(biāo)要以完成上級目標(biāo)為基準(zhǔn);
考核者與被考核者就本考核期內(nèi)的工作任務(wù)進行溝通,工作任務(wù)分常規(guī)和非常規(guī)工作任務(wù)兩個部分;
考核者與被考核者在工作任務(wù)確認(rèn)欄中共同簽字確認(rèn);
步驟二:實施階段
考核者根據(jù)被考核者的工作表現(xiàn)、工作日志、工作周志和具體的考核標(biāo)準(zhǔn),給出被考核者的工作業(yè)績評價。總結(jié)考核結(jié)果,形成本次考核的書面結(jié)論。
步驟三:反饋階段
(1) 與被考核者面談,將最終考核結(jié)果通知被考核者。
(2) 主管領(lǐng)導(dǎo)與被考核者一起分析考核結(jié)果,幫助被考核者形成具體的工作業(yè)績改進計劃。
(3) 主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)下屬的業(yè)績改進計劃,修正下一期業(yè)績考核和工作的重點和內(nèi)容。
(4) 如被考核者對考核結(jié)果不滿意,可以在規(guī)定時間內(nèi)填寫績效管理申述表,提出申訴。
(5) 已簽字確認(rèn)的考核結(jié)果,集團綜合辦公室留存一份備案,同時被考核者所在部門做相應(yīng)備案。對提出申訴的,集團綜合辦公室將申訴表及相關(guān)材料送交被考核者的直接上級進行復(fù)核。
(6) 對于提出申訴者,集團綜合辦公室將考核者直接上級的復(fù)核結(jié)果通知申訴者。由申訴者在申訴及復(fù)核通知單上簽字,并將該復(fù)核單一式兩份分別交由申訴人所在部門和集團綜合辦公室留存。
(7) 沒有申訴的考核結(jié)果作為最后的考核結(jié)果。已申訴的,申訴與復(fù)核通知單上的結(jié)果為最后考核結(jié)果。
步驟四:考核結(jié)果運用階段
針對在考核中暴露出的企業(yè)管理中的問題,給出明確的分析。
(1) 制定員工培訓(xùn)計劃、薪金和職位升降計劃。
(2) 根據(jù)具體情況,修正考核標(biāo)準(zhǔn)、程序和內(nèi)容。